Dowiedz się, jak drukować arkusze kalkulacyjne programu Excel dokładnie tak, jak chcesz - drukować zaznaczenie, arkusz lub cały skoroszyt, na jednej stronie lub wielu stronach, z odpowiednimi podziałami stron, liniami siatki, tytułami i wieloma innymi elementami.

Żyjąc w cyfrowym świecie, wciąż potrzebujemy drukowanej kopii od czasu do czasu. Na pierwszy rzut oka drukowanie arkuszy kalkulacyjnych programu Excel jest super proste. Wystarczy kliknąć przycisk Drukuj W rzeczywistości dobrze zorganizowany i pięknie sformatowany arkusz, który świetnie wygląda na monitorze, często jest bałaganem na wydrukowanej stronie. Dzieje się tak dlatego, że arkusze Excela są zaprojektowane do wygodnego przeglądania i edycji na ekranie, a nie do zmieszczenia na kartce papieru.

Ten samouczek ma na celu pomóc Ci uzyskać doskonałe twarde kopie dokumentów Excela. Nasze wskazówki będą działać dla wszystkich wersji programu Excel dla Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 i niższych.

Jak wydrukować arkusz kalkulacyjny programu Excel

Na początek przedstawimy wysokopoziomowe instrukcje dotyczące drukowania w programie Excel. A następnie przyjrzymy się bliżej najważniejszym i najbardziej przydatnym funkcjom.

Aby wydrukować arkusz Excela, należy wykonać następujące czynności:

1. W swoim arkuszu kliknij Plik > Drukuj lub naciśnij Ctrl + P . Spowoduje to przejście do okna Podgląd wydruku.
2. W Kopie w polu, wprowadź liczbę kopii, które chcesz uzyskać.
3. Pod adresem Drukarka , wybierz, która drukarka ma być użyta.
4. Pod adresem Ustawienia , określ dokładnie co ma być drukowane i skonfiguruj marginesy strony, orientację, rozmiar papieru itp.
5. Kliknij przycisk Drukuj przycisk.

Wybierz, co ma być drukowane: zaznaczenie, arkusz lub cały skoroszyt

Aby powiedzieć Excelowi, jakie dane i obiekty powinny znaleźć się na wydruku, w pkt. Ustawienia , kliknij strzałkę obok Drukuj aktywne arkusze , i wybierz jedną z tych opcji:

Poniżej znajdziesz krótkie wyjaśnienie każdego ustawienia pokazanego na powyższym zrzucie ekranu i jak poprawnie z nich korzystać.

Wybór druku / zakres

Aby wydrukować tylko określony zakres komórek, zaznacz go na arkuszu, a następnie wybierz Wybór druku . aby wybrać nie przylegające do siebie komórek lub zakresów, przytrzymaj klawisz Ctrl podczas zaznaczania.

Drukuj cały arkusz(y)

Aby wydrukować cały arkusz które masz obecnie otwarte, wybierz Drukuj aktywne arkusze .

Aby wydrukować wiele arkuszy , kliknij na zakładkach arkusza trzymając klawisz Ctrl, a następnie wybierz Drukuj aktywne arkusze .

Drukuj cały skoroszyt

Aby wydrukować wszystkie arkusze w bieżącym skoroszycie, wybierz Drukuj cały skoroszyt .

Drukuj tabelę programu Excel

Aby wydrukować tabelę programu Excel, kliknij dowolną komórkę w swojej tabeli, a następnie wybierz Drukuj wybraną tabelę Ta opcja pojawia się tylko wtedy, gdy wybrana jest tabela lub jej część.

Jak wydrukować ten sam zakres w wielu arkuszach

Podczas pracy z arkuszami o identycznej strukturze, takimi jak faktury lub raporty sprzedaży, oczywistym jest, że chcesz wydrukować ten sam rage we wszystkich arkuszach. Oto najszybszy sposób, aby to zrobić:

1. Otwórz pierwszy arkusz i wybierz zakres do wydrukowania.
2. Trzymając klawisz Ctrl, kliknij inne karty arkuszy, które mają zostać wydrukowane. Aby wybrać sąsiednie arkusze, kliknij pierwszą kartę arkusza, przytrzymaj klawisz Shift i kliknij ostatnią kartę arkusza.
3. Kliknij Ctrl + P i wybierz Wybór druku w liście rozwijanej tuż pod Ustawienia .
4. Kliknij przycisk Drukuj przycisk.

Wskazówka. Aby upewnić się, że Excel wydrukuje dane, które chcesz, sprawdź liczbę stron u dołu ekranu. Podgląd sekcja. Jeśli wybrano tylko jeden zakres na arkusz, liczba stron powinna odpowiadać liczbie wybranych arkuszy. Jeśli wybrano dwa lub więcej zakresów, każdy z nich zostanie wydrukowany na osobnej stronie, więc liczbę arkuszy należy pomnożyć przez liczbę zakresów. Aby uzyskać pełną kontrolę, użyj strzałek w prawo i w lewo, aby przejść przez każdy podgląd strony do druku.

Wskazówka Aby ustawić obszar wydruku w wielu arkuszach, można użyć tych makr obszaru wydruku.

Jak wydrukować arkusz kalkulacyjny programu Excel na jednej stronie

Domyślnie program Excel drukuje arkusze w ich rzeczywistym rozmiarze. Zatem im większy arkusz, tym więcej stron zajmie. Aby wydrukować arkusz programu Excel na jednej stronie, wybierz jedną z następujących opcji Opcje skalowania które rezydują na końcu Ustawienia sekcja w Podgląd wydruku okno:

• Arkusz dopasowania na jednej stronie - spowoduje to zmniejszenie arkusza tak, aby zmieścił się na jednej stronie.
• Zmieść wszystkie kolumny na jednej stronie - spowoduje to wydrukowanie wszystkich kolumn na jednej stronie, podczas gdy wiersze mogą być podzielone na kilka stron.
• Zmieść wszystkie wiersze na jednej stronie - spowoduje to wydrukowanie wszystkich wierszy na jednej stronie, ale kolumny mogą rozciągnąć się na wiele stron.

Do usuwanie skalowania , wybierać Brak skalowania na liście opcji.

Należy bardzo uważać przy drukowaniu na jednej stronie - w dużym arkuszu wydruk może stać się nieczytelny. Aby sprawdzić, ile skalowania zostanie faktycznie użyte, kliknij Niestandardowe opcje skalowania... . To otworzy Ustawienie strony Okno dialogowe, w którym patrzysz na liczbę w Dostosować się do pudełko:

Jeśli Dostosuj się do Jeśli liczba ta jest niska, wydrukowana kopia będzie trudna do odczytania. W takim przypadku przydatne mogą być następujące regulacje:

• Zmiana orientacji strony . domyślnie Portret orientacja działa dobrze w przypadku arkuszy, które mają więcej wierszy niż kolumn. Jeśli arkusz ma więcej kolumn niż wierszy, zmień orientację strony na Krajobraz .
• Dostosowanie marż Im mniejsze marginesy, tym więcej miejsca na Twoje dane.
• Określenie liczby stron Aby wydrukować arkusz kalkulacyjny programu Excel na określonej liczbie stron, na stronie Strona zakładka Ustawienie strony dialog, pod Skalowanie wprowadź liczbę stron w obu Pasuje do Należy pamiętać, że użycie tej opcji spowoduje zignorowanie wszelkich ręcznych podziałów strony.

Drukuj do pliku - zapisz dane wyjściowe do późniejszego wykorzystania

Drukuj do pliku to jedna z najrzadziej używanych, niedocenianych przez wielu funkcji drukowania w Excelu. W skrócie, opcja ta zapisuje dane wyjściowe do pliku zamiast wysyłać je na drukarkę.

Dlaczego chcesz drukować do pliku? Aby zaoszczędzić czas, gdy potrzebne są dodatkowe wydrukowane kopie tego samego dokumentu. Chodzi o to, że konfigurujesz ustawienia drukowania (marginesy, orientację, podziały stron, itp.) tylko raz i zapisujesz dane wyjściowe w dokumencie .pdf. Następnym razem, gdy potrzebujesz twardej kopii, po prostu otwórz ten plik .pdf i kliknij Drukuj .

Przyjrzyjmy się, jak to działa:

1. Na Układ strony karta, skonfiguruj wymagane ustawienia drukowania i naciśnij Ctrl + P .
2. W Podgląd wydruku otworzyć okno Drukarka z listy rozwijanej, a następnie wybierz Drukuj do pliku .
3. Kliknij przycisk Drukuj przycisk.
4. Wybierz, gdzie zapisać plik .png zawierający dane wyjściowe.

Podgląd wydruku w programie Excel

Zawsze warto podejrzeć dane wyjściowe przed ich wydrukowaniem, aby uniknąć nieoczekiwanych rezultatów. Istnieje kilka sposobów na uzyskanie dostępu do podglądu wydruku w programie Excel:

• Kliknij Plik > Drukuj .
• Naciśnij skrót podglądu wydruku Ctrl + P lub Ctrl + F2 .

Podgląd wydruku w Excelu to niezwykle pomocne narzędzie, jeśli chodzi o oszczędzanie papieru, tuszu i nerwów. Nie tylko pokazuje dokładnie, jak Twoje arkusze będą wyglądać na papierze, ale także pozwala na dokonywanie pewnych zmian bezpośrednio w oknie podglądu:

• Aby wyświetlić podgląd następnie oraz poprzednie strony , użyj strzałek w prawo i w lewo w dolnej części okna lub wpisz numer strony w polu i naciśnij Enter . Strzałki pojawiają się tylko wtedy, gdy wybrany arkusz lub zakres zawiera więcej niż jedną wydrukowaną stronę danych.
• Aby wyświetlić stronę marginesy , kliknij Pokaż marginesy Aby poszerzyć lub zwęzić marginesy, wystarczy przeciągnąć je za pomocą myszy. Można również dostosować szerokość kolumny przeciągając uchwyty u góry lub u dołu okna podglądu wydruku.
• Chociaż Excel Print Preview nie ma suwaka powiększenia, możesz użyć wspólnego skrótu Ctrl + kółko przewijania, aby zrobić trochę powiększanie Aby powrócić do oryginalnego rozmiaru, kliknij przycisk Powiększ do strony w prawym dolnym rogu.

Aby wyjść Podgląd wydruku i wrócić do arkusza, kliknij strzałkę w lewym górnym rogu Podgląd wydruku okno.

Opcje i funkcje drukowania w programie Excel

Najczęściej używane ustawienia drukowania są dostępne w omówionym powyżej oknie Podgląd wydruku. Jeszcze więcej opcji znajduje się w oknie Układ strony zakładka wstążki programu Excel:

Oprócz konfigurowania marginesów stron i rozmiaru papieru, można tu wstawiać i usuwać podziały stron, ustawiać obszar wydruku, ukrywać i pokazywać linie siatki, określać wiersze i kolumny do powtarzania na każdej drukowanej stronie i wiele innych.

Opcje zaawansowane, dla których nie ma miejsca na wstążce, są dostępne w Ustawienie strony Aby otworzyć okno dialogowe, należy kliknąć przycisk uruchamiający okno dialogowe w Ustawienie strony grupa na Układ strony tab.

Uwaga. Ustawienie strony Okno dialogowe można również otworzyć z okna Podgląd wydruku. W takim przypadku niektóre opcje, np. Obszar wydruku lub Rzędy do powtórzenia u góry Aby włączyć te funkcje, należy otworzyć okno dialogowe Ustawienia strony z poziomu Układ strony tab.

Obszar wydruku w programie Excel

Aby mieć pewność, że Excel wydrukuje określoną część arkusza kalkulacyjnego, a nie wszystkie dane, ustaw obszar wydruku.Oto jak:

1. Wybierz jeden lub więcej zakresów, które chcesz wydrukować.
2. Na Układ strony zakładka, w Ustawienie strony grupa, kliknij Obszar wydruku > Ustawianie obszaru wydruku .

Na stronie Obszar wydruku Ustawienie to jest zapisywane podczas zapisywania skoroszytu. Zatem przy każdym drukowaniu tego konkretnego arkusza, kopia będzie zawierała tylko obszar wydruku.

Więcej informacji można znaleźć w części Jak ustawić obszar wydruku w programie Excel.

Jak dodać przycisk drukowania do paska narzędzi szybkiego dostępu w programie Excel

Jeśli często drukujesz w Excelu, wygodnym rozwiązaniem może być posiadanie polecenia Drukuj na pasku narzędzi szybkiego dostępu. W tym celu wystarczy wykonać następujące czynności:

1. Kliknij przycisk Dostosowywanie paska narzędzi szybkiego dostępu (strzałka w dół po prawej stronie paska narzędzi szybkiego dostępu).
2. Na liście wyświetlanych poleceń wybierz Podgląd wydruku i drukowanie . Done!

Jak wstawić podziały stron w programie Excel

Podczas drukowania ogromnego arkusza kalkulacyjnego można kontrolować, w jaki sposób dane są dzielone na wiele stron, wstawiając podziały stron. Oto jak to działa:

1. Kliknij wiersz lub kolumnę, którą chcesz przenieść na nową stronę.
2. Na Układ strony zakładka, w Ustawienie strony grupa, kliknij Przerwy > Wstaw podział na strony .

Zostanie wstawiona przerwa między stronami. Aby wizualnie zobaczyć, jakie dane znajdują się na różnych stronach, przejdź do Zobacz zakładka i włączyć Podgląd podziału strony .

Jeśli chciałbyś zmienić pozycję określonego podziału strony, przenieść gdziekolwiek chcesz, przeciągając linię przerwania.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Jak wstawiać i usuwać podziały stron w programie Excel.

Jak drukować formuły w programie Excel

Aby Excel drukował formuły zamiast ich obliczonych wyników, wystarczy pokazać formułę w arkuszu, a następnie wydrukować ją jak zwykle.

Aby to zrobić, przełącz się na Formuły i kliknij na zakładkę Pokaż formuły przycisk w Audyt wzorów grupa.

Jak wydrukować wykres w programie Excel

Aby wydrukować tylko wykres bez danych z arkusza , wybierz interesujący Cię wykres i naciśnij Ctrl + P . W Podgląd wydruku w oknie, po prawej stronie pojawi się podgląd wykresu, a po prawej stronie Drukuj wybrany wykres opcja wybrana w Ustawienia Jeśli podgląd wygląda tak jak trzeba, kliknij Drukuj ; w przeciwnym razie dostosuj ustawienia:

Wskazówki i uwagi:

• Aby wydrukować całą zawartość arkusza, łącznie z wykresem, naciśnij Ctrl + P nie zaznaczając niczego na arkuszu i upewnij się, że. Drukuj aktywne arkusze opcja jest wybierana pod Ustawienia .
• Nie ma możliwości regulacji skalowanie wykresu w Podgląd wydruku Jeśli chcesz, aby wydrukowany wykres pasował do okna cała strona , zmień rozmiar swojego wykresu, aby go powiększyć.

Jak drukować linie siatki w programie Excel

Domyślnie wszystkie arkusze są drukowane bez linii siatki. Jeśli chcesz wydrukować arkusz Excel z liniami między komórkami, oto co musisz zrobić:

1. Przełącz się na Układ strony tab.
2. w Opcje arkuszy grupa, pod Linie siatki , sprawdź Drukuj pudełko.

Co zrobić, aby zmienić kolor drukowanych linii siatki? Szczegółową instrukcję znajdziesz w Jak sprawić, aby Excel drukował linie siatki.

Jak drukować tytuły w programie Excel

W wielostronicowym arkuszu Excela zrozumienie, co oznaczają te lub inne dane, może być kłopotliwe.The Tytuły drukowane Funkcja pozwala na wyświetlanie nagłówków kolumn i wierszy na każdej wydrukowanej stronie, co znacznie ułatwi czytanie wydrukowanej kopii.

Aby powtórzyć wiersz lub kolumnę nagłówka na każdej wydrukowanej stronie, wykonaj następujące czynności:

1. Na Układ strony zakładka, w Ustawienie strony grupa, kliknij Tytuły drukowane .
2. Na Arkusz zakładka Ustawienie strony okna dialogowego, w pozycji Tytuły druków , określ, które wiersze mają być powtarzane u góry i/lub które kolumny mają być powtarzane po lewej stronie.
3. Po zakończeniu kliknij OK .

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Jak drukować nagłówki wierszy i kolumn na każdej stronie.

Jak drukować komentarze w programie Excel

W przypadku, gdy Twoje notatki są nie mniej ważne niż dane z arkusza kalkulacyjnego, możesz chcieć uzyskać komentarze również na papierze. W tym celu wykonaj następujące czynności:

1. Na Układ strony zakładka, w Ustawienie strony grupy, kliknij przycisk uruchamiający okno dialogowe (mała strzałka w prawym dolnym rogu grupy).
2. W Ustawienie strony przejdź do okna Arkusz w zakładce, kliknij strzałkę obok Uwagi i wybierz, jak chcesz je wydrukować:

Więcej szczegółów znajdziesz w rozdziale Jak drukować komentarze w Excelu.

Jak drukować etykiety adresowe z programu Excel

Aby wydrukować etykiety pocztowe z Excela, użyj funkcji Mail Merge. Przygotuj się, że uzyskanie prawidłowych etykiet przy pierwszej próbie może zająć Ci trochę czasu. Szczegółowe kroki wraz z wieloma przydatnymi wskazówkami znajdziesz w tym poradniku: Jak zrobić i wydrukować etykiety z Excela.