Lernu kiel presi Excel-kalkultabelojn ĝuste kiel vi volas - presi elekton, folion aŭ tutan laborlibron, sur unu paĝo aŭ plurajn paĝojn, kun taŭgaj paĝrompoj, kradlinioj, titoloj kaj multe pli.

Vivante en cifereca mondo, ni ankoraŭ bezonas presitan ekzempleron de tempo al tempo. Unuavide, presi Excel-kalkultabelojn estas tre facila. Nur alklaku la butonon Presi , ĉu ne? En realeco, bone organizita kaj bele formatita folio kiu aspektas bonege sur ekrano ofte estas malordo sur presita paĝo. Ĉi tio estas ĉar Excel-laborfolioj estas dezajnitaj por komforta spektado kaj redaktado sur ekrano, ne por konveni sur paperfolio.

Ĉi tiu lernilo celas helpi vin akiri perfektajn paperkopiojn de viaj Excel-dokumentoj. Niaj konsiloj funkcios por ĉiuj versioj de Excel por Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 kaj pli malaltaj.

Kiel presi Excel-kalkultabelon

Por komenci, ni provizos altnivelajn instrukciojn pri kiel presi en Excel. Kaj poste, ni rigardos pli detale la plej gravajn kaj utilajn funkciojn.

Por presi Excel-folion, jen kion vi devas fari:

1. En via laborfolio, alklaku Dosiero > Presi aŭ premu Ctrl + P . Ĉi tio kondukos vin al la fenestro de Presa Antaŭrigardo.
2. En la skatolo Kopioj , enigu la nombron da kopioj kiujn vi volas ricevi.
3. Sub Presilo , elektu kiun presilon uzi.
4. Sub Agordoj ,Excel

   En plurpaĝa Excel-folio, kompreni kion signifas tiu aŭ alia datumoj povas esti malfacila. La funkcio Presi Titolojn ebligas al vi montri la kolumnajn kaj vicajn titolojn sur ĉiu presita paĝo, kio multe plifaciligos legi presitan kopion.

   Ripeti kaplinion aŭ kaplinion sur ĉiu presita paĝo. paĝo, faru ĉi tiujn paŝojn:

   1. En la langeto Paĝa Aranĝo , en la grupo Agordo , alklaku Presi Titolojn .
   2. Sur la langeto Folio de la dialogkesto Agordo , sub Presi titolojn , specifu kiujn vicojn ripeti supre kaj/aŭ kiujn kolumnoj por ripeti maldekstre.
   3. Kiam finite, alklaku Bone .

   Por pliaj informoj, bonvolu vidi Kiel presi vicojn kaj kolumnajn kapojn sur ĉiu paĝo.

   Kiel presi komentojn en Excel

   En la okazo ke vi notoj ne estas malpli gravaj ol la kalkultabelaj datumoj, vi eble volas ricevi komentojn ankaŭ papere. Por tio, faru la jenon:

   1. En la langeto Paĝa Aranĝo , en la grupo Agordo , alklaku la dialoglanĉilon (malgranda sago en la malsupra dekstra angulo de grupo).
   2. En la fenestro Agordo , ŝanĝu al la langeto Folio , alklaku la sagon apud Komentoj kaj elektu kiel vi volas presi ilin:
   

   Por pliaj detaloj, bonvolu vidi Kiel presi komentojn en Excel.

   Kiel presi adresetikedojn de Excel

   Por presi retpoŝtajn etikedojn de Excel, uzu la funkcion Poŝtkunfandi.Bonvolu esti preta, ke eble vi daŭros iom por atingi la etikedojn ĝuste je la unua provo. La detalaj paŝoj kun multaj utilaj konsiloj troviĝas en ĉi tiu lernilo: Kiel fari kaj presi etikedojn el Excel.

   
   3> specifu precize kion presi kaj agordi la paĝmarĝenojn, orientiĝon, papergrandecon, ktp.
5. Alklaku la butonon Presi .

Elektu kion presi: elekto, folio aŭ tuta laborlibro

Por diri al Excel, kiuj datumoj kaj objektoj estu inkluditaj en la printaĵo, sub Agordoj , alklaku la sagon apud Presi Aktivajn Foliojn , kaj elektu unu el ĉi tiuj opcioj:

Sube vi trovos mallongan klarigon pri ĉiu agordo montrita en la supra ekrankopio kaj kiel ĝuste uzi ilin.

Presi elekton/gamon

Por presi nur specifan gamon da ĉeloj, reliefigu ĝin sur la folio, kaj poste elektu Presi elekton . Por elekti ne apudajn ĉelojn aŭ intervalojn, tenu la klavon Ctrl dum elektado.

Presi tuta(j)n(j)n

Por presi la tutan folion ke vi nuntempe havas malfermitan, elektu Presi Aktivajn Folikojn .

Por presi multajn foliojn , alklaku la foliajn langetojn tenante la klavon Ctrl, kaj poste elektu Presi Aktivajn Folikojn .

Presi tutan laborlibron

Por presi ĉiujn foliojn en la nuna laborlibro, elektu Presi Tutan Laborlibron .

Presi Excel-tabelon

Por presi Excel-tabelon, alklaku iun ajn ĉelon en via tabelo, kaj poste elektu Presi Elektitan Tabelon . Ĉi tiu opcio aperas nur kiam la tabelo aŭ ĝia parto estas elektita.

Kiel presi la saman gamon en pluraj folioj

Kiam oni laboras kunidente strukturitaj laborfolioj, kiel fakturoj aŭ vendaj raportoj, vi evidente volas presi la saman koleron en ĉiuj folioj. Jen la plej rapida maniero fari tion:

1. Malfermu la unuan folion kaj elektu la gamon por presi.
2. Dum vi tenas la klavon Ctrl, alklaku aliajn foliajn langetojn por presi. Por elekti apudajn foliojn, alklaku la unuan folian langeton, tenu la Shift-klavon kaj alklaku la lastan folian langeton.
3. Alklaku Ctrl + P kaj elektu Presi Elekton en la fallisto ĝuste sub Agordoj .
4. Alklaku la . Butono Presi .

Konsileto. Por certigi, ke Excel presas la datumojn, kiujn vi volas, kontrolu la nombron da paĝoj malsupre de la sekcio Antaŭrigardo . Se vi elektis nur unu gamon per folio, la nombro da paĝoj devus kongrui kun la nombro da elektitaj folioj. Se du aŭ pli da gamoj estas elektitaj, ĉiu estos presita sur aparta paĝo, do vi multobligas la nombron da folioj per la nombro da intervaloj. Por plena kontrolo, uzu la dekstrajn kaj maldekstrajn sagojn por trairi ĉiun printeblan paĝon antaŭrigardon.

Konsileto. Por agordi la presareon en pluraj folioj, vi povas uzi ĉi tiujn makroojn de Presa Areo.

Kiel presi Excel-kalkultabelon sur unu paĝo

Defaŭlte, Excel presas foliojn laŭ ilia reala grandeco. Do, ju pli granda via laborfolio, des pli da paĝoj ĝi prenos. Por presi Excel-folion sur unu paĝo, elektu unu el la jenaj Skala opcioj kiuj loĝas ĉe lafino de la sekcio Agordoj en la fenestro Presanta antaŭrigardo :

• Fitfolio sur Unu Paĝo - ĉi tio ŝrumpos la folion tiel ke ĝi konvenas sur unu paĝo.
• Fiti Ĉiuj Kolumnoj sur Unu Paĝo – ĉi tio presas ĉiujn kolumnojn sur unu paĝo dum la vicoj povas esti dividitaj en pluraj paĝoj.
• Fit All Rows on One Paĝo – ĉi tio presas ĉiujn vicojn sur unu paĝo, sed la kolumnoj povas etendiĝi al pluraj paĝoj.

Por forigi skalon , elektu Neniu Skaladon en la listo de opcioj.

Bonvolu esti tre singarda dum presado sur unu paĝo – en grandega folio, via printaĵo povas fariĝi nelegebla. Por kontroli kiom da skalado efektive estos uzata, alklaku Personigaj Skalaj Opcioj... . Ĉi tio malfermos la dialogkeston Agordu , kie vi rigardas la numeron en la skatolo Alĝustigi al :

Se la numero Alĝustigi estas malalta, presita kopio estos malfacile legebla. En ĉi tiu kazo, la sekvaj alĝustigoj povus esti utilaj:

• Ŝanĝi paĝan orientiĝon . La defaŭlta Portreto orientiĝo funkcias bone por laborfolioj kiuj havas pli da vicoj ol kolumnoj. Se via folio havas pli da kolumnoj ol vicoj, ŝanĝu la paĝan orientiĝon al Pejzaĝo .
• Alĝustigu randojn . Ju pli malgrandaj estas la marĝenoj, des pli da loko estos por viaj datumoj.
• Specigu la nombron da paĝoj . Por presi Excel-kalkultabelon sur antaŭdifinita nombro da paĝoj, sur la Paĝo langeto de la dialogo Paĝagordo , sub Skalado , enigu la nombron da paĝoj en ambaŭ Taŭgi al skatoloj (larĝaj kaj altaj) . Bonvolu noti, ke uzado de ĉi tiu opcio ignoros ajnajn manajn paĝrompojn.

Presi al dosiero – konservu la eligon por posta uzo

Presi al Dosiero estas unu el la plej malofte uzataj Excel-presaĵoj subtaksitaj de multaj. Resume, ĉi tiu opcio konservas eliron al dosiero anstataŭ sendi ĝin al presilo.

Kial vi volus presi al dosiero? Por ŝpari tempon kiam necesas pliaj presitaj kopioj de la sama dokumento. La ideo estas, ke vi agordu la presajn agordojn (marĝenoj, orientiĝo, paĝrompoj, ktp.) nur unufoje kaj konservu la eligon al .pdf-dokumento. Venontfoje vi bezonos paperkopion, simple malfermu tiun .pdf-dosieron kaj premu Presi .

Ni rigardu kiel tio funkcias:

1. Sur la Paĝa Aranĝo langeto, agordu la bezonatajn presajn agordojn kaj premu Ctrl + P .
2. En la Presanta antaŭrigardo fenestro, malfermu la Presilon guto- malsupren listo, kaj elektu Presi al Dosiero .
3. Alklaku la Presi butonon.
4. Elektu kie konservi .png-dosieron enhavantan la eligon.

Presanta antaŭrigardo en Excel

Ĉiam estas bona ideo antaŭrigardi elirojn antaŭ presado por eviti neatenditajn rezultojn. Estas kelkaj manieroj aliri presan antaŭrigardon en Excel:

• Alklaku Dosiero > Presi .
• Premu la presilon.antaŭrigarda ŝparvojo Ctrl + P aŭ Ctrl + F2 .

Excel Print Preview estas ekstreme helpema ilo por ŝpari viajn paperojn, inkon kaj nervojn. Ĝi ne nur montras precize kiel viaj laborfolioj aspektos sur papero, sed ankaŭ permesas fari iujn ŝanĝojn rekte en la antaŭrigarda fenestro:

• Por antaŭrigardi la sekvaj kaj antaŭajn paĝojn. , uzu la dekstrajn kaj maldekstrajn sagojn ĉe la malsupro de la fenestro aŭ tajpu la paĝonumeron en la skatolo kaj premu Enigu . La sagoj aperas nur kiam elektita folio aŭ intervalo enhavas pli ol unu presitan paĝon de datumoj.
• Por montri paĝon marĝenojn , alklaku la butonon Montri Marĝojn en la malsupro. -dekstra angulo. Por fari la randojn pli larĝaj aŭ pli mallarĝaj, simple trenu ilin per la muso. Vi ankaŭ povas alĝustigi la kolumnan larĝon trenante la tenilojn ĉe la supro aŭ malsupro de la presanta antaŭrigardo fenestro.
• Kvankam Excel Presa antaŭrigardo ne havas zoom-glitilon, vi povas uzi komunan. ŝparvojo Ctrl + rulumrado por iom zomi . Por reveni al la originala grandeco, alklaku la butonon Zomi al Paĝo en la malsupra dekstra angulo.

Por eliri Presenton kaj revenu al via laborfolio, alklaku la sagon en la supra maldekstra angulo de la fenestro Presanta antaŭrigardo .

Excel-preseblaj opcioj kaj funkcioj

La plej ofte uzataj presaj agordoj estas disponeblaj en la fenestro de Presa Antaŭrigardo diskutita supre. Eĉ pliopcioj estas provizitaj sur la langeto Paĝa Aranĝo de la Excel-rubando:

Krom agordi paĝmarĝenojn kaj papergrandecon, ĉi tie vi povas enmeti kaj forigi paĝrompojn, agordi presareon, kaŝi kaj montri. kradlinioj, specifu la vicojn kaj kolumnojn por ripeti sur ĉiu presita paĝo, kaj pli.

Altnivelaj opcioj por kiuj ne estas spaco sur la rubando estas disponeblaj en la dialogkesto Paĝagordo . Por malfermi ĝin, alklaku la dialoglanĉilon en la grupo Paĝagordo sur la langeto Paĝa Aranĝo .

Notu. La dialogkesto Paĝagordo ankaŭ povas esti malfermita de la fenestro de Presa Antaŭrigardo. En ĉi tiu kazo, kelkaj el la opcioj, ekzemple Presi areo aŭ Vicoj por ripeti ĉe la supro , povas esti malŝaltitaj. Por ebligi ĉi tiujn funkciojn, malfermu la dialogon Agordo de Paĝo de la langeto Paĝa Aranĝo .

Excel-presa areo

Por certigi, ke Excel presas specifan parton de via kalkultabelo kaj ne ĉiuj datumoj, agordu la presan areon. Jen kiel:

1. Elektu unu aŭ plurajn intervalojn kiujn vi volas presi.
2. En la langeto Paĝa Aranĝo , en la Paĝagordo grupo, alklaku Presi Areon > Agordu Presan Areon .

La agordo Presareo estas konservita kiam vi konservas la laborlibron. Do, kiam ajn vi presas ĉi tiun apartan folion, paperkopio nur inkluzivos la presareon.

Por pliaj informoj, bonvolu vidi Kiel agordi presareon en Excel.

Kiel aldoni presaĵon.butonon al Ilobreto de Rapida Aliro de Excel

Se vi ofte presas en Excel, eble estos oportune havi la komandon Presi en la Ilobreto de Rapida Aliro. Por ĉi tio, simple faru la jenon:

1. Alklaku la butonon Agordu Rapidan Aliran Ilobreton (la malsupren-sagon ĉe la ekstremdekstre de la ilobreto de Rapida Aliro).
2. En la listo de la montrataj komandoj, elektu Presanta Antaŭrigardo kaj Presi . Farita!

Kiel enigi paĝrompojn en Excel

Presante grandegan kalkultabelon, vi povas kontroli kiel la datumoj estas dividitaj en pluraj paĝoj enmetante paĝrompojn. Jen kiel ĝi funkcias:

1. Alklaku la vicon aŭ kolumnon, kiun vi volas movi al nova paĝo.
2. En la langeto Paĝa Aranĝo , en la Grupo Agordo , alklaku Paŭzoj > Enmeti paĝsalton .

Paĝsaluto estas enmetita . Por videble vidi, kiaj datumoj falas sur malsamaj paĝoj, ŝanĝu al la langeto Vidi kaj ebligu Antaŭrigardon de Paĝrompo .

Se vi volas ŝanĝi la pozicion de certa paĝrompo, movu ĝin kien vi volas trenante la rompon.

Por pliaj informoj, bonvolu vidi Kiel enmeti kaj forigi paĝrompojn en Excel.

Kiel presi formulojn en Excel

Por ke Excel presi formulojn anstataŭ iliajn kalkulitajn rezultojn, vi nur bezonas montri formulon en laborfolio, kaj poste presi ĝin kiel kutime.

Por fari ĝin, ŝanĝu al la Formuloj langeto, kaj alklaku la butonon Montri Formulojn en la grupo Reviziado de Formuloj .

Kiel presi diagramon en Excel

Por presi nur diagramon sen laborfolio-datumoj , elektu la interesan diagramon kaj premu Ctrl + P . En la fenestro Presanta Antaŭrigardo , vi vidos diagraman antaŭrigardon dekstre kaj la opcion Presi Elektitan Diagramon elektitan sub Agordoj . Se la antaŭrigardo aspektas kiel dezirite, alklaku Presi ; alie alĝustigu la agordojn:

Konsiloj kaj notoj:

• Por presi la tutan enhavon de folio inkluzive de la diagramo, premu Ctrl + P sen elekti ion ajn sur la folio, kaj certigu la opcio Presi Aktivajn Foliojn estas elektita sub Agordoj .
• Ne eblas alĝustigi la skalon de diagramo en la Presi. Antaŭrigardu fenestron. Se vi deziras, ke la presita diagramo kongruu kun la plena paĝo , regrandigu vian grafikaĵon por pligrandigi ĝin.

Kiel presi kradliniojn en Excel

Defaŭlte, ĉiuj laborfolioj estas presitaj sen kradlinioj. Se vi volas presi Excel-kalkultabelon kun linioj inter viaj ĉeloj, jen kion vi devas fari:

1. Almu al la langeto Paĝa Aranĝo .
2. en la langeto. Grupo Fola Opcioj , sub Kredlinioj , kontrolu la skatolon Presi .

Kion ŝanĝi la koloron de la presitaj kradlinioj? La detalaj instrukcioj troveblas en Kiel fari Excel-presu kradliniojn.

Kiel presi titolojn en