Lernen Sie, wie Sie Excel-Tabellen genau so drucken, wie Sie es wünschen - drucken Sie eine Auswahl, ein Blatt oder die gesamte Arbeitsmappe, auf einer Seite oder auf mehreren Seiten, mit den richtigen Seitenumbrüchen, Gitternetzlinien, Titeln und vielem mehr.

Wir leben in einer digitalen Welt, aber trotzdem brauchen wir ab und zu ein gedrucktes Exemplar. Auf den ersten Blick ist das Drucken von Excel-Tabellen ganz einfach: Klicken Sie einfach auf die Drucken In Wirklichkeit ist eine gut organisierte und schön formatierte Tabelle, die auf dem Bildschirm großartig aussieht, auf einer gedruckten Seite oft ein einziges Durcheinander. Das liegt daran, dass Excel-Arbeitsblätter für die bequeme Anzeige und Bearbeitung auf dem Bildschirm konzipiert sind und nicht dafür, auf ein Blatt Papier zu passen.

Diese Anleitung soll Ihnen helfen, perfekte Ausdrucke Ihrer Excel-Dokumente zu erstellen. Unsere Tipps funktionieren für alle Versionen von Excel für Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 und niedriger.

Drucken von Excel-Tabellen

Zunächst werden wir eine allgemeine Anleitung zum Drucken in Excel geben und dann die wichtigsten und nützlichsten Funktionen näher beleuchten.

Um ein Excel-Arbeitsblatt zu drucken, müssen Sie wie folgt vorgehen:

1. Klicken Sie in Ihrem Arbeitsblatt auf Datei > Drucken oder drücken Sie die Tastenkombination Strg + P. So gelangen Sie zum Fenster Druckvorschau.
2. In der Kopien die Anzahl der Kopien ein, die Sie erhalten möchten.
3. Unter Drucker wählen Sie den zu verwendenden Drucker.
4. Unter Einstellungen Geben Sie genau an, was gedruckt werden soll, und konfigurieren Sie die Seitenränder, die Ausrichtung, das Papierformat usw.
5. Klicken Sie auf die Drucken Taste.

Auswählen, was gedruckt werden soll: Auswahl, Blatt oder gesamte Arbeitsmappe

Um Excel mitzuteilen, welche Daten und Objekte in den Ausdruck aufgenommen werden sollen, wählen Sie unter Einstellungen klicken Sie auf den Pfeil neben Aktive Blätter drucken und wählen Sie eine der folgenden Optionen:

Nachfolgend finden Sie eine kurze Erläuterung der einzelnen Einstellungen, die im obigen Screenshot gezeigt werden, und wie sie richtig verwendet werden.

Druckauswahl / Bereich

Um nur einen bestimmten Bereich von Zellen zu drucken, markieren Sie ihn auf dem Blatt und wählen Sie dann Auswahl drucken Zum Auswählen nicht benachbarte Zellen oder Bereiche zu markieren, halten Sie beim Markieren die Strg-Taste gedrückt.

Gesamte(s) Blatt(e) drucken

Zum Drucken der ganzes Blatt die Sie gerade geöffnet haben, wählen Sie Aktive Blätter drucken .

Zum Drucken mehrere Blätter klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die Blattregisterkarten und wählen Sie dann Aktive Blätter drucken .

Gesamte Arbeitsmappe drucken

Zum Drucken alle Blätter in der aktuellen Arbeitsmappe, wählen Sie Gesamte Arbeitsmappe drucken .

Excel-Tabelle drucken

Um eine Excel-Tabelle auszudrucken, klicken Sie auf eine beliebige Zelle in Ihrer Tabelle und wählen dann Ausgewählte Tabelle drucken Diese Option erscheint nur, wenn die Tabelle oder ihr Teil ausgewählt ist.

Wie drucke ich denselben Bereich auf mehrere Blätter?

Wenn Sie mit identisch strukturierten Arbeitsblättern arbeiten, wie z. B. Rechnungen oder Umsatzberichte, möchten Sie natürlich in allen Blättern den gleichen Wutanfall ausdrucken. Hier ist der schnellste Weg, dies zu tun:

1. Öffnen Sie das erste Blatt und wählen Sie den zu druckenden Bereich aus.
2. Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf andere Blattregisterkarten, die gedruckt werden sollen. Um benachbarte Blätter auszuwählen, klicken Sie auf die erste Blattregisterkarte, halten die Umschalttaste gedrückt und klicken auf die letzte Blattregisterkarte.
3. Klicken Sie auf Strg + P und wählen Sie Auswahl drucken in der Dropdown-Liste rechts unter Einstellungen .
4. Klicken Sie auf die Drucken Taste.

Tipp: Um sicherzustellen, dass Excel die gewünschten Daten druckt, überprüfen Sie die Anzahl der Seiten am unteren Rand des Vorschau Wenn Sie nur einen Bereich pro Blatt ausgewählt haben, sollte die Anzahl der Seiten mit der Anzahl der ausgewählten Blätter übereinstimmen. Wenn Sie zwei oder mehr Bereiche ausgewählt haben, wird jeder Bereich auf einer separaten Seite gedruckt, so dass Sie die Anzahl der Blätter mit der Anzahl der Bereiche multiplizieren müssen. Um die volle Kontrolle zu haben, verwenden Sie die Pfeile nach rechts und links, um durch die einzelnen druckbaren Seitenvorschauen zu gehen.

Tipp: Um den Druckbereich in mehreren Blättern festzulegen, können Sie diese Druckbereichsmakros verwenden.

Wie drucke ich eine Excel-Tabelle auf einer Seite?

Excel druckt Blätter standardmäßig in ihrer tatsächlichen Größe. Je größer Ihr Arbeitsblatt ist, desto mehr Seiten nimmt es ein. Um ein Excel-Blatt auf einer Seite zu drucken, wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten Skalierungsoptionen die sich am Ende der Einstellungen Abschnitt in der Druckvorschau Fenster:

• Fit Sheet auf einer Seite - Dadurch wird das Blatt so verkleinert, dass es auf eine Seite passt.
• Alle Spalten auf einer Seite unterbringen - werden alle Spalten auf eine Seite gedruckt, während die Zeilen auf mehrere Seiten aufgeteilt werden können.
• Alle Zeilen auf eine Seite einpassen - werden alle Zeilen auf eine Seite gedruckt, aber die Spalten können sich über mehrere Seiten erstrecken.

An Skalierung entfernen wählen Keine Skalierung in der Liste der Optionen.

Bitte seien Sie sehr vorsichtig, wenn Sie auf einer Seite drucken - bei einem großen Blatt kann Ihr Ausdruck unleserlich werden. Um zu überprüfen, wie viel Skalierung tatsächlich verwendet wird, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Skalierungsoptionen... Dies öffnet die Seite einrichten Dialogfeld, in dem Sie die Nummer in der Anpassen an Box:

Wenn die Anpassen an Zahl niedrig ist, ist ein Ausdruck schwer lesbar. In diesem Fall können die folgenden Anpassungen nützlich sein:

• Seitenausrichtung ändern Der Standard Porträt Ausrichtung eignet sich gut für Arbeitsblätter, die mehr Zeilen als Spalten haben. Wenn Ihr Blatt mehr Spalten als Zeilen hat, ändern Sie die Seitenausrichtung in Landschaft .
• Margen anpassen Je kleiner die Ränder sind, desto mehr Platz ist für Ihre Daten vorhanden.
• Geben Sie die Anzahl der Seiten an Um ein Excel-Tabellenblatt auf eine vordefinierte Anzahl von Seiten zu drucken, klicken Sie auf die Schaltfläche Seite der Registerkarte Seite einrichten Dialog, unter Skalierung geben Sie die Anzahl der Seiten in beiden Geeignet für Bitte beachten Sie, dass bei dieser Option alle manuellen Seitenumbrüche ignoriert werden.

In Datei drucken - Speichern der Ausgabe zur späteren Verwendung

In Datei drucken ist eine der am seltensten genutzten und von vielen unterschätzten Excel-Druckfunktionen. Kurz gesagt, speichert diese Option die Ausgabe in einer Datei, anstatt sie an einen Drucker zu senden.

Warum sollten Sie in eine Datei drucken? Um Zeit zu sparen, wenn weitere Kopien desselben Dokuments benötigt werden. Die Idee ist, dass Sie die Druckeinstellungen (Ränder, Ausrichtung, Seitenumbrüche usw.) nur einmal konfigurieren und die Ausgabe in einem .pdf-Dokument speichern. Wenn Sie das nächste Mal eine gedruckte Kopie benötigen, öffnen Sie einfach diese .pdf-Datei und drücken Sie Drucken .

Schauen wir uns einmal an, wie das funktioniert:

1. Auf der Layout der Seite konfigurieren Sie die gewünschten Druckeinstellungen und drücken Sie Strg + P .
2. In der Druckvorschau Fenster, öffnen Sie das Drucker Dropdown-Liste, und wählen Sie In Datei drucken .
3. Klicken Sie auf die Drucken Taste.
4. Wählen Sie, wo die .png-Datei mit der Ausgabe gespeichert werden soll.

Druckvorschau in Excel

Um unerwartete Ergebnisse zu vermeiden, ist es immer eine gute Idee, die Ausgaben vor dem Druck in einer Vorschau zu betrachten. Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Druckvorschau in Excel aufzurufen:

• Klicken Sie auf Datei > Drucken .
• Drücken Sie die Tastenkombination Strg + P oder Strg + F2 für die Druckvorschau.

Die Excel-Druckvorschau ist ein äußerst hilfreiches Werkzeug, um Papier, Tinte und Nerven zu sparen: Sie zeigt nicht nur genau an, wie Ihre Arbeitsblätter auf dem Papier aussehen werden, sondern ermöglicht auch, bestimmte Änderungen direkt im Vorschaufenster vorzunehmen:

• Zur Vorschau der nächste und vorherige Seiten Verwenden Sie die Pfeile nach rechts und links am unteren Rand des Fensters oder geben Sie die Seitenzahl in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Die Pfeile werden nur angezeigt, wenn ein ausgewähltes Blatt oder ein ausgewählter Bereich mehr als eine Druckseite mit Daten enthält.
• So zeigen Sie die Seite an Margen klicken Sie auf die Ränder anzeigen unten rechts. Um die Ränder breiter oder schmaler zu machen, ziehen Sie sie einfach mit der Maus. Sie können auch die Spaltenbreite indem Sie die Griffe am oberen oder unteren Rand des Druckvorschaufensters ziehen.
• Obwohl die Excel-Druckvorschau keinen Zoom-Schieberegler hat, können Sie mit der Tastenkombination Strg + Scrollrad ein wenig Zoomen Um zur ursprünglichen Größe zurückzukehren, klicken Sie auf das Symbol Auf Seite zoomen Schaltfläche in der unteren rechten Ecke.

Beenden Druckvorschau und kehren Sie zu Ihrem Arbeitsblatt zurück, indem Sie auf den Pfeil in der oberen linken Ecke des Fensters Druckvorschau Fenster.

Excel-Druckoptionen und -funktionen

Die am häufigsten verwendeten Druckeinstellungen sind im oben beschriebenen Fenster Druckvorschau verfügbar. Layout der Seite der Multifunktionsleiste von Excel:

Hier können Sie nicht nur die Seitenränder und das Papierformat einstellen, sondern auch Seitenumbrüche einfügen und entfernen, den Druckbereich festlegen, Gitternetzlinien ein- und ausblenden, die Zeilen und Spalten festlegen, die auf jeder gedruckten Seite wiederholt werden sollen, und vieles mehr.

Erweiterte Optionen, für die in der Multifunktionsleiste kein Platz ist, sind in der Registerkarte Seite einrichten Um es zu öffnen, klicken Sie auf den Dialog Launcher im Seite einrichten Gruppe auf der Layout der Seite tab.

Anmerkung: Die Seite einrichten kann auch über das Fenster Druckvorschau geöffnet werden. In diesem Fall sind einige der Optionen, wie z. B. Druckbereich oder Zu wiederholende Reihen oben Um diese Funktionen zu aktivieren, öffnen Sie das Dialogfeld "Seite einrichten" über das Menü Layout der Seite tab.

Excel-Druckbereich

Um sicherzustellen, dass Excel nur einen bestimmten Teil Ihrer Tabelle druckt und nicht alle Daten, legen Sie den Druckbereich fest:

1. Wählen Sie einen oder mehrere Bereiche aus, die Sie drucken möchten.
2. Auf der Layout der Seite auf der Registerkarte Seite einrichten Gruppe, klicken Sie auf Druckbereich > Druckbereich festlegen .

Die Druckbereich Die Einstellung wird beim Speichern der Arbeitsmappe gespeichert, d. h., wenn Sie dieses Blatt ausdrucken, enthält der Ausdruck nur den Druckbereich.

Weitere Informationen finden Sie unter So legen Sie den Druckbereich in Excel fest.

Hinzufügen einer Druckschaltfläche zur Excel-Symbolleiste für den Schnellzugriff

Wenn Sie häufig in Excel drucken, kann es praktisch sein, den Befehl Drucken in der Symbolleiste für den Schnellzugriff zu haben:

1. Klicken Sie auf die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen (der Pfeil nach unten ganz rechts in der Symbolleiste für den Schnellzugriff).
2. Wählen Sie in der Liste der angezeigten Befehle Druckvorschau und Druck Erledigt!

So fügen Sie Seitenumbrüche in Excel ein

Wenn Sie ein großes Arbeitsblatt drucken, können Sie die Aufteilung der Daten auf mehrere Seiten steuern, indem Sie Seitenumbrüche einfügen:

1. Klicken Sie auf die Zeile oder Spalte, die Sie auf eine neue Seite verschieben möchten.
2. Auf der Layout der Seite auf der Registerkarte Seite einrichten Gruppe, klicken Sie auf Pausen > Seitenumbruch einfügen .

Es wird ein Seitenumbruch eingefügt. Um visuell zu sehen, welche Daten auf verschiedene Seiten fallen, wechseln Sie zum Fenster Siehe und aktivieren Sie Seitenumbruch-Vorschau .

Wenn Sie die Position eines bestimmten Seitenumbruchs ändern möchten, umziehen durch Ziehen der Trennlinie an die gewünschte Stelle.

Weitere Informationen finden Sie unter Einfügen und Entfernen von Seitenumbrüchen in Excel.

Drucken von Formeln in Excel

Um Excel dazu zu bringen, Formeln anstelle ihrer berechneten Ergebnisse zu drucken, müssen Sie nur die Formel in einem Arbeitsblatt anzeigen und dann wie gewohnt drucken.

Wechseln Sie dazu in den Bereich Formeln und klicken Sie auf die Registerkarte Formeln anzeigen Schaltfläche im Formel-Prüfung Gruppe.

Wie drucke ich ein Diagramm in Excel?

Um nur eine Diagramm ohne Arbeitsblattdaten markieren Sie das gewünschte Diagramm und drücken Sie Strg + P. Im Fenster Druckvorschau sehen Sie auf der rechten Seite eine Diagrammvorschau und die Ausgewählte Tabelle drucken Option ausgewählt unter Einstellungen Wenn die Vorschau wie gewünscht aussieht, klicken Sie auf Drucken ; sonst die Einstellungen anpassen:

Tipps und Hinweise:

• Um den gesamten Inhalt eines Blattes einschließlich des Diagramms zu drucken, drücken Sie Strg + P, ohne etwas auf dem Blatt auszuwählen, und vergewissern Sie sich, dass das Feld Aktive Blätter drucken wird die Option gewählt unter Einstellungen .
• Es ist nicht möglich, die Skalierung einer Karte in der Druckvorschau Wenn Sie möchten, dass die gedruckte Karte in das Fenster ganze Seite ändern Sie die Größe Ihres Diagramms, um es zu vergrößern.

Drucken von Gitternetzlinien in Excel

Standardmäßig werden alle Arbeitsblätter ohne Gitternetzlinien gedruckt. Wenn Sie eine Excel-Tabelle mit Linien zwischen den Zellen drucken möchten, müssen Sie Folgendes tun:

1. Wechseln Sie zum Layout der Seite tab.
2. im Blatt-Optionen Gruppe, unter Gitternetzlinien überprüfen Sie die Drucken Box.

Wie kann man die Farbe der gedruckten Gitternetzlinien ändern? Eine ausführliche Anleitung finden Sie unter Wie man Excel dazu bringt, Gitternetzlinien zu drucken.

So drucken Sie Titel in Excel

In einer mehrseitigen Excel-Tabelle kann es schwierig sein zu verstehen, was diese oder jene Daten bedeuten. Die Drucken von Titeln können Sie die Spalten- und Zeilenköpfe auf jeder gedruckten Seite anzeigen lassen, was das Lesen einer gedruckten Kopie erheblich erleichtert.

Um die Kopfzeile oder Kopfspalte auf jeder gedruckten Seite zu wiederholen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Auf der Layout der Seite auf der Registerkarte Seite einrichten Gruppe, klicken Sie auf Drucken von Titeln .
2. Auf der Blatt der Registerkarte Seite einrichten Dialogfenster, unter Titel drucken geben Sie an, welche Zeilen oben wiederholt werden sollen und/oder welche Spalten links wiederholt werden sollen.
3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK .

Weitere Informationen finden Sie unter So drucken Sie Zeilen- und Spaltenüberschriften auf jeder Seite.

Wie man Kommentare in Excel druckt

Falls Ihre Notizen nicht weniger wichtig sind als die Tabellenkalkulation, sollten Sie Ihre Kommentare auch auf Papier festhalten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Auf der Layout der Seite auf der Registerkarte Seite einrichten Gruppe, klicken Sie auf den Dialogstarter (ein kleiner Pfeil in der unteren rechten Ecke einer Gruppe).
2. In der Seite einrichten Fenster, wechseln Sie zum Blatt klicken Sie auf den Pfeil neben Kommentare und wählen Sie, wie sie gedruckt werden sollen:

Weitere Einzelheiten finden Sie unter Wie drucke ich Kommentare in Excel?

Drucken von Adressetiketten aus Excel

Um Versandetiketten aus Excel zu drucken, verwenden Sie die Serienbrieffunktion. Bitte stellen Sie sich darauf ein, dass es eine Weile dauern kann, bis Sie die Etiketten beim ersten Versuch richtig hinbekommen. Die detaillierten Schritte mit vielen nützlichen Tipps finden Sie in diesem Tutorial: Erstellen und Drucken von Etiketten aus Excel.