یاد بگیرید چگونه صفحات گسترده اکسل را دقیقاً به روشی که می خواهید چاپ کنید - چاپ انتخاب، برگه یا کل کتاب کار، در یک صفحه یا چند صفحه، با شکستگی های صفحه مناسب، خطوط شبکه، عناوین و موارد دیگر.

زندگی در دنیای دیجیتال، ما هنوز هر از چند گاهی به یک نسخه چاپی نیاز داریم. در نگاه اول، چاپ صفحات گسترده اکسل بسیار آسان است. فقط روی دکمه Print کلیک کنید، درست است؟ در واقعیت، یک صفحه به خوبی سازماندهی شده و با فرمت زیبا که روی یک مانیتور عالی به نظر می رسد، اغلب در یک صفحه چاپ شده بهم ریخته است. این به این دلیل است که کاربرگ‌های اکسل برای مشاهده و ویرایش راحت روی صفحه طراحی شده‌اند، نه برای قرار گرفتن بر روی یک ورق کاغذ.

این آموزش قصد دارد به شما کمک کند تا نسخه‌های سخت کاملی از اسناد اکسل خود دریافت کنید. نکات ما برای همه نسخه‌های اکسل برای آفیس 365، اکسل 2019، اکسل 2016، اکسل 2013، اکسل 2010 و پایین‌تر کار می‌کنند.

نحوه چاپ صفحه گسترده اکسل

برای شروع، ما دستورالعمل های سطح بالا را در مورد نحوه چاپ در اکسل ارائه می دهیم. و سپس، نگاهی دقیق‌تر به مهم‌ترین و مفیدترین ویژگی‌ها خواهیم داشت.

برای چاپ یک کاربرگ Excel، این کاری است که باید انجام دهید:

1. در کاربرگ خود، روی File > Print کلیک کنید یا Ctrl + P را فشار دهید. با این کار به پنجره پیش‌نمایش چاپ می‌روید.
2. در کادر کپی‌ها ، تعداد کپی‌هایی را که می‌خواهید دریافت کنید وارد کنید.
3. زیر چاپگر ، انتخاب کنید از کدام چاپگر استفاده شود.
4. در تنظیمات ،Excel

   در یک برگه اکسل چند صفحه ای، فهمیدن معنای این یا آن داده می تواند مشکل باشد. ویژگی Print Titles به شما امکان می‌دهد سرصفحه‌های ستون و ردیف را در هر صفحه چاپ شده نشان دهید، که خواندن یک نسخه چاپی را بسیار آسان‌تر می‌کند.

   برای تکرار ردیف سرصفحه یا ستون سرصفحه در هر چاپ شده این مراحل را انجام دهید:

   1. در برگه Page Layout ، در گروه Page Setup ، روی Print Titles کلیک کنید.
   2. در برگه صفحه کادر گفتگوی تنظیم صفحه ، در زیر چاپ عناوین ، مشخص کنید که کدام ردیف در بالا و/یا کدام ردیف تکرار شود. ستون‌ها برای تکرار در سمت چپ.
   3. پس از اتمام، روی OK کلیک کنید.

   برای اطلاعات بیشتر، لطفاً به نحوه چاپ سرصفحه های ردیف و ستون در هر صفحه مراجعه کنید.

   نحوه چاپ نظرات در Excel

   در صورتی که یادداشت ها کمتر از داده های صفحه گسترده اهمیت ندارند، ممکن است بخواهید نظرات را روی کاغذ نیز دریافت کنید. برای این کار، موارد زیر را انجام دهید:

   1. در برگه Page Layout ، در گروه Page Setup ، روی راه‌انداز گفتگو کلیک کنید (یک فلش کوچک در گوشه سمت راست پایین گروه).
   2. در پنجره Page Setup ، به برگه Sheet بروید، روی فلش کنار Comments<12 کلیک کنید> و نحوه چاپ آنها را انتخاب کنید:
   

   برای جزئیات بیشتر، لطفاً به نحوه چاپ نظرات در Excel مراجعه کنید.

   نحوه چاپ برچسب آدرس از Excel

   برای چاپ برچسب های پستی از Excel، از ویژگی Mail Merge استفاده کنید.لطفاً آماده باشید که ممکن است در اولین تلاش مدتی طول بکشد تا برچسب‌ها را به درستی دریافت کنید. مراحل دقیق با نکات مفید فراوان را می توانید در این آموزش مشاهده کنید: نحوه ساخت و چاپ برچسب از Excel.

   <3 دقیقاً مشخص کنید که چه چیزی باید چاپ شود و حاشیه‌های صفحه، جهت، اندازه کاغذ و غیره را پیکربندی کنید.
5. دکمه Print را کلیک کنید.

انتخاب کنید چه چیزی چاپ شود: انتخاب، برگه یا کل کتاب کار

برای اینکه به Excel بگویید کدام داده ها و اشیاء باید در چاپ گنجانده شوند، در تنظیمات ، روی فلش کنار Print Active Sheets کلیک کنید، و یکی از این گزینه ها را انتخاب کنید:

در زیر توضیح مختصری از هر تنظیم نشان داده شده در تصویر بالا و نحوه استفاده صحیح را خواهید دید. آنها را انتخاب کنید.

انتخاب / محدوده چاپ

برای چاپ فقط محدوده خاصی از سلول ها، آن را روی صفحه برجسته کنید و سپس انتخاب چاپ را انتخاب کنید. برای انتخاب سلول ها یا محدوده های غیر مجاور ، کلید Ctrl را در حین انتخاب نگه دارید.

چاپ کل برگ(های)

برای چاپ کل برگ که در حال حاضر باز دارید، Print Active Sheets را انتخاب کنید.

برای چاپ چند برگ ، در حالی که کلید Ctrl را نگه داشته اید، روی برگه های برگه کلیک کنید و سپس <را انتخاب کنید. 1>چاپ Active Sheets .

چاپ کل کتاب کار

برای چاپ همه برگه‌ها در کتاب کار فعلی، Print Entire Workbook را انتخاب کنید.

چاپ جدول اکسل

برای چاپ جدول اکسل، روی هر سلولی در جدول خود کلیک کنید و سپس چاپ جدول انتخاب شده را انتخاب کنید. این گزینه فقط زمانی ظاهر می شود که جدول یا قسمت آن انتخاب شده باشد.

نحوه چاپ همان محدوده در چندین صفحه

هنگام کار باکاربرگ‌هایی که ساختار یکسانی دارند، مانند فاکتورها یا گزارش‌های فروش، واضح است که می‌خواهید همان خشم را در همه برگه‌ها چاپ کنید. سریعترین راه برای انجام این کار در اینجا آمده است:

1. اولین صفحه را باز کنید و محدوده مورد نظر را برای چاپ انتخاب کنید.
2. در حالی که کلید Ctrl را نگه داشته اید، روی برگه های برگه دیگر کلیک کنید تا چاپ شود. برای انتخاب برگه های مجاور، روی اولین برگه برگه کلیک کنید، کلید Shift را نگه دارید و روی آخرین برگه برگه کلیک کنید.
3. روی Ctrl + P کلیک کنید و Print Selection را در لیست کشویی درست در زیر تنظیمات انتخاب کنید.
4. روی کلیک کنید دکمه چاپ .

نکته. برای اطمینان از اینکه اکسل قرار است داده های مورد نظر شما را چاپ کند، تعداد صفحات را در پایین بخش پیش نمایش بررسی کنید. اگر فقط یک محدوده در هر صفحه انتخاب کرده اید، تعداد صفحات باید با تعداد برگه های انتخاب شده مطابقت داشته باشد. اگر دو یا چند محدوده انتخاب شده باشد، هر کدام در یک صفحه جداگانه چاپ می شوند، بنابراین تعداد صفحات را در تعداد محدوده ها ضرب می کنید. برای کنترل کامل، از پیکان های راست و چپ برای مشاهده پیش نمایش هر صفحه قابل چاپ استفاده کنید.

نکته. برای تنظیم ناحیه چاپ در چندین ورق، می توانید از این ماکروهای Print Area استفاده کنید.

نحوه چاپ صفحه گسترده Excel در یک صفحه

به طور پیش فرض، Excel برگه ها را در اندازه واقعی آنها چاپ می کند. بنابراین، هرچه کاربرگ شما بزرگتر باشد، صفحات بیشتری را اشغال می کند. برای چاپ یک صفحه اکسل در یک صفحه، یکی از گزینه های مقیاس بندی زیر را انتخاب کنید که درانتهای بخش تنظیمات در پنجره پیش‌نمایش چاپ :

• تناسب برگه در یک صفحه - این کار باعث کوچک شدن ورق می‌شود. که در یک صفحه قرار می گیرد.
• Fit All Columns on One Page - این کار تمام ستون ها را در یک صفحه چاپ می کند در حالی که ممکن است سطرها در چندین صفحه تقسیم شوند.
• تطبیق همه ردیف‌ها در یک صفحه - این کار همه ردیف‌ها را در یک صفحه چاپ می‌کند، اما ستون‌ها ممکن است به چندین صفحه گسترش یابند.

برای حذف مقیاس‌بندی ، بدون مقیاس را در لیست گزینه ها انتخاب کنید.

لطفاً هنگام چاپ در یک صفحه بسیار مراقب باشید - در یک صفحه بزرگ، چاپ شما ممکن است غیرقابل خواندن شود. برای بررسی میزان مقیاس‌گذاری واقعاً استفاده می‌شود، روی گزینه‌های مقیاس‌بندی سفارشی… کلیک کنید. با این کار کادر گفتگوی Page Setup باز می شود، جایی که به عدد موجود در کادر Adjust to نگاه می کنید:

اگر عدد Adjust To کم است، خواندن یک نسخه چاپی دشوار خواهد بود. در این مورد، تنظیمات زیر ممکن است مفید باشد:

• تغییر جهت صفحه . جهت پیش‌فرض Portrait برای کاربرگ‌هایی که ردیف‌های بیشتری نسبت به ستون‌ها دارند، به خوبی کار می‌کند. اگر ستون‌های صفحه شما بیشتر از ردیف است، جهت صفحه را به منظره تغییر دهید.
• تنظیم حاشیه‌ها . هرچه حاشیه ها کمتر باشد، فضای بیشتری برای داده های شما وجود خواهد داشت.
• تعداد صفحات را مشخص کنید . برای چاپ صفحه گسترده اکسل در تعداد صفحات از پیش تعریف شده، بر رویبرگه صفحه گفتگوی تنظیم صفحه ، در زیر مقیاس کردن ، تعداد صفحات را در هر دو کادر Fit to (عرض و بلند) وارد کنید. . لطفاً توجه داشته باشید که با استفاده از این گزینه هرگونه شکست دستی صفحه نادیده گرفته می‌شود.

چاپ در فایل – ذخیره خروجی برای استفاده بعدی

چاپ در فایل یکی از نادرترین ویژگی های چاپ اکسل که توسط بسیاری دست کم گرفته شده است. به طور خلاصه، این گزینه به جای ارسال آن به چاپگر، خروجی را در یک فایل ذخیره می کند.

چرا می خواهید در فایل چاپ کنید؟ برای صرفه جویی در زمان در صورت نیاز به نسخه های چاپی اضافی از همان سند. ایده این است که تنظیمات چاپ (حاشیه، جهت، شکست صفحه و غیره) را فقط یک بار پیکربندی کنید و خروجی را در یک سند pdf ذخیره کنید. دفعه بعد که به یک نسخه چاپی نیاز داشتید، به سادگی آن فایل pdf. را باز کنید و Print را فشار دهید.

بیایید نگاهی به نحوه عملکرد آن بیندازیم:

1. در برگه Page Layout ، تنظیمات چاپ مورد نیاز را پیکربندی کنید و Ctrl + P را فشار دهید.
2. در پنجره Print Preview ، drop- Printer را باز کنید. فهرست را پایین آورده و Print to File را انتخاب کنید.
3. روی دکمه Print کلیک کنید.
4. انتخاب کنید کجا یک فایل .png حاوی خروجی ذخیره شود.

پیش‌نمایش چاپ در اکسل

برای جلوگیری از نتایج غیرمنتظره، همیشه ایده خوبی است که پیش‌نمایش خروجی‌ها را قبل از چاپ مشاهده کنید. چند راه برای دسترسی به پیش نمایش چاپ در اکسل وجود دارد:

• روی فایل > چاپ کلیک کنید.
• چاپ را فشار دهیدمیانبر پیش نمایش Ctrl + P یا Ctrl + F2 .

Excel Print Preview ابزاری بسیار مفید از نظر صرفه جویی در کاغذ، جوهر و اعصاب شماست. این نه تنها نشان می‌دهد که کاربرگ‌های شما دقیقاً چگونه روی کاغذ به نظر می‌رسند، بلکه اجازه می‌دهد تا تغییرات خاصی را مستقیماً در پنجره پیش‌نمایش انجام دهید:

• برای پیش‌نمایش بعدی و صفحه‌های قبلی ، از فلش های راست و چپ در پایین پنجره استفاده کنید یا شماره صفحه را در کادر تایپ کنید و Enter را بزنید. فلش ها فقط زمانی ظاهر می شوند که یک صفحه یا محدوده انتخاب شده حاوی بیش از یک صفحه چاپ شده از داده باشد.
• برای نمایش صفحه حاشیه ، روی دکمه نمایش حاشیه در پایین کلیک کنید. -گوشه ی راست. برای بازتر یا باریک تر کردن حاشیه ها، به سادگی آنها را با استفاده از ماوس بکشید. همچنین می‌توانید عرض ستون را با کشیدن دستگیره‌ها در بالا یا پایین پنجره پیش‌نمایش چاپ تنظیم کنید.
• اگرچه پیش‌نمایش چاپ اکسل لغزنده بزرگنمایی ندارد، می‌توانید از یک اسلایدر معمولی استفاده کنید. میانبر Ctrl + چرخ اسکرول برای انجام کمی زوم . برای بازگشت به اندازه اصلی، روی دکمه بزرگنمایی صفحه در گوشه سمت راست پایین کلیک کنید.

برای خروج از پیش نمایش چاپ و به کاربرگ خود برگردید، روی فلش در گوشه سمت چپ بالای پنجره Print Preview کلیک کنید.

گزینه ها و ویژگی های چاپ Excel

پرکاربردترین تنظیمات چاپ در پنجره پیش نمایش چاپ که در بالا توضیح داده شد موجود است. حتی بیشترگزینه‌ها در تب Page Layout نوار اکسل ارائه می‌شوند:

به‌جز پیکربندی حاشیه‌های صفحه و اندازه کاغذ، در اینجا می‌توانید شکستگی‌های صفحه را وارد و حذف کنید، ناحیه چاپ را تنظیم کنید، مخفی کنید و نشان دهید. خطوط شبکه، ردیف‌ها و ستون‌ها را برای تکرار در هر صفحه چاپ شده مشخص کنید، و موارد دیگر.

گزینه‌های پیشرفته که هیچ فضایی روی نوار وجود ندارد در کادر گفتگوی Page Setup موجود هستند. برای باز کردن آن، روی راه‌انداز گفتگو در گروه Page Setup در برگه Page Layout کلیک کنید.

توجه داشته باشید. کادر محاوره ای Page Setup نیز می تواند از پنجره Print Preview باز شود. در این مورد، ممکن است برخی از گزینه ها، به عنوان مثال Print area یا Rrows to repeat در بالا غیرفعال شوند. برای فعال کردن این ویژگی‌ها، کادر گفتگوی تنظیم صفحه را از تب Page Layout باز کنید.

Excel print area

برای اطمینان از اینکه اکسل بخش خاصی از صفحه گسترده شما را چاپ می‌کند و نه تمام داده ها، ناحیه چاپ را تنظیم کنید. به این صورت است:

1. یک یا چند محدوده را که می خواهید چاپ کنید انتخاب کنید.
2. در برگه Page Layout ، در Page Setup گروه، روی Print Area > Set Print Area کلیک کنید.

تنظیم Print Area هنگامی که کتاب کار را ذخیره می کنید ذخیره می شود. بنابراین، هر زمان که این برگه خاص را چاپ می کنید، یک نسخه چاپی فقط شامل قسمت چاپ می شود.

برای اطلاعات بیشتر، لطفاً به نحوه تنظیم ناحیه چاپ در اکسل مراجعه کنید.

نحوه افزودن چاپدکمه نوار ابزار دسترسی سریع اکسل

اگر اغلب در اکسل چاپ می کنید، ممکن است استفاده از دستور Print در نوار ابزار دسترسی سریع راحت باشد. برای این کار، فقط کارهای زیر را انجام دهید:

1. روی دکمه Customize Quick Access Toolbar (فلش رو به پایین در سمت راست سمت راست نوار ابزار دسترسی سریع) کلیک کنید.
2. در لیست دستورات نمایش داده شده، Print Preview and Print را انتخاب کنید. انجام شده!

نحوه درج شکسته‌های صفحه در اکسل

هنگام چاپ یک صفحه‌گسترده بزرگ، می‌توانید با درج شکستگی‌های صفحه، نحوه تقسیم داده‌ها در چندین صفحه را کنترل کنید. نحوه کار به این صورت است:

1. روی سطر یا ستونی که می‌خواهید به صفحه جدیدی منتقل شود کلیک کنید.
2. در برگه Page Layout ، در گروه تنظیم صفحه ، روی Breaks > Insert Page Break کلیک کنید.

یک صفحه شکسته درج شده است . برای مشاهده بصری داده‌هایی که در صفحات مختلف می‌افتند، به برگه View بروید و Page Break Preview را فعال کنید.

اگر می‌خواهید موقعیت شکست صفحه خاصی را تغییر دهید، آن را با کشیدن خط شکست به هر کجا که می‌خواهید منتقل کنید.

برای اطلاعات بیشتر، لطفاً رجوع کنید نحوه درج و حذف شکست های صفحه در اکسل.

نحوه چاپ فرمول ها در اکسل

برای اینکه اکسل فرمول ها را به جای نتایج محاسبه شده آنها چاپ کند، فقط باید فرمول را در یک کاربرگ نشان دهید. و سپس طبق معمول آن را چاپ کنید.

برای انجام آن، به Formulas برویدبرگه، و روی دکمه نمایش فرمول ها در گروه حسابرسی فرمول کلیک کنید.

نحوه چاپ نمودار در اکسل

برای چاپ فقط نمودار بدون داده کاربرگ ، نمودار مورد نظر را انتخاب کنید و Ctrl + P را فشار دهید. در پنجره Print Preview ، یک پیش نمایش نمودار در سمت راست و گزینه Print Selected Chart در زیر Settings انتخاب شده است. اگر پیش‌نمایش مطابق دلخواه به نظر می‌رسد، روی Print کلیک کنید. در غیر این صورت تنظیمات را انجام دهید:

نکات و یادداشت ها:

• برای چاپ تمام محتویات یک برگه از جمله نمودار، Ctrl + P را بدون انتخاب چیزی در برگه فشار دهید و مطمئن شوید گزینه Print Active Sheets در Settings انتخاب شده است.
• تنظیم مقیاس بندی نمودار در Print امکان پذیر نیست پیش نمایش پنجره. اگر می خواهید نمودار چاپ شده با صفحه کامل مطابقت داشته باشد، اندازه نمودار خود را تغییر دهید تا بزرگتر شود.

نحوه چاپ خطوط شبکه در اکسل

به طور پیش فرض، همه کاربرگ ها بدون خطوط شبکه چاپ می شوند. اگر می‌خواهید صفحه‌گسترده اکسل را با خطوط بین سلول‌های خود چاپ کنید، کاری که باید انجام دهید این است:

1. به تب Page Layout بروید.
2. در گروه گزینه های برگه ، در زیر خطوط شبکه ، کادر چاپ را علامت بزنید.

رنگ خطوط شبکه چاپ شده را چه باید تغییر داد؟ دستورالعمل های دقیق را می توان در نحوه ایجاد خطوط شبکه چاپ اکسل پیدا کرد.

نحوه چاپ عناوین در