Naučite kako da štampate Excel tabele tačno onako kako želite - odštampajte izbor, list ili celu radnu svesku, na jednoj stranici ili više stranica, sa pravilnim prelomima stranica, linijama mreže, naslovima i još mnogo toga.

Živeći u digitalnom svijetu, i dalje nam je s vremena na vrijeme potrebna štampana kopija. Na prvi pogled, štampanje Excel tabela je super jednostavno. Samo kliknite na dugme Print , zar ne? U stvarnosti, dobro organiziran i lijepo formatiran list koji izgleda sjajno na monitoru često je nered na odštampanoj stranici. To je zato što su Excel radni listovi dizajnirani za udobno gledanje i uređivanje na ekranu, a ne da stanu na list papira.

Ovaj vodič ima za cilj da vam pomogne da dobijete savršene štampane kopije vaših Excel dokumenata. Naši savjeti će raditi za sve verzije programa Excel za Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 i starije verzije.

Kako ispisati Excel tabelu

Za početak, daćemo uputstva na visokom nivou o tome kako štampati u Excelu. Zatim ćemo detaljnije pogledati najvažnije i najkorisnije funkcije.

Da biste odštampali Excel radni list, ovo je ono što trebate učiniti:

1. U svom radnom listu, kliknite na File > Print ili pritisnite Ctrl + P. Ovo će vas dovesti do prozora za pregled štampe.
2. U polje Kopije unesite broj kopija koje želite da dobijete.
3. Pod Štampač , odaberite koji štampač želite koristiti.
4. Pod Postavke ,Excel

   U Excel listu sa više stranica, razumevanje šta znače ovaj ili onaj podatak može biti teško. Funkcija Ispiši naslove vam omogućava da prikažete zaglavlja stupaca i redova na svakoj odštampanoj stranici, što će znatno olakšati čitanje odštampanog primjerka.

   Ponavljanje reda zaglavlja ili stupca zaglavlja na svakoj odštampanoj stranici stranici, izvršite ove korake:

   1. Na kartici Izgled stranice , u grupi Podešavanje stranice kliknite na Ispiši naslove .
   2. Na kartici Sheet dijaloškog okvira Podešavanje stranice , pod Štampaj naslove , odredite koje redove treba ponoviti na vrhu i/ili koje kolone za ponavljanje na lijevoj strani.
   3. Kada završite, kliknite na OK .

   Za više informacija pogledajte Kako ispisati zaglavlja reda i stupaca na svakoj stranici.

   Vidi_takođe: Kružna referenca u Excelu: kako pronaći, omogućiti, koristiti ili ukloniti

   Kako ispisati komentare u Excelu

   U slučaju da bilješke nisu ništa manje važne od podataka u tabeli, možda ćete htjeti dobiti komentare i na papiru. Za ovo učinite sljedeće:

   1. Na kartici Izgled stranice , u grupi Podešavanje stranice , kliknite na pokretač dijaloga (mala strelica u donji desni ugao grupe).
   2. U prozoru Podešavanje stranice , prebacite se na karticu Sheet , kliknite na strelicu pored Komentari i odaberite kako želite da se odštampaju:
   

   Za više detalja pogledajte Kako štampati komentare u Excelu.

   Kako štampati naljepnice adresa iz Excela

   Da biste ispisali naljepnice za slanje pošte iz Excela, koristite funkciju spajanja pošte.Budite spremni da će vam trebati neko vrijeme da ispravite naljepnice iz prvog pokušaja. Detaljne korake s puno korisnih savjeta možete pronaći u ovom vodiču: Kako napraviti i ispisati naljepnice iz Excela.

   navedite tačno šta da štampate i konfigurišite margine stranice, orijentaciju, veličinu papira, itd.
5. Kliknite na dugme Print .

Odaberite šta ćete ispisati: odabir, list ili cijelu radnu knjigu

Da biste Excelu rekli koji podaci i objekti trebaju biti uključeni u ispis, pod Postavke , kliknite na strelicu pored Odštampaj aktivne listove i odaberite jednu od ovih opcija:

U nastavku ćete pronaći kratko objašnjenje svake postavke prikazane na slici iznad i kako pravilno koristiti ih.

Ispiši odabir/opseg

Da odštampaš samo određeni raspon ćelija, označite ga na listu, a zatim odaberite Ispiši odabir . Za odabir nesusjednih ćelija ili raspona, držite tipku Ctrl dok birate.

Odštampaj cijeli(e) list(ove)

Za ispis cijelog lista koje trenutno imate otvorene, odaberite Odštampaj aktivne listove .

Da biste odštampali više listova , kliknite na kartice listova držeći Ctrl tipku, a zatim odaberite Ispiši aktivne listove .

Ispiši cijelu radnu knjigu

Da odštampaš sve listove u trenutnoj radnoj knjizi, odaberite Ispiši cijelu radnu knjigu .

Odštampaj Excel tabelu

Da biste odštampali Excel tabelu, kliknite na bilo koju ćeliju u svojoj tabeli, a zatim izaberite Ispiši izabranu tabelu . Ova opcija se pojavljuje samo kada je odabrana tabela ili njen dio.

Kako ispisati isti raspon u više listova

Kada radite saidentično strukturirane radne listove, kao što su fakture ili izvještaji o prodaji, očito ćete poželjeti da odštampate isti bes na svim listovima. Evo najbržeg načina da to učinite:

1. Otvorite prvi list i odaberite raspon za štampanje.
2. Dok držite tipku Ctrl, kliknite na druge kartice lista koje želite odštampati. Da biste odabrali susjedne listove, kliknite na karticu prvog lista, držite tipku Shift i kliknite na karticu posljednjeg lista.
3. Kliknite Ctrl + P i odaberite Odabir ispisa na padajućoj listi odmah ispod Postavke .
4. Kliknite na Dugme Print .

Savjet. Da biste bili sigurni da će Excel ispisati podatke koje želite, provjerite broj stranica na dnu odjeljka Pregled . Ako ste odabrali samo jedan raspon po listu, broj stranica bi trebao odgovarati broju odabranih listova. Ako su odabrana dva ili više raspona, svaki će biti odštampan na zasebnoj stranici, tako da množite broj listova sa brojem raspona. Za potpunu kontrolu, koristite desnu i lijevu strelicu da biste prošli kroz pregled svake stranice za ispis.

Savjet. Da biste postavili područje za štampanje na više listova, možete koristiti ove makroe za područje za štampanje.

Kako ispisati Excel tabelu na jednoj stranici

Prema zadanim postavkama, Excel štampa listove u njihovoj stvarnoj veličini. Dakle, što je veći vaš radni list, to će više stranica zauzeti. Da biste ispisali Excel list na jednoj stranici, odaberite jednu od sljedećih Opcija skaliranja koje se nalaze nakraj odjeljka Postavke u prozoru Pregled ispisa :

• Uklopi list na jednu stranicu – ovo će smanjiti list tako da da stane na jednu stranicu.
• Uklopi sve kolone na jednu stranicu – ovo će ispisati sve kolone na jednoj stranici dok se redovi mogu podijeliti na nekoliko stranica.
• Uklopi sve redove na jednu stranicu – ovo će ispisati sve redove na jednoj stranici, ali se kolone mogu proširiti na više stranica.

Da uklonite skaliranje , odaberite Bez skaliranja na listi opcija.

Molimo da budete veoma oprezni kada štampate na jednoj stranici – na velikom listu, vaš otisak može postati nečitljiv. Da biste provjerili koliko će se skaliranje zapravo koristiti, kliknite Opcije prilagođenog skaliranja... . Ovo će otvoriti dijaloški okvir Podešavanje stranice , gdje ćete pogledati broj u polju Prilagodi na :

Ako je Prilagodi na broj je nizak, štampana kopija će biti teško čitljiva. U ovom slučaju, sljedeća podešavanja mogu biti korisna:

• Promijeni orijentaciju stranice . Zadana orijentacija Portrait dobro funkcionira za radne listove koji imaju više redova nego kolona. Ako vaš list ima više kolona nego redova, promijenite orijentaciju stranice u Pejzaž .
• Podesite margine . Što su margine manje, to će biti više prostora za vaše podatke.
• Odredite broj stranica . Da biste odštampali Excel tabelu na unapred definisanom broju stranica, naKartica Stranica dijaloškog okvira Podešavanje stranice , pod Skaliranje , unesite broj stranica u oba Prilagodi polja (široka i visoka) . Imajte na umu da će korištenje ove opcije zanemariti sve ručne prijelome stranica.

Odštampaj u datoteku – sačuvajte izlaz za kasniju upotrebu

Print to File je jedan od najčešće korišćene Excel funkcije štampanja koje mnogi potcenjuju. Ukratko, ova opcija sprema izlaz u datoteku umjesto da ga šalje na pisač.

Zašto biste željeli ispisati u datoteku? Radi uštede vremena kada su potrebne dodatne štampane kopije istog dokumenta. Ideja je da konfigurišete postavke štampanja (margine, orijentacija, prelomi stranica, itd.) samo jednom i da sačuvate izlaz u .pdf dokumentu. Sljedeći put kada vam zatreba štampana kopija, jednostavno otvorite tu .pdf datoteku i pritisnite Print .

Hajde da pogledamo kako to funkcionira:

1. Na Izgled stranice , konfigurišite potrebne postavke za štampanje i pritisnite Ctrl + P .
2. U prozoru Pregled štampanja otvorite padajući Štampač donju listu i odaberite Print to File .
3. Kliknite na dugme Print .
4. Odaberite gdje želite spremiti .png datoteku koja sadrži izlaz.

Pregled ispisa u Excel-u

Uvijek je dobra ideja pregledati izlaze prije ispisa kako biste izbjegli neočekivane rezultate. Postoji nekoliko načina da pristupite pregledu ispisa u Excelu:

• Kliknite Datoteka > Print .
• Pritisnite printPrečica za pregled Ctrl + P ili Ctrl + F2 .

Excel Print Preview je izuzetno korisna alatka u smislu uštede vašeg papira, mastila i živaca. Ne samo da pokazuje tačno kako će vaši radni listovi izgledati na papiru, već i omogućava unošenje određenih promjena direktno u prozoru za pregled:

• Za pregled sljedećih i prethodnih stranica , koristite strelice desno i lijevo na dnu prozora ili upišite broj stranice u okvir i pritisnite Enter. Strelice se pojavljuju samo kada odabrani list ili raspon sadrži više od jedne odštampane stranice podataka.
• Da prikažete stranicu margine , kliknite na dugme Prikaži margine na dnu -desni ugao. Da biste margine učinili širim ili užim, jednostavno ih povucite pomoću miša. Također možete podesiti širinu kolone povlačenjem ručica na vrhu ili dnu prozora za pregled ispisa.
• Iako Excel Print Preview nema klizač za zumiranje, možete koristiti uobičajeni prečica Ctrl + kotačić za pomicanje za malo zumiranje . Da biste se vratili na originalnu veličinu, kliknite na dugme Zumiraj na stranicu u donjem desnom uglu.

Da biste izašli iz Pregled štampanja i vratite se na radni list, kliknite na strelicu u gornjem lijevom kutu prozora Pregled štampe .

Opcije i funkcije za štampanje Excela

najčešće korišćene postavke štampanja dostupne su u prozoru Pretpregled štampe o kojem smo gore govorili. Čak višeopcije su dostupne na kartici Izgled stranice na Excel vrpci:

Osim konfigurisanja margina stranice i veličine papira, ovdje možete umetnuti i ukloniti prijelome stranica, postaviti područje za ispis, sakriti i prikazati mrežne linije, navedite redove i stupce za ponavljanje na svakoj odštampanoj stranici i još mnogo toga.

Napredne opcije za koje nema mjesta na traci dostupne su u dijaloškom okviru Podešavanje stranice . Da biste ga otvorili, kliknite na pokretač dijaloga u grupi Podešavanje stranice na kartici Izgled stranice .

Napomena. Dijaloški okvir Podešavanje stranice može se otvoriti i iz prozora Pregleda štampe. U ovom slučaju, neke od opcija, na primjer Oblast za ispis ili Redovi za ponavljanje na vrhu , mogu biti onemogućene. Da biste omogućili ove funkcije, otvorite dijalog Page Setup sa kartice Izgled stranice .

Excel područje za štampanje

Da biste osigurali da Excel štampa određeni dio vaše tabele, a ne sve podatke, podesite područje za štampanje. Evo kako:

1. Odaberite jedan ili više raspona koje želite ispisati.
2. Na kartici Izgled stranice , u Podešavanje stranice grupi, kliknite Područje za ispis > Postavi područje za ispis .

Postavka Područje za ispis se čuva kada snimite radnu knjigu. Dakle, kad god odštampate ovaj određeni list, štampana kopija će uključivati ​​samo područje za štampanje.

Za više informacija pogledajte Kako postaviti područje za štampanje u Excel-u.

Kako dodati ispisdugme na traci sa alatkama za brzi pristup Excel

Ako često štampate u Excel-u, možda bi bilo zgodno da imate komandu za štampanje na traci sa alatkama za brzi pristup. Za ovo samo učinite sljedeće:

1. Kliknite na dugme Prilagodi traku sa alatima za brzi pristup (strelica nadole krajnje desno od trake sa alatkama za brzi pristup).
2. Na listi prikazanih komandi izaberite Pregled štampanja i štampanje . Gotovo!

Kako umetnuti prijelome stranica u Excel

Kada ispisujete veliku tabelu, možete kontrolirati kako se podaci dijele na više stranica umetanjem prijeloma stranica. Evo kako to funkcionira:

1. Kliknite na red ili stupac koji želite premjestiti na novu stranicu.
2. Na kartici Izgled stranice , u Podešavanje stranice , kliknite na Prelomi > Umetni prijelom stranice .

Umetnut je prijelom stranice . Da biste vizualno vidjeli koji podaci padaju na različite stranice, prebacite se na karticu Prikaz i omogućite Pregled prijeloma stranice .

Ako želite promijeniti poziciju određenog prijeloma stranice, premjestite ga gdje god želite povlačenjem linije prijeloma.

Za više informacija pogledajte Kako umetnuti i ukloniti prijelome stranica u Excelu.

Kako ispisati formule u Excelu

Da biste natjerali Excel da ispisuje formule umjesto njihovih izračunatih rezultata, trebate samo prikazati formulu na radnom listu, a zatim ga odštampajte kao i obično.

Da biste to učinili, prebacite se na Formule karticu i kliknite na dugme Prikaži formule u grupi Revizija formule .

Kako ispisati grafikon u Excel-u

Da biste ispisali samo grafikon bez podataka radnog lista , odaberite grafikon koji vas zanima i pritisnite Ctrl + P . U prozoru Pregled ispisa vidjet ćete pregled grafikona na desnoj strani i opciju Print Selected Chart odabranu pod Postavke . Ako pregled izgleda kako želite, kliknite na Print ; inače prilagodite postavke:

Savjeti i napomene:

• Da biste ispisali sav sadržaj lista uključujući grafikon, pritisnite Ctrl + P bez odabira bilo čega na listu i provjerite opcija Print Active Sheets je odabrana pod Postavke .
• Nije moguće podesiti skaliranje grafikona u Print Prozor za pregled . Ako želite da odštampani grafikon stane na cijelu stranicu , promijenite veličinu vašeg grafikona da bi bio veći.

Kako ispisati mrežne linije u Excelu

Podrazumevano, svi radni listovi se štampaju bez linija mreže. Ako želite ispisati Excel tabelu s linijama između ćelija, evo što trebate učiniti:

1. Prebacite se na karticu Izgled stranice .
2. u Grupa Opcije lista , pod Linije mreže , označite polje Ispis .

Šta promijeniti boju ispisanih linija mreže? Detaljna uputstva možete pronaći u Kako napraviti Excel ispis mrežnih linija.

Kako ispisati naslove u