Lærðu hvernig á að prenta Excel töflureikna nákvæmlega eins og þú vilt - prentaðu úrval, blað eða heila vinnubók, á einni síðu eða margar síður, með viðeigandi blaðsíðuskilum, ristlínum, titlum og margt fleira.

Við búum í stafrænum heimi og þurfum samt prentað eintak annað slagið. Við fyrstu sýn er mjög auðvelt að prenta Excel töflureikna. Smelltu bara á Prenta hnappinn, ekki satt? Í raun og veru er vel skipulagt og fallega sniðið blað sem lítur vel út á skjá oft rugl á prentuðu blaði. Þetta er vegna þess að Excel vinnublöð eru hönnuð fyrir þægilega skoðun og klippingu á skjá, ekki til að passa á blað.

Þessi kennsla miðar að því að hjálpa þér að fá fullkomin eintök af Excel skjölunum þínum. Ábendingar okkar munu virka fyrir allar útgáfur af Excel fyrir Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 og lægri.

Hvernig á að prenta Excel töflureikni

Til að byrja með munum við veita leiðbeiningar á háu stigi um hvernig á að prenta í Excel. Og þá munum við skoða mikilvægustu og gagnlegustu eiginleikana nánar.

Til að prenta Excel vinnublað þarftu að gera þetta:

1. Í vinnublaðinu þínu, smelltu á Skrá > Prenta eða ýttu á Ctrl + P . Þetta mun koma þér í forskoðunargluggann.
2. Í Afriti reitnum skaltu slá inn fjölda eintaka sem þú vilt fá.
3. Undir Printer , veldu hvaða prentara þú vilt nota.
4. Undir Stillingar ,Excel

   Í margra blaðsíðna Excel blaði getur verið erfitt að skilja hvað þessi eða hin gögnin þýða. Eiginleikinn Prenta titla gerir þér kleift að sýna dálka- og línuhausa á hverri prentuðu blaðsíðu, sem mun auðvelda lestur prentaðs eintaks.

   Til að endurtaka hauslínur eða hausdálka á hverri prentuðu síðu skaltu framkvæma þessi skref:

   1. Á flipanum Síðuskipulag , í hópnum Síðuuppsetning , smelltu á Prenta titla .
   2. Á flipanum Sheet í glugganum Síðuuppsetning , undir Prenta titla , tilgreinið hvaða línur á að endurtaka efst og/eða hvaða dálka til að endurtaka til vinstri.
   3. Þegar þú ert búinn skaltu smella á Í lagi .

   Nánari upplýsingar er að finna í Hvernig á að prenta línu- og dálkahausa á hverri síðu.

   Hvernig á að prenta athugasemdir í Excel

   Ef þitt athugasemdir eru ekki síður mikilvægar en töflureiknigögnin, þú gætir viljað fá athugasemdir á pappír líka. Til þess skaltu gera eftirfarandi:

   1. Á flipanum Síðuuppsetning , í hópnum Síðuuppsetning , smelltu á ræsiglugga (lítil ör í neðra hægra horni hóps).
   2. Í glugganum Síðuuppsetning skaltu skipta yfir í flipann Sheet , smella á örina við hlið Athugasemda og veldu hvernig þú vilt að þær prentaðar:
   

   Nánari upplýsingar er að finna í Hvernig á að prenta athugasemdir í Excel.

   Hvernig á að prenta heimilisfangsmerki úr Excel

   Til að prenta póstmerki úr Excel, notaðu póstsamruna eiginleikann.Vinsamlegast vertu viðbúinn því að það gæti tekið þig nokkurn tíma að ná merkimiðunum rétt í fyrstu tilraun. Ítarleg skref með mörgum gagnlegum ráðum er að finna í þessari kennslu: Hvernig á að búa til og prenta merki úr Excel.

   tilgreindu nákvæmlega hvað á að prenta og stilltu spássíur, stefnu, pappírsstærð osfrv.
5. Smelltu á hnappinn Prenta .

Veldu hvað á að prenta: val, blað eða heila vinnubók

Til að segja Excel hvaða gögn og hlutir eiga að vera með í útprentuninni, undir Stillingar , smelltu á örina við hliðina á Prenta virk blöð og veldu einn af þessum valkostum:

Hér að neðan finnur þú stutta útskýringu á hverri stillingu sem sýnd er á skjámyndinni hér að ofan og hvernig á að nota rétt þær.

Prenta val / svið

Til að prenta aðeins tiltekið svið af hólfum skaltu auðkenna það á blaðinu og velja síðan Prenta val . Til að velja ekki aðliggjandi hólfa eða svið, haltu Ctrl takkanum inni á meðan þú velur.

Prenta allt blað(ir)

Til að prenta allt blaðið sem þú hefur opið núna skaltu velja Prenta virk blöð .

Til að prenta mörg blöð smellirðu á blaðflipana á meðan þú heldur Ctrl takkanum inni og velur síðan Prenta virk blöð .

Prenta alla vinnubókina

Til að prenta öll blöð í núverandi vinnubók skaltu velja Prenta alla vinnubókina .

Prenta Excel töflu

Til að prenta út Excel töflu skaltu smella á einhvern reit í töflunni þinni og velja síðan Prenta valda töflu . Þessi valkostur birtist aðeins þegar taflan eða hluti hennar er valinn.

Hvernig á að prenta sama svið í mörgum blöðum

Þegar unnið er meðsams konar vinnublöð, svo sem reikninga eða söluskýrslur, þú munt augljóslega vilja prenta sama reiði í öllum blöðunum. Hér er fljótlegasta leiðin til að gera þetta:

1. Opnaðu fyrsta blaðið og veldu svið sem á að prenta.
2. Á meðan þú heldur Ctrl takkanum inni skaltu smella á aðra blaðflipa sem á að prenta. Til að velja aðliggjandi blöð, smelltu á fyrsta blaðflipann, haltu Shift takkanum inni og smelltu á síðasta blaðaflipann.
3. Smelltu á Ctrl + P og veldu Prentaval í fellilistanum rétt undir Stillingar .
4. Smelltu á Prenta hnappur.

Ábending. Til að ganga úr skugga um að Excel sé að fara að prenta gögnin sem þú vilt, athugaðu fjölda síðna neðst í Forskoðun hlutanum. Ef þú valdir aðeins eitt svið á blað ætti fjöldi blaðsíðna að passa við fjölda valinna blaða. Ef tvö eða fleiri svið eru valin verður hvert svið prentað á sérstaka síðu, þannig að þú margfaldar fjölda blaða með fjölda sviða. Til að fá fulla stjórn, notaðu hægri og vinstri örvarnar til að fara í gegnum hverja prentvæna forskoðun.

Ábending. Til að stilla prentsvæðið í mörgum blöðum geturðu notað þessi prentsvæði fjölva.

Hvernig á að prenta Excel töflureikni á einni síðu

Sjálfgefið er að Excel prentar blöð í raunverulegri stærð. Svo, því stærra vinnublaðið þitt, því fleiri síður mun það taka. Til að prenta Excel blað á einni síðu skaltu velja einn af eftirfarandi Stærðarvalkostum sem eru álok Stillingar hlutans í glugganum Print Preview :

• Fit Sheet on One Page – þetta mun minnka blaðið þannig að að það passi á eina síðu.
• Passaðu alla dálka á einni síðu – þetta mun prenta alla dálka á einni síðu á meðan línurnar mega skiptast á nokkrar síður.
• Passaðu allar línur á einni síðu – þetta mun prenta allar línur á einni síðu, en dálkarnir gætu náð yfir margar síður.

Til að fjarlægja skala , veldu No Scaling á listanum yfir valkosti.

Vinsamlegast farðu mjög varlega þegar þú prentar á eina síðu – í risastóru blaði gæti útprentunin orðið ólæsileg. Til að athuga hversu mikið mælikvarði verður notað í raun og veru, smelltu á Sérsniðnar stærðarvalkostir... . Þetta mun opna Síðuuppsetning svargluggann, þar sem þú horfir á númerið í Adjust to reitnum:

Ef Adjust To númerið er lágt, prentað eintak verður erfitt að lesa. Í þessu tilviki gætu eftirfarandi lagfæringar verið gagnlegar:

• Breyta síðustefnu . Sjálfgefin Portrait stefnumörkun virkar vel fyrir vinnublöð sem hafa fleiri raðir en dálka. Ef blaðið þitt hefur fleiri dálka en línur, breyttu síðustefnunni í Landslag .
• Stilltu spássíur . Því minni sem spássíur eru, því meira pláss verður fyrir gögnin þín.
• Tilgreindu fjölda síðna . Til að prenta Excel töflureikni á fyrirfram ákveðnum fjölda síðna, á Síða flipann í Síðuuppsetning valmyndinni, undir Skalun , sláið inn fjölda síðna í báðum Passa að reitunum (breitt og hátt) . Vinsamlegast athugaðu að notkun þessa valkosts mun hunsa öll handvirk síðuskil.

Prenta í skrá – vista úttakið til notkunar síðar

Prenta í skrá er eitt af sjaldan notaðir Excel prenteiginleikar sem margir vanmeta. Í stuttu máli, þessi valkostur vistar úttak í skrá í stað þess að senda það í prentara.

Af hverju myndirðu vilja prenta í skrá? Til að spara tíma þegar þörf er á fleiri prentuðum eintökum af sama skjali. Hugmyndin er sú að þú stillir prentstillingarnar (jaðrar, stefnu, blaðsíðuskil osfrv.) aðeins einu sinni og vistar úttakið í .pdf skjal. Næst þegar þú þarft afrit skaltu einfaldlega opna .pdf-skrána og ýta á Prenta .

Við skulum skoða hvernig það virkar:

1. Á Page Layout flipann, stilltu nauðsynlegar prentstillingar og ýttu á Ctrl + P .
2. Í glugganum Print Preview , opnaðu Printer fall- niður listanum og veldu Prenta í skrá .
3. Smelltu á hnappinn Prenta .
4. Veldu hvar á að vista .png skrá sem inniheldur úttakið.

Prent forskoðun í Excel

Það er alltaf góð hugmynd að forskoða úttak fyrir prentun til að forðast óvæntar niðurstöður. Það eru nokkrar leiðir til að fá aðgang að forskoðun prentunar í Excel:

• Smelltu á Skrá > Prenta .
• Ýttu á prentuninaforskoðun flýtivísa Ctrl + P eða Ctrl + F2 .

Excel Print Preview er afar gagnlegt tól til að spara pappír, blek og taugar. Það sýnir ekki aðeins nákvæmlega hvernig vinnublöðin þín munu líta út á pappír, heldur gerir það einnig kleift að gera ákveðnar breytingar beint í forskoðunarglugganum:

• Til að forskoða næstu og fyrri síður , notaðu hægri og vinstri örvarnar neðst í glugganum eða sláðu inn blaðsíðunúmerið í reitinn og ýttu á Enter . Örvarnar birtast aðeins þegar valið blað eða svið inniheldur fleiri en eina prentaða síðu með gögnum.
• Til að birta jaðar síðu skaltu smella á hnappinn Sýna spássíur neðst -hægra horn. Til að gera spássíuna breiðari eða þrengri, dragðu þær einfaldlega með músinni. Þú getur líka stillt dálkbreiddina með því að draga handföngin efst eða neðst á forskoðunarglugganum.
• Þó að Excel Print Preview sé ekki með aðdráttarsleðann geturðu notað algengan flýtileið Ctrl + skrunhjól til að gera smá aðdrátt . Til að fara aftur í upprunalega stærð, smelltu á hnappinn Zoom to Page neðst í hægra horninu.

Til að hætta við Print Preview og farðu aftur í vinnublaðið þitt, smelltu á örina efst í vinstra horninu í Print Preview glugganum.

Excel prentvalkostir og eiginleikar

The Algengustu prentstillingarnar eru tiltækar í Prentforskoðunarglugganum sem fjallað er um hér að ofan. Jafnvel meiravalkostir eru gefnir á flipanum Síðuskipulag á Excel borði:

Fyrir utan að stilla spássíur og pappírsstærð, hér geturðu sett inn og fjarlægt blaðsíðuskil, stillt prentsvæði, falið og sýnt hnitanetslínur, tilgreindu línur og dálka sem á að endurtaka á hverri prentuðu síðu og fleira.

Ítarlegir valkostir sem ekki er pláss fyrir á borðinu eru fáanlegir í Síðuuppsetning valmyndinni. Til að opna það, smelltu á gluggaræsiforritið í hópnum Síðuuppsetning á flipanum Síðuuppsetning .

Athugið. Síðuuppsetning svargluggann er einnig hægt að opna úr Forskoðunarglugganum. Í þessu tilviki gætu sumir valmöguleikanna, til dæmis Prentasvæði eða Raðir til að endurtaka að ofan , verið óvirkir. Til að virkja þessa eiginleika skaltu opna gluggann Uppsetning síðu á flipanum Síðuskipulag .

Excel prentsvæði

Til að tryggja að Excel prenti tiltekinn hluta af töflureikninum þínum en ekki öll gögnin, stilltu prentsvæðið. Svona er það:

1. Veldu eitt eða fleiri svið sem þú vilt prenta.
2. Á flipanum Síðuuppsetning , í Síðuuppsetning hóp, smelltu á Prentasvæði > Setja prentsvæði .

Prentasvæði stillingin er vistuð þegar þú vistar vinnubókina. Þannig að í hvert skipti sem þú prentar þetta tiltekna blað mun útprentun aðeins innihalda prentsvæðið.

Nánari upplýsingar er að finna í Hvernig á að stilla prentsvæði í Excel.

Hvernig á að bæta við prentunhnappur til Excel Quick Access Toolbar

Ef þú prentar oft í Excel gæti verið þægilegt að hafa Print skipunina á Quick Access Toolbar. Til að gera þetta skaltu bara gera eftirfarandi:

1. Smelltu á hnappinn Customize Quick Access Toolbar (örina niður lengst til hægri á Quick Access tækjastikunni).
2. Í listanum yfir þær skipanir sem birtar eru skaltu velja Print Preview and Print . Búið!

Hvernig á að setja inn blaðsíðuskil í Excel

Þegar stórt töflureikni er prentað geturðu stjórnað því hvernig gögnunum er skipt á margar síður með því að setja inn blaðsíðuskil. Svona virkar það:

1. Smelltu á röðina eða dálkinn sem þú vilt færa á nýja síðu.
2. Á flipanum Síðuuppsetning , í Síðuuppsetning hópur, smelltu á Blit > Setja inn síðuskil .

Síðuskil er sett inn . Til að sjá sjónrænt hvaða gögn falla á mismunandi síður skaltu skipta yfir í flipann Skoða og virkja Forskoðun síðuskila .

Ef þú vilt breyta staðsetningu ákveðins síðuskils skaltu færa það hvert sem þú vilt með því að draga brotalínuna.

Nánari upplýsingar er að finna í Hvernig á að setja inn og fjarlægja blaðsíðuskil í Excel.

Hvernig á að prenta formúlur í Excel

Til að fá Excel til að prenta formúlur í stað reiknaðar niðurstöður þeirra þarftu bara að sýna formúlu í vinnublaði, og prentaðu það síðan eins og venjulega.

Til að gera það skaltu skipta yfir í Formúlurnar flipann og smelltu á Sýna formúlur hnappinn í hópnum Formúluendurskoðun .

Hvernig á að prenta töflu í Excel

Til að prenta aðeins töflu án vinnublaðsgagna , veldu töfluna sem þú vilt og ýtir á Ctrl + P . Í glugganum Prenta forskoðun muntu sjá myndritsforskoðun hægra megin og Prenta valið myndrit valið undir Stillingar . Ef forskoðunin lítur út eins og þú vilt skaltu smella á Prenta ; að öðru leyti breyttu stillingunum:

Ábendingar og athugasemdir:

• Til að prenta allt innihald blaðs þar á meðal töfluna, ýttu á Ctrl + P án þess að velja neitt á blaðinu og vertu viss um að valkosturinn Prenta virk blöð er valin undir Stillingar .
• Það er ekki hægt að stilla skala á myndriti í Prenta Forskoðunargluggi . Ef þú vilt að prentaða grafið passi við heilsíðuna skaltu breyta stærð línuritsins til að það verði stærra.

Hvernig á að prenta töflulínur í Excel

Sjálfgefið, öll vinnublöð eru prentuð án töflulína. Ef þú vilt prenta Excel töflureikni með línum á milli reitanna þinna, þá þarftu að gera eftirfarandi:

1. Skipta yfir í flipann Síðuskipulag .
2. í Sheet Options hópur, undir Gridlines , merktu við Prenta reitinn.

Hvað á að breyta lit á prentuðu ristlínunum? Ítarlegar leiðbeiningar er að finna í Hvernig á að búa til Excel til að prenta gridlines.

Hvernig á að prenta titla í