Learje hoe't jo Excel-spreadsheets kinne printsje krekt sa't jo wolle - printsje seleksje, blêd of hiele wurkboek, op ien side of meardere siden, mei juste side-ôfbrekken, rasterlinen, titels, en in protte mear.

Wy libje yn in digitale wrâld hawwe wy noch sa no en dan in printe eksimplaar nedich. Op it earste gesicht is it printsjen fan Excel-spreadsheets super maklik. Klikje gewoan op de knop Print , krekt? Yn 'e realiteit is in goed organisearre en prachtich opmakke blêd dat geweldich sjocht op in monitor faaks in puinhoop op in printe side. Dit komt om't Excel-wurkblêden ûntwurpen binne foar noflik besjen en bewurkjen op it skerm, net om op in blêd papier te passen.

Dizze tutorial hat as doel om jo te helpen perfekte hurde kopyen fan jo Excel-dokuminten te krijen. Us tips sille wurkje foar alle ferzjes fan Excel foar Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 en leger.

Hoe kinne jo Excel-spreadsheet printsje

Om te begjinnen sille wy ynstruksjes op hege nivo leverje oer hoe't jo kinne printsje yn Excel. En dan sille wy de wichtichste en brûkbere funksjes fan tichterby besjen.

Om in Excel-wurkblêd te printsjen, is dit wat jo moatte dwaan:

1. Yn jo wurkblêd, klik op Triem > Print of druk op Ctrl + P . Dit sil jo nei it Printfoarbyldfinster bringe.
2. Yn it fak Kopies , Fier it oantal kopyen yn dat jo krije wolle.
3. Under Printer , kies hokker printer jo brûke wolle.
4. Under Ynstellings ,Excel

   Yn in Excel-blêd mei meardere siden kin it lestich wêze om te begripen wat dizze of dy gegevens betsjutte. De funksje Titels printsje lit jo de kolom- en rigekoppen op elke printe side sjen litte, wat it lêzen fan in printe eksimplaar in stik makliker makket.

   Om koptekst of koptekst op elke printe side te werheljen Folje dizze stappen út:

   1. Op it ljepblêd Side-yndieling , yn 'e groep Page-ynstellings , klikje op Titels ôfdrukke .
   2. Op it ljepblêd Blêd fan it dialoochfinster Page-ynstellings , ûnder Titels printsje , spesifisearje hokker rigen boppe-oan werhelle wurde moatte en/of hokker kolommen om links te werheljen.
   3. As dien, klik dan op OK .

   Sjoch foar mear ynformaasje Hoe kinne jo rige- en kolomkoppen op elke side printsje.

   Hoe kinne jo opmerkings yn Excel printsje

   In gefal jo notysjes binne net minder wichtich as de spreadsheetgegevens, jo kinne ek opmerkingen op papier krije. Hjirfoar dwaan it folgjende:

   1. Op it ljepblêd Side-yndieling , yn 'e groep Page-ynstellings , klikje op it dialoochfinster (in lytse pylk yn 'e hoeke rjochtsûnder fan in groep).
   2. Yn it finster Side-ynstellings skeakelje nei it ljepblêd Blêd , klikje op de pylk neist Opmerkings en kies hoe't jo se printe wolle:
   

   Sjoch foar mear details Hoe kinne jo opmerkings yn Excel printsje.

   Hoe kinne jo adresetiketten út Excel printsje

   Om postetiketten út Excel te printsjen, brûk de funksje Mail Merge.Wês asjebleaft taret dat it jo in skoft kin duorje om de etiketten direkt te krijen by de earste poging. De detaillearre stappen mei in protte nuttige tips kinne fûn wurde yn dizze tutorial: Hoe meitsje en printsje labels út Excel.

   spesifisearje krekt wat te printsjen en konfigurearje de sidemarzjes, oriïntaasje, papiergrutte, ensfh.
5. Klik op de knop Print .

Kies wat te printsjen: seleksje, blêd of hiele wurkboek

Om Excel te fertellen hokker gegevens en objekten yn 'e ôfdruk moatte wurde opnommen, ûnder Ynstellings , klikje op de pylk neist Aktive blêden printsje , en kies ien fan dizze opsjes:

Hjirûnder fine jo in koarte útlis fan elke ynstelling werjûn yn 'e skermprint hjirboppe en hoe't jo it korrekt brûke se.

Selektearje / berik ôfdrukke

Om mar in spesifyk berik fan sellen ôf te drukken, markearje it op it blêd en kies dan Seksje ôfdrukke . Om net-oangrinzjende sellen of berik te selektearjen, hâld de Ctrl-kaai yn 'e hân by it selektearjen.

Alle blêd(en) ôfdrukke

Om it hiele blêd te printsjen dy't jo op it stuit iepen hawwe, kies Aktive blêden printsje .

Om meardere blêden te printsjen, klikje jo op de blêdljeppers wylst jo de Ctrl-kaai yndrukt hâlde, en kies dan Aktive blêden printsje .

Hele wurkboek ôfdrukke

Om alle blêden yn it aktive wurkboek te printsjen, selektearje Hele wurkboek ôfdrukke .

Excel-tabel ôfdrukke

Om in Excel-tabel út te printsjen, klikje jo op elke sel yn jo tabel, en kies dan Selekteare tabel ôfdrukke . Dizze opsje ferskynt allinich as de tabel of it diel dêrfan selektearre is.

Hoe kinne jo itselde berik yn meardere blêden printsje

As jo ​​wurkje meiidentyk strukturearre wurkblêden, lykas faktueren of ferkeap rapporten, jo sille fansels wolle printsje deselde rage yn alle blêden. Hjir is de fluchste manier om dit te dwaan:

1. Iepenje it earste blêd en selektearje it berik dat jo wolle printsje.
2. Wylst de Ctrl-kaai yndrukt wurdt, klikje op oare blêdljepblêden om te printsjen. Om neistlizzende blêden te selektearjen, klikje jo op de earste blêdljepper, hâld de Shift-toets yn en klikje op 'e lêste blêdljepper.
3. Klik op Ctrl + P en kies Selektearje ôfdruk yn it útklapmenu rjochts ûnder Ynstellings .
4. Klik op de Print knop.

Tip. Om derfoar te soargjen dat Excel de gegevens sil printsje dy't jo wolle, kontrolearje it oantal siden ûnder de foarbyld seksje. As jo ​​mar ien berik per blêd selekteare, moat it oantal siden oerienkomme mei it oantal selektearre blêden. As twa of mear berik binne selektearre, elk wurdt printe op in aparte side, sadat jo fermannichfâldigje it oantal blêden mei it oantal berik. Foar folsleine kontrôle, brûk de pylken rjochts en lofts om troch elke printbere sidefoarbyld te gean.

Tip. Om it printgebiet yn meardere blêden yn te stellen, kinne jo dizze Printgebiet-makro's brûke.

Hoe kinne jo Excel-spreadsheet op ien side printsje

Standert printet Excel blêden op har werklike grutte. Dus, hoe grutter jo wurkblêd, hoe mear siden it sil nimme. Om in Excel-blêd op ien side te printsjen, kies ien fan 'e folgjende Skaalfergruttingsopsjes dy't by deein fan de seksje Ynstellings yn it finster Printfoarbyld :

• Blêd op ien side oanpasse - dit sil it blêd sa krimp dat it op ien side past.
• Alle kolommen op ien side oanpasse - dit sil alle kolommen op ien side printsje, wylst de rigen oer ferskate siden ferdield wurde kinne.
• Alle rigen op ien side oanpasse - dit sil alle rigen op ien side ôfdrukke, mar de kolommen kinne útwreidzje nei meardere siden.

Om skaalfergrutting te ferwiderjen , kies Gjin skaalfergrutting yn de list mei opsjes.

Wês asjebleaft heul foarsichtich by it printsjen op ien side - yn in enoarm blêd kin jo ôfdruk ûnlêsber wurde. Om te kontrolearjen hoefolle skaalfergrutting eins brûkt wurdt, klikje op Opsjes foar oanpaste skaalfergrutting... . Dit sil it dialoochfinster Page Setup iepenje, wêr't jo nei it nûmer sjogge yn it fak Aanpassen oan :

As it nûmer Aanpassen oan is leech, sil in printe eksimplaar lestich wêze om te lêzen. Yn dit gefal kinne de folgjende oanpassingen nuttich wêze:

• Side-oriïntaasje feroarje . De standert Portret -oriïntaasje wurket goed foar wurkblêden dy't mear rigen hawwe as kolommen. As jo ​​blêd mear kolommen hat as rigen, feroarje de side-oriïntaasje yn Lânskip .
• Marzjes oanpasse . Hoe lytser de marzjes, hoe mear romte der is foar jo gegevens.
• Joan it oantal siden oantsjutte . Om printsje in Excel spreadsheet op in foarbeskaaide oantal siden, op de Side ljepper fan it dialoochfinster Page Setup , ûnder Skaalfergrutting , fier it oantal siden yn yn beide fakjes Fit to (breed en heech) . Tink derom dat it brûken fan dizze opsje alle hânmjittige side-ôfbrekken sil negearje.

Ofdrukke nei triem - bewarje de útfier foar letter gebrûk

Ofdrukke nei triem is ien fan de meast selden brûkte Excel-printfunksjes wurde troch in protte ûnderskat. Koartsein, dizze opsje bewarret de útfier nei in bestân ynstee fan it nei in printer te stjoeren.

Wêrom soene jo nei bestân ôfdrukke wolle? Om tiid te besparjen as ekstra printe kopyen fan itselde dokumint nedich binne. It idee is dat jo de printynstellingen (marzjes, oriïntaasje, sidebrekken, ensfh.) mar ien kear ynstelle en de útfier opslaan yn in .pdf-dokumint. Folgjende kear dat jo in hurde kopy nedich hawwe, iepenje gewoan dat .pdf-bestân en klik op Print .

Litte wy sjen hoe't dat wurket:

1. Op de Page Layout tab, konfigurearje de fereaske printynstellingen en druk op Ctrl + P .
2. Yn it Printfoarbyld finster iepenje de Printer drop- down list, en selektearje Print nei triem .
3. Klik op de knop Print .
4. Kies wêr't jo in .png-bestân bewarje wolle mei de útfier.

Printfoarbyld yn Excel

It is altyd in goed idee om útgongen te besjen foar it printsjen om ûnferwachte resultaten te foarkommen. D'r binne in pear manieren om tagong te krijen ta printfoarbyld yn Excel:

• Klik op Triem > Print .
• Druk op de printpreview fluchtoets Ctrl + P of Ctrl + F2 .

Excel Print Preview is in heul nuttich ark yn termen fan it bewarjen fan jo papier, inket en senuwen. It lit net allinich krekt sjen hoe't jo wurkblêden derút sjogge op papier, mar makket it ek mooglik om bepaalde wizigingen direkt yn it foarbyldfinster te meitsjen:

• Om de folgjende en foarige siden te besjen. , brûk de pylken rjochts en lofts ûnderoan it finster of typ it sidenûmer yn it fak en druk op Enter. De pylken ferskine allinich as in selektearre blêd of berik mear as ien printe side mei gegevens befettet.
• Om side marzjes te sjen, klikje jo op de knop Marzjes sjen litte ûnderoan - rjochter hoeke. Om de marzjes breder of smeller te meitsjen, sleep se gewoan mei de mûs. Jo kinne ek de kolombreedte oanpasse troch de hânfetten oan de boppe- of ûnderkant fan it printfoarbyldfinster te slepen.
• Hoewol Excel Print Preview gjin zoom-slider hat, kinne jo in mienskiplike fluchtoets Ctrl + scrollwiel om in bytsje zoomen te dwaan. Om werom te gean nei de orizjinele grutte, klikje jo op de knop Zoom nei pagina yn 'e rjochter ûnderhoeke.

Om Printfoarbyld ôf te gean en werom nei jo wurkblêd, klikje op de pylk yn 'e hoeke linksboppe fan it finster Printfoarbyld .

Excel-printopsjes en -funksjes

De meast brûkte printynstellingen binne beskikber yn it hjirboppe besprutsen finster Printfoarbyld. Noch mearopsjes wurde levere op it ljepblêd Side-yndieling fan it lint fan Excel:

Njonken it konfigurearjen fan sidemarzjes en papiergrutte, kinne jo hjir side-ôfbrekken ynfoegje en fuortsmite, printgebiet ynstelle, ferbergje en sjen litte gridlines, spesifisearje de rigen en kolommen om op elke printe side te werheljen, en mear.

Avansearre opsjes dêr't gjin romte foar is op it lint binne beskikber yn it dialoochfinster Page Setup . Om it te iepenjen, klikje jo op it dialoochfinster yn 'e groep Page Setup op it ljepblêd Page Layout .

Opmerking. It dialoochfinster Page Setup kin ek iepene wurde fanút it Printfoarbyldfinster. Yn dit gefal kinne guon fan 'e opsjes, bygelyks Printgebiet of Rijen om te werheljen boppe , útskeakele wurde. Om dizze funksjes yn te skeakeljen, iepenje it dialoochfinster Side-ynstelling fan it ljepblêd Side-yndieling .

Excel-printgebiet

Om derfoar te soargjen dat Excel in spesifyk diel fan jo rekkenblêd printsje en net alle gegevens, set de print gebiet. Hjir is hoe:

1. Selektearje ien of mear berik dy't jo ôfdrukke wolle.
2. Op it ljepblêd Page Layout , yn de Page Setup groep, klikje op Printgebiet > Printgebiet ynstelle .

De ynstelling Printgebiet wurdt bewarre as jo it wurkboek opslaan. Dus, as jo dit bepaalde blêd printsje, sil in hurde kopy allinich it printgebiet befetsje.

Sjoch foar mear ynformaasje Hoe kinne jo it printgebiet ynstelle yn Excel.

Hoe kinne jo in print taheakje.knop nei Excel Quick Access Toolbar

As jo ​​faaks yn Excel printsje, kin it handich wêze om it kommando Print te hawwen op 'e Quick Access Toolbar. Hjirfoar dogge gewoan it folgjende:

1. Klik op de knop Snelle tagong arkbalke oanpasse (de pylk nei ûnderen rjochts rjochts fan 'e arkbalke Quick Access).
2. Selektearje yn de list mei de werjûn kommando's Printfoarbyld en printsje . Dien!

Hoe kinne jo side-ôfbrekken ynfoegje yn Excel

By it printsjen fan in enoarm spreadsheet kinne jo kontrolearje hoe't de gegevens oer meardere siden ferdield wurde troch side-ôfbrekken yn te foegjen. Hjir is hoe't it wurket:

1. Klik op de rige of kolom dy't jo nei in nije side wolle ferpleatse.
2. Op it ljepblêd Side-yndieling , yn de Page Setup groep, klik op Breaks > Page Break ynfoegje .

In side break is ynfoege . Om visueel te sjen hokker gegevens op ferskate siden falle, skeakelje dan oer nei it ljepblêd Besjoch en aktivearje foarbyld fan side-brekken .

As jo ​​de posysje fan in bepaalde side-ûnderbrekking wizigje wolle, ferpleatse it dan wêr't jo wolle troch de breakline te slepen.

Sjoch foar mear ynformaasje Hoe kinne jo side-ôfbrekken yn Excel ynfoegje en fuortsmite.

Hoe kinne jo formules yn Excel printsje

Om Excel te krijen om formules te printsjen ynstee fan har berekkene resultaten, moatte jo gewoan formule sjen litte yn in wurkblêd, en print it dan as gewoanlik.

Om it dien te hawwen, skeakelje nei de Formules ljepper, en klikje op de knop Formules sjen litte yn 'e groep Formule Auditing .

Hoe kinne jo in diagram yn Excel printsje

Om allinich in diagram sûnder wurkblêdgegevens te printsjen , selektearje de diagram fan belang en druk op Ctrl + P . Yn it finster Printfoarbyld sjogge jo in diagramfoarbyld oan 'e rjochterkant en de opsje Selekteare diagram ôfdrukke selektearre ûnder Ynstellings . As it foarbyld liket as winske, klik dan op Print ; oars de ynstellings oanpasse:

Tips en notysjes:

• Om alle ynhâld fan in blêd te printsjen, ynklusyf it diagram, druk dan op Ctrl + P sûnder wat op it blêd te selektearjen, en soargje derfoar dat de opsje Aktive blêden printsje is keazen ûnder Ynstellings .
• It is net mooglik om de skaalfergrutting fan in diagram yn de Print te passen Foarbyld finster. As jo ​​wolle dat it printe diagram past by de folsleine side , feroarje de grutte fan jo grafyk om it grutter te meitsjen.

Hoe kinne jo gridlines yn Excel printsje

Standert, alle wurkblêden wurde printe sûnder gridlines. As jo ​​​​it Excel-spreadsheet wolle printsje mei rigels tusken jo sellen, is dit wat jo moatte dwaan:

1. Oerskeakelje nei it ljepblêd Sideopmaak .
2. yn de Sheet Options groep, ûnder Gridlines , vinkje it fakje Print oan.

Wat kin de kleur fan de printe rasterlinen feroarje? De detaillearre ynstruksjes kinne fûn wurde yn Hoe kinne jo Excel-rasterlinen meitsje.

Hoe kinne jo titels yn printsje