As jo ​​frege wurde om trije wichtige komponinten fan Microsoft Excel te neamen, wat soene se dan wêze? Meast wierskynlik, spreadsheets om gegevens yn te fieren, formules om berekkeningen út te fieren en diagrammen om grafyske foarstellings fan ferskate gegevenstypen te meitsjen.

Ik leau, elke Excel-brûker wit wat in diagram is en hoe't it oanmeitsje kin. Ien grafyktype bliuwt lykwols ûntrochsichtich foar in protte - de Gantt-diagram . Dizze koarte tutorial sil de wichtichste skaaimerken fan it Gantt-diagram útlizze, sjen litte hoe't jo in ienfâldige Gantt-kaart meitsje kinne yn Excel, wêr't avansearre Gantt-diagramsjabloanen kinne downloade wurde en hoe't jo de online Creator Project Management Gantt Chart brûke kinne.

Wat is in Gantt-kaart?

De Gantt-kaart draacht in namme fan Henry Gantt, Amerikaanske meganyske yngenieur en managementkonsultant dy't dizze kaart al yn 'e jierren 1910 útfûn. In Gantt-diagram yn Excel fertsjintwurdiget projekten as taken yn 'e foarm fan cascadearjende horizontale staafdiagrammen. In Gantt-diagram yllustrearret de ôfbraakstruktuer fan it projekt troch de start- en eindatums te sjen, lykas ferskate relaasjes tusken projektaktiviteiten, en helpt jo op dizze manier de taken te folgjen tsjin har plande tiid of foarôf definieare mylpalen.

Hoe meitsje jo Gantt-diagram yn Excel

Spitigernôch hat Microsoft Excel gjin ynboude Gantt-diagramsjabloan as opsje. Jo kinne lykwols fluch in Gantt-diagram meitsje yn Excel troch de bargrafyk te brûkenen Echte Start , Plan Duration en Echte Duration lykas Percent Complete .

Yn Excel 2013 - 2021 , gean gewoan nei Triem > Nij en typ "Gantt" yn it sykfak. As jo ​​​​it dêr net kinne fine, kinne jo it downloade fan Microsoft's webside - Gantt Project Planner-sjabloan. Dit sjabloan fereasket hielendal gjin learkurve, klikje der gewoan op en it is klear foar gebrûk.

Online Gantt-kaartsjabloan

Dit is in Interactive Online Gantt Chart Creator fan smartsheet.com. Lykas de foarige Gantt-kaartsjabloan, is dizze rap en maklik te brûken. Se biede 30 dagen fergees proefferzje oan, sadat jo hjir kinne oanmelde mei jo Google-akkount en begjinne mei it meitsjen fan jo earste Excel Gantt-diagram direkt online.

It proses is heul ienfâldich, jo ynfiere jo projektdetails yn 'e lofterhân. tabel, en as jo typt wurdt in Gantt-diagram boud yn it rjochterhân fan it skerm.

Gantt-diagramsjabloan foar Excel, Google Sheets en OpenOffice Calc

Gantt-kaartsjabloan fan vertex42.com is in fergese Gantt-kaartsjabloan dat wurket mei Excel lykas OpenOffice Calc en Google Sheets. Jo wurkje mei dit sjabloan op deselde manier as jo dogge mei in normaal Excel-spreadsheet. Fier gewoan de startdatum en doer foar elke taak yn en definiearje % yn 'e kolom Kompleet . Om it berik fan datums te feroarjenwerjûn yn it Gantt-diagramgebiet, schuif de rôlbalke.

En as lêste noch ien Excel-sjabloan foar Gant-diagram foar jo konsideraasje.

Projektbehearder Gantt-diagram sjabloan

Project Manager Gantt Chart fan professionalexcel.com is ek in fergese Gantt-diagramsjabloan foar projektbehear foar Excel dat kin helpe om jo taken te folgjen tsjin har tawiisde tiid. Jo kinne kieze foar de standert wyklikse werjefte of deistich foar projekten op koarte termyn.

Hooplik is op syn minst ien fan 'e boppeneamde sjabloanen geskikt foar jo behoeften. Sa net, dan kinne jo jo eigen Gantt-diagram meitsje lykas oantoand yn it earste diel fan dizze tutorial, en dan bewarje as in Excel-sjabloan.

No't jo bekend binne mei de haadfunksjes fan it Gantt-diagram, kinne jo kinne it fierder ferkenne en jo eigen ferfine Gantt-kaarten yn Excel meitsje om jo baas en kollega's te fernuverjen: )

Oefeningswurkboek om te downloaden

Gantt-kaartfoarbyld (.xlsx-bestân)

Folgje asjebleaft de stappen hjirûnder goed en jo meitsje in ienfâldige Gantt-kaart yn minder dan 3 minuten. Wy sille Excel 2010 brûke foar dit Gantt-diagramfoarbyld, mar jo kinne Gantt-diagrammen yn elke ferzje fan Excel 2013 troch Excel 365 op deselde wize simulearje.

1. Meitsje in projekttabel

Jo begjinne mei it ynfieren fan jo projektgegevens yn in Excel-spreadsheet. List elke taak is in aparte rige en strukturearje jo projektplan troch de Begjindatum , Einddatum en Doer op te nimmen, dat wol sizze it oantal dagen dat nedich is om it te foltôgjen taken.

Tip. Allinich de kolommen Startdatum en Duration binne nedich foar it meitsjen fan in Excel Gantt-diagram. As jo ​​ Startdatums en Einddatums hawwe, kinne jo ien fan dizze ienfâldige formules brûke om Duration te berekkenjen, wat foar jo mear sin makket:

Duration = Eindatum - Begjindatum

Duration = Eindatum - Begjindatum + 1

2. Meitsje in standert Excel-staafdiagram basearre op Startdatum

Jo begjinne mei it meitsjen fan jo Gantt-diagram yn Excel troch in gewoane Stacked Bar -diagram op te stellen.

• Selektearje in berik fan jo Startdatums mei de kolomkop, it is B1:B11 yn ús gefal. Soargje derfoar dat jo allinich de sellen mei gegevens selektearje, en net de folsleine kolom.
• Skipje nei de Ynfoegje ljepper > Charts groep en klik op Bar .
• Under de 2-D Bar seksje, klikje op Stacked Bar .

As gefolch hawwe jo de folgjende Stacked bar tafoege oan jo wurkblêd:

Opmerking. Guon oare Gantt Chart-tutorials dy't jo kinne fine op it web riede oan om earst in lege staafdiagram te meitsjen en it dan te befolkjen mei gegevens lykas útlein yn 'e folgjende stap. Mar ik tink dat de boppesteande oanpak better is, om't Microsoft Excel automatysk ien gegevenssearje oan 'e diagram tafoegje sil, en jo op dizze manier wat tiid besparje.

3. Durationgegevens taheakje oan it diagram

No moatte jo noch ien searje taheakje oan jo Excel Gantt-diagram dat te wêzen is.

1. Rjochtsklikke oeral binnen it kaartgebiet en kies Selektearje Gegevens út it kontekstmenu.

   It finster Gegevensboarne selektearje sil iepenje. Lykas jo kinne sjen yn 'e skermôfbylding hjirûnder, is Startdatum al tafoege ûnder Legend Entries (Series) . En jo moatte dêr ek Duration taheakje.

2. Klik op de knop Tafoegje om mear gegevens ( Duration ) te selektearjen dy't jo wolle om te plotjen yn de Gantt-kaart.

   

3. It finster Searje bewurkje iepenet en jo dogge it folgjende:
   • Yn de Searjenamme fjild, typ " Duration " of in oare namme fan jo kar. As alternatyf kinne jo de mûsoanwizer yn dit fjild pleatse en op de kolomkop yn jo spreadsheet klikke, de oanklikte koptekst wurdt tafoege as de Searjenamme foar deGantt-diagram.
   • Klik op it berik seleksje-ikoan neist it fjild Searjewearden .

   

4. In lyts Searje bewurkje finster sil iepenje. Selektearje jo projekt Duration gegevens troch te klikken op de earste Duration sel (D2 yn ús gefal) en sleep de mûs nei de lêste doer (D11). Soargje derfoar dat jo de koptekst of in lege sel net per fersin opnommen hawwe.

   

5. Klik op it dialoochfinster ynfolje om dit lytse finster út te gean. Dit bringt jo werom nei it foarige finster Searje bewurkje mei Searjenamme en Searjewearden ynfold, wêr't jo op OK klikke.

   

6. No binne jo werom by it finster Selektearje gegevensboarne mei sawol Startdatum as Duration tafoege ûnder Legend Entries (Series). Klikje gewoan op OK foar de Duration-gegevens dy't wurde tafoege oan jo Excel-diagram.

   It resultearjende staafdiagram moat sa lykje:

   

4. Taakbeskriuwings taheakje oan it Gantt-diagram

No moatte jo de dagen oan de linkerkant fan it diagram ferfange troch de list mei taken.

1. Rjochts-klikke oeral binnen it diagramplot gebiet (it gebiet mei blauwe en oranje balken) en klikje op Gegevens selektearje om it finster Gegevensboarne selektearje wer op te heljen.
2. Soargje dat de Startdatum is selektearre yn it linker paniel en klik op de knop Bewurkje yn it rjochter paniel, ûnder Horizontale (kategory) aslabels .

   

3. In lyts aslabel -finster iepenet en jo selektearje jo taken op deselde wize as do selektearrest Durations yn de foarige stap - klik op it berik seleksje ikoan , klik dan op de earste taak yn jo tabel en sleep de mûs omleech nei de lêste taak. Unthâld, de kolomkop moat net opnommen wurde. As it klear is, gean dan it finster út troch nochris op it berik seleksje-ikoan te klikken.

   

4. Klik twa kear op OK om de iepen finsters te sluten.
5. Ferwiderje it kaartlabelblok troch der mei rjochts te klikken en Wiskje te selektearjen yn it kontekstmenu.

   Op dit punt moat jo Gantt-diagram taakbeskriuwings oan de linkerkant hawwe en der sa útsjen :

   

5. Transformearje de staafgrafyk yn it Excel Gantt-diagram

Wat jo no hawwe is noch in steapele staafdiagram. Jo moatte de juste opmaak tafoegje om it mear as in Gantt-diagram te meitsjen. Us doel is om de blauwe balken te ferwiderjen, sadat allinich de oranje dielen dy't de taken fan it projekt fertsjintwurdigje sichtber binne. Yn technyske termen sille wy de blauwe balken net echt wiskje, mar leaver transparant meitsje en dus ûnsichtber meitsje.

1. Klik op elke blauwe balke yn jo Gantt-diagram om se te selektearjen allegear, rjochts-klikke en kies Format Data Series út it kontekstmenu.

   

2. It finster Format Data Series sil ferskine en dodoch it folgjende:
   • Gean nei de Ynfolje ljepper en selektearje Gjin ynfolje .
   • Gean nei it ljepblêd Rânkleur en selektearje Gjin rigel .

   

   Opmerking. Jo hoege it dialooch net te sluten, om't jo it yn 'e folgjende stap wer brûke sille.

3. Sa't jo wierskynlik opfallen hawwe, wurde de taken op jo Excel Gantt-kaart yn omkearde folchoarder neamd . En no sille wy dit reparearje. Klikje op 'e list mei taken yn' e lofterhân fan jo Gantt-diagram om se te selektearjen. Dit sil it dialoochfinster Format Axis foar jo werjaan. Selektearje de Kategoryen yn omkearde folchoarder opsje ûnder Axisopsjes en klik dan op de knop Slute om alle wizigingen op te slaan.

   

   De resultaten fan de wizigingen dy't jo krekt makke hawwe binne:

   • Jo taken binne yn in goede folchoarder regele op in Gantt-kaart.
   • Datummarkers wurde ferpleatst fan ûnderen nei de boppe oan de grafyk.

   Jo Excel-kaart begjint te lykjen op in normale Gantt-kaart, is it net? Bygelyks, myn Gantt-diagram sjocht der no sa út:

   

6. Ferbetterje it ûntwerp fan jo Excel Gantt-kaart

Hoewol jo Excel Gantt-diagram begjint te foarmjen, kinne jo noch in pear finishes tafoegje om it echt stylich te meitsjen.

1. Ferwiderje de lege romte oan de linkerkant fan it Gantt-diagram. Sa't jo ûnthâlde, stiene oarspronklik de blauwe balken fan 'e begjindatum oan it begjin fan jo ExcelGantt diagram. No kinne jo dizze lege wite romte fuortsmite om jo taken in bytsje tichter by de linker fertikale as te bringen.
   • Rjochtsklik op de earste Startdatum yn jo gegevenstabel, selektearje Sellen opmaak > Algemien . Skriuw it nûmer op dat jo sjogge - dit is in numerike fertsjintwurdiging fan 'e datum, yn myn gefal 41730. Lykas jo wierskynlik witte, bewarret Excel datums as nûmers basearre op it oantal dagen sûnt 1-jannewaris-1900. Klik op Ofbrekke om't jo hjir eins gjin wizigings oanmeitsje wolle.

     

     Sjoch ek: Excel-formaat foar nûmer, tekst, wittenskiplike notaasje, boekhâlding, ensfh.
   • Klik op elke datum boppe de taakbalken yn jo Gantt-diagram. Ien klik sil alle datums selektearje, jo rjochtsklikke op se en kieze Formatearje as út it kontekstmenu.

     

   • Under Axis-opsjes , feroarje Minimum yn Fêst en typ it nûmer dat jo yn 'e foarige stap opnommen hawwe.
2. Pas it oantal datums op jo Gantt-kaart oan. Yn itselde Opmaak-as -finster dat jo yn 'e foarige stap hawwe brûkt, feroarje Major unit en Minor unit oan Fêst ek, en foegje dan de nûmers ta dy't jo wolle foar de datum-yntervallen. Typysk, hoe koarter it tiidframe fan jo projekt is, de lytsere nûmers dy't jo brûke. As jo ​​bygelyks elke oare datum sjen wolle, fier dan 2 yn yn de Major unit . Jo kinne myn ynstellings sjen yn 'e skermôfbylding hjirûnder.

   Opmerking. Yn Excel 365, Excel 2021 - 2013 binne d'r gjin Auto en Fêste radioknoppen, sadat jo gewoan it nûmer yn it fak typearje.

   

   Tip. Jo kinne boartsje mei ferskate ynstellingen oant jo it resultaat krije dat it bêste foar jo wurket. Wês net bang om wat ferkeard te dwaan, want jo kinne altyd weromgean nei de standertynstellingen troch werom te wikseljen nei Auto yn Excel 2010 en 2007, of klik op Reset yn Excel 2013 en letter.

   Sjoch ek: Strukturearre referinsjes yn Excel tabellen
3. Fuortsmite tefolle wite romte tusken de balken. Komprimearje fan de taakbalken sil jo Gantt-grafyk der noch better útsjen.
   • Klik op ien fan 'e oranje balken om se allegear selektearre te krijen, klik mei de rjochterklik en selektearje Data-searje opmaak .
   • Yn it dialoochfinster Opmaak Data-searje, set skieden oant 100% en Gapbreedte oant 0% (of tichtby 0%).

   

   En hjir is it resultaat fan ús ynspanningen - in ienfâldich, mar moai útsjenlik Excel Gantt-diagram:

   

   Tink derom, hoewol jo Excel-diagram in Gantt-diagram simulearret hiel nau, it hâldt noch altyd de haadfunksjes fan in standert Excel-diagram:

   • Jo Excel Gantt-diagram sil de grutte feroarje as jo taken tafoegje of fuortsmite.
   • Jo kinne in Startdatum of feroarje Duration, it diagram sil de wizigingen reflektearje en automatysk oanpasse.
   • Jo kinne jo Excel Gantt-kaart bewarje as in ôfbylding of konvertearje nei HTML en online publisearje.

   Tips:

   • Jo kinne jo Excel Gant-diagram op ferskate manieren ûntwerpe troch de fillkleur, rânekleur, skaad ensels it tapassen fan it 3-D-formaat. Al dizze opsjes binne beskikber yn it finster Format Data Series (rjochtsklik op de balken yn it diagramgebiet en selektearje Format Data Series út it kontekstmenu).

     

   • As jo ​​in bjusterbaarlik ûntwerp hawwe makke, kin it in goed idee wêze om jo Excel Gantt-diagram te bewarjen as sjabloan foar takomstich gebrûk. Om dit te dwaan, klikje jo op it diagram, wikselje nei it ljepblêd Ontwerp op it lint en klikje op Bewarje as sjabloan .

Excel Gantt-diagramsjabloanen

Sa't jo sjogge, is it net in grut probleem om in ienfâldige Gantt-diagram yn Excel te bouwen. Mar wat as jo in mear ferfine Gantt-diagram wolle mei persintaazje-folsleine skaden foar elke taak en in fertikale Mylestone of Checkpoint line? Fansels, as jo ien fan dy seldsume en mysterieuze wêzens binne dy't wy respektivelik "Excel-guru's" neame, kinne jo besykje sa'n grafyk op jo eigen te meitsjen, mei help fan dit artikel: Avansearre Gantt-diagrammen yn Microsoft Excel.

In flugger en mear stressfrije manier soe lykwols in Excel Gantt-diagramsjabloan brûke. Hjirûnder fine jo in fluch oersjoch fan ferskate projektbehear Gantt-kaartsjabloanen foar ferskate ferzjes fan Microsoft Excel.

Gantt-diagramsjabloan foar Microsoft Excel

Dit Excel Gantt-kaartsjabloan, neamd Gantt Project Planner , is bedoeld om jo projekt te folgjen troch ferskate aktiviteiten lykas Plan Start