Ce tutoriel explique comment écrire des formules dans Excel, en commençant par des formules très simples. Vous apprendrez à créer une formule dans Excel en utilisant des constantes, des références de cellules et des noms définis. Vous verrez également comment créer des formules en utilisant l'assistant de fonctions ou en entrant une fonction directement dans une cellule.

Dans l'article précédent, nous avons commencé à explorer le monde fascinant des formules de Microsoft Excel. Pourquoi fascinant ? Parce qu'Excel fournit des formules pour presque tout. Donc, quel que soit le problème ou le défi auquel vous êtes confronté, il y a des chances qu'il puisse être résolu en utilisant une formule. Vous devez juste savoir comment en faire une bonne :) Et c'est exactement ce que nous allons aborder dans ce tutoriel.

Pour commencer, toute formule Excel commence par le signe égal (=). Ainsi, quelle que soit la formule que vous allez écrire, commencez par taper = soit dans la cellule de destination, soit dans la barre de formule Excel. Maintenant, regardons de plus près comment vous pouvez créer différentes formules dans Excel.

Comment créer une formule Excel simple en utilisant des constantes et des opérateurs ?

Dans les formules de Microsoft Excel, constantes Les constantes sont des nombres, des dates ou des valeurs de texte que vous saisissez directement dans une formule. Pour créer une formule Excel simple utilisant des constantes, il suffit de procéder comme suit :

• Sélectionnez une cellule dans laquelle vous souhaitez éditer le résultat.
• Tapez le symbole égal (=), puis tapez l'équation que vous voulez calculer.
• Appuyez sur la touche Entrée pour terminer votre formule. Terminé !

Voici un exemple d'une simple formule de soustraction dans Excel :

=100-50

Comment écrire des formules dans Excel en utilisant des références de cellules ?

Au lieu de saisir les valeurs directement dans votre formule Excel, vous pouvez se référer aux cellules contenant ces valeurs.

Par exemple, si vous voulez soustraire une valeur de la cellule B2 de la valeur de la cellule A2, vous écrivez la formule de soustraction suivante : =A2-B2

Lors de la création d'une telle formule, vous pouvez saisir les références des cellules directement dans la formule, ou bien cliquez sur la cellule et Excel insérera une référence de cellule correspondante dans votre formule. Pour ajouter gamme référence sélectionnez la plage de cellules dans la feuille.

Remarque : par défaut, Excel ajoute des références de cellules relatives. Pour passer à un autre type de référence, appuyez sur la touche F4.

L'un des grands avantages de l'utilisation de références de cellules dans les formules Excel est que, chaque fois que vous modifiez une valeur dans la cellule référencée, la formule la formule se recalcule automatiquement sans que vous ayez à mettre à jour manuellement tous les calculs et formules de votre feuille de calcul.

Comment créer une formule Excel en utilisant des noms définis

Pour aller plus loin, vous pouvez créer un nom pour une certaine cellule ou une plage de cellules, puis faire référence à cette ou ces cellules dans vos formules Excel en tapant simplement le nom.

La façon la plus rapide de créer un nom dans Excel est de sélectionner une ou plusieurs cellules et de taper le nom directement dans le champ de saisie de la cellule. Boîte à noms Par exemple, voici comment créer un nom pour la cellule A2 :

Une façon professionnelle de définir un nom est d'utiliser la fonction Formules tab> ; Noms définis ou le raccourci Ctrl+F3. Pour les étapes détaillées, voir la création d'un nom défini dans Excel.

Dans cet exemple, j'ai créé les 2 noms suivants :

• revenus pour la cellule A2
• dépenses pour la cellule B2

Et maintenant, pour calculer le revenu net, vous pouvez taper la formule suivante dans n'importe quelle cellule de n'importe quelle feuille du classeur dans lequel ces noms ont été créés : =recettes-dépenses

De la même manière, vous pouvez utiliser des noms au lieu de références de cellules ou de plages dans les arguments des fonctions Excel.

Par exemple, si vous créez le nom Chiffre d'affaires 2015 pour les cellules A2:A100, vous pouvez trouver un total de ces cellules en utilisant la formule SUM suivante : =SUM(2015_sales)

Bien entendu, vous pouvez obtenir le même résultat en fournissant la plage à la fonction SUM : =SUM(A2:A100)

Cependant, les noms définis rendent les formules Excel plus compréhensibles. Ils peuvent également accélérer considérablement la création de formules dans Excel, en particulier lorsque vous utilisez la même plage de cellules dans plusieurs formules. Au lieu de naviguer entre différentes feuilles de calcul pour trouver et sélectionner la plage, il suffit de taper son nom directement dans la formule.

Comment créer des formules Excel à l'aide de fonctions

Les fonctions Excel ne sont rien d'autre que des formules prédéfinies qui effectuent les calculs nécessaires derrière la scène.

Chaque formule commence par un signe égal (=), suivi du nom de la fonction et des arguments de la fonction saisis entre parenthèses. Chaque fonction a des arguments et une syntaxe spécifiques (ordre particulier des arguments).

Pour plus d'informations, veuillez consulter une liste des fonctions Excel les plus populaires avec des exemples de formules et des captures d'écran.

Dans vos feuilles de calcul Excel, vous pouvez créer une formule basée sur une fonction de deux façons :

Créer une formule dans Excel en utilisant l'assistant de fonction

Si vous n'êtes pas encore très à l'aise avec les formules des feuilles de calcul Excel, l'option Fonction d'insertion Le magicien vous donnera un coup de main.

1) Exécutez l'assistant de fonction.

Pour exécuter l'assistant, cliquez sur le bouton Fonction d'insertion sur le bouton Formules tab> ; Bibliothèque des fonctions ou choisissez une fonction dans l'une des catégories :

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Fonction d'insertion bouton à gauche de la barre de formule.

Ou bien, tapez le signe égal (=) dans une cellule et choisissez une fonction dans le menu déroulant à gauche de la barre de formule. Par défaut, le menu déroulant affiche les 10 fonctions les plus récemment utilisées, pour obtenir la liste complète, cliquez sur Plus de fonctions...

2. trouvez la fonction que vous voulez utiliser.

Lorsque le Fonction d'insertion apparaît, vous devez procéder comme suit :

• Si vous connaissez le nom de la fonction, tapez-le dans le champ Recherche d'une fonction et cliquez sur Allez sur .
• Si vous ne savez pas exactement quelle fonction vous devez utiliser, tapez une description très brève de la tâche que vous voulez résoudre dans le champ Recherche d'une fonction et cliquez sur Allez sur Par exemple, vous pouvez taper quelque chose comme ceci : " somme des cellules" ou " compter les cellules vides " .
• Si vous savez à quelle catégorie la fonction appartient, cliquez sur la petite flèche noire à côté de Sélectionnez une catégorie et choisissez l'une des 13 catégories qui y sont répertoriées. Les fonctions appartenant à la catégorie sélectionnée apparaîtront dans la fenêtre Sélectionnez une fonction

Vous pouvez lire une brève description de la fonction sélectionnée juste en dessous de l'icône de la fonction. Sélectionnez une fonction Si vous avez besoin de plus de détails sur cette fonction, cliquez sur le bouton "Autres". Aide sur cette fonction situé en bas de la boîte de dialogue.

Une fois que vous avez trouvé la fonction que vous souhaitez utiliser, sélectionnez-la et cliquez sur OK.

3. spécifier les arguments de la fonction.

Dans la deuxième étape de l'assistant de fonction Excel, vous devez spécifier les arguments de la fonction. La bonne nouvelle est qu'aucune connaissance de la syntaxe de la fonction n'est requise. Il vous suffit d'entrer les références de cellule ou de plage dans les cases des arguments et l'assistant s'occupe du reste.

A saisir un argument vous pouvez soit taper une référence de cellule ou une plage directement dans la case. Vous pouvez également cliquer sur l'icône de sélection de plage à côté de l'argument (ou simplement placer le curseur dans la case de l'argument), puis sélectionner une cellule ou une plage de cellules dans la feuille de calcul à l'aide de la souris. Ce faisant, l'assistant de fonction se rétrécit pour devenir une fenêtre de sélection de plage étroite. Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, la boîte de dialoguesera restauré à sa taille normale.

Une brève explication de l'argument actuellement sélectionné est affichée juste sous la description de la fonction. Pour plus de détails, cliquez sur le bouton Aide sur cette fonction lien en bas de page.

Les fonctions Excel vous permettent d'effectuer des calculs avec des cellules situées sur la même feuille de calcul, sur des feuilles différentes et même sur des classeurs différents. Dans cet exemple, nous calculons la moyenne des ventes pour les années 2014 et 2015 situées dans deux feuilles de calcul différentes, c'est pourquoi les références de plage dans la capture d'écran ci-dessus incluent les noms de feuille. En savoir plus sur la façon de faire référence à une autre feuille ou à un autre classeurdans Excel.

Dès que vous avez spécifié un argument, la valeur ou le tableau de valeurs de la ou des cellules sélectionnées s'affiche directement dans la case de l'argument.

4) Complétez la formule.

Lorsque vous avez spécifié tous les arguments, cliquez sur le bouton OK (ou appuyez simplement sur la touche Entrée), et la formule complétée est entrée dans la cellule.

Écrire une formule directement dans une cellule ou une barre de formule

Comme vous venez de le voir, la création d'une formule dans Excel à l'aide de l'assistant de fonction est facile, mais il s'agit d'un processus assez long en plusieurs étapes. Lorsque vous aurez acquis une certaine expérience des formules Excel, vous préférerez peut-être une méthode plus rapide - taper une fonction directement dans une cellule ou une barre de formule.

Comme d'habitude, vous commencez par taper le signe égal (=) suivi du nom de la fonction. Pendant ce temps, Excel effectue une sorte de recherche incrémentale et affiche une liste de fonctions qui correspondent à la partie du nom de la fonction que vous avez déjà tapée :

Vous pouvez donc soit finir de taper le nom de la fonction, soit le sélectionner dans la liste affichée. Dans tous les cas, dès que vous tapez une parenthèse ouvrante, Excel affiche la fonction fonction écran conseil Vous pouvez taper l'argument dans la formule manuellement, ou cliquer sur une cellule (sélectionner une plage) dans la feuille pour qu'une référence de cellule ou de plage correspondante soit ajoutée à l'argument.

Après avoir saisi le dernier argument, tapez la parenthèse fermante et appuyez sur Entrée pour compléter la formule.

Conseil : si vous n'êtes pas familier avec la syntaxe de la fonction, cliquez sur le nom de la fonction et sur l'icône Sujet d'aide Excel s'affichera tout de suite.

C'est ainsi que vous créez des formules dans Excel. Rien de bien difficile, n'est-ce pas ? Dans les prochains articles, nous poursuivrons notre voyage dans le monde fascinant des formules de Microsoft Excel, mais il s'agira de petits conseils pour rendre votre travail avec les formules Excel plus efficace et plus productif.