Le tutoriel montre comment identifier, mettre en évidence et étiqueter un point de données spécifique dans un graphique en nuage de points, ainsi que comment définir sa position sur les axes x et y.

La semaine dernière, nous avons vu comment créer un graphique en nuage de points dans Excel. Aujourd'hui, nous allons travailler avec des points de données individuels. Dans les situations où il y a beaucoup de points dans un graphique en nuage de points, il peut être très difficile de repérer un point particulier. Les analystes de données professionnels utilisent souvent des compléments tiers pour cela, mais il existe une technique rapide et facile pour identifier la position de n'importe quel point de données au moyen d'Excel.Il y a plusieurs parties à cela :

Les données sources

Supposons que vous ayez deux colonnes de données numériques liées, par exemple les coûts publicitaires et les ventes mensuelles, et que vous ayez déjà créé un diagramme de dispersion qui montre la corrélation entre ces données :

Vous voulez pouvoir trouver rapidement le point de données d'un mois particulier. Si nous avions moins de points, nous pourrions simplement étiqueter chaque point par son nom. Mais notre graphique en nuage de points en comporte beaucoup et les étiquettes ne feraient que l'encombrer. Nous devons donc trouver un moyen de trouver, de mettre en évidence et, éventuellement, d'étiqueter uniquement un point de données spécifique.

Extraire les valeurs x et y pour le point de données

Comme vous le savez, dans un nuage de points, les variables corrélées sont combinées en un seul point de données, ce qui signifie que nous devons obtenir les valeurs x ( Publicité ) et y ( Articles vendus ) pour le point de données qui vous intéresse. Et voici comment les extraire :

1. Entrez le libellé du point dans une cellule séparée. Dans notre cas, il s'agit du mois de mai dans la cellule E2. Il est important que vous entriez le libellé exactement comme il apparaît dans votre tableau source.
2. Dans F2, insérez la formule VLOOKUP suivante pour extraire le nombre d'articles vendus pour le mois cible :

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,2,FALSE)

3. Dans G2, tirez le coût de la publicité pour le mois cible en utilisant cette formule :

   =VLOOKUP($E$2,$A$2:$C$13,3,FALSE)

   À ce stade, vos données devraient ressembler à ceci :

   

Ajouter une nouvelle série de données pour le point de données

Les données sources étant prêtes, créons un repère de points de données. Pour cela, nous devons ajouter une nouvelle série de données à notre diagramme de dispersion Excel :

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quel axe de votre graphique et cliquez sur Sélectionner les données... .

   

2. Dans le Sélectionner la source de données cliquez sur le bouton Ajouter bouton.

   

3. Dans le Série d'édition faites ce qui suit :
   • Saisissez un nom significatif dans le champ Nom de la série boîte, par exemple Mois cible .
   • Comme le Valeur de la série X sélectionnez le indépendant Dans cet exemple, il s'agit de la variable F2 (publicité).
   • Comme le Valeur de la série Y sélectionnez le dépendant Dans notre cas, il s'agit de G2 (Articles vendus).
4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK .

En conséquence, un point de données d'une couleur différente (orange dans notre cas) apparaîtra parmi les points de données existants, et c'est le point que vous recherchez :

Bien sûr, comme les séries du graphique se mettent à jour automatiquement, le point en surbrillance changera dès que vous taperez un nom différent dans le champ Mois cible cellule (E2).

Personnaliser le point de données cible

Je vais partager avec vous quelques-unes de mes astuces préférées et vous laisser jouer avec d'autres options de formatage.

Modifier l'apparence du point de données

Pour commencer, expérimentons avec les couleurs. Sélectionnez le point de données en surbrillance, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Format des séries de données... Dans ce cas, veillez à ce qu'un seul point de données soit sélectionné :

Sur le format Série de données allez dans le volet Remplir & ; Ligne > ; Marqueur et choisissez la couleur que vous voulez pour le marqueur Remplir et Frontière Par exemple :

Dans certaines situations, l'utilisation d'une couleur différente pour le point de données cible peut ne pas être appropriée, vous pouvez donc l'ombrer avec la même couleur que le reste des points, puis le faire ressortir en appliquant d'autres options de création, par exemple celles-ci :

Ajouter l'étiquette du point de données

Pour que vos utilisateurs sachent exactement quel point de données est mis en évidence dans votre graphique en nuage de points, vous pouvez lui ajouter une étiquette :

1. Cliquez sur le point de données en surbrillance pour le sélectionner.
2. Cliquez sur le bouton Éléments du graphique bouton.
3. Sélectionnez le Étiquettes de données et choisissez l'emplacement de l'étiquette.

   

4. Par défaut, Excel affiche une seule valeur numérique pour l'étiquette, la valeur y dans notre cas. Pour afficher les valeurs x et y, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'étiquette, cliquez sur Formater les étiquettes de données... sélectionnez le Valeur X et Valeur Y et définissez les Séparateur de votre choix :

   

   Voir également: Comment supprimer les colonnes vides dans Excel

Étiqueter le point de données par son nom

En plus ou à la place des valeurs x et y, vous pouvez afficher le nom du mois sur l'étiquette. Pour ce faire, sélectionnez l'option Valeur de la cellule dans la case à cocher Format des étiquettes de données cliquez sur l'onglet Sélectionner la gamme... et choisissez la cellule appropriée dans votre feuille de calcul, E2 dans notre cas :

Si vous souhaitez n'afficher que le nom du mois sur l'étiquette, effacez l'indicateur de mois. Valeur X et Valeur Y boîtes.

Vous obtiendrez ainsi le nuage de points suivant, avec le point de données mis en évidence et étiqueté par son nom :

Définir la position du point de données sur les axes x et y

Pour une meilleure lisibilité, vous pouvez marquer la position du point de données qui vous importe sur les axes x et y. Voici ce que vous devez faire :

1. Sélectionnez le point de données cible dans un graphique.
2. Cliquez sur le bouton Éléments du graphique bouton> ; Barres d'erreur > ; Pourcentage .

   

3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre d'erreur horizontale et choisissez Format des barres d'erreur... dans le menu contextuel.

   

4. Sur le Volet Format des barres d'erreur allez à la page Options de la barre d'erreur et modifiez Direction à Moins et Pourcentage à 100 :

   

5. Cliquez sur la barre d'erreur verticale et effectuez la même personnalisation.

   En conséquence, les lignes horizontales et verticales s'étendront du point en surbrillance aux axes y et x, respectivement :

   

6. Enfin, vous pouvez modifier la couleur et le style des barres d'erreur afin qu'elles s'adaptent mieux aux couleurs de votre graphique. Pour cela, passez à l'onglet Remplir & ; Ligne de l'onglet Format des barres d'erreur et choisissez l'option Couleur et Type de tableau de bord pour la barre d'erreur actuellement sélectionnée (verticale ou horizontale), puis faites de même pour l'autre barre d'erreur :

   

Et voici la version finale de notre graphique en nuage de points avec le point de données cible mis en évidence, étiqueté et positionné sur les axes :

En raison de la nature dynamique des graphiques Excel, le point en surbrillance change automatiquement dès que vous saisissez une autre valeur dans la cellule cible (E2 dans notre exemple) :

Afficher une position de moyenne ou de point de référence

La même technique peut également être utilisée pour mettre en évidence le point moyen, le point de référence, le plus petit (minimum) ou le plus haut (maximum) d'un diagramme de dispersion.

Par exemple, pour mettre en évidence le point moyen Dans ce cas, vous calculez la moyenne des valeurs x et y à l'aide de la fonction AVERAGE, puis vous ajoutez ces valeurs en tant que nouvelle série de données, exactement comme nous l'avons fait pour le mois cible. Vous obtenez ainsi un nuage de points avec le point moyen étiqueté et mis en évidence :

C'est ainsi que vous pouvez repérer et mettre en évidence un certain point de données sur un diagramme de dispersion. Pour voir de plus près nos exemples, nous vous invitons à télécharger notre classeur d'exemples ci-dessous. Je vous remercie de votre lecture et j'espère vous voir sur notre blog la semaine prochaine.

Cahier d'exercices

Nuage de points Excel - exemples (fichier .xlsx)