ટ્યુટોરીયલ સમજાવે છે કે એક્સેલમાં અન્ય એક્સેલ ફંક્શન્સ સાથે સંયોજનમાં LEN ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને શબ્દોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી, અને કોષ અથવા શ્રેણીમાં કુલ અથવા ચોક્કસ શબ્દો/ટેક્સ્ટની ગણતરી કરવા માટે કેસ-સંવેદનશીલ અને કેસ-સંવેદનશીલ ફોર્મ્યુલા પ્રદાન કરે છે. .

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં મુઠ્ઠીભર ઉપયોગી કાર્યો છે જે લગભગ દરેક વસ્તુની ગણતરી કરી શકે છે: સંખ્યાઓ સાથેના કોષોની ગણતરી કરવા માટે COUNT કાર્ય, બિન-ખાલી કોષોને ગણવા માટે COUNTA, શરતી રીતે કોષોની ગણતરી કરવા માટે COUNTIF અને COUNTIFS, અને ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગની લંબાઈની ગણતરી કરવા માટે LEN.

કમનસીબે, એક્સેલ શબ્દોની સંખ્યા ગણવા માટે કોઈ બિલ્ટ-ઇન ટૂલ પ્રદાન કરતું નથી. સદભાગ્યે, સર્વલ કાર્યોને સંયોજિત કરીને તમે લગભગ કોઈપણ કાર્યને પૂર્ણ કરવા માટે વધુ જટિલ સૂત્રો બનાવી શકો છો. અને અમે એક્સેલમાં શબ્દોની ગણતરી કરવા માટે આ અભિગમનો ઉપયોગ કરીશું.

કોષમાં શબ્દોની કુલ સંખ્યા કેવી રીતે ગણવી

કોષમાં શબ્દોની ગણતરી કરવા માટે, ઉપયોગ કરો LEN, SUBSTITUTE અને TRIM કાર્યોનું નીચેનું સંયોજન:

જ્યાં કોષ એ કોષનું સરનામું છે જ્યાં તમે શબ્દોની ગણતરી કરવા માંગો છો.

ઉદાહરણ તરીકે, સેલ A2 માં શબ્દો ગણવા માટે, આ સૂત્રનો ઉપયોગ કરો:

=LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1

અને પછી, તમે કૉલમ A:

શબ્દ ગણવાની આ ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે કામ કરે છે તેના અન્ય કોષોમાં શબ્દોની ગણતરી કરવા માટે તમે ફોર્મ્યુલાને નીચે કૉપિ કરી શકો છો

પ્રથમ, તમે કોષની બધી જગ્યાઓને ખાલી ટેક્સ્ટ સાથે બદલીને તેને દૂર કરવા માટે સબસ્ટીટ્યુટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો છો.સ્પેસ વિના સ્ટ્રિંગની લંબાઈ પરત કરવા માટે LEN ફંક્શન માટે સ્ટ્રિંગ ("") અને અંતિમ શબ્દ ગણતરીમાં 1 ઉમેરો, કારણ કે કોષમાં શબ્દોની સંખ્યા ખાલી જગ્યાઓની સંખ્યા વત્તા 1 જેટલી હોય છે.

વધુમાં, જો કોઈ હોય તો, તમે સેલમાં વધારાની જગ્યાઓ દૂર કરવા માટે TRIM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો છો. કેટલીકવાર વર્કશીટમાં ઘણી બધી અદ્રશ્ય જગ્યાઓ હોઈ શકે છે, ઉદાહરણ તરીકે શબ્દોની વચ્ચે બે અથવા વધુ જગ્યાઓ અથવા ટેક્સ્ટની શરૂઆતમાં અથવા અંતમાં આકસ્મિક રીતે ટાઈપ કરેલા સ્પેસ અક્ષરો (એટલે ​​કે આગળ અને પાછળની જગ્યાઓ). અને તે બધી વધારાની જગ્યાઓ તમારા શબ્દોની ગણતરી બંધ કરી શકે છે. આનાથી બચવા માટે, શબ્દમાળાની કુલ લંબાઈની ગણતરી કરતા પહેલા, અમે શબ્દો વચ્ચેની એક જગ્યા સિવાય તમામ વધારાની જગ્યાઓ દૂર કરવા માટે TRIM ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીએ છીએ.

સુધારેલ ફોર્મ્યુલા કે જે ખાલી કોષોને યોગ્ય રીતે હેન્ડલ કરે છે

Excel માં શબ્દો ગણવા માટે ઉપરોક્ત સૂત્ર જો એક ખામી માટે ન હોય તો સંપૂર્ણ કહી શકાય - તે ખાલી કોષો માટે 1 આપે છે. આને ઠીક કરવા માટે, તમે ખાલી કોષો તપાસવા માટે IF સ્ટેટમેન્ટ ઉમેરી શકો છો:

=IF(A2="", 0, LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1)

જેમ તમે ઉપરના સ્ક્રીનશોટમાં જોઈ શકો છો, ફોર્મ્યુલા પરત આવે છે. ખાલી કોષો માટે શૂન્ય, અને બિન-ખાલી કોષો માટે યોગ્ય શબ્દ ગણતરી.

કોષમાં ચોક્કસ શબ્દોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી

કોઈ ચોક્કસ શબ્દ, ટેક્સ્ટ અથવા સબસ્ટ્રિંગ કેટલી વાર દેખાય છે તેની ગણતરી કરવા માટે કોષમાં, નીચેનાનો ઉપયોગ કરોફોર્મ્યુલા:

=(LEN( cell )-LEN(SUBSTITUTE( cell , word ,"")))/LEN( word )

ઉદાહરણ તરીકે, ચાલો સેલ A2 માં " ચંદ્ર " ઘટનાઓની સંખ્યાની ગણતરી કરીએ:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "moon","")))/LEN("moon")

સૂત્રમાં સીધો ગણવા માટેનો શબ્દ દાખલ કરવાને બદલે, તમે તેને અમુક કોષમાં લખી શકો છો અને તે કોષને તમારા સૂત્રમાં સંદર્ભિત કરી શકો છો. પરિણામે, તમને Excel માં શબ્દો ગણવા માટે વધુ સર્વતોમુખી ફોર્મ્યુલા મળશે.

ટીપ. જો તમે તમારા ફોર્મ્યુલાને બહુવિધ કોષોમાં કૉપિ કરવાની યોજના ઘડી રહ્યા છો, તો $ ચિહ્ન સાથે ગણવા માટે શબ્દ ધરાવતા કોષના સંદર્ભને ઠીક કરવાની ખાતરી કરો. ઉદાહરણ તરીકે:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, $B$1,"")))/LEN($B$1)

આ ફોર્મ્યુલા કોષમાં ચોક્કસ ટેક્સ્ટની ઘટનાઓને કેવી રીતે ગણે છે

1. SUBSTITUTE ફંક્શન ઉલ્લેખિતને દૂર કરે છે મૂળ ટેક્સ્ટમાંથી શબ્દ.

આ ઉદાહરણમાં, અમે A2 માં સ્થિત મૂળ ટેક્સ્ટમાંથી સેલ B1 માં ઇનપુટ શબ્દને દૂર કરીએ છીએ:

SUBSTITUTE(A2, $B$1,"")

આ ઉદાહરણમાં, LEN(SUBSTITUTE(A2, $B$1,"")) શબ્દની તમામ ઘટનાઓમાં સમાવિષ્ટ તમામ અક્ષરોને દૂર કર્યા પછી સેલ A2 માં ટેક્સ્ટની લંબાઈ પરત કરે છે. ચંદ્ર ".

(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, $B$1,"")))

આનું પરિણામ ક્રિયા એ લક્ષ્ય શબ્દની તમામ ઘટનાઓમાં સમાવિષ્ટ અક્ષરોની સંખ્યા છે, જે આ ઉદાહરણમાં 12 છે (શબ્દની 3 ઘટનાઓ " ચંદ્ર ", દરેકમાં 4 અક્ષરો).

કોષમાં અમુક શબ્દોની સંખ્યા ગણવા સિવાય, તમે આ સૂત્રનો ઉપયોગ કોઈપણની ઘટનાઓની ગણતરી કરવા માટે કરી શકો છો. ટેક્સ્ટ (સબસ્ટ્રિંગ). ઉદાહરણ તરીકે, તમે ગણતરી કરી શકો છો કે કોષ A2 માં " પિક " ટેક્સ્ટ કેટલી વાર દેખાય છે:

કેસ-સેન્સિટિવ ફોર્મ્યુલામાં ચોક્કસ શબ્દોની ગણતરી કરવા માટે સેલ

જેમ તમે કદાચ જાણો છો, એક્સેલ સબસ્ટીટ્યુટ એ કેસ-સેન્સિટિવ ફંક્શન છે, અને તેથી SUBSTITUTE પર આધારિત શબ્દ ગણતરી ફોર્મ્યુલા મૂળભૂત રીતે કેસ-સંવેદી છે:

કોષમાં ચોક્કસ શબ્દોની ગણતરી કરવા માટે કેસ-અસંવેદનશીલ સૂત્ર

જો તમારે આપેલ શબ્દની અપરકેસ અને લોઅરકેસ ઘટનાઓને ગણવાની જરૂર હોય, તો મૂળ ટેક્સ્ટને કન્વર્ટ કરવા માટે SUBSTITUTE ની અંદર UPPER અથવા LOWER ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો. ટેક્સ્ટ તમે સમાન કેસમાં ગણવા માંગો છો.

અથવા

cell<2)>),LOWER( ટેક્સ્ટ ),"")))/LEN( ટેક્સ્ટ )

ઉદાહરણ તરીકે, સેલ A2 ની અંદર B1 માં શબ્દની ઘટનાઓની સંખ્યા ગણવા માટે કેસને અવગણીને, આ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(LOWER(A2),LOWER($B$1),"")))/LEN($B$1)

નીચે દર્શાવ્યા પ્રમાણેસ્ક્રીનશૉટ, ફોર્મ્યુલા શબ્દ અપરકેસ (સેલ B1), લોઅરકેસ (સેલ D1) અથવા વાક્ય કેસ (સેલ C1):

<6 માં ટાઇપ કરેલ છે કે કેમ તે ધ્યાનમાં લીધા વિના સમાન શબ્દની સંખ્યા પરત કરે છે>શ્રેણીમાં કુલ શબ્દોની સંખ્યા ગણો

ચોક્કસ શ્રેણીમાં કેટલા શબ્દો છે તે શોધવા માટે, કોષમાં કુલ શબ્દોની ગણતરી કરતું સૂત્ર લો અને તેને SUMPRODUCT અથવા SUM ફંક્શનમાં એમ્બેડ કરો:

=SUMPRODUCT(LEN(TRIM( રેન્જ ))-LEN(SUBSTITUTE( રેન્જ ," ",""))+1)

અથવા

=SUM(LEN) (TRIM( રેન્જ ))-LEN(SUBSTITUTE( range ," ",""))+1)

SUMPRODUCT એ થોડા એક્સેલ ફંક્શન્સમાંનું એક છે જે એરેને હેન્ડલ કરી શકે છે, અને તમે એન્ટર કી દબાવીને સામાન્ય રીતે ફોર્મ્યુલા પૂર્ણ કરો છો.

એરેની ગણતરી કરવા માટે SUM ફંક્શન માટે, તેનો ઉપયોગ એરે ફોર્મ્યુલામાં થવો જોઈએ, જે તેના બદલે Ctrl+Shift+Enter દબાવીને પૂર્ણ થાય છે. સામાન્ય એન્ટર સ્ટ્રોક.

ઉદાહરણ તરીકે, A2:A4 શ્રેણીમાં તમામ શબ્દોની ગણતરી કરવા માટે, નીચેનામાંથી એક ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો:

=SUMPRODUCT(LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ",""))+1)

=SUM(LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ",""))+1)

<0

એક ra માં ચોક્કસ શબ્દોની ગણતરી કરો nge

જો તમે કોષોની શ્રેણીમાં ચોક્કસ શબ્દ અથવા ટેક્સ્ટ કેટલી વાર દેખાય છે તેની ગણતરી કરવા માંગતા હો, તો સમાન અભિગમનો ઉપયોગ કરો - કોષમાં ચોક્કસ શબ્દોની ગણતરી કરવા માટે સૂત્ર લો, અને તેને SUM સાથે જોડો અથવા SUMPRODUCT કાર્ય:

અથવા

કૃપા કરીને એરે SUM ફોર્મ્યુલાને યોગ્ય રીતે પૂર્ણ કરવા માટે Ctrl+Shift+Enter દબાવવાનું યાદ રાખો.

ઉદાહરણ તરીકે, A2:A4 શ્રેણીમાં સેલ C1 માં દાખલ કરેલ શબ્દની તમામ ઘટનાઓને ગણવા માટે, આ સૂત્રનો ઉપયોગ કરો:

=SUMPRODUCT((LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4, C1,"")))/LEN(C1))

તમે જેમ યાદ રાખો, SUBSTITUTE એ કેસ-સંવેદનશીલ કાર્ય છે, અને તેથી ઉપરોક્ત સૂત્ર અપરકેસ અને લોઅરકેસ ટેક્સ્ટ વચ્ચે તફાવત કરે છે:

સૂત્ર બનાવવા માટે કેસ-સંવેદનશીલ , ક્યાં તો UPPER અથવા LOWER ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો:

=SUMPRODUCT((LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A4)),UPPER(C1),"")))/LEN(C1))

અથવા

=SUMPRODUCT((LEN(A2:A4)-LEN(SUBSTITUTE((LOWER(A2:A4)),LOWER(C1),"")))/LEN(C1))

આ રીતે તમે Excel માં શબ્દો ગણો છો. સૂત્રોને વધુ સારી રીતે સમજવા અને સંભવતઃ રિવર્સ-એન્જિનિયર કરવા માટે, એક્સેલ કાઉન્ટ વર્ડ્સ વર્કબુકના નમૂના ડાઉનલોડ કરવા માટે તમારું સ્વાગત છે.

જો આ ટ્યુટોરીયલમાં ચર્ચા કરાયેલા કોઈપણ ફોર્મ્યુલાએ તમારું કાર્ય હલ કર્યું નથી, તો કૃપા કરીને નીચેની સૂચિ તપાસો. એક્સેલમાં કોષો, ટેક્સ્ટ અને વ્યક્તિગત અક્ષરોની ગણતરી કરવા માટે અન્ય ઉકેલો દર્શાવતા સંસાધનો.