選択範囲、シート、ワークブック全体、1ページまたは複数ページ、適切な改ページ、グリッドライン、タイトルなど、思い通りの方法でExcelスプレッドシートを印刷する方法をご紹介します。

デジタルの世界でも、印刷物は必要です。 プリント これは、Excelのワークシートが、画面上で快適に閲覧・編集できるように設計されているためで、紙面に収まるように設計されているわけではありません。

このチュートリアルは、Excelドキュメントの完璧なハードコピーを取得することを目的としています。 私たちのヒントは、Office 365、Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013、Excel 2010以下のExcelのすべてのバージョンで機能します。

Excelのスプレッドシートを印刷する方法

手始めに、Excelで印刷する方法をハイレベルで説明します。 そして、最も重要で便利な機能を詳しく見ていきます。

Excelのワークシートを印刷するには、このようにします。

1. ワークシートで、以下をクリックします。 ファイル > プリント または Ctrl + P を押します。 これで印刷プレビューウィンドウが表示されます。
2. での コピー ボックスに、取得したい枚数を入力してください。
3. アンダー プリンター は、使用するプリンターを選択します。
4. アンダー 設定 印刷するものを正確に指定し、ページの余白、方向、用紙サイズなどを設定することができます。
5. をクリックします。 プリント ボタンをクリックします。

選択範囲、シート、ワークブック全体から印刷対象を選ぶことができます。

どのデータとオブジェクトを印刷物に含めるかをExcelに指示するには、以下のようにします。 設定 の横の矢印をクリックします。 アクティブシートの印刷 のいずれかを選択してください。

以下では、上のスクリーンショットに示された各設定の簡単な説明と正しい使い方を紹介します。

プリント選択／範囲

特定のセル範囲のみを印刷するには、シート上でその範囲をハイライトして プリント選択 を選択します。 非隣接 セルや範囲を選択するときは、Ctrlキーを押したままにしてください。

シート全体を印刷する

印刷する場合 ぜんし を選ぶと、現在開いている アクティブシートの印刷 .

印刷する場合 複数枚 を選択し、Ctrlキーを押しながらシートタブをクリックします。 アクティブシートの印刷 .

ワークブック全体を印刷する

印刷する場合 全紙 を選択します。 ワークブック全体を印刷する .

Excelの表を印刷する

Excelの表を印刷するには、表の中の任意のセルをクリックし、次に 選択したテーブルを印刷する このオプションは、表またはその一部が選択されているときにのみ表示されます。

同じ範囲を複数枚で印刷する方法

請求書や販売報告書など、同じ構造のワークシートを扱う場合、すべてのシートに同じ怒りを印刷したいことは明らかです。 ここでは、これを実現する最速の方法を紹介します。

1. 1枚目を開き、印刷する範囲を選択します。
2. Ctrlキーを押しながら、印刷する他のシートタブをクリックします。 隣接するシートを選択するには、最初のシートタブをクリックし、Shiftキーを押しながら、最後のシートタブをクリックします。
3. Ctrl + P をクリックし、以下を選択します。 プリント選択 の下にあるドロップダウン・リストで 設定 .
4. をクリックします。 プリント ボタンをクリックします。

ヒント：Excelで印刷するデータを確認するために、ページ数を確認します。 プレビュー 1枚のシートに対して1つの範囲を選択した場合、ページ数は選択したシート数と一致します。 2つ以上の範囲を選択した場合、それぞれが別のページに印刷されるので、シート数に範囲の数を掛けます。 完全に制御するには、右および左矢印を使って、各印刷ページプレビューを通過します。

ヒント：複数のシートに印刷領域を設定するには、以下の印刷領域マクロを使用します。

Excelのスプレッドシートを1ページで印刷する方法

Excelはデフォルトでシートを実際の大きさで印刷するため、ワークシートが大きくなるほどページ数も多くなります。 Excelのシートを1ページに印刷するには、以下のいずれかを選択します。 スケーリングオプション の末尾に存在する 設定 のセクションをご覧ください。 印刷プレビュー ウィンドウに表示されます。

• フィットシート1ページ分 - をクリックすると、シートが縮小され、1ページに収まるようになります。
• すべての列を1ページに収める - この場合、すべての列が1ページに印刷され、行は複数のページに分割される可能性があります。
• すべての行を1ページに収める - この場合、すべての行が1ページに印刷されますが、列は複数ページにまたがる可能性があります。

への 拡大縮小 を選択します。 スケーリングなし をオプションのリストに追加してください。

1ページに印刷する場合、巨大なシートでは、印刷が読めなくなる可能性がありますので、十分注意してください。 実際にどの程度のスケーリングが行われるかを確認するには カスタムスケーリングオプション... が表示されます。 ページ設定 の数字を見るダイアログボックスです。 に調整します。 ボックスを使用します。

もし に調整する。 この場合、以下のような調整が有効です。

• ページの向きを変更する .デフォルト ポートレート の向きは、行数が列数より多いワークシートで有効です。 行数より列数が多いシートでは、ページの向きを 風景 .
• マージンの調整 余白を小さくすればするほど、データを入れるスペースが広くなります。
• ページ数を指定する Excelのスプレッドシートをあらかじめ設定したページ数で印刷するには、次のようにします。 ページ のタブをクリックします。 ページ設定 ダイアログの下に スケーリング の両方で、ページ数を入力します。 に適合する。 このオプションを使用すると、手動での改ページが無視されることに注意してください。

プリント・トゥ・ファイル - 後で使用するために出力を保存します。

プリント・トゥ・ファイル は、Excelの印刷機能の中で最も使用頻度が低く、多くの人が過小評価している機能の一つです。 要するに、このオプションは、出力をプリンタに送る代わりにファイルに保存するものです。

なぜファイルに印刷するかというと、同じ文書を何部も印刷する必要があるときに、時間を節約するためです。 印刷設定（余白、向き、改ページなど）を一度だけ行い、出力を.pdf文書に保存します。 次にハードコピーが必要になったときは、その.pdfファイルを開いて、「印刷」をクリックするだけです。 プリント .

その仕組みを見てみましょう。

1. について ページレイアウト タブで、必要な印刷設定を行い、Ctrl + P を押します。
2. での 印刷プレビュー ウィンドウを開き プリンター を選択します。 プリント・トゥ・ファイル .
3. をクリックします。 プリント ボタンをクリックします。
4. 出力を含む.pngファイルを保存する場所を選択します。

Excelでの印刷プレビュー

予期せぬ結果を避けるために、印刷前に出力をプレビューすることは常に良いアイデアです。 Excelで印刷プレビューにアクセスするには、いくつかの方法があります。

• クリック ファイル > プリント .
• 印刷プレビューのショートカットキー Ctrl + P または Ctrl + F2 を押します。

Excelの印刷プレビューは、紙とインクと神経を節約するという点で非常に有用なツールです。 ワークシートが紙にどのように表示されるかを正確に示すだけでなく、プレビューウィンドウで直接特定の変更を行うことができます。

• プレビューするには 次 と ぜんよう 矢印は、選択したシートまたは範囲に複数の印刷ページがある場合にのみ表示されます。
• ページを表示する 余白 をクリックします。 余白を表示する ボタンをクリックし、マウスでドラッグすると、余白が広がったり狭まったりします。 列幅 印刷プレビューウィンドウの上部または下部にあるハンドルをドラッグすることで、印刷プレビューウィンドウを表示することができます。
• Excelの印刷プレビューにはズームスライダーがありませんが、一般的なショートカットであるCtrl + スクロールホイールで、少し ズーミング をクリックすると、元のサイズに戻ります。 ページを拡大する ボタンをクリックします。

終了するには 印刷プレビュー の左上にある矢印をクリックし、ワークシートに戻ってください。 印刷プレビュー ウィンドウに表示されます。

Excelの印刷オプションと機能

最も頻繁に使用される印刷設定は、前述の印刷プレビューウィンドウで利用できます。 さらに多くのオプションが ページレイアウト をクリックすると、Excel リボンが表示されます。

ページマージンや用紙サイズの設定のほか、改ページの挿入・削除、印刷領域の設定、グリッドラインの表示・非表示、印刷ページごとに繰り返す行や列の指定などが可能です。

リボン上にスペースがない高度なオプションは ページ設定 ダイアログボックスを開くには、ダイアログランチャーをクリックします。 において ページ設定 のグループです。 ページレイアウト タブで表示します。

注 ページ設定 ダイアログボックスは、印刷プレビューウィンドウからも開くことができます。 この場合、いくつかのオプション（たとえば、次のようなもの）があります。 印刷領域 または 繰り返す行数 上辺だけ これらの機能を有効にするには、[Page Setup]ダイアログを開き、[Setup]ボタンをクリックします。 ページレイアウト タブで表示します。

エクセル印刷領域

Excelがすべてのデータではなく、スプレッドシートの特定の部分を印刷するようにするには、印刷領域を設定します。 その方法は次のとおりです。

1. 印刷したい範囲を1つまたは複数選択する。
2. について ページレイアウト タブで ページ設定 グループをクリックします。 プリントエリア > 印刷領域を設定する .

があります。 プリントエリア そのため、このシートを印刷すると、印刷領域のみが印刷されます。

詳しくは、「Excelで印刷領域を設定する方法」をご覧ください。

Excelのクイックアクセスツールバーに印刷ボタンを追加する方法

Excelで頻繁に印刷する場合、クイックアクセスツールバーに「印刷」コマンドがあると便利です。 そのためには、次のようにすればよいでしょう。

1. をクリックします。 クイックアクセスツールバーのカスタマイズ ボタン（クイックアクセスツールバーの右端にある下向き矢印）をクリックします。
2. 表示されたコマンドのリストで、以下を選択します。 印刷プレビューと印刷 .決まりました!

Excelで改ページを挿入する方法

巨大な表計算ソフトを印刷する際、改ページを入れることで複数ページへのデータ分割を制御することができます。 その方法を紹介します。

1. 新しいページに移動させたい行または列をクリックします。
2. について ページレイアウト タブで ページ設定 グループをクリックします。 休憩時間 > 改ページを挿入する .

改ページが挿入されます。 どのデータがどのページに該当するかを視覚的に確認するために、スイッチで 表示 タブをクリックし、有効にします。 改ページプレビュー .

あるページの改ページ位置を変更したい場合。 動く をドラッグして、好きな場所に移動することができます。

詳しくは、「Excelで改ページを挿入・削除する方法」をご覧ください。

Excelで数式を印刷する方法

Excelで計算結果の代わりに数式を印刷するには、ワークシートに数式を表示し、通常通り印刷するだけです。

してもらうために、スイッチで 計算式 タブをクリックし 数式を表示する ボタンをクリックします。 フォーミュラ・オーディティング のグループです。

エクセルでチャートを印刷する方法

のみを印刷する場合 チャート（ワークシートデータなし で、関心のあるチャートを選択し、Ctrl + P を押します。 印刷プレビュー ウィンドウを開くと、右側にチャートのプレビューが表示され、左側に 選択したグラフを印刷する で選択したオプション 設定 をクリックします。 プリント を選択し、それ以外の場合は設定を調整します。

ヒントと注意点

• チャートを含むシートの内容をすべて印刷するには、シート上の何も選択しない状態で Ctrl + P を押しながら、Ctrl + P を押してください。 アクティブシートの印刷 オプションが選択されます。 設定 .
• を調整することはできません。 しゅくしゃく にあるチャートの 印刷プレビュー ウィンドウに収まるように印刷されます。 全頁 は、グラフを大きくするためにリサイズしてください。

Excelでグリッド線を印刷する方法

デフォルトでは、すべてのワークシートはグリッドラインなしで印刷されますが、Excelスプレッドシートをセル間に線を入れて印刷したい場合は、次のようにします。

1. に切り替えてください。 ページレイアウト タブで表示します。
2. において シートオプション の下で、グループ グリッドライン を確認します。 プリント ボックスを使用します。

印刷されるグリッドラインの色を変更するには？ 詳しい方法は、「Excelでグリッドラインを印刷させる方法」をご覧ください。

Excelでタイトルを印刷する方法

何ページもあるExcelシートでは、このデータが何を意味しているのか理解するのは難しい。 印刷用タイトル を使えば、印刷されたすべてのページに列と行のヘッダーを表示することができ、印刷物を読むのがとても楽になります。

ヘッダー行、ヘッダー列を印刷されるページごとに繰り返すには、以下の手順で行います。

1. について ページレイアウト タブで ページ設定 グループをクリックします。 印刷用タイトル .
2. について シート のタブをクリックします。 ページ設定 ダイアログボックスの プリントタイトル は、どの行を上に、どの列を左に繰り返すかを指定します。
3. をクリックします。 よっしゃー .

詳しくは、「行と列のヘッダーを全ページに印刷する方法」をご覧ください。

Excelでコメントを印刷する方法

メモが表計算のデータに劣らず重要な場合、コメントも紙に書いてもらうとよいでしょう。 そのためには、次のようにします。

1. について ページレイアウト タブで ページ設定 グループで、ダイアログランチャー（グループの右下にある小さな矢印）をクリックします。
2. での ページ設定 ウィンドウに切り替えてください。 シート タブの横にある矢印をクリックします。 コメント を選択し、印刷方法を選択します。

詳しくは、「Excelでコメントを印刷する方法」をご覧ください。

Excelから宛名ラベルを印刷する方法

Excelから宛名ラベルを印刷するには、メールマージ機能を使用します。 初回で正しくラベルを作成するには、しばらく時間がかかることを覚悟してください。 詳しい手順と役立つヒントについては、こちらのチュートリアル「Excelからラベルを作成して印刷する方法」でご紹介しています。