Jokin aika sitten julkaisimme ensimmäisen osan Excel-kaavioita käsittelevästä opetusohjelmastamme, joka tarjoaa yksityiskohtaisia ohjeita aloittelijoille. Ja aivan ensimmäinen kommentteihin lähetetty kysymys oli tämä: "Ja miten luon kaavion useista välilehdistä?" Kiitos tästä hienosta kysymyksestä, Spencer!

Kun Excelissä luodaan kaavioita, lähdetiedot eivät aina sijaitse samalla arkilla. Onneksi Microsoft Excel tarjoaa keinon, jolla kahden tai useamman eri työarkin tiedot voidaan esittää yhdessä kaaviossa. Seuraavassa on yksityiskohtaiset vaiheet.

Kuinka luoda kaavio useista Excel-arkkeista?

Oletetaan, että sinulla on muutama työarkki, joissa on eri vuosien tulotietoja, ja haluat tehdä näiden tietojen perusteella kaavion, joka havainnollistaa yleistä suuntausta.

1. Luo kaavio, joka perustuu ensimmäiseen arkkiisi.

Avaa ensimmäinen Excel-taulukkosi, valitse tiedot, jotka haluat piirtää kaavioon, siirry kohtaan Lisää tab> Kaaviot ja valitse haluamasi kaaviotyyppi. Tässä esimerkissä luomme Stack Column -kaavion:

2. Lisää toinen tietosarja toisesta arkista.

Napsauta juuri luotua kaaviota aktivoidaksesi työkalun Kaavion työkalut välilehdet Excel-nauhassa, siirry kohtaan Suunnittelu välilehti ( Kaavion suunnittelu Excel 365:ssä) ja napsauta Valitse tiedot nappi.

Tai napsauta Kaavion suodattimet painike kuvaajan oikealla puolella, ja napsauta sen jälkeen Valitse Data... linkki alareunassa.

Vuonna Valitse tietolähde ikkunassa, napsauta Lisää nappi.

Nyt lisäämme toinen tietosarja Tämä on tärkein kohta, joten noudata ohjeita tarkasti.

Napsauttamalla Lisää painike avaa Muokkaa sarjaa valintaikkuna, jossa napsautat Sulje dialogi painiketta Sarjan arvot kenttä.

The Muokkaa sarjaa valintaikkuna kutistuu kapean alueen valintaikkunaksi. Napsauta sen arkin välilehteä, joka sisältää muut tiedot, jotka haluat sisällyttää Excel-kaavioon ( Muokkaa sarjaa ikkuna pysyy näytöllä, kun siirryt arkkien välillä).

Valitse toisella laskentataululla sarake tai rivi tietoja, jotka haluat lisätä Excel-kaavioon, ja napsauta sitten painiketta Laajenna dialogi kuvaketta palataksesi takaisin täysikokoiseen Muokkaa sarjaa ikkuna.

Ja nyt, klikkaa Sulje dialogi painiketta oikealla puolella Sarjan nimi kenttään ja valitse solu, joka sisältää tekstin, jota haluat käyttää sarjan nimenä. Napsauta painiketta Laajenna dialogi palataksesi alkuperäiseen Muokkaa sarjaa ikkuna.

Varmista, että viittaukset Sarjan nimi ja Sarjan arvo ruudut ovat oikein ja napsauta OK nappi.

Kuten yllä olevasta kuvakaappauksesta näet, olemme liittäneet sarjan nimen soluun B1, joka on sarakkeen nimi. Sarakkeen nimen sijasta voit kirjoittaa oman sarjan nimen lainausmerkkien sisään, esim. seuraavasti.

Sarjojen nimet näkyvät kaavion legendassa, joten kannattaa käyttää muutama minuutti mielekkäiden ja kuvaavien nimien antamiseen datasarjoille.

Tässä vaiheessa tuloksen pitäisi näyttää samankaltaiselta kuin tämä:

3. Lisää uusia tietosarjoja (valinnainen)

Jos haluat piirtää tietoja useammalta työarkilta kuvaajaan, toista vaiheessa 2 kuvattu prosessi jokaiselle lisättävälle tietosarjalle. Kun olet valmis, napsauta painiketta OK painiketta Valitse tietolähde ikkuna.

Tässä esimerkissä olen lisännyt kolmannen datasarjan, ja tältä Excel-kaavio näyttää nyt:

4. Mukauta ja paranna kaaviota (valinnainen).

Kun luot kaavioita Excel 2013 ja 2016 -ohjelmissa, Excel lisää kaavion elementit, kuten kaavion otsikon ja legendan, yleensä automaattisesti. Useista työlehdistä piirrettyyn kaavioon ei oletusarvoisesti lisätty otsikkoa ja legendaa, mutta voimme korjata tämän nopeasti.

Valitse kuvaaja, napsauta Kaavion elementit painiketta (vihreä risti) oikeassa yläkulmassa ja valitse haluamasi vaihtoehdot:

Jos haluat lisää mukauttamisvaihtoehtoja, kuten lisätä datatunnisteita tai muuttaa akselien esitystapaa kaaviossa, tutustu seuraavaan opetusohjelmaan: Excel-kaavioiden mukauttaminen.

Kaavion tekeminen yhteenvetotaulukosta

Yllä esitetty ratkaisu toimii vain, jos merkinnät näkyvät luettelossa sama järjestys kaikissa työarkkeissa, jotka haluat piirtää kaavioon. Muuten kaavio ei mene sekaisin.

Tässä esimerkissä merkintöjen järjestys ( Appelsiinit , Omenat , Sitruunat, viinirypäleet ) on identtinen kaikissa kolmessa arkissa. Jos teet taulukkoa suurista laskentataulukoista etkä ole varma kaikkien kohteiden järjestyksestä, on järkevää luoda taulukkoon yhteenvetotaulukko ensin ja tee sitten kaavio kyseisestä taulukosta. Jos haluat vetää vastaavat tiedot yhteenvetotaulukkoon, voit käyttää VLOOKUP-toimintoa tai Ohjattua taulukoiden yhdistämistä.

Jos esimerkiksi tässä esimerkissä käsitellyissä työlehdissä olisi erilainen kohteiden järjestys, voisimme tehdä yhteenvetotaulukon seuraavan kaavan avulla:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

Ja sain seuraavan tuloksen:

Valitse sitten vain yhteenvetotaulukko, siirry kohtaan Lisää tab> Kaaviot ja valitse haluamasi kaaviotyyppi.

Muokkaa Excel-kaaviota, joka on rakennettu useista arkeista

Kun olet tehnyt kaavion kahden tai useamman arkin tietojen perusteella, saatat huomata, että haluat, että kaavio piirretään eri tavalla. Ja koska tällaisten kaavioiden luominen ei ole yhtä nopea prosessi kuin kaavion tekeminen yhdestä Excel-arkista, saatat haluta muokata olemassa olevaa kaaviota sen sijaan, että luot uuden kaavion tyhjästä.

Yleisesti ottaen useisiin arkeihin perustuvien Excel-kaavioiden mukautusvaihtoehdot ovat samat kuin tavallisissa Excel-kaavioissa. Voit käyttää komentoa Kaaviot Työkalut nauhan välilehdillä tai hiiren oikealla painikkeella napsautettavassa valikossa tai kaavion mukautuspainikkeilla kaavion oikeassa yläkulmassa voit muuttaa kaavion peruselementtejä, kuten kaavion otsikkoa, akselien otsikoita, kaavion legendaa, kaaviotyylejä ja paljon muuta. Yksityiskohtaiset vaiheittaiset ohjeet on esitetty kohdassa Excel-kaavioiden mukauttaminen.

Ja jos haluat muuttaa tietosarjaa kaavioon, on kolme tapaa tehdä tämä:

Muokkaa tietosarjaa Valitse tietolähde -valintaikkunan avulla

Avaa Valitse tietolähde valintaikkuna ( Suunnittelu tab> Valitse tiedot ).

Osoitteeseen muuttaa tietosarjaa , napsauta sitä ja napsauta sitten Muokkaa painiketta ja muokkaa Sarjan nimi tai Sarjan arvot kuten teimme, kun lisäsimme datasarjan kaavioon.

Jos haluat muuttaa sarjan järjestys Valitse kaaviossa sarja ja siirrä sarjaa ylös- ja alasnuolilla ylös- tai alaspäin.

Osoitteeseen piilottaa tietosarjan , poista se yksinkertaisesti valintaruutu Legend Entries (Sarja) luettelon vasemmassa reunassa Valitse tietolähde vuoropuhelu.

Osoitteeseen poista tietyn datasarjan pysyvästi kaaviosta, valitse kyseinen sarja ja napsauta painiketta Poista pohja.

Piilota tai näytä sarjat kaavioiden suodatinpainikkeella.

Toinen tapa hallita Excel-kaaviossa näkyviä datasarjoja on käyttää komentoa Kaavion suodattimet painike Tämä painike ilmestyy kaavion oikealle puolelle heti, kun napsautat sitä.

Osoitteeseen piilottaa tiettyjä tietoja , klikkaa Kaavion suodattimet painiketta ja poista valintamerkit vastaavista tietosarjoista tai -luokista.

Osoitteeseen Muokkaa tietosarjaa , napsauta Muokkaa sarjaa painiketta sarjan nimen oikealla puolella. Vanha kunnon Valitse tietolähde valintaikkuna tulee esiin, ja voit tehdä tarvittavat muutokset siellä. Jos haluat Muokkaa sarjaa painiketta, sinun tarvitsee vain viedä hiiren osoitin sarjan nimen päälle. Heti kun teet tämän, vastaava sarja korostuu kaaviossa, joten näet selvästi, mitä elementtiä aiot muuttaa.

Muokkaa tietosarjaa kaavan avulla

Kuten luultavasti tiedät, jokainen Excel-kaavion datasarja määritellään kaavalla. Jos esimerkiksi valitset yhden sarjan hetki sitten luomastamme kuvaajasta, sarjan kaava näyttää seuraavalta:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Jokainen datasarjan kaava voidaan jakaa neljään peruselementtiin:

=SERIES([Sarjan nimi], [X-arvot], [Y-arvot], [Piirtojärjestys])

Kaavamme voidaan siis tulkita seuraavasti:

• Sarjan nimi ('2013'!$B$1) otetaan solusta B1 arkilla "2013".
• Vaaka-akselin arvot ('2013'!$A$2:$A$5) otetaan taulukon "2013" soluista A2:A5.
• Pystyakselin arvot ('2013'!$B$2:$B$5) otetaan taulukon "2013" soluista B2:B5.
• Juonijärjestys (1) tarkoittaa, että tämä tietosarja on kaavion ensimmäisenä.

Jos haluat muuttaa tiettyä datasarjaa, valitse se kaavion alta, siirry kaavariville ja tee tarvittavat muutokset siellä. Tietenkin sinun on oltava hyvin varovainen, kun muokkaat sarjan kaavaa, koska tämä voi olla virhealtis tapa, varsinkin jos lähdetiedot sijaitsevat eri laskentataulukossa etkä näe niitä kaavaa muokatessasi. Ja silti, jos tunnet olosi mukavammaksi Excelin kanssa.kaavat kuin käyttöliittymät, saatat pitää tästä tavasta tehdä nopeasti pieniä muutoksia Excel-kaavioihin.

Siinä kaikki tältä päivältä. Kiitän teitä ajastanne ja toivon, että näemme teidät blogissamme ensi viikolla!