Tässä lyhyessä opetusohjelmassa selitetään Excelin COUNT- ja COUNTA-funktioiden perusteet ja näytetään muutama esimerkki laskentakaavan käytöstä Excelissä. Opit myös, miten COUNTIF- ja COUNTIFS-funktioita käytetään laskemaan soluja, jotka täyttävät yhden tai useamman kriteerin.

Kuten kaikki tietävät, Excelissä on kyse numeroiden tallentamisesta ja murskaamisesta. Arvojen laskemisen lisäksi voit kuitenkin joutua laskemaan soluja, joissa on arvoja - mitä tahansa arvoa tai tiettyjä arvotyyppejä. Voit esimerkiksi haluta nopean laskennan kaikista luettelon kohteista tai inventaarionumeroiden yhteissumman valitulla alueella.

Microsoft Excel tarjoaa pari erityistä toimintoa solujen laskemiseen: COUNT ja COUNTA. Molemmat ovat hyvin yksinkertaisia ja helppokäyttöisiä. Tutustutaan siis ensin nopeasti näihin olennaisiin toimintoihin, ja sitten näytän sinulle muutamia Excel-kaavoja, joilla voit laskea soluja, jotka täyttävät tietyn ehdon (tietyt ehdot), ja kerron sinulle joidenkin arvotyyppien laskennan oudoista ominaisuuksista.

Excel COUNT-toiminto - laske soluja numeroiden kanssa

Excelin COUNT-toiminnolla voit laskea niiden solujen lukumäärän, joissa on numeeriset arvot .

Excelin COUNT-funktion syntaksi on seuraava:

Jossa arvo1, arvo2 jne. ovat soluviittauksia tai -alueita, joiden sisällä haluat laskea soluja, joissa on numeroita.

Excel 365 - 2007:ssä COUNT-funktio hyväksyy enintään 255 argumenttia. Aikaisemmissa Excel-versioissa voit antaa enintään 30 arvoa.

Esimerkiksi seuraava kaava palauttaa numeeristen solujen kokonaismäärän alueella A1:A100:

=COUNT(A1:A100)

Huomautus: Sisäisessä Excel-järjestelmässä päivämäärät tallennetaan sarjanumeroina, joten Excelin COUNT-toiminto laskee päivämäärät. päivämäärät ja kertaa myös.

COUNT-funktion käyttäminen Excelissä - muistettavat asiat

Alla on kaksi yksinkertaista sääntöä, joiden mukaan Excelin COUNT-toiminto toimii.

1. Jos Excelin Count-kaavan argumentti(t) on soluviittaus tai alue, vain numerot, päivämäärät ja kellonajat lasketaan. Tyhjät solut ja solut, jotka sisältävät muuta kuin numeerisen arvon, jätetään huomiotta.
2. Jos kirjoitat arvot suoraan Excelin COUNT-argumentteihin, seuraavat arvot lasketaan: numerot, päivämäärät, kellonajat, Boolen arvot TRUE ja FALSE sekä numeroiden tekstimuotoinen esitys (eli lainausmerkkien sisään suljettu luku kuten "5").

Esimerkiksi seuraava COUNT-kaava palauttaa 4, koska seuraavat arvot lasketaan: 1, "2", 1/1/2016 ja TRUE.

=COUNT(1, "omenat", "2", 1/1/2016, TRUE)

Excel COUNT -kaavan esimerkkejä

Tässä on vielä muutama esimerkki COUNT-funktion käytöstä Excelissä eri arvoille.

Jos haluat laskea soluja, joissa on numeerisia arvoja yksi alue , käytä yksinkertaista laskukaavaa kuten

=COUNT(A2:A10)

Seuraava kuvakaappaus osoittaa, mitkä tietotyypit lasketaan ja mitkä jätetään huomiotta:

Laskea useita ei-yhtenäiset alueet Jos haluat esimerkiksi laskea solut, joissa on numeroita sarakkeissa B ja D, voit käyttää tämän kaltaista kaavaa:

=COUNT(B2:B7, D2:D7)

Vinkkejä:

• Jos haluat laskea numeroita, jotka täyttää tietyt kriteerit , käytä joko COUNTIF- tai COUNTIFS-funktiota.
• Jos haluat laskea numeroiden lisäksi myös soluja, joissa on tekstiä, loogisia arvoja ja virheitä, käytä komentoa COUNTA funktio, joka johtaa meidät suoraan tämän ohjeen seuraavaan osioon.

Excel COUNTA-toiminto - laske muut kuin tyhjät solut

Excelin COUNTA-funktio laskee solut, jotka sisältävät minkä tahansa arvon, eli solut, jotka eivät ole tyhjiä.

Excelin COUNTA-funktion syntaksi on samanlainen kuin COUNT-funktion:

Jossa arvo1, arvo2 jne. ovat soluviittauksia tai -alueita, joihin haluat laskea muut kuin tyhjät solut.

Jos haluat esimerkiksi laskea solut, joiden arvo on alueella A1:A100, käytä seuraavaa kaavaa:

=COUNTTA(A1:A100)

Jos haluat laskea ei-tyhjät solut useissa vierekkäisissä alueissa, käytä COUNTA-kaavaa, joka on samanlainen kuin tämä:

=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)

Kuten näet, Excelin COUNTA-kaavaan syötettyjen alueiden ei tarvitse välttämättä olla samankokoisia, eli kussakin alueessa voi olla eri määrä rivejä ja sarakkeita.

Muista, että Excelin COUNTA-toiminto laskee soluja, jotka sisältävät minkä tahansa tyyppiset tiedot mukaan lukien:

• Numerot
• Päivämäärät/ajat
• Tekstiarvot
• Boolen arvot TRUE ja FALSE
• Virhearvot kuten #VALUE tai #N/A
• Tyhjät merkkijonot ("")

Joissakin tapauksissa COUNTA-funktion tulos saattaa hämmentää sinua, koska se poikkeaa siitä, mitä näet omin silmin. Kyse on siitä, että Excelin COUNTA-kaava voi laskea soluja, jotka visuaalisesti ovat näyttää tyhjältä Jos esimerkiksi kirjoitat soluun vahingossa välilyönnin, kyseinen solu lasketaan. Tai jos solu sisältää kaavan, joka palauttaa tyhjän merkkijonon, myös tämä solu lasketaan.

Toisin sanoen, ainoat solut, jotka COUNTA-funktiolla ei lasketa ovat täysin tyhjät solut .

Seuraava kuvakaappaus havainnollistaa Excelin COUNT- ja COUNTA-funktioiden välistä eroa:

Lisää tapoja laskea muut kuin tyhjät solut Excelissä on tässä artikkelissa.

Vihje. Jos haluat vain nopean laskennan - valitun alueen muut kuin tyhjät solut , katsokaa vain Tilapalkki Excel-ikkunan oikeassa alakulmassa:

Muita tapoja laskea soluja Excelissä

COUNT- ja COUNTA-toimintojen lisäksi Microsoft Excel tarjoaa muutamia muita funktioita solujen laskemiseen. Seuraavassa käsitellään kolmea yleisintä käyttötapausta.

Laske solut, jotka täyttävät yhden ehdon (COUNTIF).

COUNTIF-funktio on tarkoitettu tietyn kriteerin täyttävien solujen laskemiseen. Sen syntaksiin tarvitaan kaksi argumenttia, jotka ovat itsestään selviä:

Ensimmäisessä parametrissa määrittelet alueen, jonka solut haluat laskea, ja toisessa parametrissa ehdon, jonka on täytyttävä.

Jos haluat esimerkiksi laskea, kuinka monta solua alueella A2:A15 on " Omenat ", käytät seuraavaa COUNTIF-kaavaa:

=COUNTIF(A2:A15, "omenat")

Sen sijaan, että kirjoittaisit kriteerin suoraan kaavaan, voit syöttää soluviittauksen, kuten seuraavassa kuvakaappauksessa näytetään:

Lisätietoja on kohdassa COUNTIFin käyttö Excelissä.

Laske solut, jotka vastaavat useita kriteerejä (COUNTIFS)

COUNTIFS-funktio on samanlainen kuin COUNTIF, mutta se mahdollistaa useiden alueiden ja useiden kriteerien määrittämisen. Sen syntaksi on seuraava:

COUNTIFS-toiminto otettiin käyttöön Excel 2007:ssä, ja se on käytettävissä kaikissa myöhemmissä Excel 2010 - 365 -versioissa.

Esimerkiksi laskea, kuinka monta " Omenat " (sarake A) on tehnyt 200 dollaria ja enemmän myyntiä (sarake B), käytät seuraavaa COUNTIFS-kaavaa:

=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")

Voit tehdä COUNTIFS-kaavasta monipuolisemman antamalla kriteereinä soluviitteet:

Löydät paljon lisää kaavaesimerkkejä täältä: Excel COUNTIFS -funktio useilla kriteereillä.

Saada alueen solujen kokonaismäärä

Jos haluat selvittää suorakulmaisen alueen solujen kokonaismäärän, käytä ROWS- ja COLUMNS-funktioita, jotka palauttavat rivien ja sarakkeiden lukumäärän matriisissa:

=ROWS(alue)*COLUMNS(alue)

Jos haluat esimerkiksi selvittää, kuinka monta solua tietyllä alueella, esimerkiksi A1:D7, on, käytä seuraavaa kaavaa:

=RIVIT(A1:D7)*SARAKKEET(A1:D7)

No, näin käytät Excelin COUNT- ja COUNTA-funktioita. Kuten sanoin, ne ovat hyvin suoraviivaisia, etkä todennäköisesti törmää vaikeuksiin käyttäessäsi laskentakaavaa Excelissä. Jos joku tietää ja haluaa jakaa mielenkiintoisia vinkkejä solujen laskemiseen Excelissä, kommenttisi ovat erittäin tervetulleita. Kiitän sinua lukemisesta ja toivon näkeväni sinut blogissamme seuraavaksi.viikko!