Megtanulhatja, hogyan nyomtathatja ki az Excel táblázatkezelőket pontosan úgy, ahogyan szeretné - kijelölés, lap vagy teljes munkafüzet nyomtatása, egy vagy több oldalra, megfelelő oldaltörésekkel, rácsvonalakkal, címekkel és még sok mással.

Digitális világban élve, mégis szükségünk van időnként egy nyomtatott példányra. Első látásra az Excel táblázatok nyomtatása szuper egyszerű. Csak kattintsunk a Nyomtatás A valóságban egy jól szervezett és szépen formázott lap, amely a monitoron remekül néz ki, nyomtatott lapon gyakran rendetlenséget okoz. Ez azért van, mert az Excel munkalapokat úgy tervezték, hogy a képernyőn kényelmesen megtekinthetők és szerkeszthetők legyenek, nem pedig úgy, hogy egy papírlapon elférjenek.

Ennek a bemutatónak a célja, hogy segítsen tökéletes nyomtatott másolatokat készíteni az Excel-dokumentumokról. Tippjeink az Office 365, az Excel 2019, az Excel 2016, az Excel 2013, az Excel 2010 és az alacsonyabb Excel-verziók esetében is működnek.

Hogyan nyomtassuk ki az Excel táblázatot

Kezdetnek magas szintű útmutatást adunk az Excelben történő nyomtatásról. Majd közelebbről megvizsgáljuk a legfontosabb és leghasznosabb funkciókat.

Egy Excel munkalap nyomtatásához a következőket kell tennie:

1. A munkalapon kattintson a Fájl > Nyomtatás vagy nyomja meg a Ctrl + P billentyűkombinációt. Ezzel a Nyomtatási előnézet ablakba lép.
2. A Másolatok mezőben adja meg a kívánt példányszámot.
3. A címen. Nyomtató , válassza ki, hogy melyik nyomtatót használja.
4. A címen. Beállítások , pontosan megadhatja, hogy mit szeretne nyomtatni, és beállíthatja az oldalmargókat, a tájolást, a papírméretet stb.
5. Kattintson a Nyomtatás gomb.

Válassza ki, hogy mit szeretne nyomtatni: kijelölést, lapot vagy teljes munkafüzetet.

Ha meg szeretné mondani az Excelnek, hogy mely adatok és objektumok szerepeljenek a nyomtatásban, akkor a Beállítások , kattintson a nyílra a Aktív lapok nyomtatása , és válasszon az alábbi lehetőségek közül:

Az alábbiakban a fenti képernyőképen látható egyes beállítások rövid magyarázatát és helyes használatát találja.

Nyomtatás kiválasztása / tartomány

Ha csak egy adott cellatartományt szeretne kinyomtatni, jelölje ki azt a lapon, majd válassza a Nyomtatás kiválasztása . kiválasztásához nem szomszédos cellák vagy tartományok kijelölése közben tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt.

Teljes lap(ok) nyomtatása

A nyomtatáshoz a teljes lap amely jelenleg nyitva van, válassza a Aktív lapok nyomtatása .

Nyomtatáshoz több lap , kattintson a lapfülekre, miközben lenyomva tartja a Ctrl billentyűt, majd válassza a Aktív lapok nyomtatása .

Teljes munkafüzet nyomtatása

Nyomtatáshoz minden lap az aktuális munkafüzetben válassza a Teljes munkafüzet nyomtatása .

Excel táblázat nyomtatása

Egy Excel-táblázat kinyomtatásához kattintson a táblázat bármely cellájára, majd válassza a Kijelölt táblázat nyomtatása Ez a lehetőség csak akkor jelenik meg, ha a táblázat vagy annak része ki van jelölve.

Hogyan nyomtassuk ki ugyanazt a tartományt több lapra

Ha azonos szerkezetű munkalapokkal dolgozik, például számlákkal vagy értékesítési jelentésekkel, nyilvánvalóan ugyanazt a dühöt szeretné kinyomtatni minden lapon. Íme a leggyorsabb módja ennek:

1. Nyissa meg az első lapot, és válassza ki a nyomtatandó tartományt.
2. A Ctrl billentyű lenyomva tartása mellett kattintson a többi nyomtatandó lapfülre. A szomszédos lapok kijelöléséhez kattintson az első lapfülre, tartsa lenyomva a Shift billentyűt, majd kattintson az utolsó lapfülre.
3. Kattintson a Ctrl + P gombra, és válassza a Nyomtatás kiválasztása a legördülő listában jobbra a Beállítások .
4. Kattintson a Nyomtatás gomb.

Tipp: Ha biztos szeretne lenni abban, hogy az Excel a kívánt adatokat fogja kinyomtatni, ellenőrizze az oldalak számát a Előnézet szakasz. Ha laponként csak egy tartományt választott ki, az oldalak számának meg kell egyeznie a kiválasztott lapok számával. Ha két vagy több tartományt választott ki, mindegyik külön lapra lesz nyomtatva, ezért a lapok számát megszorozza a tartományok számával. A teljes ellenőrzéshez használja a jobbra és balra nyilakat az egyes nyomtatható oldalak előnézetének végigjárásához.

Tipp. A nyomtatási terület több lapon történő beállításához használhatja ezeket a Nyomtatási terület makrókat.

Hogyan nyomtassuk ki az Excel táblázatot egy oldalra?

Alapértelmezés szerint az Excel a lapokat a tényleges méretükben nyomtatja ki. Tehát minél nagyobb a munkalap, annál több oldalt fog elfoglalni. Ha egy Excel-táblázatot egy oldalra szeretne nyomtatni, válassza a következők egyikét Méretezési lehetőségek amelyek a Beállítások szakasz a Nyomtatási előnézet ablak:

• Fit Sheet egy oldalon - ez összezsugorítja a lapot, hogy az egy oldalra férjen.
• Minden oszlop egy oldalra illesztése - ez az összes oszlopot egy oldalra nyomtatja, míg a sorok több oldalra oszthatók.
• Minden sor illesztése egy oldalra - ez az összes sort egy oldalra nyomtatja ki, de az oszlopok több oldalra is kiterjedhetnek.

A címre. a skálázás megszüntetése , válasszon Nincs skálázás az opciók listájában.

Kérjük, legyen nagyon óvatos, ha egy oldalra nyomtat - egy hatalmas lapon a nyomtatás olvashatatlanná válhat. Ha ellenőrizni szeretné, hogy ténylegesen mekkora méretezést használ, kattintson a Egyedi méretezési lehetőségek... Ez megnyitja a Oldal beállítása párbeszédpanelen, ahol a számot a Állítsa be a doboz:

Ha a Adjust To szám alacsony, a nyomtatott példányt nehéz lesz olvasni. Ebben az esetben a következő beállítások hasznosak lehetnek:

• Oldal tájolásának módosítása Az alapértelmezett Portré orientáció jól működik olyan munkalapok esetében, amelyeken több sor van, mint oszlop. Ha a lapon több oszlop van, mint sor, akkor az oldal orientációját változtassa meg a következőre Tájkép .
• Marzsok kiigazítása Minél kisebbek a margók, annál több hely marad az adatoknak.
• Adja meg az oldalak számát . Excel táblázat nyomtatása előre meghatározott számú oldalra, a Oldal lapon a Oldal beállítása párbeszédpanel, a Méretezés , adja meg az oldalak számát mindkettőben Fit to Kérjük, vegye figyelembe, hogy ennek az opciónak a használata figyelmen kívül hagyja a kézi oldaltöréseket.

Nyomtatás fájlba - a kimenet mentése későbbi használatra

Nyomtatás fájlba az egyik legritkábban használt, sokak által alábecsült Excel nyomtatási funkció. Röviden, ez az opció a nyomtatóra küldés helyett egy fájlba menti a kimenetet.

Miért szeretné fájlba nyomtatni? Hogy időt takarítson meg, amikor ugyanannak a dokumentumnak további nyomtatott példányaira van szükség. Az ötlet az, hogy csak egyszer konfigurálja a nyomtatási beállításokat (margók, tájolás, oldaltörés stb.), és mentse el a kimenetet egy .pdf dokumentumba. Amikor legközelebb szüksége van egy nyomtatott példányra, egyszerűen nyissa meg a .pdf fájlt, és nyomja meg a Nyomtatás .

Nézzük meg, hogyan működik ez:

1. A Oldal elrendezése lapon konfigurálja a kívánt nyomtatási beállításokat, majd nyomja meg a Ctrl + P billentyűkombinációt.
2. A Nyomtatási előnézet ablakot, nyissa meg a Nyomtató legördülő lista, és válassza ki a Nyomtatás fájlba .
3. Kattintson a Nyomtatás gomb.
4. Válassza ki, hova mentse a kimenetet tartalmazó .png fájlt.

Nyomtatási előnézet az Excelben

A váratlan eredmények elkerülése érdekében mindig érdemes a nyomtatás előtt előnézetben megjeleníteni a kimeneteket. Az Excelben a nyomtatási előnézethez többféleképpen is hozzáférhet:

• Kattintson a címre. Fájl > Nyomtatás .
• Nyomja meg a Ctrl + P vagy a Ctrl + F2 billentyűkombinációt.

Az Excel nyomtatási előnézet rendkívül hasznos eszköz a papír, a tinta és az idegek megspórolása szempontjából. Nemcsak azt mutatja meg pontosan, hogyan fognak kinézni a munkalapok papíron, hanem lehetővé teszi bizonyos változtatások elvégzését közvetlenül az előnézeti ablakban:

• Az előnézet megtekintéséhez következő és előző oldalak , használja az ablak alján található jobbra és balra nyilakat, vagy írja be az oldalszámot a mezőbe, és nyomja meg az Enter billentyűt . A nyilak csak akkor jelennek meg, ha a kiválasztott lap vagy tartomány egynél több nyomtatott adatoldalt tartalmaz.
• Az oldal megjelenítéséhez árrés , kattintson a Margók megjelenítése gombot a jobb alsó sarokban. A margók szélesebbé vagy keskenyebbé tételéhez egyszerűen húzza őket az egérrel. A margók méretét is beállíthatja a oszlopszélesség a nyomtatási előnézeti ablak tetején vagy alján lévő fogantyúk húzásával.
• Bár az Excel Nyomtatási előnézet nem rendelkezik nagyító csúszkával, a Ctrl + görgetőkerék közös billentyűkombináció segítségével egy kicsit zoomolás Az eredeti mérethez való visszatéréshez kattintson a Nagyítás az oldalra gombot a jobb alsó sarokban.

Kilépés Nyomtatási előnézet és térjen vissza a munkalaphoz, kattintson a bal felső sarokban lévő nyílra, majd a Nyomtatási előnézet ablak.

Excel nyomtatási lehetőségek és funkciók

A leggyakrabban használt nyomtatási beállítások a fentebb tárgyalt Nyomtatási előnézet ablakban érhetők el. Még több beállítási lehetőség található a Nyomtatási előnézet ablakban. Oldal elrendezése az Excel szalag fülén:

Az oldalmargók és a papírméret beállításán kívül itt beillesztheti és eltávolíthatja az oldaltöréseket, beállíthatja a nyomtatási területet, elrejtheti és megjelenítheti a rácsvonalakat, megadhatja az egyes nyomtatott oldalakon megismétlendő sorokat és oszlopokat és még sok minden mást.

Azok a speciális beállítások, amelyeknek nincs helye a szalagban, a Oldal beállítása párbeszédpanel. A megnyitásához kattintson a párbeszédpanel indító a Oldal beállítása csoport a Oldal elrendezése tab.

Megjegyzés. Oldal beállítása párbeszédpanelt a Nyomtatási előnézet ablakból is meg lehet nyitni. Ebben az esetben néhány beállítás, például a Nyomtatási terület vagy Ismétlendő sorok fent Ha ezeket a funkciókat engedélyezni szeretné, nyissa meg az Oldalbeállítás párbeszédpanelt a Oldal elrendezése tab.

Excel nyomtatási terület

Ha szeretné biztosítani, hogy az Excel a táblázat egy adott részét nyomtassa ki, és ne az összes adatot, állítsa be a nyomtatási területet. Íme, hogyan:

1. Válasszon ki egy vagy több tartományt, amelyet ki szeretne nyomtatni.
2. A Oldal elrendezése lapon, a Oldal beállítása csoport, kattintson a Nyomtatási terület > Nyomtatási terület beállítása .

A Nyomtatási terület A beállítás a munkafüzet mentésekor elmentésre kerül. Így amikor kinyomtatja ezt a lapot, a nyomtatott példány csak a nyomtatási területet fogja tartalmazni.

További információért lásd: Hogyan állítsuk be a nyomtatási területet az Excelben.

Nyomtatás gomb hozzáadása az Excel gyorselérési eszköztárhoz

Ha gyakran nyomtat az Excelben, kényelmes lehet, ha a Nyomtatás parancs a gyorselérési eszköztáron van. Ehhez csak a következőket kell tennie:

1. Kattintson a Gyorselérési eszköztár testreszabása gomb (a lefelé mutató nyíl a gyorselérési eszköztár jobb szélén).
2. A megjelenő parancsok listáján válassza ki a Nyomtatási előnézet és nyomtatás Kész!

Hogyan illesszünk be oldaltöréseket az Excelben

Hatalmas táblázatok nyomtatásakor az oldaltörések beillesztésével szabályozhatja az adatok több oldalra való felosztását. Így működik:

1. Kattintson arra a sorra vagy oszlopra, amelyet át szeretne helyezni egy új oldalra.
2. A Oldal elrendezése lapon, a Oldal beállítása csoport, kattintson a Szünetek > Oldaltörés beillesztése .

Az oldaltörés beillesztésre kerül. Ha vizuálisan látni szeretné, hogy milyen adatok tartoznak a különböző oldalakra, váltson a A megtekintése lapot, és engedélyezze a Oldaltörés előnézet .

Ha egy bizonyos oldaltörés pozícióját szeretné megváltoztatni, mozog a szünetvonal húzásával oda, ahová szeretné.

További információért lásd: Hogyan illesszünk be és távolítsunk el oldaltöréseket az Excelben.

Hogyan nyomtassunk képleteket az Excelben

Ahhoz, hogy az Excel a kiszámított eredmények helyett a képleteket nyomtassa ki, csak meg kell jelenítenie a képletet egy munkalapon, majd a szokásos módon ki kell nyomtatnia.

Ehhez váltson át a Képletek fülre, és kattintson a Képletek megjelenítése gomb a Formula auditálás csoport.

Hogyan nyomtathat ki egy diagramot az Excelben

Ha csak egy diagram munkalap adatok nélkül , jelölje ki a kívánt diagramot, és nyomja meg a Ctrl + P billentyűkombinációt. Nyomtatási előnézet ablakban a jobb oldalon egy diagram előnézet látható, és a Kijelölt diagram nyomtatása opció alatt kiválasztott Beállítások Ha az előnézet a kívántnak megfelelően néz ki, kattintson a Nyomtatás ; egyébként állítsa be a beállításokat:

Tippek és megjegyzések:

• A lap teljes tartalmának kinyomtatásához, beleértve a diagramot is, nyomja meg a Ctrl + P billentyűkombinációt anélkül, hogy bármit is kijelölne a lapon, és győződjön meg róla, hogy a Aktív lapok nyomtatása opciót választja a Beállítások .
• Nem lehet beállítani a skálázás egy diagram a Nyomtatási előnézet Ha azt szeretné, hogy a kinyomtatott diagram illeszkedjen a teljes oldal , méretezze át a grafikonját, hogy nagyobb legyen.

Hogyan nyomtathat rácsvonalakat az Excelben

Alapértelmezés szerint minden munkalap rácsvonalak nélkül kerül kinyomtatásra. Ha az Excel táblázatot a cellák közötti vonalakkal szeretné kinyomtatni, a következőket kell tennie:

1. Váltson a Oldal elrendezése tab.
2. a Sheet Options csoport, a Rácsvonalak , ellenőrizze a Nyomtatás doboz.

Hogyan változtathatja meg a nyomtatott rácsvonalak színét? A részletes utasításokat a Hogyan készítsünk Excel nyomtatási rácsvonalakat.

Címek nyomtatása Excelben

Egy többoldalas Excel-táblázatban nehéz lehet megérteni, hogy ez vagy az az adat mit jelent. Nyomtatás címek funkcióval minden nyomtatott oldalon megjelenítheti az oszlop- és sorfejléceket, ami megkönnyíti a nyomtatott példány olvasását.

A fejléc sor vagy fejléc oszlop minden nyomtatott oldalon történő megismétléséhez hajtsa végre a következő lépéseket:

1. A Oldal elrendezése lapon, a Oldal beállítása csoport, kattintson a Nyomtatás címek .
2. A Sheet lapon a Oldal beállítása párbeszédpanelen, a Nyomtatott címek , adja meg, hogy mely sorok ismétlődjenek felül és/vagy mely oszlopok ismétlődjenek balra.
3. Ha kész, kattintson a OK .

További információért lásd: Hogyan nyomtathat sor- és oszlopfejlécet minden oldalra?

Hogyan nyomtathat megjegyzéseket az Excelben

Abban az esetben, ha a jegyzetek nem kevésbé fontosak, mint a táblázatkezelő adatai, érdemes a megjegyzéseket papíron is rögzíteni. Ehhez a következőket tegye:

1. A Oldal elrendezése lapon, a Oldal beállítása csoportot, kattintson a párbeszédpanel indítójára (egy kis nyíl a csoport jobb alsó sarkában).
2. A Oldal beállítása ablakban, váltson a Sheet lapon kattintson a nyílra a Megjegyzések és válassza ki, hogyan szeretné kinyomtatni őket:

További részletekért lásd: Hogyan nyomtassunk megjegyzéseket Excelben?

Címkék nyomtatása Excelből

A postai címkék Excelből történő nyomtatásához használja a Mail Merge funkciót. Készüljön fel arra, hogy eltarthat egy darabig, amíg elsőre sikerül a címkéket helyesen elkészíteni. A részletes lépéseket sok hasznos tippel együtt ebben a bemutatóban találja: Hogyan készítsünk és nyomtassunk címkéket Excelből.