Научите како да штампате Екцел табеле тачно онако како желите - одштампајте избор, лист или целу радну свеску, на једној страници или више страница, са одговарајућим преломима страница, линијама мреже, насловима и још много тога.

Живећи у дигиталном свету, и даље нам је с времена на време потребна штампана копија. На први поглед, штампање Екцел табела је супер лако. Само кликните на дугме Одштампај , зар не? У стварности, добро организован и лепо форматиран лист који изгледа одлично на монитору често је неред на одштампаној страници. То је зато што су Екцел радни листови дизајнирани за удобно гледање и уређивање на екрану, а не да стану на лист папира.

Овај водич има за циљ да вам помогне да добијете савршене штампане копије ваших Екцел докумената. Наши савети ће функционисати за све верзије програма Екцел за Оффице 365, Екцел 2019, Екцел 2016, Екцел 2013, Екцел 2010 и старије верзије.

Како да штампате Екцел табелу

За почетак, даћемо упутства високог нивоа о томе како да штампате у Екцел-у. А затим ћемо детаљније погледати најважније и најкорисније функције.

Да бисте одштампали Екцел радни лист, ово је оно што треба да урадите:

1. У свом радном листу, кликните на Филе &гт; Принт или притисните Цтрл + П. Ово ће вас довести до прозора за преглед штампе.
2. У поље Копије унесите број копија које желите да добијете.
3. Под Штампач , изаберите који штампач ћете користити.
4. У оквиру Подешавања ,Екцел

   У Екцел листу са више страница, разумевање шта значе овај или онај податак може бити тешко. Функција Одштампај наслове вам омогућава да прикажете заглавља колона и редова на свакој одштампаној страници, што ће учинити читање одштампаног примерка много лакшим.

   Понављање реда заглавља или колоне заглавља на свакој одштампаној страници страници, извршите ове кораке:

   1. На картици Изглед странице , у групи Подешавање странице кликните на Штампај наслове .
   2. На картици Схеет дијалога Подешавање странице , у оквиру Штампај наслове , одредите које редове треба поновити на врху и/или које колоне за понављање са леве стране.
   3. Када завршите, кликните на ОК .

   За више информација погледајте Како да одштампате заглавља редова и колона на свакој страници.

   Како да одштампате коментаре у Екцел-у

   У случају да белешке нису ништа мање важне од података у табели, можда ћете желети да добијете коментаре и на папиру. За ово урадите следеће:

   1. На картици Изглед странице , у групи Подешавање странице , кликните на покретач дијалога (мала стрелица у доњи десни угао групе).
   2. У прозору Подешавање странице пређите на картицу Схеет , кликните на стрелицу поред Коментари и изаберите како желите да се штампају:
   

   За више детаља погледајте Како да одштампате коментаре у Екцел-у.

   Како да штампате налепнице адреса из Екцел-а

   Да бисте одштампали поштанске налепнице из Екцел-а, користите функцију спајања поште.Будите спремни да ће вам требати неко време да исправите етикете из првог покушаја. Детаљни кораци са пуно корисних савета могу се наћи у овом водичу: Како да направите и одштампате налепнице из Екцел-а.

   наведите шта тачно да штампате и конфигуришите маргине странице, оријентацију, величину папира итд.
5. Кликните на дугме Штампај .

Изаберите шта да штампате: избор, лист или целу радну свеску

Да бисте рекли Екцел-у који подаци и објекти треба да буду укључени у испис, под Подешавања , кликните на стрелицу поред Одштампај активне листове и изаберите једну од ових опција:

У наставку ћете наћи кратко објашњење сваког подешавања приказаног на слици изнад и како да правилно користите их.

Одштампај избор/опсег

Да бисте одштампали само одређени опсег ћелија, означите га на листу, а затим изаберите Одштампај избор . Да бисте изабрали несуседне ћелије или опсеге, држите тастер Цтрл док бирате.

Одштампајте цео(ове) листове

Да бисте одштампали цео лист које тренутно имате отворене, изаберите Одштампај активне листове .

Да бисте одштампали више листова , кликните на картице листова док држите тастер Цтрл, а затим изаберите Одштампај активне листове .

Одштампај целу радну свеску

Да бисте одштампали све листове у тренутној радној свесци, изаберите Одштампај целу радну свеску .

Одштампај Екцел табелу

Да бисте одштампали Екцел табелу, кликните на било коју ћелију у својој табели, а затим изаберите Одштампај изабрану табелу . Ова опција се појављује само када се изабере табела или њен део.

Како да одштампате исти опсег у више листова

Када радите саидентично структуриране радне листове, као што су фактуре или извештаји о продаји, очигледно ћете желети да одштампате исти бес на свим листовима. Ево најбржег начина да то урадите:

1. Отворите први лист и изаберите опсег за штампање.
2. Док држите тастер Цтрл, кликните на друге картице листа које желите да одштампате. Да бисте изабрали суседне листове, кликните на картицу првог листа, држите тастер Схифт и кликните на картицу последњег листа.
3. Кликните Цтрл + П и изаберите Избор штампања у падајућој листи одмах испод Подешавања .
4. Кликните на Дугме Принт .

Савет. Да бисте били сигурни да ће Екцел штампати податке које желите, проверите број страница на дну одељка Преглед . Ако сте изабрали само један опсег по листу, број страница би требало да одговара броју изабраних листова. Ако су изабрана два или више опсега, сваки ће бити одштампан на посебној страници, тако да број листова помножите са бројем опсега. За потпуну контролу, користите стрелице надесно и налево да бисте прошли кроз преглед сваке странице за штампање.

Савет. Да бисте подесили област за штампање у више листова, можете користити ове макрое за област штампања.

Како одштампати Екцел табелу на једној страници

По подразумеваној вредности, Екцел штампа листове у њиховој стварној величини. Дакле, што је већи ваш радни лист, то ће више страница заузети. Да бисте одштампали Екцел лист на једној страници, изаберите једну од следећих Опција скалирања које се налазе накрај одељка Подешавања у прозору Преглед штампања :

• Уклопи лист на једну страницу – ово ће смањити лист тако да да стане на једну страницу.
• Уклопи све колоне на једну страницу – ово ће одштампати све колоне на једној страници док се редови могу поделити на неколико страница.
• Уклопи све редове на једну страницу – ово ће одштампати све редове на једној страници, али се колоне могу проширити на више страница.

Да уклоните скалирање , изаберите Без скалирања на листи опција.

Молимо вас да будете веома опрезни када штампате на једној страници – на огромном листу, ваш одштампан може постати нечитљив. Да бисте проверили колико ће се скалирање заиста користити, кликните на Опције прилагођеног скалирања... . Ово ће отворити оквир за дијалог Подешавање странице , где гледате број у пољу Подесите на :

Ако је Прилагоди на број је низак, штампана копија ће бити тешко читљива. У овом случају, следећа подешавања могу бити корисна:

• Промени оријентацију странице . Подразумевана оријентација Портраит добро функционише за радне листове који имају више редова него колона. Ако ваш лист има више колона него редова, промените оријентацију странице у Пејзаж .
• Подесите маргине . Што су маргине мање, то ће бити више простора за ваше податке.
• Одредите број страница . Да бисте одштампали Екцел табелу на унапред дефинисаном броју страница, наКартица Страница дијалога Подешавање странице , у оквиру Скалирање , унесите број страница у оба поља Прилагоди (широка и висока) . Имајте на уму да ће коришћење ове опције занемарити све ручне преломе страница.

Штампај у датотеку – сачувајте излаз за каснију употребу

Штампај у датотеку је један од најређе коришћене функције штампања Екцела које многи потцењују. Укратко, ова опција чува излаз у датотеку уместо да га шаље на штампач.

Зашто бисте желели да штампате у датотеку? Да бисте уштедели време када су потребне додатне штампане копије истог документа. Идеја је да конфигуришете подешавања штампања (маргине, оријентација, преломи страница, итд.) само једном и да сачувате излаз у .пдф документу. Следећи пут када вам затреба штампана копија, једноставно отворите ту .пдф датотеку и притисните Принт .

Хајде да погледамо како то функционише:

1. На На картици Изглед странице , конфигуришите потребна подешавања штампања и притисните Цтрл + П .
2. У прозору Преглед штампања отворите падајући Штампач доњу листу и изаберите Одштампај у датотеку .
3. Кликните на дугме Одштампај .
4. Изаберите где желите да сачувате .пнг датотеку која садржи излаз.

Преглед штампања у Екцел-у

Увек је добра идеја да прегледате резултате пре штампања да бисте избегли неочекиване резултате. Постоји неколико начина да приступите прегледу штампања у Екцел-у:

• Кликните на Филе &гт; Принт .
• Притисните на штампањеПречица за преглед Цтрл + П или Цтрл + Ф2 .

Екцел Принт Превиев је изузетно корисна алатка у смислу уштеде папира, мастила и живаца. Не само да показује тачно како ће ваши радни листови изгледати на папиру, већ такође омогућава уношење одређених промена директно у прозору за преглед:

• Да бисте прегледали следеће и претходне странице , користите стрелице надесно и налево на дну прозора или укуцајте број странице у оквир и притисните Ентер . Стрелице се појављују само када изабрани лист или опсег садржи више од једне одштампане странице података.
• Да бисте приказали страницу маргине , кликните на дугме Прикажи маргине на дну -десни угао. Да бисте учинили маргине шире или уже, једноставно их превуците помоћу миша. Такође можете подесити ширину колоне тако што ћете превући ручке на врху или дну прозора за преглед штампе.
• Иако Екцел Принт Превиев нема клизач за зумирање, можете користити уобичајени пречица Цтрл + точкић за померање за мало зумирање . Да бисте се вратили на оригиналну величину, кликните на дугме Зумирај на страницу у доњем десном углу.

Да бисте изашли из Преглед штампања и вратите се на радни лист, кликните на стрелицу у горњем левом углу прозора Преглед штампе .

Опције и функције Екцел штампања

најчешће коришћене поставке штампања доступне су у прозору Преглед штампе о којем је горе дискутовано. Још вишеопције су обезбеђене на картици Изглед странице на Екцел траци:

Осим конфигурисања маргина странице и величине папира, овде можете да убаците и уклоните преломе страница, подесите област за штампање, сакријете и прикажете линије мреже, наведите редове и колоне за понављање на свакој одштампаној страници и још много тога.

Напредне опције за које нема простора на траци су доступне у дијалогу Подешавање странице . Да бисте га отворили, кликните на покретач дијалога у групи Подешавање странице на картици Изглед странице .

Напомена. Оквир за дијалог Подешавање странице такође се може отворити из прозора за преглед штампања. У овом случају, неке од опција, на пример Област за штампање или Редови за понављање на врху , могу бити онемогућене. Да бисте омогућили ове функције, отворите дијалог за подешавање странице са картице Изглед странице .

Екцел област за штампање

Да бисте били сигурни да Екцел штампа одређени део табеле, а не све податке, подесите област за штампање. Ево како:

1. Изаберите један или више опсега које желите да одштампате.
2. На картици Изглед странице , у Подешавање странице групи, кликните на Област штампања &гт; Постави област за штампање .

Поставка Област штампања се чува када сачувате радну свеску. Дакле, кад год одштампате овај конкретан лист, штампана копија ће укључивати само област за штампање.

За више информација погледајте Како да подесите област за штампање у Екцел-у.

Како да додате штампањедугме на Екцел траци са алаткама за брзи приступ

Ако често штампате у Екцел-у, можда би било згодно да имате команду за штампање на траци са алаткама за брзи приступ. За ово само урадите следеће:

1. Кликните на дугме Прилагоди траку са алаткама за брзи приступ (стрелица надоле крајње десно на траци са алаткама за брзи приступ).
2. На листи приказаних команди изаберите Преглед штампања и штампање . Готово!

Како да уметнете преломе страница у Екцел

Када штампате огромну табелу, можете да контролишете како се подаци деле на више страница уметањем прелома страница. Ево како то функционише:

1. Кликните на ред или колону коју желите да преместите на нову страницу.
2. На картици Изглед странице , у Подешавање странице , кликните на Преломи &гт; Убаци прелом странице .

Прелом странице је уметнут . Да бисте визуелно видели који подаци падају на различите странице, пребаците се на картицу Приказ и омогућите Преглед прелома странице .

Ако желите да промените позицију одређеног прелома странице, померите где год желите превлачењем линије прелома.

За више информација погледајте Како да уметнете и уклоните преломе страница у Екцел-у.

Како да штампате формуле у Екцел-у

Да бисте натерали Екцел да штампа формуле уместо њихових израчунатих резултата, само треба да прикажете формулу на радном листу, а затим га одштампајте као и обично.

Да бисте то урадили, пређите на Формуле и кликните на дугме Прикажи формуле у групи Ревизија формуле .

Како одштампати графикон у Екцел-у

Да бисте одштампали само графикон без података радног листа , изаберите графикон који вас занима и притисните Цтрл + П . У прозору Преглед штампања видећете преглед графикона са десне стране и опцију Одштампај изабрани графикон изабрану под Подешавања . Ако преглед изгледа како желите, кликните на Одштампај ; у супротном прилагодите подешавања:

Савети и напомене:

• Да бисте одштампали сав садржај листа укључујући графикон, притисните Цтрл + П без избора било чега на листу и уверите се да опција Штампај активне листове је изабрана под Подешавања .
• Није могуће подесити скалирање графикона у Штампај Прозор за преглед . Ако желите да одштампани графикон стане на целу страницу , промените величину графикона да би био већи.

Како да штампате мрежне линије у Екцел-у

Подразумевано, сви радни листови се штампају без линија мреже. Ако желите да одштампате Екцел табелу са линијама између ћелија, ево шта треба да урадите:

1. Пребаците се на картицу Изглед странице .
2. у Група Опције листа , под Линије мреже , означите поље Штампај .

Шта променити боју штампаних линија мреже? Детаљна упутства можете пронаћи у одељку Како да штампате линије мреже у Екцел-у.

Како да штампате наслове у