Cet article de blog rassemble les principales limites existantes de Google Docs et Google Sheets que vous devez connaître pour que tout se charge et fonctionne comme sur des roulettes.

Quel est le système qui permet de faire fonctionner Google Documents comme une horloge ? La taille des fichiers est-elle limitée ? Ma formule dans Google Sheets est-elle trop grande ? Pourquoi mon module complémentaire s'ouvre-t-il sur un écran vide ? Trouvez les réponses à ces questions et à d'autres limitations ci-dessous.

Configuration requise pour Google Sheets & Google Docs

Avant toute chose, vous devez vous assurer que votre système est capable de charger tous les fichiers, d'exécuter les fonctionnalités et de faire fonctionner Google Sheets et Google Docs dans leur intégralité.

Tous les navigateurs ne sont pas pris en charge, vous voyez, et toutes leurs versions non plus.

Donc, vous êtes prêt à partir si vous utilisez l'un des moyens suivants Navigateurs :

• Chrome
• Firefox
• Safari (Mac uniquement)
• Microsoft Edge (Windows uniquement)

Chacun d'entre eux doit être au moins le 2ème version la plus récente .

Astuce : mettez régulièrement à jour votre navigateur ou activez sa mise à jour automatique :)

D'autres versions peuvent manquer de certaines fonctionnalités, tout comme d'autres navigateurs.

Remarque : pour utiliser pleinement Google Sheets, vous devez également activer vos cookies et JavaScript.

Limites de taille des fichiers Google Docs et Google Sheets

Une fois que vous vous serez procuré un navigateur pris en charge et mis à jour, il sera utile de connaître la taille maximale de vos fichiers.

Malheureusement, vous ne pouvez pas les charger de données à l'infini. Ils ne peuvent contenir qu'un certain nombre d'enregistrements, de symboles, de colonnes et de lignes. En gardant ces connaissances à l'esprit, vous pourrez planifier vos tâches et éviter de vous retrouver avec un fichier plein.

Quand il s'agit de Google Sheets

Il y a une limite de cellules dans Google Sheets :

• Votre feuille de calcul ne peut contenir que 10 millions de cellules .
• Ou 18 278 colonnes (colonne ZZZ).

De plus, chaque cellule de Google Sheets a sa propre limite de données. Une cellule ne peut pas contenir plus de 50 000 caractères .

Remarque : bien entendu, vous ne pouvez pas prévoir la limite de cellules de Google Sheets lorsque vous importez d'autres documents. Dans ce cas, ces cellules sont simplement supprimées du fichier.

Quand il s'agit de Google Docs

Votre document ne peut avoir que 1,02 million de caractères .

S'il s'agit d'un autre fichier texte que vous convertissez en Google Docs, il peut uniquement être 50 MB en taille.

Limites d'utilisation des extensions de Google Sheets (& ; Docs)

Les extensions constituent une part importante de Google Sheets & Docs. Regardez nos modules complémentaires, par exemple ;) Vous les installez à partir de la place de marché Google Workspace et elles élargissent considérablement vos possibilités dans les documents et les feuilles de calcul.

Hélas, ce ne sont pas des baguettes magiques. Google leur impose également certaines limites. Ces limites restreignent différents aspects de leur travail, comme la durée de traitement de vos données en une seule fois.

Ces limites dépendent également du niveau de votre compte. Les comptes professionnels ont généralement plus de droits que les comptes gratuits (gmail.com).

J'aimerais souligner ci-dessous les limites qui concernent nos extensions dans Google Sheets & ; Google Docs. Si une extension génère une erreur, cela peut être dû à ces restrictions.

Conseil. Pour connaître toutes les limites de Google Docs / Google Sheets, visitez cette page avec les quotas officiels pour les services Google.

Or, toutes les limitations de Google Docs et Google Sheets susmentionnées régissent le fonctionnement des modules complémentaires lorsque vous les exécutez manuellement.

Mais les extensions peuvent également être appelées par des déclencheurs - certaines actions dans votre document qui exécutent les add-ons pour vous.

Prenons l'exemple de nos outils puissants : vous pouvez les configurer pour qu'ils démarrent automatiquement chaque fois que vous ouvrez une feuille de calcul.

Vous pouvez également consulter le site Supprimer les doublons, qui contient des scénarios (des ensembles de paramètres enregistrés pouvant être utilisés plusieurs fois) que vous pourrez bientôt programmer pour qu'ils s'exécutent à un moment précis.

Ces déclencheurs ont en général des limites plus strictes pour Google Sheets :

Limites de Google Sheets/Docs causées par des bogues connus

Vous savez que chaque service Google est un autre code écrit, fourni et soutenu par des programmeurs, n'est-ce pas ?)

Comme tout autre programme, Google Sheets et Google Docs ne sont pas sans faille. De nombreux utilisateurs ont rencontré divers bugs de temps à autre. Ils les signalent à Google et il faut un certain temps aux équipes pour les corriger.

Je vais mentionner ci-dessous quelques-uns de ces bogues connus qui interfèrent le plus souvent avec nos modules complémentaires.

Conseil : retrouvez la liste complète de ces problèmes connus sur les pages correspondantes de notre site Web : pour Google Sheets et pour Google Docs.

Plusieurs comptes Google

Si vous êtes connecté à plusieurs comptes Google en même temps et que vous essayez d'ouvrir ou d'installer/de supprimer l'extension, vous verrez des erreurs ou l'extension ne fonctionnera pas correctement. Les extensions ne prennent pas en charge les comptes multiples.

Les fonctions personnalisées sont bloquées au chargement

Un problème relativement nouveau qui a également été signalé à Google. Bien qu'ils aient essayé de le résoudre, de nombreuses personnes rencontrent encore ce problème, il est donc préférable de le garder à l'esprit.

Erreur interne IMPORTRANGE

Nos feuilles de combinaison et nos feuilles de consolidation (toutes deux se trouvent également dans Power Tools) utilisent la fonction standard IMPORTRANGE pour vous donner le résultat d'une formule dynamique. Parfois, IMPORTRANGE renvoie une erreur interne et ce n'est pas la faute du module complémentaire.

Le bogue a déjà été signalé à Google, mais, malheureusement, il ne peut pas être corrigé car trop de circonstances différentes le provoquent.

Fusion des cellules et des commentaires dans les feuilles

Il n'existe pas de possibilités techniques permettant aux modules complémentaires de voir les cellules fusionnées et les commentaires. Par conséquent, ces derniers ne sont pas traités et les premiers peuvent donner lieu à des valeurs inattendues.

Signets dans Docs

En raison des limites imposées par Google Docs, les modules complémentaires ne peuvent pas supprimer les signets des images et des tableaux.

Obtenir du feedback et de l'aide sur les limites de Google Docs et Google Sheets

En tant qu'utilisateur de tableurs et de documents, vous n'êtes pas seul :)

Chaque fois que vous essayez d'accomplir une tâche et que vous rencontrez des problèmes, vous pouvez demander de l'aide aux communautés correspondantes :

• Communauté Google Sheets
• Communauté Google Docs

ou cherchez & ; demandez autour de notre blog.

Si vous faites partie d'une entreprise qui possède un abonnement à Google Workspace, vous pouvez demander à votre administrateur de contacter l'assistance de Google Workspace pour vous.

Si c'est avec nos modules complémentaires que vous avez des problèmes, assurez-vous de les consulter :

• leurs pages d'aide (vous pouvez y accéder directement à partir des modules complémentaires en cliquant sur un point d'interrogation en bas des fenêtres)
• pages de problèmes connus (pour Google Sheets et pour Google Docs)

ou envoyez-nous un courriel à [email protected]

Si vous connaissez d'autres limitations qui devraient être mentionnées ici ou si vous avez besoin d'aide, ne soyez pas timide et faites-le nous savoir dans les commentaires !