Hoe kinne jo Outlook-kalinder diele

Michael Brown

04-06-2023 Outlook
  • Diel Dit
Michael Brown

De tutorial lit ferskate manieren sjen om dielde kalinder te meitsjen yn Outlook foar Office 365 en Exchange-basearre akkounts, ferklearret hoe't jo kalinder diele kinne yn Outlook sûnder Exchange en problemen mei ferskate syngronisaasjeproblemen oplosse.

Wolle jo kollega's, freonen en famyljeleden witte wat der op jo skema stiet, sadat se jo frije tiden kinne sjen? De maklikste manier is om jo Outlook-kalinder mei har te dielen. Ofhinklik fan oft jo in lokaal ynstallearre buroblêdapplikaasje of Outlook Online brûke, in Exchange Server-akkount binnen jo organisaasje of in privee POP3 / IMAP-akkount thús, sille ferskate opsjes foar jo beskikber wêze.

Dizze tutorial rjochtet him op de Outlook buroblêd -app brûkt yn kombinaasje mei in Exchange-tsjinner en Outlook foar Office 365. As jo ​​Outlook Online brûke, sjoch dan hoe't jo in kalinder diele yn Outlook op it web.

    Outlook kalinder diele

    Om't Microsoft Outlook in pear ferskillende opsjes foar dielen fan kalinder biedt, is it heul wichtich om krekt te begripen wat elke opsje docht om de ien te kiezen dy't it bêste by jo behoeften past.

    In útnoeging foar dielen fan 'e kalinder ferstjoere

    Troch in útnoeging te stjoeren nei oare brûkers, kinne jo se ynskeakelje om jo kalinder te besjen yn har eigen Outlook. Jo kinne ferskillende tagongsnivo's foar elke ûntfanger opjaan, en de dielde kalinder sil automatysk bywurkje oan har kant. Dizze opsje is beskikber foargjin fierdere feroaring, en winskje dat alle dielnimmers in kopy hawwe.

    Om in momintopname fan jo Outlook-kalinder te e-posten, fier dizze stappen út:

    1. Gean fanút de Calendar-map nei de Thús tab > Diel groep, en klik op E-postkalinder . (As alternatyf, klik mei de rjochtermûsknop op de kalinder yn it navigaasjepaniel, en klik dan op Diel > E-postkalinder... )

  • Yn it dialoochfinster dat iepenet, spesifisearje de ynformaasje dy't jo opnimme wolle:

    • Fan it útklapmenu Kalinder , kies de te dielen kalinder.
    • Yn de fakjes Datumberik , spesifisearje de tiidperioade.
    • Kies út de dellûklist Detail de hoemannichte detail om te dielen: Allinnich beskikber , Beheinde Details of Folsleine Details .

    Klik opsjoneel op de knop Show neist Avansearre en ekstra opsjes ynstelle:

    • Kies of jo privee items en taheaksels opnimme wolle.
    • Selektearje de e-postyndieling: deistige skema of list mei eveneminten.

    As klear, klik op OK.

  • Der sil automatysk in nij e-postberjocht oanmakke wurde mei de kalinder taheakke. Jo moatte gewoan de ûntfangers ynfiere yn it To-fak en klikke op Stjoer .

    • Jo ûntfangers krije in e-post en kinne de kalinderdetails direkt yn it berjochttekst besjen. Of se kinne op de knop Iepenje dizze kalinder boppe-oan of dûbelklikkeit taheakke .ics-bestân om de kalinder oan harren Outlook taheakke te hawwen.

    Opmerkingen:

    1. Dizze funksje wurdt stipe yn Outlook 2016, Outlook 2013 en Outlook 2010, mar is net mear beskikber mei Outlook 2019 en Outlook foar Office 365. Yn de nije ferzjes kinne jo jo aginda eksportearje as ICS-bestân, en dat bestân diele mei oare minsken, sadat se it ymportearje kinne yn har eigen Outlook of in oar kalinderapplikaasje.
    2. De ûntfangers krije statyske kopy fan jo aginda foar it opjûne datumberik, mar se sille gjin feroaringen sjen dy't jo oanmeitsje oan 'e kalinder nei't se dizze e-post hawwe stjoerd.

    Dat is hoe't jo in dielde kalinder meitsje yn Outlook. Ik tankje jo foar it lêzen en hoopje jo nije wike op ús blog te sjen!

    Exchange- en Office 365-akkounts lykas Outlook.com en Outlook Online (alias Outlook op it web of OWA). Sjoch hoe't jo Outlook-kalinder diele kinne.

    Kalinder publisearje op it web

    Troch jo Outlook-kalinder online te publisearjen, kinne jo elkenien in kâns jaan om it as webside yn in browser te besjen of in ICS te ymportearjen keppeling yn harren Outlook. Dizze funksje is beskikber yn Exchange-basearre akkounts, akkounts dy't tagong hawwe ta in webserver dy't it WebDAV-protokol stipet, Outlook op it web en Outlook.com. Sjoch hoe't jo Outlook-kalinder publisearje.

    In kalindermomintopname e-postearje

    In statyske kopy fan jo aginda wurdt as e-postbylage nei de ûntfanger stjoerd. De ûntfanger sil allinich in momintopname sjen fan jo ôfspraken op it momint dat jo de e-post ferstjoerd hawwe, gjin updates dy't jo dêrnei meitsje sille foar har beskikber wêze. Dizze opsje is beskikber yn Outlook 2016, Outlook 2013 en Outlook 2010, mar wurdt net mear stipe yn Office 365 en Outlook 2019. Sjoch hoe't jo Outlook-kalinder e-postje kinne.

    Hoe kinne jo Outlook-kalinder diele

    Foar Office 365 of Exchange-basearre akkounts, Microsoft biedt de opsje om in kalinder te dielen dy't automatysk bywurke wurdt. Hjirfoar stjoere jo gewoan in útnoeging foar dielen nei jo kollega's of minsken bûten jo bedriuw.

    Opmerking. Us skermôfbyldings binne fêstlein yn Outlook foar Office 365. De stappen foar Exchange Server-akkounts mei Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, enOutlook 2010 binne yn essinsje itselde, hoewol d'r lytse ferskillen kinne wêze yn 'e ynterface.

    Om jo Outlook-kalinder te dielen, útfiere dizze stappen:

    1. Iepenje jo kalinder yn Outlook.
    2. Op it ljepblêd Thús , yn it Kalinders beheare groep, klik op Kalinder diele en kies de winske út it útklapmenu.

  • De Kalindereigenskippen dialoochfinster ferskynt mei it ljepblêd Ferstimmingen iepene. Hjir kinne jo in list sjen mei brûkers dy't op it stuit tagong hawwe ta jo aginda. Standert wurdt de " Kin besjen as ik drok bin " tastimming jûn oan elke ynterne brûker, hoewol dizze ynstelling kin wurde wizige troch jo IT-admin op ferskate manieren.

    • Om in útnoeging foar dielen te stjoeren nei persoanen binnen of bûten jo organisaasje, klikje jo op de knop Tafoegje .

  • Sykje yn it finster Brûkers taheakje foar brûkers út jo adresboek, selektearje de namme yn 'e list en klik op Tafoegje . Of typ e-mailadressen direkt yn it fak Tafoegje . As it klear is, klikje op OK .

    • Opmerking. It ferbodsteken (sirkel-backslash) neist de namme fan ien jout oan dat de kalinder net mei dy brûker dield wurde kin.

  • Werom yn it finster Kalindereigenskippen , selektearje de brûker en kies it tagongsnivo dat jo leverje wolle ( alle details besjen is de standert). As klear, klikje op OK .

    • In dielenútnoeging sil stjoerd wurde nei elke ûntfanger dy't jo hawwe tafoege. Sadree't de brûker yn jo organisaasje op Akseptearje klikt, sil jo kalinder ferskine yn har Outlook ûnder Dielde kalinders . Foar eksterne brûkers is it proses in bytsje oars, foar folsleine detail sjoch asjebleaft Hoe kinne jo in dielde kalinder tafoegje oan Outlook.

    Tip. Dielen is net beheind ta de standert kalinders dy't automatysk makke binne foar elk Outlook-profyl. Jo kinne ek in nije dielde kalinder meitsje . Klikje hjirfoar út jo kalindermap Thús ljepper > Kalinder taheakje > Nije lege kalinder oanmeitsje , bewarje it yn elke map fan jo kar, en dan diel lykas hjirboppe beskreaun.

    Stopje mei dielen fan Outlook-kalinder

    Om it dielen fan jo aginda mei in bepaalde brûker te stopjen, is dit wat jo moatte dwaan:

    1. Iepenje de Kalindermooglikheden dialoochfinster ( Thús ljepper > Kalinder diele ).
    2. Selektearje op it ljepblêd Ferstimmingen de brûker waans tagong jo ynlûke wolle en klik op Fuortsmite .
    3. Klik op OK .

    Opmerking. It kin in skoft duorje foar Office 365 om jo aginda te syngronisearjen en te ferwiderjen fan 'e Outlook fan 'e brûker.

    Outlook dielde kalinder tagongsrjochten

    Yn in dielde Outlook-kalinder betsjutte tagongsrjochten it nivo fan tagong dat jo wolle jaan oan oare brûkers. De opsjes binne oars foar brûkers binnen en bûten jo organisaasje.

    De earste trije nivo'skin wurde levere oan sawol ynterne as eksterne brûkers:

    • Kin sjen as ik it drok bin – de ûntfanger kin allinnich de tiden sjen as jo it drok hawwe.
    • Kin titels en lokaasjes besjen - de ûntfanger sil jo beskikberens sjen, lykas ûnderwerp en gearkomstelokaasje.
    • Kin alle details besjen - de ûntfanger sil alle ynformaasje sjen relatearre oan jo eveneminten, krekt sa't jo it sjogge.

    Twa ekstra opsjes binne beskikber foar minsken yn jo bedriuw:

    • Kin bewurkje – de ûntfanger kin jo ôfspraakdetails bewurkje.
    • Delegate - lit jo hannelje út namme, bygelyks reagearje op gearkomstefersiken foar jo en nije ôfspraken meitsje.

    Ien mear opsje is beskikber foar jo hiele organisaasje, net yndividuele brûkers:

    • Gjin - gjin tagong ta jo aginda.

    Hoe kinne jo dielde kalinder feroarje tagongsrjochten

    Om de tagongsrjochten te feroarjen fan ien dy't op it stuit tagong hat ta jo aginda, doch it folgjende:

    1. Rjochts-c likje de doelkalinder yn it navigaasjepaniel en kies Dielfergunnings út it kontekstmenu. (Of klik op Kalinder diele op it ljepblêd Thús en selektearje de kalinder).

    Dit sil Iepenje it dialoochfinster Kalindereigenskippen op it ljepblêd Ferstimmingen , en lit alle brûkers sjen wêrmei jo kalinder op it stuit dield is en harren tagongsrjochten.

  • Selektearje de brûker enkies it tastimmingsnivo dat jo opjaan wolle.
  • Klik op OK om de wizigingen op te slaan en it finster te sluten.

    • De ûntfanger wurdt op 'e hichte brocht dat har tagongsrjochten hawwe feroare, en de bywurke kalinder werjefte sil werjaan yn harren Outlook.

    Outlook dielde kalinder tagongsrjochten wurkje net

    De measte problemen en flaters komme foar troch ferskate konfiguraasje of tastimming problemen. Hjirûnder fine jo de meast foarkommende problemen en hoe't jo se kinne oplosse.

    Outlook dielde kalinder is griis of ûntbrekt

    As de knop Kalinder diele is griis of net beskikber yn jo Outlook hawwe jo nei alle gedachten gjin Exchange-akkount, of jo netwurkbehearder hat it dielen fan kalinder foar jo akkount útskeakele.

    "Dizze kalinder kin net dield wurde" flater

    As jo kin gjin útnoegings foar dielen ferstjoere fanwegen de flater "Dizze kalinder kin net dield wurde mei ien of mear fan 'e minsken ...", miskien is it e-mailadres dat jo tafoege hawwe ûnjildich, of yn in Office 365-groep, of yn jo dielingslist al.

    Agenda-mooglikheden diele wurde net bywurke

    Hiel faak, ferâldere en dûbele yngongen yn 'e Permissionslist feroarsaakje problemen. Om dit te reparearjen, iepenje it dialoochfinster Kalindereigenskippen op it ljepblêd Ferstimmingen en kontrolearje de brûkerslist foar dûbele yngongen. Ferwiderje ek brûkers dy't jo organisaasje ferlitten hawwe of gjin tagong hawwe ta de kalinder. Guon foarumsrapportearre dat it fuortheljen fan alle aktuele tagongsrjochten neist de standert it probleem oplost. As gjin fan 'e boppesteande suggestjes helpt, besykje dan dizze algemiene Outlook-reparaasjes:

    • Skakel cached Exchange-modus út. De detaillearre ynstruksjes kinne jo hjir fine.
    • Jo Office bywurkje nei de lêste ferzje.
    • Begjin Outlook yn feilige modus. Plak hjirfoar outlook /safe yn it sykfak en druk op Enter.

    As it probleem oanhâldt, kin de reden oan 'e kant fan' e Exchange Server wêze, dus besykje kontakt op te nimmen mei jo IT-jonges foar assistinsje.

    Hoe kinne jo Outlook-kalinder diele sûnder Exchange

    De dielingsfunksje beskreaun yn 'e foarige seksjes is allinich beskikber mei Office 365 en Exchange-basearre Outlook-akkounts. As jo ​​Outlook brûke as in standalone applikaasje mei in persoanlik POP3- of IMAP-akkount, beskôgje dan de folgjende alternativen.

    Publisearje jo kalinder online

    Publisearje jo Outlook-kalinder op it web, en diel dan in HTML-keppeling om de kalinder te iepenjen yn in browser of in ICS-keppeling om te abonnearjen op de ynternetkalinder. Sjoch foar mear ynformaasje:

    • Hoe kinne jo kalinder publisearje yn Outlook Online
    • Hoe kinne jo ynternetkalinder tafoegje oan Outlook-buroblêd
    • Hoe kinne jo abonnearje op ynternetkalinder yn Outlook op it web

    Ferpleats jo aginda nei Outlook.com en diel dan

    As publisearjen net foar jo wurket, kin de maklikste manier wêze om in nije ofymportearje fan in besteande aginda nei Outlook.com, en brûk dan de funksje foar dielen fan 'e aginda.

    Hâld asjebleaft yn gedachten dat jo in wirklike kopy fan jo kalinder yn Outlook.com bewarje moatte as jo fierdere updates wolle syngronisearje automatysk.

    Sjoch foar de detaillearre ynstruksjes:

    • Hoe kinne jo Outlook-kalinder bewarje as .ics-bestân
    • Hoe kinne jo iCal-bestân ymportearje nei Outlook.com
    • Hoe kinne jo kalinder diele yn Outlook.com

    Hoe kinne jo Outlook-kalinder publisearje

    As jo ​​jo kalinder diele wolle mei meardere brûkers sûnder yndividuele útnoegings te ferstjoeren, kinne jo publisearje de kalinder op it web en jouwe in direkte keppeling foar minsken om it live te besjen.

    Hjir binne de stappen om in kalinder út Outlook te publisearjen:

    1. Gean út de map Calendar nei de Thús ljepper > Diel groep, en klik op Publisearje online > Publisearje nei WebDAV-tsjinner ...

  • Yn it dialoochfinster dat opkomt, spesifisearje de folgjende details:

    • Yn de Publishing Lo cation -fjild, fier de lokaasje fan jo WebDAV-tsjinner yn.
    • Kies de Tiidspan .
    • Fan it útklapmenu Detail , selektearje hokker soarte tagong jo leverje wolle: Allinnich beskikber , Beheinde details (beskikberens en ûnderwerpen) of Folsleine details .

  • Klik opsjoneel op de knop Avansearre... en kies of de kalinder wêze moatautomatysk bywurke of net. De skermôfbylding hjirûnder lit de standertynstellingen sjen dy't yn de measte gefallen oanrikkemandearre binne.

  • As jo ​​klear binne om de kalinder te publisearjen, klik dan op OK yn de Publish Calendar to Custom Server -finster.
  • Fier de bewiisbrieven foar de WebDAV-tsjinner yn as frege.

    • Outlook sil jo ynformearje oft it publisearjen mei súkses foltôge is of net.

    Opmerkingen:

    1. Om dizze funksje te brûken, moatte jo tagong hawwe ta in webtsjinner dy't it protokol World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) stipet.
    2. Op in E-postakkount útwikselje , jo sille de opsje Publisearje Dizze kalinder sjen wêrmei jo de kalinder direkt kinne publisearje op jo Exchange Server ynstee fan WebDAV-tsjinner.
    3. Mei in Office 365 -akkount, kinne jo ek publisearje nei in WebDAV-tsjinner, op betingst dat {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} fuorthelle is út it dielingsbelied. Nim dan kontakt op mei jo behearder foar mear ynformaasje.
    4. As sa'n opsje net beskikber is yn jo Outlook, brûk dan Outlook op it web of Outlook.com om jo aginda online te publisearjen.

    Hoe om in momintopname fan Outlook-kalinder te dielen yn in e-post

    As jo ​​in net-bywurkbere kopy fan jo aginda diele wolle, e-post it dan gewoan as taheaksel. Dizze opsje kin fan pas komme, bygelyks as jo de definitive ferzje makke hawwe fan guon evenemintekalinder, dy't ûnder foarbehâld is

    Foarige post Hoe kinne jo case-sensitive Vlookup dwaan yn Excel - formulefoarbylden
    Folgjende post Excel LINEST-funksje mei formulefoarbylden

    Michael Brown is in tawijd technology-entûsjast mei in passy foar it ferienfâldigjen fan komplekse prosessen mei software-ark. Mei mear as in desennium ûnderfining yn 'e tech-yndustry hat hy syn feardigens yn Microsoft Excel en Outlook, lykas Google Blêden en Docs, oanskerpe. Michael's blog is wijd oan it dielen fan syn kennis en ekspertize mei oaren, en biedt maklik te folgjen tips en tutorials foar it ferbetterjen fan produktiviteit en effisjinsje. Oft jo in betûfte profesjonele of in begjinner binne, Michael's blog biedt weardefolle ynsjoch en praktysk advys om it measte út dizze essensjele software-ark te heljen.