Dysgwch sut i argraffu taenlenni Excel yn union fel y dymunwch - dewis argraffu, taflen neu lyfr gwaith cyfan, ar un dudalen neu dudalennau lluosog, gyda thoriadau tudalen iawn, llinellau grid, teitlau, a llawer mwy.

Yn byw mewn byd digidol, rydym yn dal i fod angen copi printiedig bob hyn a hyn. Ar yr olwg gyntaf, mae argraffu taenlenni Excel yn hynod hawdd. Cliciwch y botwm Argraffu , dde? Mewn gwirionedd, mae taflen wedi'i threfnu'n dda ac wedi'i fformatio'n hyfryd sy'n edrych yn wych ar fonitor yn aml yn llanast ar dudalen argraffedig. Mae hyn oherwydd bod taflenni gwaith Excel wedi'u cynllunio ar gyfer gwylio a golygu cyfforddus ar y sgrin, nid i ffitio ar ddalen o bapur.

Nod y tiwtorial hwn yw eich helpu i gael copïau caled perffaith o'ch dogfennau Excel. Bydd ein cynghorion yn gweithio ar gyfer pob fersiwn o Excel ar gyfer Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ac is.

I ddechrau, byddwn yn darparu cyfarwyddiadau lefel uchel ar sut i argraffu yn Excel. Ac yna, byddwn yn edrych yn agosach ar y nodweddion pwysicaf a mwyaf defnyddiol.

I argraffu taflen waith Excel, dyma beth sydd angen i chi ei wneud:

1. Yn eich taflen waith, cliciwch Ffeil > Argraffu neu pwyswch Ctrl + P . Bydd hyn yn mynd â chi i'r ffenestr Rhagolwg Argraffu.
2. Yn y blwch Copïau , nodwch nifer y copïau rydych am eu cael.
3. O dan Argraffydd , dewiswch pa argraffydd i'w ddefnyddio.
4. O dan Gosodiadau ,Excel

   Mewn dalen Excel aml-dudalen, gall fod yn anodd deall beth mae hyn neu'r data hwnnw yn ei olygu. Mae'r nodwedd Argraffu Teitlau yn gadael i chi ddangos y penawdau colofn a rhes ar bob tudalen argraffedig, a fydd yn ei gwneud hi'n llawer haws darllen copi printiedig.

   I ailadrodd rhes pennyn neu golofn pennyn ar bob printiedig tudalen, cymerwch y camau hyn:

   1. Ar y tab Cynllun Tudalen , yn y grŵp Gosod Tudalen , cliciwch Argraffu Teitlau .
   2. Ar dab Taflen y blwch deialog Gosod Tudalen , o dan Argraffu teitlau , nodwch pa resi i'w hailadrodd ar y brig a/neu pa rai colofnau i'w hailadrodd ar y chwith.
   3. Ar ôl gorffen, cliciwch Iawn .

   Am ragor o wybodaeth, gweler Sut i argraffu penawdau rhesi a cholofnau ar bob tudalen.

   Sut i argraffu sylwadau yn Excel

   Rhag ofn i chi Nid yw nodiadau yn llai pwysig na data'r daenlen, efallai y byddwch am gael sylwadau ar bapur hefyd. Ar gyfer hyn, gwnewch y canlynol:

   1. Ar y tab Gosodiad Tudalen , yn y grŵp Gosod Tudalen , cliciwch ar y lansiwr deialog (saeth fach yn y cornel dde isaf grŵp).
   2. Yn y ffenestr Gosod Tudalen , newidiwch i'r tab Taflen , cliciwch y saeth nesaf at Sylwadau a dewiswch sut yr hoffech iddynt gael eu hargraffu:
   

   Am ragor o fanylion, gweler Sut i argraffu sylwadau yn Excel.

   Sut i argraffu labeli cyfeiriadau o Excel

   I argraffu labeli postio o Excel, defnyddiwch y nodwedd Mail Merge.Byddwch yn barod y gallai gymryd peth amser i chi gael y labeli'n gywir ar y cynnig cyntaf. Mae'r camau manwl gyda llawer o awgrymiadau defnyddiol i'w gweld yn y tiwtorial hwn: Sut i wneud ac argraffu labeli o Excel.

   3> nodwch yn union beth i'w argraffu a ffurfweddu ymylon y dudalen, cyfeiriadedd, maint y papur, ac ati.
5. Cliciwch y botwm Argraffu .

Dewiswch beth i'w argraffu: detholiad, dalen neu lyfr gwaith cyfan

I ddweud wrth Excel pa ddata a gwrthrychau y dylid eu cynnwys yn yr allbrint, o dan Gosodiadau , cliciwch y saeth nesaf at Argraffu Taflenni Gweithredol , a dewiswch un o'r opsiynau hyn:

Isod fe welwch esboniad byr o bob gosodiad a ddangosir yn y sgrinlun uchod a sut i'w ddefnyddio'n gywir nhw.

Argraffu detholiad / amrediad

I argraffu ystod benodol o gelloedd yn unig, amlygwch ef ar y ddalen, ac yna dewiswch Print Selection . I ddewis gelloedd neu ystodau nad ydynt yn gyfagos , daliwch y fysell Ctrl wrth ddewis.

Argraffu dalen(nau) cyfan

I argraffu'r dalen gyfan sydd gennych ar agor ar hyn o bryd, dewiswch Argraffu Taflenni Actif .

I argraffu daflenni lluosog , cliciwch ar y tabiau dalennau wrth ddal y fysell Ctrl, ac yna dewiswch Argraffu Taflenni Gweithredol .

Argraffu llyfr gwaith cyfan

I argraffu pob dalen yn y llyfr gwaith cyfredol, dewiswch Argraffu Llyfr Gwaith Cyfan .

Argraffu tabl Excel

I argraffu tabl Excel, cliciwch ar unrhyw gell yn eich tabl, ac yna dewiswch Argraffu Tabl a Ddewiswyd . Mae'r opsiwn hwn yn ymddangos dim ond pan fydd y tabl neu ei ran wedi'i ddewis.

Sut i argraffu'r un amrediad mewn tudalenau lluosog

Wrth weithio gydataflenni gwaith sydd wedi'u strwythuro'n union yr un fath, fel anfonebau neu adroddiadau gwerthu, mae'n amlwg y byddwch am argraffu'r un cynddaredd yn yr holl daflenni. Dyma'r ffordd gyflymaf o wneud hyn:

1. Agorwch y ddalen gyntaf a dewiswch yr ystod i'w hargraffu.
2. Tra'n dal y fysell Ctrl, cliciwch ar dabiau dalennau eraill i'w hargraffu. I ddewis dalennau cyfagos, cliciwch ar y tab dalen gyntaf, daliwch y fysell Shift a chliciwch ar y tab dalen olaf.
3. Cliciwch Ctrl + P a dewiswch Print Selection yn y gwymplen o dan Gosodiadau .
4. Cliciwch y Argraffu botwm .

Awgrym. I wneud yn siŵr bod Excel yn mynd i argraffu'r data rydych chi ei eisiau, gwiriwch nifer y tudalennau ar waelod yr adran Rhagolwg . Os dewisoch un ystod yn unig fesul dalen, dylai nifer y tudalennau gyfateb i nifer y dalennau a ddewiswyd. Os dewisir dwy neu fwy o ystodau, bydd pob un yn cael ei argraffu ar dudalen ar wahân, felly byddwch yn lluosi nifer y dalennau â nifer yr ystodau. I gael rheolaeth lawn, defnyddiwch y saethau dde a chwith i fynd trwy bob rhagolwg tudalen argraffadwy.

Awgrym. I osod yr ardal argraffu mewn dalen luosog, gallwch ddefnyddio'r macros Argraffu Ardal hyn.

Sut i argraffu taenlen Excel ar un dudalen

Yn ddiofyn, mae Excel yn argraffu dalennau ar eu maint gwirioneddol. Felly, po fwyaf yw eich taflen waith, y mwyaf o dudalennau y bydd yn eu cymryd. I argraffu dalen Excel ar un dudalen, dewiswch un o'r Dewisiadau Graddio canlynol sy'n byw yn ydiwedd yr adran Gosodiadau yn y ffenestr Rhagolwg Argraffu :

• Ffit Dalen ar Un Dudalen – bydd hyn yn crebachu'r ddalen felly ei fod yn ffitio ar un dudalen.
• Ffit Pob Colofn ar Un Dudalen – bydd hyn yn argraffu pob colofn ar un dudalen tra gall y rhesi gael eu rhannu ar draws sawl tudalen.
<9 Ffit Pob Rhes ar Un Dudalen – bydd hwn yn argraffu pob rhes ar un dudalen, ond gall y colofnau ymestyn i dudalennau lluosog.

I tynnu'r raddfa , dewiswch Dim Graddio yn y rhestr o opsiynau.

Byddwch yn ofalus iawn wrth argraffu ar un dudalen – mewn dalen enfawr, efallai na fydd modd darllen eich allbrint. I weld faint o raddio fydd yn cael ei ddefnyddio mewn gwirionedd, cliciwch Dewisiadau Graddio Cwsmer… . Bydd hyn yn agor y blwch deialog Gosodiad Tudalen , lle edrychwch ar y rhif yn y blwch Addasu i :

Os yw'r rhif Addasu i yn isel, bydd copi printiedig yn anodd ei ddarllen. Yn yr achos hwn, gallai'r addasiadau canlynol fod yn ddefnyddiol:

• Newid cyfeiriadedd tudalen . Mae cyfeiriadedd rhagosodedig Portread yn gweithio'n dda ar gyfer taflenni gwaith sydd â mwy o resi na cholofnau. Os oes gan eich dalen fwy o golofnau na rhesi, newidiwch gyfeiriadedd y dudalen i Tirwedd .
• Addasu ymylon . Po leiaf yw'r ymylon, y mwyaf o le fydd ar gyfer eich data.
• Nodwch nifer y tudalennau . I argraffu taenlen Excel ar nifer rhagddiffiniedig o dudalennau, ar y Tudalen tab o'r ymgom Gosod Tudalen , o dan Graddio , rhowch nifer y tudalennau yn y ddau flwch Ffit i (llydan a thal) . Sylwch y bydd defnyddio'r opsiwn hwn yn anwybyddu unrhyw doriadau tudalen â llaw.

Argraffu i ffeil – cadwch yr allbwn i'w ddefnyddio'n ddiweddarach

Argraffu i Ffeil yn un o y nodweddion print Excel a ddefnyddir amlaf sy'n cael eu tanamcangyfrif gan lawer. Yn fyr, mae'r dewisiad hwn yn arbed allbwn i ffeil yn lle ei anfon at argraffydd.

Pam fyddech chi eisiau argraffu i ffeil? I arbed amser pan fydd angen copïau printiedig ychwanegol o'r un ddogfen. Y syniad yw eich bod yn ffurfweddu'r gosodiadau argraffu (ymylon, cyfeiriadedd, toriadau tudalennau, ac ati) unwaith yn unig a chadw'r allbwn i ddogfen .pdf. Y tro nesaf y bydd angen copi caled arnoch, agorwch y ffeil .pdf honno a tharo Argraffu .

Gadewch i ni edrych ar sut mae hynny'n gweithio:

1. Ar y Gosodiad y dudalen tab, ffurfweddwch y gosodiadau argraffu gofynnol a gwasgwch Ctrl + P .
2. Yn y ffenestr Rhagolwg Argraffu , agorwch y gwymplen Argraffydd i lawr, a dewiswch Argraffu i Ffeil .
3. Cliciwch y botwm Argraffu .
4. Dewiswch ble i gadw ffeil .png sy'n cynnwys yr allbwn.

Argraffu rhagolwg yn Excel

Mae bob amser yn syniad da rhagolwg allbynnau cyn argraffu er mwyn osgoi canlyniadau annisgwyl. Mae dwy ffordd i gael mynediad at ragolwg argraffu yn Excel:

• Cliciwch Ffeil > Argraffu .
• Pwyswch yr argraffyddllwybr byr rhagolwg Ctrl + P neu Ctrl + F2 .

Mae Excel Print Preview yn arf hynod ddefnyddiol o ran arbed eich papur, inc a nerfau. Mae nid yn unig yn dangos yn union sut bydd eich taflenni gwaith yn edrych ar bapur, ond mae hefyd yn caniatáu gwneud rhai newidiadau yn uniongyrchol yn y ffenestr rhagolwg:

• I gael rhagolwg o'r nesaf a tudalennau blaenorol , defnyddiwch y saethau dde a chwith ar waelod y ffenestr neu teipiwch rif y dudalen yn y blwch a gwasgwch Enter . Mae'r saethau ond yn ymddangos pan fydd dalen neu ystod a ddewiswyd yn cynnwys mwy nag un dudalen brintiedig o ddata.
• I ddangos tudalen ymylon , cliciwch y botwm Dangos Ymylon yn y gwaelod - cornel dde. I wneud yr ymylon yn lletach neu'n gulach, llusgwch nhw gan ddefnyddio'r llygoden. Gallwch hefyd addasu'r lled colofn drwy lusgo'r dolenni ar frig neu waelod y ffenestr rhagolwg argraffu.
• Er nad oes llithrydd chwyddo gan Excel Print Preview, gallwch ddefnyddio cyffredin llwybr byr Ctrl + olwyn sgrolio i wneud ychydig chwyddo . I fynd yn ôl i'r maint gwreiddiol, cliciwch y botwm Chwyddo i Dudalen yn y gornel dde isaf.

I adael Rhagolwg Argraffu a dychwelyd i'ch taflen waith, cliciwch y saeth yng nghornel chwith uchaf y ffenestr Rhagolwg Argraffu .

Dewisiadau a nodweddion argraffu Excel

Y mae gosodiadau argraffu a ddefnyddir amlaf ar gael yn y ffenestr Rhagolwg Argraffu a drafodwyd uchod. Hyd yn oed yn fwydarperir opsiynau ar y tab Cynllun Tudalen y rhuban Excel:

Ar wahân i ffurfweddu ymylon tudalennau a maint papur, yma gallwch fewnosod a dileu toriadau tudalen, gosod ardal argraffu, cuddio a dangos llinellau grid, nodwch y rhesi a'r colofnau i'w hailadrodd ar bob tudalen argraffedig, a mwy.

Mae opsiynau uwch lle nad oes lle ar y rhuban ar gael yn y blwch deialog Gosod Tudalen . I'w agor, cliciwch ar y lansiwr deialog yn y grŵp Gosod Tudalen ar y tab Cynllun Tudalen .

Nodyn. Gellir agor y blwch deialog Gosod Tudalen o'r ffenestr Rhagolwg Argraffu hefyd. Yn yr achos hwn, mae'n bosibl y bydd rhai o'r opsiynau, er enghraifft Argraffu ardal neu Rhesi i'w hailadrodd ar y brig , yn anabl. I alluogi'r nodweddion hyn, agorwch yr ymgom Gosod Tudalen o'r tab Cynllun Tudalen .

Ardal argraffu Excel

I sicrhau bod Excel yn argraffu rhan benodol o'ch taenlen ac nid yr holl ddata, gosodwch yr ardal argraffu. Dyma sut:

1. Dewiswch un neu fwy o ystodau yr ydych am eu hargraffu.
2. Ar y tab Cynllun Tudalen , yn y Gosodiad Tudalen grŵp, cliciwch Argraffu Ardal > Gosod Ardal Argraffu .

Am ragor o wybodaeth, gweler Sut i osod ardal argraffu yn Excel.

Sut i ychwanegu printbotwm i Excel Bar Offer Mynediad Cyflym

Os ydych yn argraffu yn Excel yn aml, efallai y byddai'n gyfleus cael y gorchymyn Argraffu ar y Bar Offer Mynediad Cyflym. Ar gyfer hyn, gwnewch y canlynol:

1. Cliciwch y botwm Addasu Bar Offer Mynediad Cyflym (y saeth i lawr ar ochr dde bellaf y bar offer Mynediad Cyflym).
9>Yn y rhestr o'r gorchmynion a ddangosir, dewiswch Argraffu Rhagolwg ac Argraffu . Wedi'i wneud!

Wrth argraffu taenlen enfawr, gallwch reoli sut mae'r data'n cael ei rannu dros sawl tudalen drwy fewnosod toriadau tudalennau. Dyma sut mae'n gweithio:

1. Cliciwch ar y rhes neu'r golofn rydych chi am ei symud i dudalen newydd.
2. Ar y tab Gosodiad Tudalen , yn y Gosod Tudalen grŵp, cliciwch Eibiannau > Mewnosod Toriad Tudalen .

Mae toriad tudalen wedi'i fewnosod . I weld yn weledol pa ddata sy'n disgyn ar wahanol dudalennau, newidiwch i'r tab View a galluogi Rhagolwg Torri Tudalen .

Os hoffech newid safle toriad tudalen arbennig, symudwch ble bynnag y dymunwch drwy lusgo'r llinell dorri.

Am ragor o wybodaeth, gweler Sut i fewnosod a dileu toriadau tudalennau yn Excel.

Sut i argraffu fformiwlâu yn Excel

I gael Excel i argraffu fformiwlâu yn lle eu canlyniadau wedi'u cyfrifo, does ond angen i chi ddangos fformiwla mewn taflen waith, ac yna ei argraffu fel arfer.

I'w wneud, newidiwch i'r Fformiwlâu tab, a chliciwch ar y botwm Dangos Fformiwlâu yn y grŵp Archwilio Fformiwla .

Sut i argraffu siart yn Excel

I argraffu siart yn unig heb ddata taflen waith , dewiswch y siart o ddiddordeb a gwasgwch Ctrl + P . Yn y ffenestr Argraffu Rhagolwg , fe welwch ragolwg siart ar y dde a'r opsiwn Argraffu Siart a Ddewiswyd wedi'i ddewis o dan Gosodiadau . Os yw'r rhagolwg yn edrych fel y dymunir, cliciwch Argraffu ; fel arall addaswch y gosodiadau:

Awgrymiadau a nodiadau:

• I argraffu holl gynnwys dalen gan gynnwys y siart, gwasgwch Ctrl + P heb ddewis unrhyw beth ar y ddalen, a gwnewch yn siŵr mae'r opsiwn Argraffu Taflenni Gweithredol wedi'i ddewis o dan Gosodiadau .
• Nid yw'n bosibl addasu'r graddio o siart yn y Argraffu Rhagolwg ffenestr. Os hoffech i'r siart argraffedig ffitio'r tudalen lawn , newidiwch faint eich graff i'w wneud yn fwy.

Sut i argraffu llinellau grid yn Excel

Yn ddiofyn, caiff pob taflen waith ei hargraffu heb linellau grid. Os ydych chi eisiau argraffu taenlen Excel gyda llinellau rhwng eich celloedd, dyma beth sydd angen i chi ei wneud:

1. Newid i'r tab Cynllun Tudalen .
2. yn y tab Grŵp Dewisiadau Taflen , o dan Llinellau Grid , ticiwch y blwch Argraffu .

Beth i newid lliw y llinellau grid printiedig? Mae'r cyfarwyddiadau manwl i'w gweld yn Sut i wneud llinellau grid argraffu Excel.

Sut i argraffu teitlau i mewn