Excel cədvəllərini tam istədiyiniz şəkildə necə çap edəcəyinizi öyrənin - seçimi, vərəqi və ya bütün iş kitabını bir səhifədə və ya bir neçə səhifədə, düzgün səhifə fasilələri, tor xətləri, başlıqlar və s. ilə çap edin.

Rəqəmsal dünyada yaşadığımız üçün hələ də hərdən çap olunmuş nüsxəyə ehtiyacımız var. İlk baxışdan Excel cədvəllərini çap etmək çox asandır. Sadəcə Çap düyməsini klikləyin, elə deyilmi? Əslində, monitorda əla görünən yaxşı təşkil edilmiş və gözəl formatlaşdırılmış vərəq çox vaxt çap edilmiş səhifədə qarışıqlıq yaradır. Bunun səbəbi, Excel iş vərəqlərinin bir vərəqə sığdırmaq üçün deyil, ekranda rahat baxmaq və redaktə etmək üçün nəzərdə tutulmasıdır.

Bu dərslik Excel sənədlərinizin mükəmməl kağız nüsxələrini əldə etməyə kömək etmək məqsədi daşıyır. Məsləhətlərimiz Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 və aşağı versiyalar üçün Excel-in bütün versiyaları üçün işləyəcək.

Excel cədvəlini necə çap etmək olar

Başlayanlar üçün Excel-də necə çap etmək barədə yüksək səviyyəli təlimatlar təqdim edəcəyik. Və sonra biz ən vacib və faydalı funksiyaları daha yaxından nəzərdən keçirəcəyik.

Excel iş vərəqini çap etmək üçün sizə bunu etməlisiniz:

1. İş vərəqinizdə, Fayl > Çap klikləyin və ya Ctrl + P düyməsini basın. Bu, sizi Çap Önizləmə pəncərəsinə aparacaq.
2. Kopyalar xanasına almaq istədiyiniz nüsxələrin sayını daxil edin.
3. Printer<2 altında>, hansı printerdən istifadə edəcəyinizi seçin.
4. Parametrlər altında,Excel

   Çox səhifəli Excel vərəqində bu və ya digər məlumatların nə demək olduğunu başa düşmək çətin ola bilər. Başlıqları Çap et funksiyası hər çap edilmiş səhifədə sütun və sətir başlıqlarını göstərməyə imkan verir ki, bu da çap edilmiş nüsxəni oxumağı xeyli asanlaşdıracaq.

   Hər çap edilmiş səhifədə başlıq sətirini və ya başlıq sütununu təkrarlamaq üçün page, bu addımları yerinə yetirin:

   1. Səhifə Düzəlişi nişanında, Səhifə Quraşdırma qrupunda Başlıqları Çap et üzərinə klikləyin.
   2. Səhifə Quraşdırma dialoq qutusunun Cədvəl nişanında, Başlıqları çap altında yuxarıda hansı sətirlərin təkrarlanacağını və/və ya hansının solda təkrarlanacaq sütunlar.
   3. Bitirdikdən sonra OK klikləyin.

   Ətraflı məlumat üçün hər səhifədə sətir və sütun başlıqlarını necə çap etməli olduğuna baxın.

   Excel-də şərhləri necə çap etmək olar

   qeydlər elektron cədvəl məlumatlarından az əhəmiyyət kəsb etmir, siz də kağız üzərində şərhlər almaq istəyə bilərsiniz. Bunun üçün aşağıdakıları edin:

   1. Səhifənin Düzəlişi nişanında, Səhifə Quraşdırma qrupunda dialoq başlatma düyməsini (kiçik ox qrupun aşağı sağ küncündə).
   2. Səhifə Quraşdırma pəncərəsində Cədvəl nişanına keçin, Şərhlər<12-nin yanındakı oxu klikləyin> və onların necə çap olunmasını istədiyinizi seçin:
   

   Ətraflı məlumat üçün lütfən, Excel-də şərhləri necə çap etmək olar bölməsinə baxın.

   Excel-dən ünvan etiketlərini necə çap etmək olar

   Excel-dən poçt etiketlərini çap etmək üçün Poçt Birləşməsi funksiyasından istifadə edin.Lütfən hazır olun ki, ilk cəhddə etiketləri düzgün əldə etməyiniz bir müddət çəkə bilər. Çoxlu faydalı məsləhətləri olan ətraflı addımları bu dərslikdə tapa bilərsiniz: Excel-dən etiketləri necə hazırlamaq və çap etmək.

   səhifənin kənarlarını, oriyentasiyasını, kağız ölçüsünü və s. çap etmək və konfiqurasiya etmək üçün dəqiq nəyi göstərin.
5. Çap düyməsini klikləyin.

Çap etmək istədiyinizi seçin: seçim, vərəq və ya bütün iş dəftəri

Excel-ə çapa hansı məlumat və obyektlərin daxil edilməsi lazım olduğunu bildirmək üçün Parametrlər , Aktiv Vərəqləri Çap et -in yanındakı oxu klikləyin və bu seçimlərdən birini seçin:

Aşağıda yuxarıdakı ekran görüntüsündə göstərilən hər bir parametrin qısa izahatını və necə düzgün istifadə edəcəyinizi tapa bilərsiniz. onları.

Seçimi / diapazonu çap edin

Yalnız xüsusi xanalar diapazonunu çap etmək üçün onu vərəqdə vurğulayın və sonra Seçimi çap seçin. qonşu olmayan xana və ya diapazonu seçmək üçün seçərkən Ctrl düyməsini basıb saxlayın.

Bütün vərəq(ləri) çap edin

bütün vərəqi çap etmək üçün hazırda açıq olduğunuz üçün Aktiv Cədvəlləri Çap et seçin.

birdən çox vərəq çap etmək üçün Ctrl düyməsini basıb saxlayaraq vərəq nişanlarına klikləyin və sonra Aktiv vərəqləri çap edin .

Bütün iş kitabını çap edin

Cari iş kitabında bütün vərəqləri çap etmək üçün Bütün iş kitabını çap edin seçin.

Excel cədvəlini çap edin

Excel cədvəlini çap etmək üçün cədvəlinizin istənilən xanaya klikləyin və sonra Seçilmiş Cədvəli Çap et seçin. Bu seçim yalnız cədvəl və ya onun hissəsi seçildikdə görünür.

Eyni diapazonu bir neçə vərəqdə necə çap etmək olar

Cədvəllə işləyərkənfakturalar və ya satış hesabatları kimi eyni strukturlaşdırılmış iş vərəqləri ilə, siz açıq-aydın bütün vərəqlərdə eyni qəzəbi çap etmək istəyəcəksiniz. Bunun ən sürətli yolu budur:

1. Birinci vərəqi açın və çap etmək üçün diapazonu seçin.
2. Ctrl düyməsini basıb saxlayaraq, çap olunacaq digər vərəq nişanlarına klikləyin. Qonşu vərəqləri seçmək üçün birinci vərəq nişanını basın, Shift düyməsini basıb saxlayın və sonuncu vərəq nişanını basın.
3. Ctrl + P klikləyin və düz Parametrlər altında açılan siyahıda Seçimi Çap edin seçin.
4. üzərinə klikləyin. Print düyməsi.

İpucu. Excel-in istədiyiniz məlumatları çap edəcəyinə əmin olmaq üçün Önizləmə bölməsinin altındakı səhifələrin sayını yoxlayın. Hər vərəq üçün yalnız bir sıra seçmisinizsə, səhifələrin sayı seçilmiş vərəqlərin sayına uyğun olmalıdır. İki və ya daha çox diapazon seçilərsə, hər biri ayrıca səhifədə çap olunacaq, beləliklə siz vərəqlərin sayını diapazonların sayına vuracaqsınız. Tam nəzarət üçün, hər çap edilə bilən səhifəyə baxış keçirmək üçün sağ və sol oxlardan istifadə edin.

İpucu. Çap sahəsini bir neçə vərəqdə təyin etmək üçün siz bu Çap Sahəsi makroslarından istifadə edə bilərsiniz.

Excel cədvəlini bir səhifədə necə çap etmək olar

Defolt olaraq, Excel vərəqləri həqiqi ölçüsündə çap edir. Beləliklə, iş vərəqiniz nə qədər böyükdürsə, bir o qədər çox səhifə aparacaq. Excel vərəqini bir səhifədə çap etmək üçün aşağıdakı Ölçmə seçimlərindən birini seçin. Print Preview pəncərəsindəki Parametrlər bölməsinin sonu:

• Cədvəl bir Səhifəyə Sığdır – bu, vərəqi belə kiçildəcək onun bir səhifəyə uyğun olması.
• Bütün Sütunları Bir Səhifəyə Sığdırın – bu, bütün sütunları bir səhifədə çap edəcək, eyni zamanda sətirlər bir neçə səhifəyə bölünə bilər.
• Bütün Sətirləri Bir Səhifədə Sığdırın – bu, bütün sətirləri bir səhifədə çap edəcək, lakin sütunlar bir neçə səhifəyə qədər uzana bilər.

Ölçməni silmək üçün , seçimlər siyahısında Ölçmə yoxdur seçin.

Lütfən, bir səhifədə çap edərkən çox diqqətli olun – böyük vərəqdə çapınız oxunmaz ola bilər. Həqiqətən nə qədər miqyasdan istifadə ediləcəyini yoxlamaq üçün Xüsusi Ölçmə Seçimləri... üzərinə klikləyin. Bu, Səhifə Quraşdırması dialoq qutusunu açacaq, burada siz Adjust to xanasındakı nömrəyə baxacaqsınız:

Əgər Adjust To nömrəsi azdır, çap olunmuş nüsxəni oxumaq çətin olacaq. Bu halda, aşağıdakı düzəlişlər faydalı ola bilər:

• Səhifə oriyentasiyasını dəyişdirin . Defolt Portret oriyentasiyası sütunlardan daha çox sıra olan iş vərəqləri üçün yaxşı işləyir. Vərəqinizdə sətirlərdən çox sütun varsa, səhifənin istiqamətini Landşaft olaraq dəyişin.
• Kənar boşluqları tənzimləyin . Sərhədlər nə qədər kiçik olsa, məlumatlarınız üçün bir o qədər çox yer olacaq.
• Səhifələrin sayını göstərin . Excel cədvəlini əvvəlcədən müəyyən edilmiş sayda səhifədə çap etmək üçün Səhifə Quraşdırma dialoq qutusunun Səhifə nişanı, Ölçəkləmə altında, hər iki Fit to qutusuna səhifələrin sayını daxil edin (enli və hündür) . Nəzərə alın ki, bu seçimdən istifadə etməklə istənilən əllə səhifə fasilələri nəzərə alınmayacaq.

Faylda çap edin – nəticəni sonra istifadə üçün yadda saxlayın

Faylda çap edin aşağıdakılardan biridir. çoxları tərəfindən qiymətləndirilməyən ən nadir istifadə olunan Excel çap xüsusiyyətləri. Bir sözlə, bu seçim çıxışı printerə göndərmək əvəzinə faylda saxlayır.

Niyə fayla çap etmək istəyirsiniz? Eyni sənədin əlavə çap nüsxələrinə ehtiyac olduqda vaxta qənaət etmək. İdeya ondan ibarətdir ki, siz çap parametrlərini (kənar boşluqlar, oriyentasiya, səhifə fasilələri və s.) yalnız bir dəfə konfiqurasiya edirsiniz və nəticəni .pdf sənədində saxlayırsınız. Növbəti dəfə çap olunmuş nüsxəyə ehtiyacınız varsa, sadəcə olaraq həmin .pdf faylını açın və Çap et düyməsini basın.

Gəlin bunun necə işlədiyinə nəzər salaq:

1. Səhifənin Düzəlişi nişanı, tələb olunan çap parametrlərini konfiqurasiya edin və Ctrl + P düymələrini basın.
2. Çap Preview pəncərəsində Printer açılan- aşağı siyahıya daxil edin və Faylda Çap et seçin.
3. Çap düyməsini klikləyin.
4. Çıxışdan ibarət .png faylının harada saxlanacağını seçin.

Excel-də çapa ilkin baxış

Gözlənilməz nəticələrin qarşısını almaq üçün çap etməzdən əvvəl çıxışları nəzərdən keçirmək həmişə yaxşı olar. Excel-də çapın ilkin baxışına daxil olmağın bir neçə yolu var:

• Fayl > Çap üzərinə klikləyin.
• Çap düyməsini basınönizləmə qısayolu Ctrl + P və ya Ctrl + F2 .

Excel Print Preview kağıza, mürəkkəbə və əsəblərə qənaət etmək baxımından son dərəcə faydalı vasitədir. O, yalnız iş vərəqlərinizin kağız üzərində necə görünəcəyini dəqiq göstərmir, həm də birbaşa baxış pəncərəsində müəyyən dəyişikliklər etməyə imkan verir:

• növbəti və əvvəlki səhifələrə ön baxmaq üçün , pəncərənin altındakı sağ və sol oxlardan istifadə edin və ya səhifə nömrəsini xanaya yazın və Enter düyməsini basın. Oklar yalnız seçilmiş vərəq və ya diapazonda birdən çox çap edilmiş məlumat səhifəsi olduqda görünür.
• Səhifə kənar boşluqları göstərmək üçün aşağıdakı Kənarları göstər düyməsini klikləyin. -sağ künc. Kenarları daha geniş və ya daraltmaq üçün sadəcə siçan ilə onları dartın. Siz həmçinin çapa önizləmə pəncərəsinin yuxarı və ya altındakı tutacaqları dartmaqla sütun enini tənzimləyə bilərsiniz.
• Excel Print Preview-də böyütmə slayderi olmasa da, ümumi istifadə edə bilərsiniz bir az yaxınlaşdırma etmək üçün qısayol Ctrl + sürüşdürmə çarxı. Orijinal ölçüyə qayıtmaq üçün aşağı sağ küncdəki Səhifəyə Böyüt düyməsini klikləyin.

Çap Preview -dən çıxmaq üçün və iş vərəqinizə qayıdın, Çap Preview pəncərəsinin yuxarı sol küncündəki oxu klikləyin.

Excel çap seçimləri və xüsusiyyətləri

ən çox istifadə edilən çap parametrləri yuxarıda müzakirə edilən Çap Öncədən Baxış pəncərəsində mövcuddur. Daha da çoxseçimlər Excel lentinin Səhifənin Düzəlişi nişanında təqdim olunur:

Səhifə kənarlarını və kağız ölçüsünü konfiqurasiya etməklə yanaşı, burada siz səhifə fasilələrini daxil edə və silə, çap sahəsini təyin edə, gizlədə və göstərə bilərsiniz. gridlines, hər çap edilmiş səhifədə təkrarlanacaq sətir və sütunları təyin edin və s. Onu açmaq üçün Səhifə Düzəlişi nişanında Səhifə Quraşdırma qrupunda dialoq başlatıcısına klikləyin.

Qeyd. Səhifə Quraşdırma dialoq qutusu Çap Öncədən Baxış pəncərəsindən də açıla bilər. Bu halda, bəzi seçimlər, məsələn, Çap sahəsi və ya Təkrarlanacaq sıralar yuxarıda qeyri-aktiv ola bilər. Bu funksiyaları aktivləşdirmək üçün Səhifə Düzeni nişanından Səhifə Quraşdırma dialoqunu açın.

Excel çap sahəsi

Excel-in cədvəlinizin müəyyən bir hissəsini çap etmədiyinə əmin olmaq üçün bütün məlumatları, çap sahəsini təyin edin. Budur:

1. Çap etmək istədiyiniz bir və ya bir neçə diapazon seçin.
2. Səhifə Düzeni nişanında, Səhifə Quraşdırma qrupunda, Çap Sahəsi > Çap Sahəsini Ayarla klikləyin.

İş kitabını saxladığınız zaman Çap Sahəsi parametri saxlanılır. Beləliklə, hər dəfə bu xüsusi vərəqi çap etdiyiniz zaman çap olunmuş nüsxə yalnız çap sahəsini əhatə edəcək.

Ətraflı məlumat üçün Excel-də çap sahəsini necə qurmaq olar.

Çapı necə əlavə etmək olar.düyməsini Excel Tez Giriş Alətlər Panelinə

Əgər siz Excel-də tez-tez çap edirsinizsə, Tez Giriş Alətlər Panelində Çap əmrinin olması əlverişli ola bilər. Bunun üçün aşağıdakıları edin:

1. Tez Giriş Alətlər Panelini Fərdiləşdirin düyməsini (Tez Giriş Alətlər Panelinin ən sağında yerləşən aşağı ox) klikləyin.
2. Göstərilən əmrlərin siyahısında Print Preview and Print seçin. Bitdi!

Excel-də səhifə fasilələrini necə daxil etmək olar

Böyük elektron cədvəl çap edərkən, səhifə fasilələri daxil etməklə məlumatın bir neçə səhifəyə necə bölünməsinə nəzarət edə bilərsiniz. Bu necə işləyir:

1. Yeni səhifəyə köçürmək istədiyiniz sətir və ya sütuna klikləyin.
2. Səhifənin Düzəlişi tabında, Səhifə Quraşdırma qrupu, Fəsilələr > Səhifə Sonunu Daxil Et üzərinə klikləyin.

Səhifə sonu daxil edildi . Fərqli səhifələrə hansı datanın düşdüyünü əyani şəkildə görmək üçün Görünüş tabına keçin və Səhifə Fasiləsinə Ön Baxış funksiyasını aktivləşdirin.

Müəyyən səhifə fasiləsinin yerini dəyişmək istəyirsinizsə, kəsilmə xəttini dartmaqla onu istədiyiniz yerə daşıyın .

Ətraflı məlumat üçün baxın. Excel-də səhifə fasilələrini necə daxil etmək və silmək olar.

Excel-də düsturları necə çap etmək olar

Excel-i onların hesablanmış nəticələrinin əvəzinə düsturları çap etmək üçün əldə etmək üçün sadəcə iş vərəqində düsturu göstərməlisiniz, və sonra onu həmişəki kimi çap edin.

Bunu yerinə yetirmək üçün Formullar bölməsinə keçin.nişanını seçin və Formula Auditi qrupunda Düsturları göstər düyməsini klikləyin.

Excel-də diaqramı necə çap etmək olar

Yalnız iş vərəqi məlumatı olmayan diaqramı çap etmək üçün maraq dairəsini seçin və Ctrl + P düymələrini basın. Print Preview pəncərəsində siz sağda diaqrama baxışı və Parametrlər altında seçilmiş Seçilmiş Diaqramı Çap et seçimini görəcəksiniz. Əgər önizləmə istədiyiniz kimi görünürsə, Çap klikləyin; əks halda parametrləri tənzimləyin:

Məsləhətlər və qeydlər:

• Qrafik daxil olmaqla vərəqin bütün məzmununu çap etmək üçün vərəqdə heç nə seçmədən Ctrl + P düymələrini basın və əmin olun. Aktiv Cədvəlləri Çap et seçimi Parametrlər altında seçilir.
• Çap bölməsində diaqramın miqyasını tənzimləmək mümkün deyil Önizləmə pəncərəsi. Çap edilmiş diaqramın tam səhifəyə uyğun olmasını istəyirsinizsə, onu böyütmək üçün qrafikinizin ölçüsünü dəyişdirin.

Excel-də tor xətlərini necə çap etmək olar

Defolt olaraq, bütün iş vərəqləri tor xətləri olmadan çap olunur. Hüceyrələriniz arasında xətlər olan Excel cədvəlini çap etmək istəyirsinizsə, bunu etməlisiniz:

1. Səhifənin Düzəlişi nişanına keçin.
2. Cədvəl Seçimləri qrupu, Tor xətləri altında Çap qutusunu yoxlayın.

Çap edilmiş tor xətlərinin rəngini nə dəyişmək olar? Ətraflı təlimatları Excel-də şəbəkə xətlərini necə çap etmək olar.

Başlıqları necə çap etmək olar bölməsində tapa bilərsiniz.