Õppige, kuidas printida Exceli arvutustabeleid täpselt nii, nagu soovite - printida valikut, lehte või tervet töövihikut, ühel või mitmel leheküljel, õigete lehepauside, ruudustikujoonte, pealkirjade ja palju muud.

Elades digitaalses maailmas, vajame siiski aeg-ajalt trükitud koopiat. Esmapilgul on Exceli tabelite printimine super lihtne. Lihtsalt klõpsa Prindi nuppu, eks? Tegelikkuses on hästi korraldatud ja kaunilt vormindatud leht, mis näeb monitoril suurepäraselt välja, tihti segadus trükitud lehel. See on tingitud sellest, et Exceli töölehed on mõeldud mugavaks vaatamiseks ja redigeerimiseks ekraanil, mitte paberilehele mahutamiseks.

Selle õpetuse eesmärk on aidata teil saada oma Exceli dokumentidest täiuslikud paberkoopiad. Meie näpunäited toimivad kõigi Exceli versioonide Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ja madalamate versioonide puhul.

Kuidas printida Exceli tabelit

Alustuseks anname kõrgetasemelised juhised, kuidas Excelis printida. Ja seejärel vaatame lähemalt kõige olulisemaid ja kasulikumaid funktsioone.

Exceli töölehe printimiseks tuleb teha järgmist:

1. Klõpsake oma töölehel nuppu Faili > Prindi või vajutage Ctrl + P . See viib teid printimise eelvaate aknasse.
2. In the Koopiad lahtrisse sisestage soovitud koopiate arv.
3. Veebilehel Printer , valige, millist printerit kasutada.
4. Veebilehel Seaded , määrata täpselt, mida printida, ja konfigureerida lehekülje servad, orientatsioon, paberi suurus jne.
5. Klõpsake nuppu Prindi nupp.

Valige, mida printida: valik, leht või kogu töövihik

Et Excelile öelda, milliseid andmeid ja objekte peaks väljatrükis sisaldama, valige jaotis Seaded , klõpsake noolt nupu kõrval Prindi aktiivsed lehed ja valige üks neist võimalustest:

Allpool on lühike selgitus iga ülaltoodud ekraanipildil näidatud seadistuse kohta ja selle kohta, kuidas neid õigesti kasutada.

Prindi valik / vahemik

Kui soovite printida ainult kindlat rakkude vahemikku, siis tõstke see lehel esile ja valige seejärel Prindi valik . valida mittekohalevad lahtrite või vahemike valimisel hoidke Ctrl-klahvi all.

Kogu lehe(te) printimine

Trükkimiseks kogu leht mis on praegu avatud, valige Prindi aktiivsed lehed .

Trükkimiseks mitu lehte , klõpsake lehe vahekaardil, hoides samal ajal all Ctrl-klahvi, ja seejärel valige Prindi aktiivsed lehed .

Kogu töövihiku printimine

Trükkimiseks kõik lehed praeguses töövihikus, valige Kogu töövihiku printimine .

Excel tabeli printimine

Exceli tabeli väljatrükkimiseks klõpsake tabeli mis tahes lahtril ja seejärel valige Valitud tabeli printimine See valik ilmub ainult siis, kui tabel või selle osa on valitud.

Kuidas printida sama vahemikku mitmel lehel

Kui töötate ühesuguse struktuuriga töölehtedega, näiteks arvete või müügiaruannetega, soovite ilmselgelt printida kõigil lehtedel sama raginat. Siin on kõige kiirem viis seda teha:

1. Avage esimene leht ja valige printimiseks vahemik.
2. Hoides all Ctrl-klahvi, klõpsake teistel lehe vahekaartidel, mida soovite printida. Kõrvalolevate lehtede valimiseks klõpsake esimesel lehe vahekaardil, hoidke all Shift-klahvi ja klõpsake viimasel lehe vahekaardil.
3. Klõpsake Ctrl + P ja valige Prindi valik rippmenüüst paremal all Seaded .
4. Klõpsake nuppu Prindi nuppu.

Vihje. Et veenduda, et Excel trükib soovitud andmed, kontrollige lehekülgede arvu allosas olevat Eelvaade lõik. Kui olete valinud ainult ühe vahemiku lehe kohta, peaks lehekülgede arv vastama valitud lehtede arvule. Kui on valitud kaks või enam vahemikku, trükitakse iga vahemik eraldi lehele, seega korrutate lehtede arvu vahemike arvuga. Täieliku kontrolli saamiseks kasutage nooltega paremale ja vasakule iga trükitava lehe eelvaate läbimiseks.

Vihje. Mitme lehe trükiala määramiseks saate kasutada neid trükiala makrosid.

Kuidas printida Exceli tabelit ühele lehele

Vaikimisi prindib Excel lehed nende tegelikus suuruses. Seega, mida suurem on teie tööleht, seda rohkem lehekülgi see võtab. Exceli lehe trükkimiseks ühele leheküljele valige üks järgmistest variantidest Skaalamisvõimalused mis asuvad lõpus Seaded sektsioonis Prindi eelvaade aken:

• Fit Sheet ühel leheküljel - see kahandab lehte nii, et see mahub ühele lehele.
• Paigaldage kõik veerud ühele leheküljele - see trükib kõik veerud ühele leheküljele, samas kui read võivad olla jagatud mitmele leheküljele.
• Paigaldage kõik read ühele lehele - see trükib kõik read ühele leheküljele, kuid veerud võivad ulatuda mitmele leheküljele.

aadressile eemaldage skaleerimine , valige Ei ole skaleerimine valikute loetelus.

Palun olge väga ettevaatlik ühel lehel printimisel - suurel lehel võib teie väljatrükk muutuda loetamatuks. Selleks, et kontrollida, kui suur on tegelikult kasutatav mõõtkava, klõpsake nuppu Kohandatud skaleerimisvalikud... See avab Lehekülje seadistamine dialoogiaknas, kus te vaatate numbrile Kohandada kast:

Kui Kohandada, et number on madal, on trükitud eksemplar raskesti loetav. Sellisel juhul võivad olla kasulikud järgmised kohandused:

• Lehekülje orientatsiooni muutmine Vaikimisi Portree orientatsioon töötab hästi töölehtede puhul, millel on rohkem ridu kui veerge. Kui teie lehel on rohkem veerge kui ridu, muutke lehe orientatsiooniks Maastik .
• Reguleerige marginaalid Mida väiksemad on marginaalid, seda rohkem ruumi on teie andmete jaoks.
• Määrake lehekülgede arv . Exceli tabeli printimiseks etteantud arvu lehekülgede kohta, on Lehekülg vahekaart Lehekülje seadistamine dialoog, all Skaala , sisestage lehekülgede arv nii Sobib kastid (laiad ja pikad). Pange tähele, et selle valiku kasutamisel ignoreeritakse kõiki käsitsi tehtud lehekülje katkestusi.

Print to file - salvestage väljund hilisemaks kasutamiseks

Trüki faili on üks kõige harvemini kasutatavatest Exceli printimisfunktsioonidest, mida paljud alahindavad. Lühidalt öeldes salvestab see valik väljundi faili, selle asemel et seda printerisse saata.

Miks peaksite printima faili? Selleks, et säästa aega, kui on vaja sama dokumendi täiendavaid trükitud koopiaid. Idee on selles, et seadistate printimise seaded (marginaalid, orientatsioon, lehekülje katkestused jne) ainult üks kord ja salvestate väljundi .pdf-dokumendiks. Järgmine kord, kui teil on vaja paberkoopiat, avate lihtsalt selle .pdf-faili ja vajutate klahvi Prindi .

Vaatame, kuidas see toimib:

1. On Lehekülje paigutus vahekaart, konfigureerige vajalikud prindiseaded ja vajutage Ctrl + P .
2. In the Prindi eelvaade aknas, avage Printer rippmenüüst ja valige Trüki faili .
3. Klõpsake nuppu Prindi nupp.
4. Valige, kuhu salvestada väljundit sisaldav .png-fail.

Eelvaade Exceli printimiseks

Enne printimist on alati hea mõte teha väljundite eelvaade, et vältida ootamatuid tulemusi. Excelis on mitu võimalust printimise eelvaate kasutamiseks:

• Klõpsake Faili > Prindi .
• Vajutage printimise eelvaate otsetee Ctrl + P või Ctrl + F2 .

Exceli printimise eelvaade on äärmiselt kasulik vahend paberi, tindi ja närvide kokkuhoiu mõttes. See mitte ainult ei näita täpselt, kuidas teie töölehed paberil välja näevad, vaid võimaldab ka teatud muudatusi teha otse eelvaateaknas:

• Eelvaate tegemiseks järgmine ja eelmised leheküljed , kasutage akna allosas olevaid parempoolseid ja vasakpoolseid nooli või sisestage lehekülje number lahtrisse ja vajutage Enter . Nooltega kuvatakse ainult siis, kui valitud leht või vahemik sisaldab rohkem kui ühte trükitud andmelehekülge.
• Lehekülje kuvamiseks marginaalid , klõpsa Näita marginaale nuppu all paremas nurgas. Et muuta servad laiemaks või kitsamaks, lohistage neid lihtsalt hiirega. Samuti saate reguleerida veeru laius tõmmates käepidemeid printimise eelvaateakna ülemises või alumises osas.
• Kuigi Exceli printimise eelvaates ei ole suumimisliugurit, saate kasutada tavalist otseteed Ctrl + kerimisratas, et teha väike suumimine Algse suuruse taastamiseks klõpsake nuppu Suum leheküljele nuppu paremas alumises nurgas.

Väljumiseks Prindi eelvaade ja naasta oma töölehele, klõpsa noolt vasakus ülanurgas oleval Prindi eelvaade aken.

Exceli printimisvõimalused ja funktsioonid

Kõige sagedamini kasutatavad printimise seaded on saadaval eespool käsitletud Print Preview aknas. Veelgi rohkem valikuid on võimalik kasutada aknas Lehekülje paigutus Exceli lindi vahekaart:

Lisaks lehekülje varude ja paberisuuruse seadistamisele saate siin sisestada ja eemaldada lehekülgevahetusi, määrata printimisala, varjata ja kuvada ruudustikku, määrata igal trükitud lehel korduvaid ridu ja veerge ja palju muud.

Täiustatud valikud, mille jaoks ei ole lindil ruumi, on saadaval menüüribal Lehekülje seadistamine dialoogiaknas. Selle avamiseks klõpsake dialoogiakna käivitaja aastal Lehekülje seadistamine rühma kohta Lehekülje paigutus vahekaart.

Märkus. Lehekülje seadistamine dialoogiakna saab avada ka Print Preview aknast. Sellisel juhul on mõned valikud, näiteks Trükkimisala või Ridade kordamine üleval , võib olla välja lülitatud. Nende funktsioonide lubamiseks avage dialoog Page Setup (Lehekülje seadistamine) menüüst Lehekülje paigutus vahekaart.

Exceli printimisala

Selleks, et Excel printiks ainult teatud osa teie arvutustabeli, mitte kõik andmed, määrake printimisala. Järgnevalt on kirjeldatud, kuidas seda teha:

1. Valige üks või mitu vahemikku, mida soovite printida.
2. On Lehekülje paigutus vahekaardil Lehekülje seadistamine rühma, klõpsake Prindi ala > Prindi ala määramine .

The Prindi ala seadistus salvestatakse töövihiku salvestamisel. Seega, kui te seda konkreetset lehte välja printite, sisaldab paberkandjal koopia ainult printimisala.

Lisateavet leiate jaotisest Kuidas määrata printimisala Excelis.

Kuidas lisada Exceli kiirvaliku tööriistaribale printimisnuppu

Kui te trükite Excelis sageli, võib olla mugav, kui käsk Print on kiirvaliku tööriistaribal. Selleks tehke lihtsalt järgmist:

1. Klõpsake nuppu Kohandada kiire juurdepääsu tööriistariba nuppu (allapoole suunatud nool kiirvaliku tööriistariba paremas servas).
2. Valige kuvatud käskude loetelust Eelvaade ja printimine Valmis!

Kuidas sisestada Exceli lehepausid

Suurt arvutustabelit printides saate kontrollida, kuidas andmed jagatakse mitmele leheküljele, lisades lehekülje katkestused. See toimib järgmiselt:

1. Klõpsake reale või veerule, mida soovite uuele lehele viia.
2. On Lehekülje paigutus vahekaardil Lehekülje seadistamine rühma, klõpsake Pausid > Sisesta lehekülje katkestus .

Lisatakse lehekülje vahetus. Et visuaalselt näha, millised andmed satuvad erinevatele lehekülgedele, lülitub Vaata vahekaart ja lubage Eelvaade lehekülje katkestuse kohta .

Kui soovite muuta teatud lehepausi asukohta, liikuda seda, kuhu soovite, lohistades katkestusjoont.

Lisateavet leiate jaotisest Kuidas sisestada ja eemaldada lehepausid Excelis.

Kuidas printida valemeid Excelis

Selleks, et Excel trükiks valemeid nende arvutatud tulemuste asemel, peate lihtsalt näitama valemit töölehel ja seejärel printima selle nagu tavaliselt.

Selleks, et seda teha, lülitage Valemid vahekaart ja klõpsake nuppu Näita valemeid nuppu Valemi auditeerimine rühm.

Kuidas printida diagrammi Excelis

Et printida ainult diagramm ilma töölehe andmeteta , valige huvipakkuv graafik ja vajutage Ctrl + P . In the Prindi eelvaade aknas, näete paremal diagrammi eelvaadet ja Valitud diagrammi printimine valitud valik Seaded Kui eelvaade näeb välja nagu soovitud, klõpsake Prindi ; muidu kohandage seadeid:

Näpunäited ja märkused:

• Kogu lehe sisu, sealhulgas diagrammi, printimiseks vajutage Ctrl + P, ilma et valiksite midagi lehel, ja veenduge, et lehega Prindi aktiivsed lehed valik on valitud all Seaded .
• Ei ole võimalik reguleerida skaleerimine diagrammi diagrammi Prindi eelvaade aknas. Kui soovite, et väljatrükitud diagramm sobituks terve lehekülg , muutke oma graafiku suurust, et see oleks suurem.

Kuidas printida Exceli ruudustikku

Vaikimisi trükitakse kõik töölehed ilma ruudustikuga. Kui soovite Exceli tabelit trükkida lahtrite vaheliste joontega, siis tuleb teha järgmist:

1. Lülita ümber Lehekülje paigutus vahekaart.
2. aastal Leht Valikud rühm, all Ruudustik , kontrollige Prindi kast.

Kuidas muuta trükitud ruudustiku värvi? Üksikasjalikud juhised leiate jaotisest Kuidas Exceli ruudustikku printida.

Kuidas Excelis pealkirju printida

Mitme lehekülje pikkuses Exceli tabelis võib olla keeruline mõista, mida need või need andmed tähendavad. Prindi pealkirjad funktsioon võimaldab teil näidata igal trükitud lehel veergude ja ridade pealkirju, mis muudab trükitud eksemplari lugemise palju lihtsamaks.

Selleks, et korrata päise rida või päise veergu igal trükitud lehel, tehke järgmised toimingud:

1. On Lehekülje paigutus vahekaardil Lehekülje seadistamine rühma, klõpsake Prindi pealkirjad .
2. On Leht vahekaart Lehekülje seadistamine dialoogiaknas, jaotises Trüki pealkirjad määrata, milliseid ridu korratakse üleval ja/või milliseid veerge korratakse vasakul.
3. Kui olete lõpetanud, klõpsake OK .

Lisateavet leiate jaotisest Kuidas printida rea ja veeru päiseid igale lehele.

Kuidas printida kommentaare Excelis

Juhul, kui teie märkmed ei ole vähem olulised kui arvutustabeli andmed, võite saada kommentaarid ka paberile. Selleks tehke järgmist:

1. On Lehekülje paigutus vahekaardil Lehekülje seadistamine rühma, klõpsake dialoogi käivitaja (väike nool grupi alumises paremas nurgas).
2. In the Lehekülje seadistamine aknas, lülitage Leht vahekaardil, klõpsake noolt nupu kõrval Kommentaarid ja valige, kuidas soovite neid printida:

Lisateavet leiate jaotisest Kuidas printida kommentaare Excelis.

Kuidas printida aadressi sildid Excelist

Postitusetikettide printimiseks Excelist kasutage Mail Merge funktsiooni. Olge valmis, et esimesel katsel võib siltide õigeks saamine võtta aega. Üksikasjalikud sammud koos paljude kasulike nõuannetega leiate sellest õpetusest: Kuidas teha ja printida sildid Excelist.