কিভাবে এক্সেল স্প্রেডশীট মুদ্রণ করবেন: নিখুঁত প্রিন্টআউটের জন্য টিপস এবং নির্দেশিকা

  • এই শেয়ার করুন
Michael Brown

সুচিপত্র

এক্সেল স্প্রেডশীটগুলিকে আপনি যেভাবে চান ঠিক সেভাবে মুদ্রণ করতে শিখুন - প্রিন্ট নির্বাচন, শীট বা সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক, এক পৃষ্ঠা বা একাধিক পৃষ্ঠায়, সঠিক পৃষ্ঠা বিরতি, গ্রিডলাইন, শিরোনাম এবং আরও অনেক কিছু সহ৷

ডিজিটাল বিশ্বে বসবাস করে, আমাদের এখনও প্রতি মুহূর্তে একটি মুদ্রিত অনুলিপি প্রয়োজন। প্রথম দর্শনে, এক্সেল স্প্রেডশীটগুলি মুদ্রণ করা অত্যন্ত সহজ। শুধু মুদ্রণ বোতামে ক্লিক করুন, তাই না? বাস্তবে, একটি সুসংগঠিত এবং সুন্দরভাবে বিন্যাস করা শীট যা একটি মনিটরে দুর্দান্ত দেখায় প্রায়শই একটি মুদ্রিত পৃষ্ঠায় জগাখিচুড়ি হয়। এর কারণ হল এক্সেল ওয়ার্কশীটগুলি স্ক্রিনে আরামদায়ক দেখার এবং সম্পাদনা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, কাগজের শীটে ফিট করার জন্য নয়৷

এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে আপনার এক্সেল নথিগুলির নিখুঁত হার্ড কপি পেতে সহায়তা করার লক্ষ্যে রয়েছে৷ অফিস 365, এক্সেল 2019, এক্সেল 2016, এক্সেল 2013, এক্সেল 2010 এবং তার নিচের জন্য এক্সেলের সমস্ত সংস্করণের জন্য আমাদের টিপস কাজ করবে।

    এক্সেল স্প্রেডশীট কীভাবে প্রিন্ট করবেন

    প্রারম্ভিকদের জন্য, আমরা এক্সেলে কীভাবে প্রিন্ট করতে হয় সে সম্পর্কে উচ্চ-স্তরের নির্দেশাবলী প্রদান করব। এবং তারপরে, আমরা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলি ঘনিষ্ঠভাবে দেখব৷

    একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট প্রিন্ট করতে, আপনাকে যা করতে হবে:

    1. আপনার ওয়ার্কশীটে, ফাইল > প্রিন্ট ক্লিক করুন অথবা Ctrl + P টিপুন। এটি আপনাকে প্রিন্ট প্রিভিউ উইন্ডোতে নিয়ে যাবে।
    2. কপি বক্সে, আপনি যে কপি পেতে চান তার সংখ্যা লিখুন।
    3. প্রিন্টার<2 এর অধীনে>, কোন প্রিন্টার ব্যবহার করবেন তা বেছে নিন।
    4. সেটিংস এর অধীনে,Excel

      একটি বহু-পৃষ্ঠার এক্সেল শীটে, এই বা সেই ডেটার অর্থ কী তা বোঝা কঠিন হতে পারে। শিরোনাম মুদ্রণ করুন বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে প্রতিটি মুদ্রিত পৃষ্ঠায় কলাম এবং সারি শিরোনাম দেখাতে দেয়, যা একটি মুদ্রিত অনুলিপি পড়া অনেক সহজ করে তুলবে৷

      প্রতিটি মুদ্রিত পৃষ্ঠায় শিরোনাম সারি বা শিরোনাম কলাম পুনরাবৃত্তি করতে পৃষ্ঠায়, এই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন:

      1. পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাবে, পৃষ্ঠা সেটআপ গ্রুপে, শিরোনাম মুদ্রণ করুন এ ক্লিক করুন।
      2. পৃষ্ঠা সেটআপ ডায়ালগ বক্সের শিট ট্যাবে, শিরোনাম মুদ্রণ করুন এর অধীনে, কোন সারিগুলি উপরে এবং/অথবা কোনটি পুনরাবৃত্তি করতে হবে তা নির্দিষ্ট করুন কলামগুলি বাম দিকে পুনরাবৃত্তি করুন৷
      3. সম্পন্ন হলে, ঠিক আছে ক্লিক করুন৷

      আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে প্রতি পৃষ্ঠায় সারি এবং কলাম শিরোনাম প্রিন্ট করতে হয়।

      এক্সেলে মন্তব্য কিভাবে প্রিন্ট করবেন

      যদি আপনার নোটগুলি স্প্রেডশীট ডেটার চেয়ে কম গুরুত্বপূর্ণ নয়, আপনি কাগজেও মন্তব্য পেতে চাইতে পারেন। এর জন্য, নিম্নলিখিতগুলি করুন:

      1. পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাবে, পৃষ্ঠা সেটআপ গোষ্ঠীতে, ডায়ালগ লঞ্চারে ক্লিক করুন (একটি ছোট তীর একটি গ্রুপের নিচের-ডান কোণে)।
      2. পৃষ্ঠা সেটআপ উইন্ডোতে, শীট ট্যাবে স্যুইচ করুন, মন্তব্য<12 এর পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন> এবং আপনি কীভাবে সেগুলি প্রিন্ট করতে চান তা চয়ন করুন:

      আরও বিশদ বিবরণের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে Excel এ মন্তব্যগুলি প্রিন্ট করবেন৷

      এক্সেল থেকে ঠিকানা লেবেলগুলি কীভাবে প্রিন্ট করবেন

      Excel থেকে মেইলিং লেবেল প্রিন্ট করতে, মেল মার্জ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন।অনুগ্রহ করে প্রস্তুত থাকুন যে প্রথম চেষ্টাতেই লেবেলগুলি পেতে আপনার কিছুটা সময় লাগতে পারে৷ অনেক দরকারী টিপস সহ বিস্তারিত ধাপ এই টিউটোরিয়ালে পাওয়া যাবে: কিভাবে এক্সেল থেকে লেবেল তৈরি ও প্রিন্ট করতে হয়।

      ঠিক কী প্রিন্ট করতে হবে এবং পৃষ্ঠার মার্জিন, ওরিয়েন্টেশন, কাগজের আকার ইত্যাদি কনফিগার করতে হবে তা নির্দিষ্ট করুন।
    5. প্রিন্ট বোতামে ক্লিক করুন।

    কি মুদ্রণ করতে হবে তা চয়ন করুন: নির্বাচন, শীট বা সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক

    প্রিন্টআউটে কোন ডেটা এবং বস্তুগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত তা এক্সেলকে জানাতে, সেটিংস<2 এর অধীনে>, প্রিন্ট অ্যাক্টিভ শীট -এর পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন এবং এই বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বেছে নিন:

    নিচে আপনি উপরের স্ক্রিনশটে দেখানো প্রতিটি সেটিংসের একটি সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা পাবেন এবং কীভাবে সঠিকভাবে ব্যবহার করবেন সেগুলি৷

    কেবলমাত্র একটি নির্দিষ্ট পরিসরের ঘর প্রিন্ট করতে, এটিকে শীটে হাইলাইট করুন এবং তারপরে প্রিন্ট নির্বাচন নির্বাচন করুন৷ অ-সংলগ্ন সেল বা রেঞ্জ নির্বাচন করতে, নির্বাচন করার সময় Ctrl কী ধরে রাখুন।

    সম্পূর্ণ শীট(গুলি) মুদ্রণ করুন

    সম্পূর্ণ শীট <12 মুদ্রণ করতে আপনি বর্তমানে যেটি খুলছেন, প্রিন্ট অ্যাক্টিভ শীটস বেছে নিন।

    একাধিক শীট মুদ্রণ করতে, Ctrl কী ধরে রেখে শীট ট্যাবে ক্লিক করুন, এবং তারপর <নির্বাচন করুন 1>অ্যাক্টিভ শীট মুদ্রণ করুন

    সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক প্রিন্ট করুন

    বর্তমান ওয়ার্কবুকে সমস্ত শীট মুদ্রণ করতে, পুরো ওয়ার্কবুক মুদ্রণ করুন নির্বাচন করুন।

    একটি এক্সেল টেবিল মুদ্রণ করতে, আপনার টেবিলের মধ্যে যে কোনো ঘরে ক্লিক করুন, এবং তারপর নির্বাচিত টেবিল মুদ্রণ করুন নির্বাচন করুন। এই বিকল্পটি তখনই প্রদর্শিত হয় যখন টেবিল বা এর অংশটি নির্বাচন করা হয়।

    একাধিক শীটে একই পরিসর কিভাবে প্রিন্ট করবেন

    এর সাথে কাজ করার সময়অভিন্নভাবে কাঠামোবদ্ধ ওয়ার্কশীট, যেমন চালান বা বিক্রয় প্রতিবেদন, আপনি স্পষ্টতই সমস্ত শীটে একই রাগ মুদ্রণ করতে চাইবেন। এটি করার দ্রুততম উপায় এখানে:

    1. প্রথম শীটটি খুলুন এবং মুদ্রণের জন্য পরিসীমা নির্বাচন করুন৷
    2. Ctrl কী ধরে রাখার সময়, প্রিন্ট করার জন্য অন্যান্য শীট ট্যাবে ক্লিক করুন৷ সংলগ্ন শীট নির্বাচন করতে, প্রথম শীট ট্যাবে ক্লিক করুন, Shift কী ধরে রাখুন এবং শেষ শীট ট্যাবে ক্লিক করুন।
    3. Ctrl + P-এ ক্লিক করুন এবং সেটিংস এর অধীনে ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে প্রিন্ট নির্বাচন বেছে নিন।
    4. এ ক্লিক করুন প্রিন্ট বোতাম।

    টিপ। এক্সেল আপনার পছন্দের ডেটা মুদ্রণ করতে চলেছে তা নিশ্চিত করতে, নীচে প্রিভিউ বিভাগে পৃষ্ঠার সংখ্যা পরীক্ষা করুন। আপনি যদি প্রতি শীটে শুধুমাত্র একটি পরিসর নির্বাচন করেন, তাহলে পৃষ্ঠার সংখ্যা নির্বাচিত শীটগুলির সংখ্যার সাথে মেলে। যদি দুই বা ততোধিক ব্যাপ্তি নির্বাচন করা হয়, প্রতিটি একটি পৃথক পৃষ্ঠায় মুদ্রিত হবে, তাই আপনি শীটের সংখ্যাকে ব্যাপ্তির সংখ্যা দ্বারা গুণ করুন। সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণের জন্য, প্রতিটি মুদ্রণযোগ্য পৃষ্ঠার পূর্বরূপ দেখতে ডান এবং বাম তীরগুলি ব্যবহার করুন৷

    টিপ। একাধিক শীটে প্রিন্ট এরিয়া সেট করতে, আপনি এই প্রিন্ট এরিয়া ম্যাক্রো ব্যবহার করতে পারেন।

    এক পৃষ্ঠায় কিভাবে এক্সেল স্প্রেডশীট প্রিন্ট করবেন

    ডিফল্টরূপে, এক্সেল শীটগুলিকে তাদের প্রকৃত আকারে প্রিন্ট করে। সুতরাং, আপনার ওয়ার্কশীট যত বড় হবে, তত বেশি পৃষ্ঠা লাগবে। একটি পৃষ্ঠায় একটি এক্সেল শীট প্রিন্ট করতে, নিচের স্কেল করার বিকল্পগুলি এর মধ্যে একটি বেছে নিন প্রিন্ট প্রিভিউ উইন্ডোতে সেটিংস বিভাগের শেষে:

    • এক পৃষ্ঠায় শীট ফিট করুন - এটি শীটটিকে সঙ্কুচিত করবে তাই যাতে এটি একটি পৃষ্ঠায় ফিট হয়৷
    • এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করুন - এটি একটি পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম প্রিন্ট করবে যখন সারিগুলি বিভিন্ন পৃষ্ঠায় বিভক্ত হতে পারে৷
    • <9 এক পৃষ্ঠায় সমস্ত সারি ফিট করুন - এটি একটি পৃষ্ঠায় সমস্ত সারি মুদ্রণ করবে, তবে কলামগুলি একাধিক পৃষ্ঠায় প্রসারিত হতে পারে৷

    স্কেলিং সরাতে , বিকল্পের তালিকায় কোন স্কেলিং নেই বেছে নিন।

    একটি পৃষ্ঠায় প্রিন্ট করার সময় অনুগ্রহ করে খুব সতর্কতা অবলম্বন করুন - একটি বিশাল শীটে, আপনার প্রিন্টআউট পড়া অযোগ্য হয়ে যেতে পারে। আসলে কতটা স্কেলিং ব্যবহার করা হবে তা পরীক্ষা করতে, কাস্টম স্কেলিং বিকল্প… ক্লিক করুন। এটি পৃষ্ঠা সেটআপ ডায়ালগ বক্স খুলবে, যেখানে আপনি অ্যাডজাস্ট টু বক্সের নম্বরটি দেখবেন:

    যদি অ্যাডজাস্ট টু নম্বরটি কম, একটি মুদ্রিত অনুলিপি পড়া কঠিন হবে। এই ক্ষেত্রে, নিম্নলিখিত সমন্বয়গুলি কার্যকর হতে পারে:

    • পৃষ্ঠার অভিযোজন পরিবর্তন করুন । ডিফল্ট পোর্ট্রেট অভিযোজন ওয়ার্কশীটের জন্য ভাল কাজ করে যেগুলিতে কলামের চেয়ে বেশি সারি রয়েছে। যদি আপনার শীটে সারির চেয়ে বেশি কলাম থাকে, তাহলে পৃষ্ঠার অবস্থান পরিবর্তন করুন ল্যান্ডস্কেপ
    • মার্জিন সামঞ্জস্য করুন । মার্জিন যত ছোট হবে, আপনার ডেটার জন্য তত বেশি জায়গা থাকবে।
    • পৃষ্ঠার সংখ্যা উল্লেখ করুন । পূর্বনির্ধারিত সংখ্যক পৃষ্ঠায় একটি এক্সেল স্প্রেডশীট প্রিন্ট করতে, পৃষ্ঠা সেটআপ ডায়ালগের পৃষ্ঠা ট্যাব, স্কেলিং এর অধীনে, উভয় ফিট করুন বাক্সে পৃষ্ঠার সংখ্যা লিখুন (প্রশস্ত এবং লম্বা) . অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে এই বিকল্পটি ব্যবহার করলে যেকোন ম্যানুয়াল পৃষ্ঠা বিরতি উপেক্ষা করা হবে।

    ফাইল মুদ্রণ করুন - পরবর্তী ব্যবহারের জন্য আউটপুট সংরক্ষণ করুন

    ফাইল মুদ্রণ করুন এর মধ্যে একটি। খুব কমই ব্যবহৃত এক্সেল মুদ্রণ বৈশিষ্ট্যগুলিকে অনেকেই অবমূল্যায়ন করে। সংক্ষেপে, এই বিকল্পটি প্রিন্টারে পাঠানোর পরিবর্তে একটি ফাইলে আউটপুট সংরক্ষণ করে।

    আপনি কেন ফাইলে প্রিন্ট করতে চান? একই নথির অতিরিক্ত মুদ্রিত অনুলিপি প্রয়োজন হলে সময় বাঁচাতে। ধারণাটি হল আপনি প্রিন্ট সেটিংস (মার্জিন, ওরিয়েন্টেশন, পৃষ্ঠা বিরতি, ইত্যাদি) শুধুমাত্র একবার কনফিগার করুন এবং একটি .pdf নথিতে আউটপুট সংরক্ষণ করুন। পরের বার আপনার একটি হার্ড কপির প্রয়োজন হলে, সেই .pdf ফাইলটি খুলুন এবং প্রিন্ট করুন টিপুন।

    এটি কীভাবে কাজ করে তা দেখে নেওয়া যাক:

    1. পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাব, প্রয়োজনীয় মুদ্রণ সেটিংস কনফিগার করুন এবং Ctrl + P টিপুন।
    2. প্রিন্ট প্রিভিউ উইন্ডোতে, প্রিন্টার ড্রপ খুলুন- ডাউন লিস্ট, এবং ফাইলে মুদ্রণ করুন নির্বাচন করুন।
    3. প্রিন্ট বোতামে ক্লিক করুন।
    4. আউটপুট ধারণকারী একটি .png ফাইল কোথায় সংরক্ষণ করবেন তা চয়ন করুন।

    এক্সেল-এ প্রিন্ট প্রিভিউ

    অপ্রত্যাশিত ফলাফল এড়াতে মুদ্রণের আগে আউটপুটগুলির পূর্বরূপ দেখা সর্বদা একটি ভাল ধারণা৷ এক্সেলে প্রিন্ট প্রিভিউ অ্যাক্সেস করার কয়েকটি উপায় রয়েছে:

    • ফাইল > প্রিন্ট করুন ক্লিক করুন।
    • প্রিন্ট টিপুনপ্রিভিউ শর্টকাট Ctrl + P বা Ctrl + F2।

    এক্সেল প্রিন্ট প্রিভিউ আপনার কাগজ, কালি এবং স্নায়ু সংরক্ষণের ক্ষেত্রে একটি অত্যন্ত সহায়ক টুল। এটি কেবলমাত্র কাগজে আপনার কার্যপত্রকগুলিকে ঠিক কীভাবে দেখাবে তা দেখায় না, তবে পূর্বরূপ উইন্ডোতে সরাসরি কিছু পরিবর্তন করার অনুমতি দেয়:

    • পরবর্তী এবং পূর্ববর্তী পৃষ্ঠাগুলির পূর্বরূপ দেখতে , উইন্ডোর নীচে ডান এবং বাম তীরগুলি ব্যবহার করুন বা বাক্সে পৃষ্ঠা নম্বর টাইপ করুন এবং এন্টার টিপুন। তীরগুলি কেবল তখনই প্রদর্শিত হয় যখন একটি নির্বাচিত শীট বা পরিসরে একাধিক মুদ্রিত পৃষ্ঠা থাকে৷
    • পৃষ্ঠা মার্জিন প্রদর্শন করতে, নীচে মার্জিন দেখান বোতামে ক্লিক করুন -ডানের কিনারা. মার্জিনগুলিকে আরও প্রশস্ত বা সংকীর্ণ করতে, কেবল মাউস ব্যবহার করে টেনে আনুন৷ আপনি প্রিন্ট প্রিভিউ উইন্ডোর উপরে বা নীচে হ্যান্ডেলগুলি টেনে নিয়ে কলামের প্রস্থ সামঞ্জস্য করতে পারেন৷
    • যদিও এক্সেল প্রিন্ট প্রিভিউতে জুম স্লাইডার নেই, আপনি একটি সাধারণ ব্যবহার করতে পারেন শর্টকাট Ctrl + স্ক্রোল হুইল একটু জুমিং করতে। আসল আকারে ফিরে যেতে, নীচের-ডান কোণে পৃষ্ঠাতে জুম করুন বোতামে ক্লিক করুন।

    প্রস্থান করতে প্রিন্ট পূর্বরূপ এবং আপনার ওয়ার্কশীটে ফিরে যান, প্রিন্ট প্রিভিউ উইন্ডোর উপরের বাম কোণে তীরটিতে ক্লিক করুন।

    এক্সেল প্রিন্ট বিকল্প এবং বৈশিষ্ট্যগুলি

    প্রায়শই ব্যবহৃত প্রিন্ট সেটিংস উপরে আলোচিত প্রিন্ট প্রিভিউ উইন্ডোতে পাওয়া যায়। আরও বেশিএক্সেল রিবনের পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাবে বিকল্পগুলি সরবরাহ করা হয়েছে:

    পৃষ্ঠার মার্জিন এবং কাগজের আকার কনফিগার করা ছাড়াও, এখানে আপনি পৃষ্ঠা বিরতি সন্নিবেশ ও সরাতে পারেন, মুদ্রণ এলাকা সেট করতে পারেন, লুকাতে এবং প্রদর্শন করতে পারেন গ্রিডলাইন, প্রতিটি মুদ্রিত পৃষ্ঠায় পুনরাবৃত্তি করার জন্য সারি এবং কলামগুলি নির্দিষ্ট করুন এবং আরও অনেক কিছু৷

    উন্নত বিকল্পগুলি যার জন্য রিবনে কোনও স্থান নেই পৃষ্ঠা সেটআপ ডায়ালগ বক্সে উপলব্ধ৷ এটি খুলতে, পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাবে পৃষ্ঠা সেটআপ গ্রুপে ডায়ালগ লঞ্চার ক্লিক করুন।

    নোট। পৃষ্ঠা সেটআপ ডায়ালগ বক্সটি প্রিন্ট প্রিভিউ উইন্ডো থেকেও খোলা যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে, কিছু বিকল্প, যেমন প্রিন্ট এলাকা বা রিপিট করার সারি শীর্ষে , নিষ্ক্রিয় করা হতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যগুলি সক্রিয় করতে, পৃষ্ঠা বিন্যাস ট্যাব থেকে পৃষ্ঠা সেটআপ ডায়ালগ খুলুন।

    এক্সেল প্রিন্ট এলাকা

    এক্সেল আপনার স্প্রেডশীটের একটি নির্দিষ্ট অংশ মুদ্রণ করে কিনা তা নিশ্চিত করতে সমস্ত ডেটা, মুদ্রণ এলাকা সেট করুন। এখানে কিভাবে:

    1. এক বা একাধিক রেঞ্জ নির্বাচন করুন যা আপনি প্রিন্ট করতে চান।
    2. পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবে, পৃষ্ঠা সেটআপে গ্রুপে, প্রিন্ট এলাকা > মুদ্রণ এলাকা সেট করুন ক্লিক করুন।

    আপনি যখন ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করেন তখন প্রিন্ট এরিয়া সেটিং সংরক্ষিত হয়। সুতরাং, যখনই আপনি এই নির্দিষ্ট শীটটি মুদ্রণ করবেন, একটি হার্ড কপি শুধুমাত্র মুদ্রণ এলাকা অন্তর্ভুক্ত করবে৷

    আরও তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে Excel এ মুদ্রণ এলাকা সেট করবেন৷

    কীভাবে একটি মুদ্রণ যোগ করবেনএক্সেল কুইক এক্সেস টুলবারে বোতাম

    আপনি যদি এক্সেল এ প্রায়শই মুদ্রণ করেন, তাহলে দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারে প্রিন্ট কমান্ড থাকা সুবিধাজনক হতে পারে। এর জন্য, শুধু নিম্নলিখিতগুলি করুন:

    1. দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবার কাস্টমাইজ করুন বোতামে ক্লিক করুন (দ্রুত অ্যাক্সেস টুলবারের একেবারে ডানদিকে নীচের তীরটি)।
    2. প্রদর্শিত কমান্ডের তালিকায়, প্রিন্ট প্রিভিউ এবং প্রিন্ট নির্বাচন করুন। সম্পন্ন!

    এক্সেলে পৃষ্ঠা বিরতিগুলি কীভাবে সন্নিবেশ করা যায়

    একটি বিশাল স্প্রেডশীট প্রিন্ট করার সময়, আপনি পৃষ্ঠা বিরতি সন্নিবেশ করে একাধিক পৃষ্ঠায় ডেটা কীভাবে বিভক্ত হয় তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। এটি কীভাবে কাজ করে তা এখানে:

    1. যে সারি বা কলামটিতে আপনি একটি নতুন পৃষ্ঠায় যেতে চান সেটিতে ক্লিক করুন৷
    2. পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবে, পৃষ্ঠা সেটআপ গ্রুপ, ব্রেকস > পেজ ব্রেক ঢোকান ক্লিক করুন।

    একটি পৃষ্ঠা বিরতি সন্নিবেশ করা হয়েছে . বিভিন্ন পৃষ্ঠায় কোন ডেটা পড়ে তা দৃশ্যত দেখতে, দেখুন ট্যাবে স্যুইচ করুন এবং পৃষ্ঠা বিরতি পূর্বরূপ সক্ষম করুন।

    আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা বিরতির অবস্থান পরিবর্তন করতে চান, তাহলে বিরতি লাইনটি টেনে যেখানে চান সেখানে সরান

    আরো তথ্যের জন্য, অনুগ্রহ করে দেখুন কিভাবে Excel এ পৃষ্ঠা বিরতি সন্নিবেশ করান এবং সরান।

    এক্সেলে সূত্রগুলি কীভাবে প্রিন্ট করবেন

    এক্সেলকে তাদের গণনাকৃত ফলাফলের পরিবর্তে সূত্রগুলি মুদ্রণ করতে, আপনাকে কেবল একটি ওয়ার্কশীটে সূত্র দেখাতে হবে, এবং তারপর যথারীতি প্রিন্ট করুন।

    এটি সম্পন্ন করতে, সূত্র এ স্যুইচ করুনট্যাব, এবং সূত্র অডিটিং গ্রুপে সূত্র দেখান বোতামে ক্লিক করুন।

    এক্সেল এ কিভাবে একটি চার্ট প্রিন্ট করবেন

    ওয়ার্কশীট ডেটা ছাড়া শুধুমাত্র একটি চার্ট প্রিন্ট করতে , আগ্রহের চার্ট নির্বাচন করুন এবং Ctrl + P টিপুন। প্রিন্ট প্রিভিউ উইন্ডোতে, আপনি ডানদিকে একটি চার্ট প্রিভিউ দেখতে পাবেন এবং সেটিংস এর অধীনে নির্বাচিত প্রিন্ট সিলেক্টেড চার্ট বিকল্পটি দেখতে পাবেন। যদি পূর্বরূপটি পছন্দসই দেখায় তবে মুদ্রণ করুন ক্লিক করুন; অন্যথায় সেটিংস সামঞ্জস্য করুন:

    টিপস এবং নোট:

    • চার্ট সহ একটি শীটের সমস্ত বিষয়বস্তু প্রিন্ট করতে, শীটে কিছু নির্বাচন না করেই Ctrl + P টিপুন এবং নিশ্চিত করুন প্রিন্ট অ্যাক্টিভ শীটস বিকল্পটি সেটিংস এর অধীনে বেছে নেওয়া হয়েছে।
    • এটি মুদ্রণে একটি চার্টের স্কেলিং সামঞ্জস্য করা সম্ভব নয় পূর্বরূপ উইন্ডো। আপনি যদি মুদ্রিত চার্টটি সম্পূর্ণ পৃষ্ঠার সাথে মানানসই করতে চান তবে এটিকে বড় করতে আপনার গ্রাফের আকার পরিবর্তন করুন।

    এক্সেলে গ্রিডলাইনগুলি কীভাবে প্রিন্ট করবেন

    ডিফল্টরূপে, সমস্ত ওয়ার্কশীট গ্রিডলাইন ছাড়াই মুদ্রিত হয়। আপনি যদি আপনার সেলগুলির মধ্যে লাইন সহ এক্সেল স্প্রেডশীট মুদ্রণ করতে চান তবে আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:

    1. পৃষ্ঠা লেআউট ট্যাবে স্যুইচ করুন।
    2. শীট বিকল্প গ্রুপ, গ্রিডলাইনস এর অধীনে, মুদ্রণ বাক্সে টিক চিহ্ন দিন।

    মুদ্রিত গ্রিডলাইনের রঙ কী পরিবর্তন করবেন? কিভাবে এক্সেল প্রিন্ট গ্রিডলাইন তৈরি করতে হয় তার বিস্তারিত নির্দেশাবলী পাওয়া যাবে।

    কিভাবে শিরোনাম প্রিন্ট করবেন

    মাইকেল ব্রাউন হল সফ্টওয়্যার সরঞ্জাম ব্যবহার করে জটিল প্রক্রিয়াগুলিকে সরল করার আবেগের সাথে একজন উত্সর্গীকৃত প্রযুক্তি উত্সাহী৷ প্রযুক্তি শিল্পে এক দশকেরও বেশি অভিজ্ঞতার সাথে, তিনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এবং আউটলুক, সেইসাথে Google পত্রক এবং ডক্সে তার দক্ষতাকে সম্মানিত করেছেন। মাইকেলের ব্লগটি তার জ্ঞান এবং দক্ষতা অন্যদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার জন্য নিবেদিত, উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতার উন্নতির জন্য সহজে অনুসরণযোগ্য টিপস এবং টিউটোরিয়াল প্রদান করে৷ আপনি একজন অভিজ্ঞ পেশাদার বা একজন শিক্ষানবিসই হোন না কেন, মাইকেলের ব্লগ এই প্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যার সরঞ্জামগুলি থেকে সর্বাধিক পাওয়ার জন্য মূল্যবান অন্তর্দৃষ্টি এবং ব্যবহারিক পরামর্শ প্রদান করে৷