Tutorial foar Google-blêden: hoe kinne jo diagrammen oanmeitsje yn Google-blêden

  • Diel Dit
Michael Brown

De tutorial ferklearret hoe't jo charts kinne bouwe yn Google Blêdwizers en hokker soarten diagrammen jo moatte brûke yn hokker situaasje. Jo sille ek leare hoe't jo 3D- en Gantt-kaarten bouwe, en hoe't jo charts kinne bewurkje, kopiearje of wiskje.

It analysearjen fan gegevens, hiel faak evaluearje wy bepaalde sifers. As wy presintaasjes fan ús befinings tariede, moatte wy betinke dat fisuele ôfbyldings folle better en makliker wurde waarnommen troch in publyk dan gewoan sifers.

Of jo bedriuwsindikatoren studearje, in presintaasje meitsje of in rapport skriuwe, diagrammen en grafiken sil jo publyk helpe om komplekse ôfhinklikens en regelmjittichheden better te begripen. Dêrom biedt elk spreadsheet, ynklusyf Google Sheets, ferskate diagrams as middels foar fisuele foarstelling.

    Hoe kinne jo in grafyk meitsje yn Google Spreadsheet

    Litte wy weromgean nei it analysearjen ús gegevens oer ferkeap fan sûkelade yn ferskate regio's oan ferskate klanten. Om de analyze te visualisearjen, sille wy diagrammen brûke.

    De oarspronklike tabel sjocht der sa út:

    Litte wy de ferkeapresultaten fan bepaalde produkten per moannen berekkenje.

    En litte wy no numerike gegevens dúdliker en bondiger presintearje mei help fan in grafyk.

    Us taak is om de dynamyk fan ferkeap te analysearjen mei kolomgrafiken en line charts. In bytsje letter sille wy ek ûndersyk nei ferkeapstruktuer besprekke mei sirkulêre diagrammen.

    Selektearje in berik fan sellen foar it bouwen fan jo diagram.it twadde gefal as jo de earste grafyk bewurkje, sil syn kopy op Google Docs wurde oanpast.

    Google Sheets Chart ferpleatse en fuortsmite

    Om de lokaasje fan in diagram te feroarjen, klikje derop, hâld de lofter mûsknop yn en ferpleatse de rinnerke. Jo sille in lytse ôfbylding fan in hân sjen, en in kaart sil dêrmei bewege.

    Om in kaart te ferwiderjen, markearje it gewoan en druk op Del-toets. Jo kinne dêr ek Menu foar brûke, troch Diagram wiskje te kiezen.

    As jo ​​jo kaart per fersin wiske hawwe, druk dan op Ctrl + Z om ûngedien te meitsjen dizze aksje.

    Dus as jo no oait jo gegevens grafysk presintearje moatte, wite jo hoe't jo dat dwaan moatte om in diagram te bouwen yn Google Sheets.

    Spreadsheet mei formulefoarbylden

    Google Sheets-grafyktutorial (meitsje in kopy fan dit spreadsheet)

    It berik moat kopteksten fan rigels en kolommen befetsje.De kopteksten fan rigels sille brûkt wurde as yndikatornammen, de kopteksten fan kolommen - as nammen fan yndikatorwearden. Njonken de bedraggen fan ferkeap, moatte wy ek berik kieze mei de soarten sûkelade en mei de moannen fan ferkeap. Yn ús foarbyld selektearje wy it berik A1:D5.

    Kies dan yn it menu: Ynfoegje - Chart .

    De Google Sheets-grafyk is boud, de diagrambewurker wurdt werjûn. Jo spreadsheet sil jo tagelyk in diagramtype foar jo gegevens oanbiede.

    Meastentiids, as jo yndikatoaren analysearje dy't yn 'e rin fan' e tiid fariearje, sil Google Sheets jo nei alle gedachten in kolomdiagram oanbiede. of in line diagram. Yn gefallen, as gegevens diel útmeitsje fan ien ding, wurdt in sirkeldiagram brûkt.

    Hjir kinne jo it type fan it skema neffens jo winsk feroarje.

    Boppedat kinne jo it diagram sels feroarje.

    Spesifisearje hokker wearden jo lâns de horizontale as brûke wolle.

    Der is in opsje om rigen en kolommen te wikseljen yn in diagram troch in passend karfakje oan te vinken. Wêr is it foar nedich? Bygelyks, as wy yn rigen nammen hawwe fan ús guod en ferkeapvoluminten, sil de kaart ús ferkeapvolumint sjen op elke datum.

    Dit soarte diagram sil de folgjende fragen beantwurdzje:

    • Hoe feroare de ferkeap fan datum oant datum?
    • Hoefolle items fan elk produkt waarden op elke datum ferkocht?

    Yn dizzefragen, in datum is de kaai stik ynformaasje. As wy de plakken fan rigen en kolommen feroarje, sil de haadfraach feroarje yn:

    • Hoe feroare de ferkeap fan elk item oer de tiid?

    Yn dit gefal, it wichtichste ding foar ús is it item, net de datum.

    Wy kinne ek gegevens feroarje, brûkt foar it bouwen fan de kaart. Wy wolle bygelyks de dynamyk fan ferkeap troch moannen sjen. Litte wy hjirfoar it type fan ús diagram feroarje yn in linediagram, en dan rigen en kolommen ruilje. Stel dat wy net ynteressearre binne yn ferkeap fan Extra Dark Chocolate, sadat wy dizze wearden fan ús kaart kinne fuortsmite.

    Jo kinne twa ferzjes fan ús kaart sjen yn 'e ôfbylding hjirûnder: de âlde en nije.

    Men kin fernimme dat rigen en kolommen fan plak binne feroare yn dizze diagrammen.

    Soms, yn it berik dat jo' ve keazen foar it bouwen fan in grafyk, d'r binne filtere of ferburgen wearden. As jo ​​​​se wolle brûke yn 'e diagram, tikke dan it korrespondearjende karfakje yn' Gegevensberik fan 'e kaartbewurker. As jo ​​allinich sichtbere wearden sille brûke op it skerm, lit dit karfakje leech litte.

    Nei it definiearjen fan it type en de ynhâld fan in diagram, kinne wy ​​​​de manier feroarje dy't it sjocht.

    Hoe kinst Google Sheets Graph bewurkje

    Dus, jo hawwe in grafyk boud, de nedige korreksjes makke en foar in bepaalde perioade foldie it jo. Mar no wolle jo jo kaart transformearje: de titel oanpasse, type opnij definiearje, kleur feroarje, lettertype,lokaasje fan gegevensetiketten, ensfh. Google Blêdwizen biedt hjirfoar handige ark.

    It is hiel maklik om elk elemint fan de kaart te bewurkjen.

    Klik mei lofts op it diagram en rjochts kinne jo sil in fertroud diagrambewurkerfinster sjen.

    Kies ljepper Oanpasse yn de bewurker en ferskate seksjes foar it feroarjen fan de grafyk sille ferskine.

    Yn de Chartstyl seksje kinne jo de eftergrûn fan it diagram feroarje, it maksimalisearje, rjochte linen transformearje yn glêd, in 3D-kaart meitsje. Ek kinne jo de lettertypegrutte fergrutsje of ferminderje en de kleur feroarje.

    Let op, dat foar elk diagramtype ferskillende stylferoarings oanbean wurde . Jo kinne bygelyks gjin 3D line-kaart meitsje of glêde rigels yn in kolomdiagram.

    Boppedat kinne jo de styl fan labels fan 'e assen en de hiele kaart feroarje, selektearje it winske lettertype, grutte, kleur, en lettertypeformaat.

    Jo kinne gegevenslabels tafoegje oan jo Google Sheets-grafyk.

    Om it makliker te meitsjen om te sjen hoe't yndikatoaren feroarje, kinne jo in trendline tafoegje.

    Kies de lokaasje fan in chart leginde, it kin wêze ûnder, boppe, oan de linkerkant, oan de rjochterkant of bûten de grafyk. Lykas gewoanlik kin men it lettertype feroarje.

    Jo kinne ek it ûntwerp fan assen en rasterlinen fan in diagram oanpasse.

    De bewurkingsmooglikheden binne maklik yntuïtyf te begripen, sadat jo gjinien tsjinkomme. swierrichheden. Alle wizigingen dy't jo meitsje wurde fuortendaliks werjûn op jo grafyk, en as wat isferkeard dien, kinne jo in aksje daliks annulearje.

    Hjir is in foarbyld fan hoe't in standert linediagram feroare wurde kin: fergelykje twa ferzjes fan deselde diagram boppe en ûnder.

    Sa't wy sjogge, biedt Google Sheets in protte kânsen om diagrams te bewurkjen. Wifkje net om alle mooglike opsjes te besykjen om jo doel te berikken.

    Hoe meitsje jo in sirkeldiagram yn Google Spreadsheet

    No sille wy sjen hoe't jo mei help fan Google Sheets-diagrammen kinne analysearje de struktuer of gearstalling fan in bepaald soarte fan gegevens. Litte wy weromgean nei ús foarbyld fan ferkeap fan sûkelade.

    Litte wy nei de struktuer fan ferkeap sjen, dus de ferhâlding fan ferskate sûkeladesoarten yn totale ferkeap. Litte wy jannewaris nimme foar analyze.

    Lykas wy al dien hawwe, litte wy ús gegevensberik kieze. Njonken de ferkeapgegevens sille wy de sûkeladetypen selektearje en de moanne wêryn wy de ferkeap sille analysearje. Yn ús gefal sil it A1:B5 wêze.

    Kies dan yn it menu: Ynfoegje - Chart .

    De grafyk is boud. As Google Sheets jo eask net riede en jo in kolomdiagram oanbean (wat faaks bart), korrigearje de situaasje troch in nij type diagram te kiezen - taartdiagram ( Chart editor - Data - Chart type ) .

    Jo kinne de yndieling en styl fan in sirkeldiagram op deselde wize bewurkje, lykas jo dat dien hawwe foar in kolomdiagram en in linediagram.

    Nochris, op 'e skermôfbylding, sjogge wy twa ferzjes fande kaart: de initial en de feroare.

    Wy hawwe gegevensetiketten tafoege, de titel, kleuren feroare, ensfh. Jo binne frij om jo taartdiagram sa lang as nedich te bewurkjen om it nedige resultaat te berikken.

    Make Google Spreadsheet 3D Chart

    Om jo gegevens op in mear oansprekkende manier te presintearjen, kinne jo jo diagram trijediminsjonaal meitsje mei de kaartbewurker.

    Tick it karfakje oan lykas werjûn yn 'e ôfbylding hjirboppe en krije jo 3D-kaart. Alle oare ynstellings en wizigingen kinne tapast wurde lykas it earder dien wie mei standert 2D-diagrammen.

    Sa lit ús it resultaat besjen. Lykas gewoanlik, hjirûnder binne de âlde ferzje fan 'e kaart yn ferliking mei de nije.

    It is lestich te ûntkenne dat no de fertsjintwurdiging fan ús gegevens echt stijlvoller sjocht.

    Hoe meitsje jo in Gantt-diagram yn Google Blêden

    Gantt-diagram is in ienfâldich ynstrumint om taaksekwinsjes te meitsjen en deadlines te folgjen yn projektbehear. Yn dit type diagram wurde titels, begjin- en eindatums, en de doer fan taken omfoarme ta wetterfal-staafdiagrammen.

    De Gantt-diagrammen litte dúdlik it tiidskema en de aktuele steat fan in projekt sjen. Dit type diagram sil tige nuttich wêze as jo mei jo kollega's wurkje oan in bepaald projekt, dat is ferdield yn stadia.

    Fansels kin Google Sheets gjin profesjonele projektbehearsoftware ferfange, mar de tagonklikens en ienfâld fan de foarstelde oplossing binnegrif de oandacht wurdich.

    Dus, wy hawwe in produktlansearringsplan, dat hjirûnder presintearre wurde kin as in dataset.

    Litte wy twa kolommen tafoegje oan ús tabel: de startdei fan taak en taakduur.

    Wy sette dei 1 foar it begjin fan 'e earste taak. Om de startdei foar de twadde taak te tellen, sille wy de startdatum fan it hiele projekt (1 july, sel B2) ôflûke fan de startdatum fan de twadde taak (11 july, sel B3).

    De formule yn D3 sil wêze:

    =B3-$B$2

    Let op dat referinsje foar B2-sel absolút is, wat betsjut dat as wy de formule kopiearje fan D3 en plakke yn it berik D4:D13, de referinsje sil net feroarje. Bygelyks, yn D4 sille wy sjen:

    =B4-$B$2

    Litte wy no de doer fan elke taak telle. Dêrfoar sille wy de startdatum fan de eindatum ôflûke.

    Sa hawwe wy yn E2:

    =C2-B2

    Yn E3:

    =C3-B3

    No binne wy ​​klear om ús diagram te bouwen.

    Sa't jo wierskynlik ûnthâlde, kinne wy ​​yn Google Blêden ferskate gegevensbereiken brûke om in diagram te bouwen.

    Yn ús gefal sille wy nammen fan taken, startdagen en doer brûke. Dit betsjut dat wy gegevens sille nimme út kolommen A, D, E.

    Selektearje mei help fan Ctrl-toets de nedige berik.

    Dan as gewoanlik gean nei menu: Ynfoegje - Diagram .

    Kies it Charttype Stacked Bar Chart.

    No is ús taak om de wearden yn Start op dei kolom net wêzewerjûn yn it diagram, mar der noch wol yn oanwêzich wêze.

    Dêrfoar moatte wy de wearden ûnsichtber meitsje. Litte wy gean nei Oanpasse ljepper , dan Searje - Tapasse op: Begjin op dei - Kleur - Gjin.

    No binne de wearden yn 'e kolom Start op dei ûnsichtber, mar noch, se beynfloedzje de kaart.

    Wy kinne trochgean mei it bewurkjen fan ús Google Sheets Gantt-kaart, feroarje de titel, lokaasje fan leginde, ensfh Jo binne frij om hjir alle eksperiminten te dwaan.

    Have a sjoch nei ús definitive grafyk.

    Hjir kin men de eindatum fan elke projektfaze en folchoarder fan har útfiering fine. Spitigernôch kinne jo de lokaasje fan gegevensetiketten net feroarje.

    Hjir binne wat wichtige tips oer it wurkjen mei Google Sheets Gantt-diagram:

    • Jo kinne foegje nije taken ta en feroarje harren deadlines.
    • Charts feroarje automatysk as nije taken wurde tafoege of feroare.
    • Jo kinne markearje de dagen op X-as yn mear detail, mei de ynstellings fan de kaartbewurker: Oanpasse - Rasterlinen - Minor gridline-telling.
    • Jo kinne tagong jaan ta de kaart oan oare minsken of jou harren de status fan waarnimmer, bewurker of behearder.
    • Jo kinne jo Google Sheets Gantt-diagram publisearje as in webside , dy't jo teamleden kinne sjen en update.

    Hoe kinne jo Google Spreadsheet Graph kopiearje en plakke

    Klik op diagram en it sil yn ien kear markearre wurde. Yn derjochter boppeste hoeke trije fertikale punten sille ferskine. Dit is it bewurker-ikoan. Klikje derop, en jo sille in lyts menu sjen. It menu lit jo de kaartbewurker iepenje, in diagram kopiearje of wiskje, it opslaan as in ôfbylding yn PNG-formaat ( ôfbylding bewarje ), in kaart ferpleatse nei in apart blêd ( Ferpleatse nei eigen blêd ). Hjir kin men ek in beskriuwing fan in kaart tafoegje. Bygelyks, as jo kaart om ien of oare reden net werjûn wurdt, sil de tekst fan dizze beskriuwing ynstee wurde presintearre.

    Der binne twa manieren om in diagram te kopiearjen.

    1. Brûk de hjirboppe beskreaune proseduere om in diagram nei it klamboerd te kopiearjen. Ferpleats dan nei elk plak op jo tafel (it kin ek in oar blêd wêze), wêr't jo jo kaart wolle plakke. Gean dan gewoan nei Menu - Bewurkje - Plak . It kopiearjen is klear.
    2. Klik op in kaart om dy te markearjen. Brûk Ctrl + C kombinaasje om jo diagram te kopiearjen. Ferpleats it dan nei elk plak op jo tafel (it kin ek in oar blêd wêze), wêr't jo jo kaart wolle plakke. Brûk Ctrl + V toetskombinaasje om in diagram yn te foegjen.

    Trouwens, op deselde wize kinne jo jo diagram yn alle oare Google Docs-dokuminten plakke .

    Nei it yndrukken fan Ctrl + V-toetsen kinne jo kieze om in diagram yn te foegjen yn syn hjoeddeistige steat sûnder mooglikheid om it te feroarjen ( Pakke net keppele ), of jo kinne opslaan syn ferbining mei earste gegevens ( Keppeling nei spreadsheet ). Yn

    Michael Brown is in tawijd technology-entûsjast mei in passy foar it ferienfâldigjen fan komplekse prosessen mei software-ark. Mei mear as in desennium ûnderfining yn 'e tech-yndustry hat hy syn feardigens yn Microsoft Excel en Outlook, lykas Google Blêden en Docs, oanskerpe. Michael's blog is wijd oan it dielen fan syn kennis en ekspertize mei oaren, en biedt maklik te folgjen tips en tutorials foar it ferbetterjen fan produktiviteit en effisjinsje. Oft jo in betûfte profesjonele of in begjinner binne, Michael's blog biedt weardefolle ynsjoch en praktysk advys om it measte út dizze essensjele software-ark te heljen.