जानें कि एक्सेल स्प्रेडशीट को ठीक उसी तरह कैसे प्रिंट करना है जैसा आप चाहते हैं - चयन, शीट या संपूर्ण कार्यपुस्तिका को एक पेज या कई पेजों पर, उचित पेज ब्रेक, ग्रिडलाइन, टाइटल और बहुत कुछ के साथ प्रिंट करें।

डिजिटल दुनिया में रहते हुए, हमें अभी भी समय-समय पर एक मुद्रित प्रति की आवश्यकता होती है। पहली नजर में, एक्सेल स्प्रेडशीट को प्रिंट करना बेहद आसान है। बस प्रिंट करें बटन पर क्लिक करें, है ना? हकीकत में, एक सुव्यवस्थित और खूबसूरती से स्वरूपित शीट जो मॉनिटर पर बहुत अच्छी लगती है, अक्सर एक मुद्रित पृष्ठ पर गड़बड़ी होती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि एक्सेल वर्कशीट को स्क्रीन पर आराम से देखने और संपादित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, न कि किसी कागज़ की शीट पर फिट होने के लिए।

इस ट्यूटोरियल का उद्देश्य आपको अपने एक्सेल दस्तावेज़ों की सही हार्ड कॉपी प्राप्त करने में मदद करना है। हमारी युक्तियां Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 और निम्न के लिए Excel के सभी संस्करणों के लिए कार्य करेंगी।

Excel स्प्रेडशीट को कैसे प्रिंट करें

आरंभ करने वालों के लिए, हम एक्सेल में प्रिंट करने के तरीके पर उच्च-स्तरीय निर्देश प्रदान करेंगे। और फिर, हम सबसे महत्वपूर्ण और उपयोगी सुविधाओं पर करीब से नज़र डालेंगे।

एक्सेल वर्कशीट को प्रिंट करने के लिए, आपको यह करना होगा:

1. अपनी वर्कशीट में, फ़ाइल > प्रिंट करें पर क्लिक करें या Ctrl + P दबाएं। यह आपको प्रिंट पूर्वावलोकन विंडो पर ले जाएगा।
2. प्रतियां बॉक्स में, जितनी प्रतियां आप प्राप्त करना चाहते हैं, उतनी संख्या दर्ज करें।
3. प्रिंटर<2 के अंतर्गत>, चुनें कि किस प्रिंटर का उपयोग करना है।
4. सेटिंग के अंतर्गत,एक्सेल

   एक बहु-पृष्ठ एक्सेल शीट में, यह समझना मुश्किल हो सकता है कि इस या उस डेटा का क्या अर्थ है। प्रिंट टाइटल फीचर आपको हर प्रिंटेड पेज पर कॉलम और रो हेडर दिखाने की सुविधा देता है, जिससे प्रिंटेड कॉपी को पढ़ना काफी आसान हो जाएगा।

   हर प्रिंटेड पेज पर हेडर रो या हेडर कॉलम दोहराने के लिए पेज, इन चरणों को पूरा करें:

   1. पेज लेआउट टैब पर, पेज सेटअप समूह में, प्रिंट टाइटल पर क्लिक करें। पृष्ठ सेटअप डायलॉग बॉक्स के शीट टैब पर शीर्षक प्रिंट करें के अंतर्गत
   2. शीट टैब पर, निर्दिष्ट करें कि किन पंक्तियों को शीर्ष पर दोहराना है और/या कौन सी बाईं ओर दोहराए जाने वाले कॉलम।
   3. जब पूरा हो जाए, तो ठीक क्लिक करें।

   अधिक जानकारी के लिए, कृपया देखें कि प्रत्येक पृष्ठ पर पंक्ति और कॉलम हेडर कैसे प्रिंट करें।

   एक्सेल में टिप्पणियाँ कैसे प्रिंट करें

   यदि आप नोट्स स्प्रैडशीट डेटा से कम महत्वपूर्ण नहीं हैं, आप पेपर पर भी टिप्पणियां प्राप्त करना चाह सकते हैं। इसके लिए, निम्न कार्य करें:

   1. पेज लेआउट टैब पर, पेज सेटअप समूह में, डायलॉग लॉन्चर पर क्लिक करें। समूह का निचला-दाहिना कोना)।
   2. पेज सेटअप विंडो में, शीट टैब पर स्विच करें, टिप्पणियां<12 के बगल में स्थित तीर पर क्लिक करें> और चुनें कि आप उन्हें कैसे प्रिंट करवाना चाहते हैं:
   

   अधिक विवरण के लिए, कृपया देखें कि एक्सेल में टिप्पणियां कैसे प्रिंट करें।

   एक्सेल से पता लेबल कैसे प्रिंट करें

   Excel से मेलिंग लेबल प्रिंट करने के लिए, मेल मर्ज सुविधा का उपयोग करें।कृपया तैयार रहें कि पहले प्रयास में ही सही लेबल प्राप्त करने में आपको कुछ समय लग सकता है। बहुत सी उपयोगी युक्तियों के साथ विस्तृत चरण इस ट्यूटोरियल में देखे जा सकते हैं: एक्सेल से लेबल कैसे बनाएं और प्रिंट करें।

   सटीक रूप से बताएं कि क्या प्रिंट करना है और पेज मार्जिन, ओरिएंटेशन, पेपर साइज आदि को कॉन्फ़िगर करना है।
5. प्रिंट बटन पर क्लिक करें।

चुनें कि क्या प्रिंट करना है: चयन, शीट या संपूर्ण कार्यपुस्तिका

सेटिंग्स<2 के अंतर्गत Excel को यह बताने के लिए कि कौन से डेटा और ऑब्जेक्ट को प्रिंटआउट में शामिल किया जाना चाहिए>, सक्रिय शीट प्रिंट करें के बगल में स्थित तीर पर क्लिक करें, और इनमें से कोई एक विकल्प चुनें:

नीचे आपको ऊपर स्क्रीनशॉट में दिखाई गई प्रत्येक सेटिंग का संक्षिप्त विवरण और सही तरीके से उपयोग करने का तरीका मिलेगा उन्हें।

प्रिंट चयन / श्रेणी

सेल की केवल एक विशिष्ट श्रेणी को प्रिंट करने के लिए, इसे शीट पर हाइलाइट करें, और फिर प्रिंट चयन चुनें। गैर-सन्निकट सेल या रेंज का चयन करने के लिए, चयन करते समय Ctrl कुंजी दबाए रखें।

पूरी शीट प्रिंट करें

पूरी शीट<12 प्रिंट करने के लिए> जो आपके पास वर्तमान में खुला हुआ है, प्रिंट एक्टिव शीट्स चुनें। 1>सक्रिय पत्रक प्रिंट करें

संपूर्ण कार्यपुस्तिका प्रिंट करें

वर्तमान कार्यपुस्तिका में सभी पत्रक मुद्रित करने के लिए, संपूर्ण कार्यपुस्तिका प्रिंट करें चुनें।

एक्सेल टेबल प्रिंट करें

एक्सेल टेबल प्रिंट करने के लिए, अपनी टेबल में किसी भी सेल पर क्लिक करें और फिर चयनित टेबल प्रिंट करें चुनें। यह विकल्प केवल तब दिखाई देता है जब तालिका या उसके भाग का चयन किया जाता है।समान रूप से संरचित कार्यपत्रक, जैसे चालान या बिक्री रिपोर्ट, आप स्पष्ट रूप से सभी पत्रक में समान श्रेणी को प्रिंट करना चाहेंगे। इसे करने का यह सबसे तेज़ तरीका है:

1. पहली शीट खोलें और प्रिंट करने के लिए रेंज चुनें।
2. Ctrl कुंजी दबाए रखते हुए, प्रिंट करने के लिए अन्य शीट टैब पर क्लिक करें। सन्निकट पत्रकों का चयन करने के लिए, प्रथम पत्रक टैब पर क्लिक करें, Shift कुंजी दबाए रखें और अंतिम पत्रक टैब पर क्लिक करें।
3. Ctrl + P क्लिक करें और सेटिंग्स के ठीक नीचे ड्रॉप-डाउन सूची में प्रिंट चयन चुनें।
4. क्लिक करें प्रिंट बटन।

युक्ति। यह सुनिश्चित करने के लिए कि एक्सेल आपके इच्छित डेटा को प्रिंट करने जा रहा है, पूर्वावलोकन अनुभाग के नीचे पृष्ठों की संख्या जांचें। यदि आपने प्रति शीट केवल एक श्रेणी का चयन किया है, तो पृष्ठों की संख्या चयनित शीटों की संख्या से मेल खाना चाहिए। यदि दो या अधिक श्रेणियों का चयन किया जाता है, तो प्रत्येक को एक अलग पृष्ठ पर मुद्रित किया जाएगा, ताकि आप चादरों की संख्या को श्रेणियों की संख्या से गुणा कर सकें। पूर्ण नियंत्रण के लिए, प्रत्येक प्रिंट करने योग्य पृष्ठ पूर्वावलोकन के लिए दाएँ और बाएँ तीरों का उपयोग करें।

युक्ति। प्रिंट क्षेत्र को कई शीट में सेट करने के लिए, आप इन प्रिंट एरिया मैक्रोज़ का उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेल स्प्रेडशीट को एक पृष्ठ पर कैसे प्रिंट करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल शीट को उनके वास्तविक आकार में प्रिंट करता है। इसलिए, आपकी वर्कशीट जितनी बड़ी होगी, उसमें उतने ही अधिक पेज लगेंगे। एक्सेल शीट को एक पृष्ठ पर प्रिंट करने के लिए, निम्न स्केलिंग विकल्प में से एक चुनें जो कि प्रिंट पूर्वावलोकन विंडो में सेटिंग अनुभाग का अंत:

• एक पृष्ठ पर शीट फ़िट करें - यह शीट को इतना छोटा कर देगा कि यह एक पृष्ठ पर फ़िट हो जाता है।
• एक पृष्ठ पर सभी कॉलम फ़िट करें - यह सभी कॉलम को एक पृष्ठ पर प्रिंट करेगा जबकि पंक्तियों को कई पृष्ठों में विभाजित किया जा सकता है।
<9 सभी पंक्तियों को एक पृष्ठ पर फ़िट करें - यह एक पृष्ठ पर सभी पंक्तियों को प्रिंट करेगा, लेकिन कॉलम एकाधिक पृष्ठों तक विस्तारित हो सकते हैं।

स्केलिंग को हटाने के लिए , विकल्पों की सूची में कोई स्केलिंग नहीं चुनें।

कृपया एक पृष्ठ पर प्रिंट करते समय बहुत सावधान रहें - एक बड़ी शीट में, आपका प्रिंटआउट अपठनीय हो सकता है। यह जाँचने के लिए कि वास्तव में कितने स्केलिंग का उपयोग किया जाएगा, कस्टम स्केलिंग विकल्प... क्लिक करें। इससे पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा, जहां आप नंबर को एडजस्ट टू बॉक्स में देखते हैं:

अगर एडजस्ट टू नंबर कम है, मुद्रित प्रति को पढ़ना कठिन होगा। इस मामले में, निम्नलिखित समायोजन उपयोगी हो सकते हैं:

• पेज ओरिएंटेशन बदलें । डिफ़ॉल्ट पोर्ट्रेट ओरिएंटेशन उन वर्कशीट के लिए अच्छी तरह से काम करता है जिनमें कॉलम से अधिक पंक्तियाँ होती हैं। यदि आपकी शीट में पंक्तियों की तुलना में अधिक कॉलम हैं, तो पेज ओरिएंटेशन को लैंडस्केप में बदलें।
• हाशिए समायोजित करें । मार्जिन जितना छोटा होगा, आपके डेटा के लिए उतनी ही अधिक जगह होगी।
• पृष्ठों की संख्या निर्दिष्ट करें । एक्सेल स्प्रेडशीट को पूर्वनिर्धारित पृष्ठों की संख्या पर प्रिंट करने के लिए पेज सेटअप संवाद का पेज टैब, स्केलिंग के तहत, दोनों फिट टू बॉक्स (चौड़ा और लंबा) में पेजों की संख्या दर्ज करें। . कृपया ध्यान दें कि इस विकल्प का उपयोग करने से कोई भी मैन्युअल पेज ब्रेक अनदेखा हो जाएगा।

फ़ाइल में प्रिंट करें - बाद में उपयोग के लिए आउटपुट सहेजें

फ़ाइल में प्रिंट करें इनमें से एक है सबसे दुर्लभ रूप से उपयोग की जाने वाली एक्सेल प्रिंट सुविधाओं को कई लोगों ने कम करके आंका। संक्षेप में, यह विकल्प आउटपुट को प्रिंटर पर भेजने के बजाय फ़ाइल में सहेजता है।

आप फ़ाइल में प्रिंट क्यों करना चाहेंगे? समय बचाने के लिए जब उसी दस्तावेज़ की अतिरिक्त मुद्रित प्रतियों की आवश्यकता होती है। विचार यह है कि आप केवल एक बार प्रिंट सेटिंग्स (मार्जिन, ओरिएंटेशन, पेज ब्रेक इत्यादि) को कॉन्फ़िगर करते हैं और आउटपुट को पीडीएफ दस्तावेज़ में सहेजते हैं। अगली बार जब आपको एक हार्ड कॉपी की आवश्यकता हो, तो बस उस .pdf फ़ाइल को खोलें और प्रिंट करें पर हिट करें।

आइए देखें कि यह कैसे काम करता है:

1. ऑन द पेज लेआउट टैब, आवश्यक प्रिंट सेटिंग कॉन्फ़िगर करें और Ctrl + P दबाएं।
2. प्रिंट प्रीव्यू विंडो में, प्रिंटर ड्रॉप खोलें- डाउन लिस्ट, और प्रिंट टू फाइल चुनें।
3. प्रिंट बटन पर क्लिक करें।

Excel में प्रिंट पूर्वावलोकन

अप्रत्याशित परिणामों से बचने के लिए प्रिंट करने से पहले आउटपुट का पूर्वावलोकन करना हमेशा एक अच्छा विचार है। एक्सेल में प्रिंट पूर्वावलोकन तक पहुँचने के कुछ तरीके हैं:

• फ़ाइल > प्रिंट करें क्लिक करें।
• प्रिंट दबाएंप्रीव्यू शॉर्टकट Ctrl + P या Ctrl + F2 ।

Excel Print Preview आपके कागज, स्याही और तंत्रिकाओं को बचाने के मामले में एक अत्यंत सहायक उपकरण है। यह न केवल यह दिखाता है कि आपकी वर्कशीट पेपर पर कैसी दिखेगी, बल्कि पूर्वावलोकन विंडो में सीधे कुछ बदलाव करने की भी अनुमति देता है:

• अगले और पिछले पृष्ठों का पूर्वावलोकन करने के लिए , विंडो के नीचे दाएं और बाएं तीरों का उपयोग करें या बॉक्स में पेज नंबर टाइप करें और एंटर दबाएं। तीर केवल तभी दिखाई देते हैं जब एक चयनित शीट या श्रेणी में डेटा के एक से अधिक मुद्रित पृष्ठ होते हैं।
• पृष्ठ मार्जिन प्रदर्शित करने के लिए, नीचे मार्जिन दिखाएं बटन पर क्लिक करें -दांया कोना। हाशिए को चौड़ा या संकरा बनाने के लिए, बस उन्हें माउस का उपयोग करके खींचें। आप प्रिंट पूर्वावलोकन विंडो के ऊपर या नीचे हैंडल को खींचकर कॉलम की चौड़ाई को भी समायोजित कर सकते हैं।
• हालांकि एक्सेल प्रिंट पूर्वावलोकन में ज़ूम स्लाइडर नहीं है, आप एक सामान्य का उपयोग कर सकते हैं थोड़ा ज़ूम करने करने के लिए शॉर्टकट Ctrl + स्क्रॉल व्हील। मूल आकार पर वापस जाने के लिए, नीचे-दाएं कोने में ज़ूम टू पेज बटन पर क्लिक करें।

बाहर निकलने के लिए प्रिंट प्रीव्यू और अपनी वर्कशीट पर लौटें, प्रिंट पूर्वावलोकन विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में तीर पर क्लिक करें।

एक्सेल प्रिंट विकल्प और सुविधाएँ

ऊपर चर्चा की गई प्रिंट पूर्वावलोकन विंडो में सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली प्रिंट सेटिंग्स उपलब्ध हैं। और भी अधिकएक्सेल रिबन के पेज लेआउट टैब पर विकल्प दिए गए हैं:

पेज मार्जिन और पेपर साइज को कॉन्फ़िगर करने के अलावा, यहां आप पेज ब्रेक डाल सकते हैं और हटा सकते हैं, प्रिंट एरिया सेट कर सकते हैं, छिपा सकते हैं और दिखा सकते हैं ग्रिडलाइन, प्रत्येक मुद्रित पृष्ठ पर दोहराने के लिए पंक्तियों और स्तंभों को निर्दिष्ट करें, और बहुत कुछ।

उन्नत विकल्प जिनके लिए रिबन पर कोई स्थान नहीं है, पृष्ठ सेटअप संवाद बॉक्स में उपलब्ध हैं। इसे खोलने के लिए, पेज लेआउट टैब के पेज सेटअप ग्रुप में डायलॉग लॉन्चर पर क्लिक करें।

ध्यान दें। पेज सेटअप डायलॉग बॉक्स को प्रिंट प्रीव्यू विंडो से भी खोला जा सकता है। इस स्थिति में, कुछ विकल्प, उदाहरण के लिए प्रिंट क्षेत्र या दोहराने के लिए पंक्तियाँ शीर्ष पर , अक्षम हो सकते हैं। इन सुविधाओं को सक्षम करने के लिए, पेज लेआउट टैब से पेज सेटअप डायलॉग खोलें। सभी डेटा, प्रिंट क्षेत्र सेट करें। यहां बताया गया है कि कैसे:

1. एक या अधिक रेंज चुनें जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं।
2. पेज लेआउट टैब पर, पेज सेटअप<2 में> समूह, प्रिंट क्षेत्र > प्रिंट क्षेत्र सेट करें क्लिक करें।

जब आप कार्यपुस्तिका सहेजते हैं तो प्रिंट क्षेत्र सेटिंग सहेजी जाती है। इसलिए, जब भी आप इस विशेष शीट को प्रिंट करते हैं, तो एक हार्ड कॉपी में केवल प्रिंट क्षेत्र शामिल होगा।

अधिक जानकारी के लिए, कृपया एक्सेल में प्रिंट क्षेत्र कैसे सेट करें देखें।

प्रिंट कैसे जोड़ेंएक्सेल क्विक एक्सेस टूलबार के लिए बटन

यदि आप एक्सेल में बार-बार प्रिंट करते हैं, तो क्विक एक्सेस टूलबार पर प्रिंट कमांड रखना सुविधाजनक हो सकता है। इसके लिए, बस निम्न कार्य करें:

1. कस्टमाइज़ क्विक एक्सेस टूलबार बटन पर क्लिक करें (क्विक एक्सेस टूलबार के सबसे दाईं ओर स्थित नीचे का तीर)।
2. प्रदर्शित कमांड की सूची में, प्रिंट प्रीव्यू और प्रिंट चुनें। पूर्ण!

Excel में पेज ब्रेक कैसे डालें

एक विशाल स्प्रेडशीट को प्रिंट करते समय, आप पेज ब्रेक डालकर यह नियंत्रित कर सकते हैं कि डेटा को कई पेजों में कैसे विभाजित किया जाए। यहां बताया गया है कि यह कैसे काम करता है:

1. उस पंक्ति या कॉलम पर क्लिक करें जिसे आप एक नए पेज पर ले जाना चाहते हैं।
2. पेज लेआउट टैब पर, पेज सेटअप समूह, ब्रेक्स > पेज ब्रेक डालें पर क्लिक करें।

एक पेज ब्रेक डाला गया है . विज़ुअल रूप से यह देखने के लिए कि विभिन्न पेजों पर कौन सा डेटा आता है, देखें टैब पर स्विच करें और पेज ब्रेक प्रीव्यू को सक्षम करें।

यदि आप एक निश्चित पृष्ठ विराम की स्थिति बदलना चाहते हैं, तो विराम रेखा को खींचकर जहां चाहें वहां ले जाएं ।

अधिक जानकारी के लिए, कृपया देखें एक्सेल में पेज ब्रेक कैसे डालें और निकालें।

एक्सेल में फॉर्मूले कैसे प्रिंट करें

एक्सेल में फॉर्मूलों को उनके परिकलित परिणामों के बजाय प्रिंट करने के लिए, आपको बस वर्कशीट में फॉर्मूला दिखाने की जरूरत है, और फिर इसे सामान्य रूप से प्रिंट करें।

इसे पूरा करने के लिए, सूत्र पर स्विच करेंटैब पर क्लिक करें, और फ़ॉर्मूला ऑडिटिंग समूह में फ़ॉर्मूला दिखाएँ बटन पर क्लिक करें।

Excel में चार्ट कैसे प्रिंट करें

वर्कशीट डेटा के बिना केवल चार्ट प्रिंट करने के लिए , रुचि के चार्ट का चयन करें और Ctrl + P दबाएं। प्रिंट पूर्वावलोकन विंडो में, आप दाईं ओर एक चार्ट पूर्वावलोकन देखेंगे और सेटिंग्स के अंतर्गत चयनित चार्ट प्रिंट करें विकल्प चयनित होगा। यदि पूर्वावलोकन वांछित दिखता है, तो प्रिंट करें क्लिक करें; अन्यथा सेटिंग एडजस्ट करें:

टिप्स और नोट्स:

• चार्ट सहित शीट की सभी सामग्री को प्रिंट करने के लिए, शीट पर कुछ भी चुने बिना Ctrl + P दबाएं, और सुनिश्चित करें सक्रिय पत्रक प्रिंट करें विकल्प सेटिंग्स के अंतर्गत चुना जाता है।
• चार्ट के स्केलिंग को प्रिंट में समायोजित करना संभव नहीं है पूर्वावलोकन विंडो। यदि आप चाहते हैं कि मुद्रित चार्ट पूर्ण पृष्ठ पर फिट हो जाए, तो इसे बड़ा करने के लिए अपने ग्राफ़ का आकार बदलें।

Excel में ग्रिडलाइन कैसे प्रिंट करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी कार्यपत्रक बिना ग्रिडलाइन के मुद्रित होते हैं। यदि आप एक्सेल स्प्रेडशीट को अपनी कोशिकाओं के बीच लाइनों के साथ प्रिंट करना चाहते हैं, तो यहां आपको क्या करना है:

1. पेज लेआउट टैब पर स्विच करें।
2. में शीट विकल्प समूह, ग्रिडलाइन के अंतर्गत, प्रिंट बॉक्स को चेक करें।

प्रिंटेड ग्रिडलाइन्स का रंग क्या बदलना है? एक्सेल प्रिंट ग्रिडलाइन्स कैसे बनाएं में विस्तृत निर्देश मिल सकते हैं।

टाइटल कैसे प्रिंट करें