Apprenez à imprimer des feuilles de calcul Excel exactement comme vous le souhaitez - imprimez une sélection, une feuille ou un classeur entier, sur une ou plusieurs pages, avec des sauts de page, des lignes de grille, des titres et bien plus encore.

Bien que nous vivions dans un monde numérique, nous avons toujours besoin d'une copie imprimée de temps en temps. À première vue, l'impression de feuilles de calcul Excel est très facile. Il suffit de cliquer sur le bouton "Imprimer". Imprimer En réalité, une feuille bien organisée et joliment formatée, qui a fière allure sur un écran, est souvent un désastre sur une page imprimée. En effet, les feuilles de calcul Excel sont conçues pour être visualisées et modifiées à l'écran, et non pour tenir sur une feuille de papier.

Ce tutoriel a pour but de vous aider à obtenir des copies papier parfaites de vos documents Excel. Nos astuces fonctionneront pour toutes les versions d'Excel pour Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 et inférieures.

Comment imprimer une feuille de calcul Excel

Pour commencer, nous vous donnerons des instructions générales sur la façon d'imprimer dans Excel, puis nous examinerons de plus près les fonctions les plus importantes et les plus utiles.

Pour imprimer une feuille de calcul Excel, voici ce que vous devez faire :

1. Dans votre feuille de calcul, cliquez sur Fichier > ; Imprimer ou appuyez sur Ctrl + P. Vous accédez ainsi à la fenêtre d'aperçu avant impression.
2. Dans le Copies saisissez le nombre de copies que vous souhaitez obtenir.
3. Sous Imprimante choisissez l'imprimante à utiliser.
4. Sous Paramètres spécifiez exactement ce que vous voulez imprimer et configurez les marges des pages, l'orientation, le format du papier, etc.
5. Cliquez sur le bouton Imprimer bouton.

Choisissez ce que vous voulez imprimer : une sélection, une feuille ou le classeur entier.

Pour indiquer à Excel quelles données et quels objets doivent être inclus dans l'impression, sous Paramètres cliquez sur la flèche à côté de Imprimer les feuilles actives et choisissez l'une des options suivantes :

Vous trouverez ci-dessous une brève explication de chaque paramètre figurant dans la capture d'écran ci-dessus et de la manière de les utiliser correctement.

Sélection / gamme d'impression

Pour imprimer uniquement une plage spécifique de cellules, mettez-la en surbrillance sur la feuille, puis sélectionnez Sélection d'impression Pour sélectionner non-adjacent des cellules ou des plages, maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant la sélection.

Imprimer la ou les feuilles entières

Pour imprimer le feuille entière que vous avez actuellement ouvert, choisissez Imprimer les feuilles actives .

Pour imprimer plusieurs feuilles cliquez sur les onglets de la feuille tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, puis choisissez Imprimer les feuilles actives .

Imprimer le classeur entier

Pour imprimer toutes les feuilles dans le classeur actuel, sélectionnez Imprimer le cahier de travail complet .

Imprimer le tableau Excel

Pour imprimer un tableau Excel, cliquez sur n'importe quelle cellule de votre tableau, puis sélectionnez Imprimer le tableau sélectionné Cette option n'apparaît que lorsque le tableau ou sa partie est sélectionné.

Comment imprimer la même plage dans plusieurs feuilles

Lorsque vous travaillez avec des feuilles de calcul structurées de façon identique, comme des factures ou des rapports de vente, vous voudrez évidemment imprimer la même rage dans toutes les feuilles. Voici la façon la plus rapide de le faire :

1. Ouvrez la première feuille et sélectionnez la plage à imprimer.
2. Tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur les autres onglets de feuille à imprimer. Pour sélectionner des feuilles adjacentes, cliquez sur le premier onglet de feuille, maintenez la touche Shift enfoncée et cliquez sur le dernier onglet de feuille.
3. Cliquez sur Ctrl + P et choisissez Sélection d'impression dans la liste déroulante située juste en dessous de Paramètres .
4. Cliquez sur le bouton Imprimer bouton.

Conseil : pour vous assurer qu'Excel va imprimer les données que vous souhaitez, vérifiez le nombre de pages en bas de l'écran. Prévisualisation Si vous n'avez sélectionné qu'une seule plage par feuille, le nombre de pages doit correspondre au nombre de feuilles sélectionnées. Si vous avez sélectionné deux plages ou plus, chacune sera imprimée sur une page séparée, vous devez donc multiplier le nombre de feuilles par le nombre de plages. Pour un contrôle total, utilisez les flèches droite et gauche pour parcourir chaque aperçu de page imprimable.

Conseil : pour définir la zone d'impression sur plusieurs feuilles, vous pouvez utiliser ces macros de zone d'impression.

Comment imprimer une feuille de calcul Excel sur une seule page ?

Par défaut, Excel imprime les feuilles à leur taille réelle. Ainsi, plus votre feuille de calcul est grande, plus elle prendra de pages. Pour imprimer une feuille Excel sur une seule page, choisissez l'une des options suivantes Options de mise à l'échelle qui résident à l'extrémité de la Paramètres dans la section Aperçu avant impression fenêtre :

• Fiche d'ajustement sur une page - cela réduira la feuille pour qu'elle tienne sur une seule page.
• Faire tenir toutes les colonnes sur une seule page - cela imprimera toutes les colonnes sur une seule page, tandis que les lignes pourront être réparties sur plusieurs pages.
• Adapter toutes les lignes sur une page - cela imprimera toutes les lignes sur une seule page, mais les colonnes peuvent s'étendre sur plusieurs pages.

A supprimer la mise à l'échelle choisissez Pas de mise à l'échelle dans la liste des options.

Veuillez faire très attention lorsque vous imprimez sur une seule page - dans une grande feuille, votre impression peut devenir illisible. Pour vérifier la quantité d'échelle qui sera réellement utilisée, cliquez sur Options de mise à l'échelle personnalisées... Cela ouvrira le Mise en page où l'on regarde le nombre dans la boîte de dialogue Ajuster à boîte :

Si le Ajuster à est faible, la copie imprimée sera difficile à lire. Dans ce cas, les ajustements suivants peuvent être utiles :

• Modifier l'orientation de la page La valeur par défaut Portrait L'orientation de la page fonctionne bien pour les feuilles de calcul qui ont plus de lignes que de colonnes. Si votre feuille a plus de colonnes que de lignes, changez l'orientation de la page pour Paysage .
• Ajuster les marges Plus les marges sont petites, plus il y a de place pour vos données.
• Indiquez le nombre de pages Pour imprimer une feuille de calcul Excel sur un nombre prédéfini de pages, sur l'écran d'accueil de l'imprimante, cliquez sur le bouton "Imprimer". Page de l'onglet Mise en page sous la rubrique Mise à l'échelle saisissez le nombre de pages dans les deux cas Adapté à Veuillez noter que l'utilisation de cette option ne tiendra pas compte des sauts de page manuels.

Imprimer dans un fichier - enregistrer le résultat pour une utilisation ultérieure.

Imprimer vers un fichier est l'une des fonctions d'impression d'Excel les plus rarement utilisées et sous-estimées par beaucoup. En bref, cette option enregistre la sortie dans un fichier au lieu de l'envoyer à une imprimante.

Pourquoi vouloir imprimer vers un fichier ? Pour gagner du temps lorsque des copies supplémentaires du même document sont nécessaires. L'idée est de configurer les paramètres d'impression (marges, orientation, sauts de page, etc.) une seule fois et d'enregistrer le résultat dans un document .pdf. La prochaine fois que vous aurez besoin d'une copie papier, il vous suffira d'ouvrir ce fichier .pdf et d'appuyer sur la touche Imprimer .

Voyons comment cela fonctionne :

1. Sur le Mise en page configurez les paramètres d'impression requis et appuyez sur Ctrl + P .
2. Dans le Aperçu avant impression ouvrez la fenêtre Imprimante et sélectionnez Imprimer vers un fichier .
3. Cliquez sur le bouton Imprimer bouton.
4. Choisissez où enregistrer un fichier .png contenant la sortie.

Aperçu avant impression dans Excel

Il est toujours bon de prévisualiser les sorties avant de les imprimer pour éviter les résultats inattendus. Il existe plusieurs façons d'accéder à l'aperçu avant impression dans Excel :

• Cliquez sur Fichier > ; Imprimer .
• Appuyez sur le raccourci de l'aperçu avant impression Ctrl + P ou Ctrl + F2 .

L'aperçu avant impression d'Excel est un outil extrêmement utile pour économiser votre papier, votre encre et vos nerfs. Non seulement il montre exactement comment vos feuilles de calcul se présenteront sur papier, mais il permet également d'effectuer certaines modifications directement dans la fenêtre d'aperçu :

• Pour prévisualiser le suivant et pages précédentes Les flèches n'apparaissent que lorsqu'une feuille ou une plage sélectionnée contient plus d'une page imprimée de données.
• Pour afficher la page marges cliquez sur le bouton Afficher les marges dans l'angle inférieur droit. Pour élargir ou rétrécir les marges, il suffit de les faire glisser à l'aide de la souris. Vous pouvez également ajuster les marges de l'écran. largeur de la colonne en faisant glisser les poignées situées en haut ou en bas de la fenêtre d'aperçu avant impression.
• Bien que l'aperçu avant impression d'Excel ne dispose pas d'un curseur de zoom, vous pouvez utiliser un raccourci commun Ctrl + molette de défilement pour faire un petit... zooming Pour revenir à la taille d'origine, cliquez sur l'icône de l'ordinateur. Zoom sur la page dans le coin inférieur droit.

Pour sortir Aperçu avant impression et revenez à votre feuille de calcul, cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche de l'écran. Aperçu avant impression fenêtre.

Options et fonctions d'impression d'Excel

Les paramètres d'impression les plus fréquemment utilisés sont disponibles dans la fenêtre d'aperçu avant impression dont nous avons parlé plus haut. Mise en page du ruban Excel :

Outre la configuration des marges et du format du papier, vous pouvez insérer et supprimer des sauts de page, définir la zone d'impression, masquer et afficher les lignes de la grille, spécifier les lignes et les colonnes à répéter sur chaque page imprimée, etc.

Les options avancées pour lesquelles il n'y a pas d'espace sur le ruban sont disponibles dans l'onglet Mise en page Pour l'ouvrir, cliquez sur le lanceur de dialogue. dans le Mise en page groupe sur le Mise en page onglet.

Note. Le Mise en page peut également être ouverte à partir de la fenêtre Aperçu avant impression. Dans ce cas, certaines des options, par exemple Zone d'impression ou Rangs à répéter en haut Pour activer ces fonctions, ouvrez la boîte de dialogue Mise en page à partir de l'écran d'accueil. Mise en page onglet.

Zone d'impression Excel

Pour qu'Excel imprime une partie spécifique de votre feuille de calcul et non l'ensemble des données, définissez la zone d'impression. Voici comment procéder :

1. Sélectionnez une ou plusieurs plages que vous souhaitez imprimer.
2. Sur le Mise en page dans l'onglet Mise en page cliquez sur Zone d'impression > ; Définir la zone d'impression .

Le site Zone d'impression Le paramètre est enregistré lorsque vous sauvegardez le classeur. Ainsi, lorsque vous imprimez cette feuille particulière, la copie papier ne comprendra que la zone d'impression.

Pour plus d'informations, veuillez consulter la section Comment définir la zone d'impression dans Excel.

Comment ajouter un bouton d'impression à la barre d'outils d'accès rapide d'Excel ?

Si vous imprimez fréquemment dans Excel, il peut être pratique d'avoir la commande Imprimer sur la barre d'outils Accès rapide. Pour cela, il suffit de faire ce qui suit :

1. Cliquez sur le bouton Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide (la flèche vers le bas à l'extrême droite de la barre d'outils Accès rapide).
2. Dans la liste des commandes affichées, sélectionnez Aperçu avant impression et impression C'est fait !

Comment insérer des sauts de page dans Excel

Lorsque vous imprimez une feuille de calcul volumineuse, vous pouvez contrôler la répartition des données sur plusieurs pages en insérant des sauts de page :

1. Cliquez sur la ligne ou la colonne que vous souhaitez déplacer vers une nouvelle page.
2. Sur le Mise en page dans l'onglet Mise en page cliquez sur Pauses > ; Insérer un saut de page .

Un saut de page est inséré. Pour voir visuellement les données qui se trouvent sur les différentes pages, passez à l'écran d'accueil de la page. Voir et activer Aperçu du saut de page .

Si vous souhaitez modifier la position d'un certain saut de page, déplacer où vous le souhaitez en faisant glisser la ligne de rupture.

Pour plus d'informations, veuillez consulter la section Comment insérer et supprimer des sauts de page dans Excel.

Comment imprimer des formules dans Excel

Pour qu'Excel imprime les formules au lieu de leurs résultats calculés, il suffit d'afficher la formule dans une feuille de calcul, puis de l'imprimer comme d'habitude.

Pour le faire, passez à la Formules et cliquez sur l'onglet Afficher les formules dans la section Audit des formules groupe.

Comment imprimer un graphique dans Excel

Pour imprimer uniquement un graphique sans données de la feuille de travail Sélectionnez le graphique qui vous intéresse et appuyez sur Ctrl + P . Aperçu avant impression vous verrez un aperçu du graphique sur la droite et l'icône de l'ordinateur. Imprimer le graphique sélectionné option sélectionnée sous Paramètres Si l'aperçu est satisfaisant, cliquez sur Imprimer ; sinon, réglez les paramètres :

Conseils et notes :

• Pour imprimer tout le contenu d'une feuille, y compris le graphique, appuyez sur Ctrl + P sans sélectionner quoi que ce soit sur la feuille, et assurez-vous que l'icône de l'imprimante est activée. Imprimer les feuilles actives est choisie sous Paramètres .
• Il n'est pas possible d'ajuster le mise à l'échelle d'un graphique dans le Aperçu avant impression Si vous souhaitez que le graphique imprimé s'adapte à la fenêtre page entière , redimensionnez votre graphique pour l'agrandir.

Comment imprimer des lignes de grille dans Excel

Par défaut, toutes les feuilles de calcul sont imprimées sans lignes de quadrillage. Si vous souhaitez imprimer une feuille de calcul Excel avec des lignes entre vos cellules, voici ce que vous devez faire :

1. Passez à la Mise en page onglet.
2. dans le Options de feuille groupe, sous Lignes de quadrillage vérifiez le Imprimer boîte.

Comment changer la couleur des quadrillages imprimés ? Les instructions détaillées se trouvent dans Comment faire en sorte qu'Excel imprime des quadrillages.

Comment imprimer des titres dans Excel

Dans une feuille Excel de plusieurs pages, il peut être difficile de comprendre la signification de telle ou telle donnée. Titres imprimés vous permet d'afficher les en-têtes de colonne et de ligne sur chaque page imprimée, ce qui facilite grandement la lecture d'une copie imprimée.

Pour répéter la ligne ou la colonne d'en-tête sur chaque page imprimée, procédez comme suit :

1. Sur le Mise en page dans l'onglet Mise en page cliquez sur Titres imprimés .
2. Sur le Feuille de l'onglet Mise en page boîte de dialogue, sous Titres imprimés spécifiez les lignes à répéter en haut et/ou les colonnes à répéter à gauche.
3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK .

Pour plus d'informations, veuillez consulter la section Comment imprimer les en-têtes de ligne et de colonne sur chaque page.

Comment imprimer des commentaires dans Excel

Si vos notes ne sont pas moins importantes que les données du tableur, vous voudrez peut-être les coucher sur le papier. Pour cela, procédez comme suit :

1. Sur le Mise en page dans l'onglet Mise en page cliquez sur le lanceur de dialogue (une petite flèche dans le coin inférieur droit d'un groupe).
2. Dans le Mise en page passer à la fenêtre Feuille cliquez sur la flèche à côté de Commentaires et choisissez comment vous voulez les imprimer :

Pour plus de détails, veuillez consulter la section Comment imprimer des commentaires dans Excel.

Comment imprimer des étiquettes d'adresse à partir d'Excel

Pour imprimer des étiquettes d'expédition à partir d'Excel, utilisez la fonction de fusion de courrier. Préparez-vous à ce qu'il vous faille un certain temps pour obtenir des étiquettes correctes du premier coup. Vous trouverez les étapes détaillées et de nombreux conseils utiles dans ce tutoriel : Comment créer et imprimer des étiquettes à partir d'Excel.