De tutorial toant de effisjinterste manieren om unike en ûnderskate wearden yn Excel te finen, te filterjen en te markearjen.

Yn de tutorial fan ferline wike hawwe wy ferskate manieren ûndersocht om unike wearden yn Excel te tellen . Mar soms wolle jo miskien allinich unike of ûnderskate wearden yn in kolom besjen - net hoefolle, mar de werklike wearden. Foardat jo fierder gean, litte wy derfoar soargje dat wy op deselde side binne mei de betingsten. Dus, wat binne ûnderskieden en wat binne unike wearden yn Excel?

• Unike -wearden binne de items dy't mar ien kear yn in dataset ferskine.
• Distinct wearden binne allegear ferskillende items yn in list, d.w.s. unike wearden en 1e foarkommen fan dûbele wearden.

En litte wy no de meast effisjinte techniken ûndersykje om te gean mei unike en ûnderskate wearden yn jo Excel-blêden.

Hoe kinne jo unike / distinct wearden fine yn Excel

De maklikste manier om unike en ûnderskate wearden yn Excel te identifisearjen is troch de IF-funksje te brûken tegearre mei COUNTIF . D'r kinne in pear fariaasjes fan 'e formule wêze ôfhinklik fan it type wearden dat jo fine wolle, lykas oantoand yn' e folgjende foarbylden.

Fyn unike wearden yn in kolom

Om ûnderskate of te finen unike wearden yn in list, brûk ien fan 'e folgjende formules, wêrby't A2 de earste is en A10 de lêste sel mei gegevens.

Hoe kinne jo unike wearden fine yn Excel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, "Unique", "")

Hoe krije jo ûnderskate wearden ynExcel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, "Distinct", "")

Yn de ûnderskate formule is der mar ien lytse ôfwiking yn de twadde selferwizing, dy't lykwols in grut ferskil makket:

Tip. As jo ​​​​wolle sykje nei unike wearden tusken 2 kolommen , d.w.s. fine wearden dy't oanwêzich binne yn ien kolom, mar ôfwêzich yn in oare, brûk dan de formule útlein yn Hoe kinne jo 2 kolommen fergelykje foar ferskillen.

Fyn unike / ûnderskate rigen yn Excel

Op in fergelykbere manier kinne jo unike rigen fine yn jo Excel-tabel basearre op wearden yn 2 of mear kolommen. Yn dit gefal moatte jo de COUNTIFS-funksje ynstee fan COUNTIF brûke om de wearden yn ferskate kolommen te evaluearjen (oant 127 berik/kritearia-pearen kinne wurde evaluearre yn ien formule).

Bygelyks om unyk te finen. of ûnderskate nammen yn 'e list, brûk de folgjende formules:

Formule om unike rigen te krijen:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, "Unique row", "")

Formule om ûnderskate te finen rigen :

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, "Distinct row", "")

Fyn haadlettergefoelige unike / ûnderskate wearden yn Excel

As jo ​​wurkje mei in gegevens set wêr't gefal fan belang is, jo soene in bytsje mear lestiger array-formule nedich hawwe.

Haal-gefoelige unike wearden fine :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,"Unique","")

Koffer fine -sensitive ûnderskate wearden :

=IF(SUM((--EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,"Distinct","")

Om't beide arrayformules binne, wês wis dat jo Ctrl + Shift + Enter drukke om se goed te foltôgjen.

As de unike of ûnderskate wearden binne fûn, kinne jo maklik filterje,selektearje en kopiearje se lykas hjirûnder oanjûn.

Hoe kinne jo unike en ûnderskate wearden filterje yn Excel

Om allinich unike of ûnderskate wearden yn 'e list te sjen, filterje se troch de folgjende stappen út te fieren.

1. Tapasse ien fan 'e boppesteande formules om unike / ûnderskate wearden of rigen te identifisearjen.
2. Selektearje jo gegevens, en klikje op de Filter knop op de Gegevens tab. Of klik op Sortearje & Filter > Filter op it ljepblêd Thús yn de groep Bewurkje .
3. Klik op de filterpylk yn de koptekst fan 'e kolom dy't jo formule befettet en selektearje de wearden dy't jo besjen wolle:

Hoe kinne jo ûnderskate / unike wearden selektearje

As jo ​​in relatyf lytse list mei unike / ûnderskate wearden, jo kinne it gewoan op 'e gewoane manier selektearje mei de mûs. As de filtere list hûnderten of tûzenen rigen befettet, kinne jo ien fan 'e folgjende tiidbesparjende fluchtoetsen brûke.

Om fluch de unike of ûnderskate list te selektearjen ynklusyf kolomkoppen , filterje unike wearden , klikje op elke sel yn 'e unike list, en druk dan op Ctrl + A .

Om ûnderskate of unike wearden sûnder kolomkoppen te selektearjen, filterje unike wearden, selektearje de earste sel mei gegevens, en druk op Ctrl + Shift + Ein om de seleksje út te wreidzjen nei de lêste sel.

Tip. Yn guon seldsume gefallen, meast op heul grutte wurkboeken, kinne de boppesteande fluchtoetsen sawol sichtber as ûnsichtber selektearjesellen. Om dit te reparearjen, druk earst op Ctrl + A of Ctrl + Shift + End, en druk dan op Alt + ; om allinnich sichtbere sellen te selektearjen , negearje ferburgen rigen.

As jo ​​swierrichheden hawwe mei it ûnthâlden fan dat in protte fluchtoetsen, brûk dan dizze fisuele manier: selektearje de hiele unike / ûnderskate list, gean dan nei de 1>Thús tab > Fyn & Selektearje > Gean nei Spesjaal , en selektearje Allinnich sichtbere sellen .

Unike of ûnderskate wearden nei in oare lokaasje kopiearje

Om in list mei unike wearden nei in oare lokaasje te kopiearjen, doch it folgjende:

• Selektearje de filtere wearden mei de mûs of de hjirboppe neamde fluchtoetsen.
• Druk op Ctrl + C om de selektearre wearden te kopiearjen.
• Selektearje de sel linksboppe yn it bestimmingsberik (it kin op itselde of in oar blêd wêze), en druk op Ctrl + V om de wearden te plakjen.

Hoe unike en ûnderskate wearden yn Excel markearje

Wannear't jo alles yn Excel markearje moatte op basis fan in bepaalde betingst, gean dan rjochts nei de funksje foar betingsten opmaak. Mear detaillearre ynformaasje en foarbylden folgje hjirûnder.

Markearje unike wearden yn in kolom (ynboude regel)

De fluchste en maklikste manier om unike wearden yn Excel te markearjen is it tapassen fan de ynboude betingste opmaak regel:

1. Selektearje de kolom mei gegevens dêr't jo unike wearden markearje wolle.
2. Op de Thús ljepper, yn de Stylen groep, klik op BetingstOpmaak > Sellenregels markearje > Dûbele wearden...

Tip. As jo ​​net bliid binne mei ien fan 'e foarôf definieare formaten, klik dan op Aanpaste opmaak... (it lêste item yn 'e útklaplist) en set de fol- en/of lettertypekleur nei jo smaak.

Sa't jo sjogge, is it markearjen fan unike wearden yn Excel de maklikste taak dy't jo jo kinne foarstelle. De ynboude regel fan Excel wurket lykwols allinich foar de items dy't mar ien kear yn 'e list ferskine. As jo ​​​​ûnderskate wearden moatte markearje - unyk en 1e dûbele foarfallen - sille jo jo eigen regel moatte oanmeitsje op basis fan in formule. Jo soene ek in oanpaste regel moatte meitsje om unike rigen te markearjen op basis fan de wearden yn ien of mear kolommen.

Markearje unike en ûnderskate wearden yn Excel (oanpaste regel)

Om unyk of te markearjen ûnderskate wearden yn in kolom, selektearje de gegevens sûnder kolomkop (jo wolle net dat de koptekst markearre wurdt, wol?), en meitsje in regel foar betingst opmaak mei ien fan de folgjende formules.

Hichtepunt unike wearden

Om de wearden te markearjen dy't mar ien kear yn in list ferskine, brûk de folgjende formule:

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

Dêr't A2 de earste is en A10 de lêste sel fan de oanfregeberik.

Markearje ûnderskate wearden

Om alle ferskillende wearden yn in kolom te markearjen, dus unike wearden en 1e duplikaatfoarfallen, gean mei de folgjende formule:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

Dêr't A2 de boppeste sel fan it berik is.

Hoe meitsje jo in formule basearre regel

Om in betingsten opmaakregel te meitsjen basearre op in formule, dwaan it folgjende:

1. Gean nei it ljepblêd Thús > Stylen groep, en klik op Betingstlike opmaak > Nije regel > Brûk in formule om te bepalen hokker sellen jo moatte opmaak .
2. Fier jo formule yn yn it fak Opmaakwearden wêr't dizze formule wier is .
3. Klik op de Opmaak... knop en kies de fillkleur en/of lettertypekleur dy't jo wolle.
4. Klik as lêste op de knop OK om de regel ta te passen.

Foar mear detaillearre stappen mei skermôfbyldings, sjoch asjebleaft de folgjende tutorial: Hoe kinne jo in Excel betingsten opmaakregels meitsje basearre op in oare selwearde.

De ûndersteande skermôfbylding toant beide regels yn aksje:

Markearje folsleine rigen basearre op unike / ûnderskate wearden yn ien kolom

Om folsleine rigen te markearjen basearre op unike wearden yn in spesifike kolom, brûk de formules foar unike en ûnderskate wearden dy't wy yn it foarige foarbyld brûkten, mar passe jo regel op de hiele tabel ynstee fan op ien kolom.

De folgjende skermôfbylding lit de regel sjen dy't markearret rigen basearreop ûnderskate nûmers yn kolom A:

Hoe kinne jo unike rigen markearje yn Excel

As jo ​​rigen markearje wolle op basis fan de wearden yn 2 of mear kolommen, brûk de COUNTIFS-funksje wêrmei jo ferskate kritearia yn ien formule kinne oantsjutte.

Markearje unike rigen

=COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

Markearje ûnderskate rigen (unyk + 1e) dûbele foarfallen)

=COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

Dit is hoe't jo ûnderskate of unike wearden kinne fine, filterje en markearje yn Excel. Om jo kennis te konsolidearjen, kinne jo it foarbyld fan it wurkboek fine Unike wearden downloade en de formules reverse-manipulearje foar better begryp.

Snelle en maklike manier om unike wearden te finen en te markearjen yn Excel

As jo hawwe krekt sjoen, Microsoft Excel biedt nochal in soad nuttige funksjes dy't jo kinne helpe jo unike wearden te identifisearjen en te markearjen yn jo wurkblêden. Al dy oplossingen kinne lykwols amper yntuïtyf en maklik te brûken wurde neamd, om't se in hantsjefol ferskillende formules ûnthâlde moatte. Fansels is it gjin grut probleem foar Excel-professionals :) Foar dy Excel-brûkers dy't har tiid en muoite wolle besparje, lit my in flugge en rjochte manier demonstrearje om unike wearden yn Excel te finen.

Yn dizze lêste seksje fan ús tutorial fan hjoed, sille wy ús Duplicate Remover-add-in foar Excel brûke. Wês asjebleaft net betize troch de namme fan it ark. Neist dûbele records kin de tafoegingperfekt behannelje unike en ûnderskate yngongen, en jo sille der wis fan wêze yn in momint.

1. Selektearje elke sel yn in tabel dêr't jo unike wearden fine wolle en klikje op de Duplicate Remover knop op de Ablebits Data ljepper yn de Dedupe groep.

De wizard sil rinne en de hiele tabel wurdt automatysk selektearre. Dus, klik gewoan op Folgjende om troch te gean nei de folgjende stap.

Tip. By it brûken fan de tafoeging foar de earste kear, is it logysk om it fakje In reservekopy oanmeitsje te kontrolearjen, foar it gefal.

• Uniek
• Unike +1e foarfallen (ûnderskate)

Yn dit foarbyld wolle wy unike nammen fine op basis fan op wearden yn 2 kolommen (Foarnamme en Efternamme), dêrom selektearje wy beide.

Tip. As jo ​​​​tabel kopteksten hat, wês dan wis dat jo it fakje Myn tabel hat kopteksten selektearje. En as jo tabel lege sellen hawwe kin, soargje dan derfoar dat de opsje Lege sellen oerslaan is selektearre. Beide opsjes lizze yn it boppeste diel fan it dialoochfinster en wurde normaal standert selektearre.

• Markearje unike wearden mei kleur
• Selektearje unike wearden
• Identifisearje yn in statuskolom
• Kopiearje neiin oare lokaasje

Klik op de knop Finish , en krije it resultaat yn sekonden:

Dit is hoe't jo unike wearden kinne fine, selektearje en markearje yn Excel mei ús Duplicate Remover-add-in. It koe gewoan net ienfâldiger, krekt?

As it finen fan dûbele en unike wearden yn Excel in mienskiplik ûnderdiel is fan jo deistich wurk, besykje dan dit dedupe-ark en jo sille fernuverje mei de resultaten! Duplicate Remover en ek ús oare tiidbesparjende ark binne opnommen mei Ultimate Suite foar Excel.

Beskikbere downloads

Fyn unike wearden - formulefoarbylden (.xlsx-bestân)

Ultimate Suite - proefferzje (.exe-bestân)