Meriv çawa pelgeya Excel çap dike: serişte û rêwerzên ji bo çapên bêkêmasî

  • Vê Parve Bikin
Michael Brown

Fêr bibin ka meriv çawa pelên berbelav ên Excel tam bi awayê ku hûn dixwazin çap bikin - hilbijartî, pel an tevahiya pirtûka xebatê, li ser rûpelek an çend rûpelan çap bikin, bi şikestinên rûpela rast, xêzên torê, sernav û hêj bêtir.

Di cîhanek dîjîtal de dijîn, em hîn jî her gav hewceyê kopiyek çapkirî ne. Di nihêrîna pêşîn de, çapkirina pelgeyên Excel pir hêsan e. Tenê bişkoja Çapkirinê bikirtînin, rast? Di rastiyê de, pelek birêkûpêk û bi rengek xweşik a ku li ser monitorek xweş xuya dike, bi gelemperî li ser rûpelek çapkirî tevlihev e. Ji ber ku pelên xebatê yên Excel ji bo temaşekirin û sererastkirina rehet li ser ekranê hatine sêwirandin, ne ku li ser kaxizekê bi cih bibin.

Armanca vê tutoriyê ew e ku ji we re bibe alîkar ku hûn kopiyên hişk ên bêkêmasî yên belgeyên Excel-ê xwe bistînin. Serişteyên me dê ji bo hemî guhertoyên Excel ji bo Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 û jêrîn bixebitin.

    Çawa pelgeya Excel çap dike

    Ji bo destpêkê, em ê rêwerzên asta bilind li ser ka meriv çawa li Excel çap bike peyda bikin. Û paşê, em ê ji nêz ve li taybetmendiyên herî girîng û bikêr binerin.

    Ji bo çapkirina pelgeya xebatê ya Excel, tiştê ku divê hûn bikin ev e:

    1. Di xebata xwe de, bikirtînin Pel > Çap bike an jî Ctrl + P bikirtînin. Ev ê te bigihîne pencereya Pêşdîtina Çapkirinê.
    2. Di qutika Kopî de, hejmara nusxeyên ku hûn dixwazin bistînin binivîsin.
    3. Li binê Çapker , hilbijêre ku kîjan çaperê bikar bîne.
    4. Li binê Mîhengan ,Excel

      Di kaxezek Excel-ê ya pir-rûpel de, têgihîştina wateya vê an wê daneyê dikare dijwar be. Taybetmendiya Sernavên Çapkirinê dihêle hûn sernivîsên stûn û rêzan li ser her rûpelê çapkirî nîşan bidin, ev yek dê xwendina nusxeyek çapkirî pir hêsantir bike.

      Dabarkirina rêza sernivîsê an stûna sernivîsê li ser her çapkirî rûpel, van gavan pêk bînin:

      1. Li ser tabela Rêxistina Rûpelê , di koma Sazkirina Rûpelê de, bikirtînin Sernavên Çapkirinê .
      2. Li ser tabloya Rêfek ya qutiya diyalogê ya Sazkirina Rûpelê , di bin Sernavên çapkirinê de, diyar bike ka kîjan rêz li jor û/an kîjan rêz werin dubare kirin. stûnên li milê çepê dubare bibin.
      3. Piştî qedandinê, OK bikirtînin.

      Ji bo bêtir agahdarî, ji kerema xwe binihêrin Meriv çawa sernavên rêz û stûnan li ser her rûpelê çap dike.

      Çawa şîroveyan di Excel de çap dike

      Di rewşê de not ji daneyên pelgeyê ne kêmtir girîng in, dibe ku hûn bixwazin li ser kaxezê jî şîroveyan bistînin. Ji bo vê yekê, ya jêrîn bikin:

      1. Li ser tabloya Rêvekirina Rûpelê , di koma Sazkirina Rûpelê de, li destpêkirina diyalogê bikirtînin (tîrek piçûk li goşeya jêrîn ya rastê ya komekê).
      2. Di pencereya Sazkirina Rûpelê de, biguherînin tabloya Rêvek , li tîra li kêleka Şîrove bikirtînin û hilbijêrin ka hûn çawa dixwazin çap bikin:

      Ji bo bêtir agahdarî, ji kerema xwe binihêrin Meriv çawa şîroveyan li Excel çap dike.

      Çawa ji Excel etîketên navnîşan çap dike

      Ji bo çapkirina etîketên nameyê ji Excel, taybetmendiya Mail Merge bikar bînin.Ji kerema xwe amade bin ku dibe ku hûn demek bikişîne ku hûn di ceribandina yekem de etîketan rast bistînin. Pêngavên hûrgulî yên bi gelek serişteyên bikêrhatî dikarin di vê dersê de werin dîtin: Meriv çawa ji Excel etîketan çê dike û çap dike.

      tam diyar bike ka çi çap bike û marjînalên rûpelê, rênîşandan, mezinahiya kaxezê, hwd.
    5. Bişkoja Çapkirinê bikirtînin.

    Hilbijêre ku çi çap bike: hilbijartî, pel an tevahiya pirtûka xebatê

    Ji bo ku ji Excel re bêje ka kîjan dane û tişt divê di çapê de cih bigirin, li binê Mîhengan , tîra li tenişta Pelên Çalak çap bike bikirtînin, û yek ji van vebijarkan hilbijêrin:

    Li jêr hûn ê kurte ravekirinek li ser her mîhengê ku di dîmena jorîn de hatî xuyang kirin û çawaniya rast bikar anînê bibînin. wan.

    Hilbijartina çapkirinê / rêzê

    Ji bo çapkirina tenê rêzikek taybetî ya şaneyan, wê li ser pelê ronî bike, û paşê Hilbijartina Çapkirinê hilbijêre. Ji bo bijartina şaneyên ne-civîn an rêzeçiyan, dema hilbijartînê bişkoja Ctrl bigire.

    Tevahiya pel(an) çap bike

    Ji bo çapkirina tevahiya pelê ya ku we niha vekirî ye, Pelên Çalak çap bike hilbijêrin.

    Ji bo çapkirina gelek pelan , dema ku mifteya Ctrl girtiye, li ser tabloyên pelê bikirtînin û paşê hilbijêrin Pelên Çalak çap bike .

    Tevahiya pirtûka xebatê çap bike

    Ji bo çapkirina hemû pelan di pirtûka xebatê ya heyî de, Tevahiya Pirtûka Xebatê Çap bike hilbijêre.

    Çapkirina tabloya Excel

    Ji bo çapkirina tabloyek Excel, li her şaneyek di tabloya xwe de bikirtînin û dûv re Çapkirina Tabloya Hilbijartî hilbijêrin. Ev vebijark tenê dema ku tablo an jî beşa wê were hilbijartin xuya dibe.

    Hûn çawa heman rêzê di gelek pelan de çap dikin

    Dema ku bipelên xebatê yên bi heman rengî, mîna fatûreyên an raporên firotanê, hûn eşkere dixwazin ku di hemî pelan de heman hêrsê çap bikin. Awayê herî bilez ji bo vê yekê ev e:

    1. Perça yekem veke û rêza çapkirinê hilbijêrin.
    2. Dema ku bişkojka Ctrl digire, li ser tabloyên pelên din ên ku werin çap kirin bikirtînin. Ji bo hilbijartina pelên cîran, tabloya pelê yekem bikirtînin, bişkojka Shift bigirin û tabloya pelê ya paşîn bikirtînin.
    3. Ctrl + P bikirtînin û Hilbijartina Çapkirinê di lîsteya daketî ya rastê de li binê Settings hilbijêrin.
    4. Bikirtînin Bişkojka çap bike .

    Şîret. Ji bo ku hûn pê ewle bibin ku Excel dê daneyên ku hûn dixwazin çap bike, hejmara rûpelan li binê beşa Pêşdîtin kontrol bikin. Ger we ji her pelek tenê rêzek hilbijart, divê hejmara rûpelan bi hejmara pelên hilbijartî re hevber bike. Ger du an bêtir rêzan werin hilbijartin, her yek dê li ser rûpelek cûda were çap kirin, ji ber vê yekê hûn hejmara pelan bi hejmara rêzan zêde bikin. Ji bo kontrolkirina tam, tîrên rast û çep bikar bînin da ku her pêşdîtina rûpelê çapkirî derbas bikin.

    Şîret. Ji bo danîna qada çapê di gelek pelan de, hûn dikarin van makroyên Qada Çapkirinê bikar bînin.

    Çawa pelgeya Excel-ê li ser rûpelekê çap dike

    Bi xwerû, Excel pelan bi mezinahiya wan a rastîn çap dike. Ji ber vê yekê, pelgeya xebata we çiqas mezintir be, ew ê bêtir rûpelan bigire. Ji bo çapkirina pelek Excel li ser yek rûpelê, yek ji van Vebijarkên pîvandinê yên ku li ser rûkalê ne hilbijêrin.dawiya beşa Mîhengan ya di pencereya Pêşdîtina Çapkirinê de:

    • Rûpelê Li Yek Rûpelê Bicive - ev ê pelê wusa piçûk bike ku ew di rûpelekê de cih digire.
    • Hemû stûnan li ser yek rûpelekê bi cih bike - ev ê hemî stûnan li ser rûpelekê çap bike dema ku rêz li çend rûpelan werin dabeş kirin.
    • Hemû Rêzan Li Ser Yek Rûpelê Bixebitîne – Ev ê hemî rêzan li ser rûpelekê çap bike, lê stûn dikarin çend rûpelan dirêj bikin.

    Ji bo rakirina pîvanê , di navnîşa vebijarkan de Bê Scaling hilbijêrin.

    Ji kerema xwe re dema çapkirina li ser rûpelekê pir baldar bin - di pelek mezin de, dibe ku çapa we neyê xwendin. Ji bo kontrol bikin ka dê bi rastî çiqas pîvandinê were bikar anîn, bikirtînin Vebijarkên Pîvankirina Xweser… . Ev ê qutiya diyalogê ya Sazkirina Rûpelê veke, ku hûn li jimareya di qutika Eyar bikin de mêze dikin:

    Heke hejmara Eyar bike kêm e, nusxeyek çapkirî dê zehmet be xwendin. Di vê rewşê de, verastkirinên jêrîn dikarin bikêr bin:

    • Arasteya rûpelê biguherînin . Oryantasyona Portrait ya xwerû ji bo pelên xebatê yên ku ji stûnan zêdetir rêz hene baş dixebite. Ger stûnên pelê te ji rêzan zêdetir in, arastekirina rûpelê biguherîne Pizaza .
    • Rojan eyar bike . Çi qas kevroşk piçûktir bibin, dê ewqas cîh ji bo daneyên we hebe.
    • Hejmara rûpelan diyar bike . Ji bo çapkirina pelgeyek Excel-ê li ser hejmarek rûpelan a pêşwext, li serTabloya Rûpel ya diyaloga Sazkirina Rûpelê , di binê Pirkirin de, hejmara rûpelan di her du qutikên Ji bo de (fireh û dirêj) binivîsin. . Ji kerema xwe bala xwe bidin ku bi karanîna vê vebijarkê dê her şikestinên rûpela bi destan paşguh bike.

    Çapkirina pelê - hilanînê ji bo karanîna paşê hilîne

    Çapkirina pelê yek ji wan e. taybetmendiyên çapkirinê yên Excel-ê yên herî kêm têne bikar anîn ji hêla pir kesan ve têne kêm kirin. Bi kurtasî, ev vebijark ji dêvla şandina wê ji çaperê re, encam li pelek tomar dike.

    Çima hûn dixwazin pelê çap bikin? Dema ku kopiyên çapkirî yên din ên heman belgeyê hewce ne, wext xilas bike. Fikir ev e ku hûn mîhengên çapê (margîn, rênîşandan, şikestinên rûpelan, hwd.) tenê carekê mîheng bikin û encam li belgeyek .pdf hilînin. Cara din ku ji we re kopiyek hişk lazim be, bi tenê pelê .pdf vekin û bikirtînin Çap bikin .

    Werin em binihêrin ka ew çawa dixebite:

    1. Li ser Tabloya Rêvekirina Rûpelê , mîhengên çapkirinê yên pêwîst mîheng bikin û Ctrl + P bikirtînin.
    2. Di pencereya Pêşdîrîna Çapkirinê de, Çapker dilopê vekin- lîsteya xwarê, û Çapkirina pelê hilbijêre.
    3. Bişkoja Çapkirinê bikirtînin.
    4. Hilbijêrin ku hûn pelek .png ku tê de encam tê de were hilanîn.

    Pêşdîtina çapkirinê di Excel de

    Her gav baş e ku meriv berî çapkirinê berê xwe bide ber çavan da ku ji encamên nediyar dûr bikevin. Çend away hene ku meriv bigihîje pêşdîtina çapê di Excel de:

    • Bitikîne Pel > Çap .
    • Çapkirinê bikirtîninkurteya pêşdîtinê Ctrl + P an jî Ctrl + F2 .

    Excel Print Preview amûrek zehf arîkar e ku di warê hilanîna kaxez, înk û damarên we de. Ew ne tenê tam nîşan dide ka pelên xebatê yên we dê çawa li ser kaxezê xuya bikin, lê di heman demê de dihêle ku rasterast di pencereya pêşdîtinê de hin guhertinan çêkin:

    • Ji bo pêşdîtina paşîn û rûpelên berê , tîrên rast û çepê li binê pencereyê bikar bînin an jî hejmara rûpelê di qutîkê de binivîsin û Enter bikirtînin. Tîrên tenê dema ku pelek an rêzek hilbijartî ji yek rûpelên çapkirî zêdetir daneyên daneyê hebin xuya dikin.
    • Ji bo nîşankirina rûpela marjînal , li jêrê bişkoka Pêşandan nîşan bide bikirtînin. - goşeya rastê. Ji bo ku marjînal firehtir an jî teng bibin, bi tenê wan bi mişkê kaş bikin. Her weha hûn dikarin firehiya stûnê bi kaşkirina destikên li jor an binê pencereya pêşdîtina çapê rast bikin.
    • Tevî ku pêşdîtina çapê ya Excel sliderek mezinbûnê tune ye jî, hûn dikarin rêgezek hevpar bikar bînin. kurtebira Ctrl + çerxa gerokê ji bo ku zoom piçûk bike. Ji bo vegere mezinahiya eslî, bişkoja Zoom Rûpelê li quncika jêrîn-rastê bikirtînin.

    Ji bo derketina Pêşdîtina Çapkirinê û vegere kargeha xwe, tîra li goşeyê çepê yê jorê yê pencereya Pêşdîtina Çapkirinê bikirtîne.

    Vebijêrk û taybetmendiyên çapkirinê yên Excel

    Mîhengên çapê yên ku pir caran têne bikar anîn di pencereya Pêşdîtina Çapkirinê ya ku li jor hatî nîqaş kirin de hene. Even morevebijark li ser tabloya Rêxistina Rûpelê ya ribbona Excel-ê têne peyda kirin:

    Ji xeynî mîhengkirina marjînalên rûpelê û mezinahiya kaxezê, li vir hûn dikarin şikestinên rûpelê têxin û jêbikin, qada çapkirinê saz bikin, veşêrin û nîşan bidin. xêzên torê, rêz û stûnên ku li ser her rûpelê çapkirî dubare bibin diyar bikin, û bêtir.

    Vebijarkên pêşkeftî yên ku ji bo wan valahî li ser rîbonê tune ye, di qutiya diyalogê ya Sazkirina Rûpelê de hene. Ji bo vekirina wê, di koma Sazkirina Rûpelê ya li ser tabloya Rêvekirina Rûpelê de, li destpêkirina diyalogê bikirtînin.

    Nîşe. Qutiya diyalogê Sazkirina Rûpelê jî dikare ji pencereya Pêşdîtina Çapkirinê were vekirin. Di vê rewşê de, hin vebijark, bo nimûne Herêma çapkirinê an Rêzên dubare li jorê , dibe ku neçalak bibin. Ji bo çalakkirina van taybetmendiyan, diyaloga Sazkirina Rûpelê ji tabloya Rêvekirina Rûpelê veke.

    Herêma çapkirinê ya Excel

    Ji bo ku Excel beşek taybetî ya pelgeda we çap bike û ne çap bike. hemî daneyan, qada çapkirinê saz bikin. Li vir çawa ye:

    1. Yek an jî çend rêzikên ku hûn dixwazin çap bikin hilbijêrin.
    2. Li ser tabloya Rêxistina Rûpelê , di Sazkirina Rûpelê de kom, bikirtînin Herêma Çapkirinê > Set Qada Çapkirinê .

    Mîhenga Herêma Çapkirinê dema ku hûn pirtûka xebatê hilînin tê hilanîn. Ji ber vê yekê, gava ku hûn vê pelê taybetî çap bikin, nusxeyek hişk dê tenê qada çapê bihewîne.

    Ji bo bêtir agahdarî, ji kerema xwe binihêrin Meriv çawa qada çapê li Excel saz dike.

    Çawa çapkirinê zêde dikebişkojka Excel Toolbar Access Lez

    Heke hûn pir caran di Excel de çap bikin, dibe ku hêsan be ku emrê Çapkirinê li ser Toolbara Gihîştina Bilez hebe. Ji bo vê yekê, tenê van tiştan bikin:

    1. Bişkojka Ciwanbarkirina Amûrên Gihîştina Bilez bikirtînin (tîra jêrîn li milê rastê yê rastê ya toolbara Birêveberiya Lezgîn).
    2. Di navnîşa fermanên xuyakirî de, Pêşdîtina çap û çapkirinê hilbijêrin. Done!
    3. > Li vir çawa dixebite:
    1. Li ser rêz an stûna ku hûn dixwazin biguhezînin rûpelek nû bikirtînin.
    2. Li ser tabloya Rêxistina Rûpelê , li Koma Sazkirina Rûpelê , bikirtînin Berketin > Veqetandina Rûpelê têxe .

    Veqetandina rûpel tê xistin . Ji bo ku hûn bi çavan bibînin ka çi dane li ser rûpelên cihêreng dikevin, veguherînin tabloya Nêrîn û Pêşkêşana Veqetandina Rûpelê çalak bikin.

    Heke hûn dixwazin pozîsyona veqetandina rûpelek diyar biguherînin, li ku hûn dixwazin bi kaşkirina xeta veqetînê biguhezînin .

    Ji bo bêtir agahdarî, ji kerema xwe binêre Meriv çawa di Excel de şikestinên rûpelan têxe û jê dike.

    Çawa di Excel de formula çap dike

    Ji bo ku Excel li şûna encamên wan hesabkirî formula çap bike, hûn tenê hewce ne ku formula di pelgeyek xebatê de nîşan bidin. û paşê wê wekî her car çap bike.

    Ji bo ku ew pêk were, veguherîne Formulan tabê, û bişkoja Formulan Nîşan bide di koma Kontrolkirina Formula de bikirtînin.

    Meriv çawa di Excel-ê de nexşeyek çap dike

    Ji bo çapkirina tenê çarçoveya bêyî daneyên pelê xebatê , nexşeya balkêş hilbijêrin û Ctrl + P bikirtînin. Di pencereya Pêşdîtina Çapkirinê de, hûn ê li milê rastê pêşdîtinek nexşeyê bibînin û vebijarka Pêşkêşana Hilbijartî çap bike di binê Settings de hatî hilbijartin. Ger pêşdîtin wekî ku tê xwestin xuya bike, bikirtînin Çapkirinê ; wekî din mîhengan biguhezînin:

    Serişte û nîşe:

    • Ji bo çapkirina hemî naveroka pelê tevî nexşeyê, bêyî ku tiştek li ser pelê hilbijêrin, Ctrl + P bikirtînin û pê ewle bin. vebijarka Parên Çalakî Çap bike di bin Mîhengan de tê hilbijartin.
    • Di Çapkirinê de ne mumkin e ku pîvazkirina ya nexşeyê were eyar kirin. Pêşdîtin pencereyê. Heke hûn dixwazin nexşeya çapkirî li rûpela tevahî bi cih bibe, mezinahiya grafika xwe ji nû ve biguherînin da ku wê mezintir bikin.

    Çawa di Excel de xêzên torê çap dike

    Bi xweber, hemî pelên xebatê bêyî xêzên torê têne çap kirin. Heke hûn dixwazin pelgeya Excel-ê bi xêzên di navbera hucreyên xwe de çap bikin, li vir tiştê ku divê hûn bikin ev e:

    1. Vegere tabloya Rêxistina Rûpelê .
    2. di Koma Vebijarkên pelê , li binê Xetên şebek , qutiya Çapkirinê kontrol bikin. | Talîmatên berfireh dikarin li Meriv çawa xêzên çapkirinê yên Excel çêbikin.

    Çawa sernavan di nav de çap dike

    Michael Brown dilxwazek teknolojiyê ya dilsoz e ku bi hewesek hêsankirina pêvajoyên tevlihev bi karanîna amûrên nermalavê ye. Bi zêdetirî deh salan ezmûnek di pîşesaziya teknolojiyê de, wî jêhatîbûna xwe di Microsoft Excel û Outlook, û her weha Google Sheets û Docs de pêş xist. Bloga Michael ji bo parvekirina zanyarî û pisporiya xwe bi kesên din re veqetandî ye, ji bo baştirkirina hilberî û karîgeriyê serişte û dersên hêsan-şopandinê peyda dike. Çi hûn pisporek demsalî ne an jî destpêkek in, bloga Michael ji bo ku hûn herî zêde ji van amûrên nermalava bingehîn sûd werbigirin, têgihiştinên hêja û şîretên pratîkî pêşkêşî dike.