Tältä sivulta löydät muutamia esimerkkejä kiitoskirjeistä sekä vinkkejä omien muistiinpanojen, sähköpostiviestien ja kiitoskirjeiden kirjoittamiseen ammattimaisesti.

Kiitokirje, josta käytetään myös nimitystä kiitoskirje, tarkoittaa kirjettä tai sähköpostia, jossa henkilö ilmaisee arvostuksensa tai kiitollisuutensa toiselle henkilölle. Useimmat tällaiset kirjeet kirjoitetaan koneella virallisten liikekirjeiden muodossa, ja niiden pituus ei saa ylittää yhtä sivua. Vähemmän viralliset kirjeet, jotka on tarkoitettu ystäville, tuttaville ja sukulaisille, voivat olla käsinkirjoitettuja.

6 vinkkiä tehokkaiden kiitoskirjeiden kirjoittamiseen

1. Kirjoita se nopeasti Lähetä kiitoskirje mahdollisimman pian tapahtuman jälkeen (työhaastattelussa tämä kannattaa tehdä 24 tunnin kuluessa).
2. Tee siitä henkilökohtainen Jos osoitat kirjeesi yhdelle henkilölle, etkä vain yritykselle tai organisaatiolle yleensä, ja mainitset yksityiskohtia tapahtumasta, se tekee kiitoskirjeestäsi erottuvan.
3. Tee siitä lyhyt ja pysy asiassa. Tee kirjeestä lyhyt, suora, selkeä ja ytimekäs.
4. Kuulostaa luonnolliselta Ilmaise kiitollisuutesi ja tee kiitoskirjeestä vilpitön, sydämellinen ja hienotunteinen.
5. Tarkista se ennen lähettämistä Tarkista aina huolellisesti oikeinkirjoitus ja kielioppi. Virheet ja kirjoitusvirheet ovat epäammattimaisia, mutta mikään ei ole pahempaa kuin jonkun nimen kirjoitusvirhe. Käytä hetki aikaa kaikkien kirjeessä olevien nimien oikeinkirjoituksen tarkistamiseen.
6. Käsin kirjoitettuna, paperiversiona tai sähköpostitse ? Yleensä suositellaan konekirjoitettuja kiitoskirjeitä (paperilla tai sähköpostitse). Jotkut esimiehet pitävät kuitenkin käsinkirjoitetuista kirjeistä. Teknologiateollisuudessa kiitossähköposti on asianmukainen. Sähköposti sopii myös vähemmän virallisissa tilanteissa tai jos aikarajoitukset sitä vaativat.

Missä tilanteissa on sopivaa lähettää kiitosviesti? Tässä on vain muutamia esimerkkejä:

• Työhaastattelun tai liiketapaamisen jälkeen
• Kun saat stipendin, lahjan tai lahjoituksen.
• Kun saat suosituksen
• Kun luot uuden yhteystiedon

Vinkki: Jos sinun on kirjoitettava vakuuttava pyyntökirje, löydät paljon hyödyllistä tietoa liikekirjeen muodosta sekä vinkkejä ja esimerkkejä edellä linkitetystä ohjeesta.

Kiitoskirjeen esimerkit

Jos olet joutunut tilanteeseen, jossa tiedät, että sinun on lähetettävä kiitoskirje, mutta et keksi oikeita sanoja, esimerkkimme saattavat auttaa sinua oikeille raiteille.

Kiitoskirje työhaastattelun jälkeen (työntekijältä)

Hyvä herra/nainen,

Haluan kiittää teitä siitä, että otitte eilen aikaa haastatellaksenne minua [tehtävän nimi] tehtävään. Nautin vilpittömästi tapaamisesta kanssanne ja siitä, että sain tietää lisää [tehtävän nimi] ja yrityksestänne.

Keskustelumme ja yrityksen toiminnan tarkkailun jälkeen olen vakuuttunut siitä, että [kokemusalue] kokemukseni sopii minulle enemmän kuin hyvin tehtävään ja että taustani ja taitoni voivat viedä yrityksen menestyksen uusiin korkeuksiin. Uskon, että voin antaa merkittävän panoksen [uuden prosessin tai projektin nimi]. Olen innostunut kiinnostuksestanne [ehdottamaanne ideaan] ja minulla on myösuseita loistavia ideoita [sinulla on loistavia ideoita ...]. Olen varma, että kokemukseni [kokemuksesi ...] alalta antaisi minulle mahdollisuuden täyttää työn vaatimukset tehokkaasti.

Kuten tiedätte (unohdin mainita sitä haastattelussa), työni [edellisessä tehtävässä] [edellisessä työpaikassa] tarjosi erinomaisen taustan ja ymmärryksen tämäntyyppisen työn kaikista osa-alueista. Innostukseni lisäksi tuon tähän tehtävään erinomaisen pätevyyden, taidot, itsevarmuuden ja kyvyn [kykysi]. Olen entistä vakuuttuneempi siitä, että minäsopeudun hienosti tiimin jäseneksi ja voin tuoda taitoni ja kykyni yrityksenne hyödyksi.

Ota rohkeasti yhteyttä, jos voin antaa sinulle lisätietoja, ja olen käytettävissä, jos haluat keskustella pätevyydestäni.

Kiitän teitä vielä kerran siitä, että harkitsitte minua tähän tehtävään. Olen erittäin kiinnostunut työskentelemään teillä ja odotan innolla, että kuulen teiltä palkkauspäätöksestänne.

Seurantakirje kiitoksille haastattelun jälkeen (vähemmän virallinen).

Hyvä herra/nainen,

Kiitos, että käytit aikaa keskustellaksesi kanssani [tehtävästä] ja kokemuksestani [työkokemusalue]. Oli todella mukava keskustella kanssasi eilen.

Tavatessani teidät olen varma, että taustani ja taitoni sopivat tarpeisiinne. Suunnitelmanne [työnantajanne suunnitelmat] kuulostavat jännittäviltä, ja toivon, että voin edistää tulevaa menestystänne. Uskon, että taustani [tausta] tekee minusta rikkauden yrityksellenne. Olin vaikuttunut osastonne tarmokkuudesta ja myönteisestä asenteesta. Tiedän, että työskentelisin mielelläni kanssanne ja ryhmänne kanssa.

Jos voin olla avuksi, voitte lähettää minulle sähköpostia tai soittaa minulle uudelleen [puhelinnumeroonne].

Arvostan harkintaanne.

Stipendin kiitoskirje

Hyvä [stipendin lahjoittaja],

Nimeni on [Nimi], ja minulla on kunnia olla yksi tämänvuotisista [Stipendin nimi] saajista. Haluaisin käyttää tilaisuutta hyväkseni ja kiittää teitä anteliaisuudestanne ja halustanne auttaa minua saavuttamaan tavoitteeni. Lahjoituksenne ansiosta voin jatkaa opintojani [korkeakoulussa / yliopistossa].

Opiskelen tällä hetkellä [tutkinto tai koulutusohjelma], pääpaino [oppiaine]. Aion tehdä uraa [alalla] valmistuttuani [laitoksesta].

Myöntämällä minulle [stipendin nimi] olette vähentänyt taloudellista taakkaani, minkä ansiosta voin keskittyä enemmän oppimiseen ja motivoida tutkintoni suorittamiseen. Anteliaisuus on myös innoittanut minua auttamaan muita saavuttamaan tavoitteensa korkeakoulutuksessa ja antamaan takaisin yhteisölle, kun aloitan urani. Kiitän teitä vielä kerran anteliaasta tuestanne, joka teki stipendini mahdolliseksi.

Ystävällisin terveisin,

Nimesi

Kiitos suosituksesta (työnantajalta)

Hyvä herra/nainen,

Halusin kiittää teitä siitä, että suosittelitte [suosittelemanne henkilö] tehtävään [tehtävä]. Olen varma, että [henkilö] tuo mukanaan hienoja ideoita ja on arvokas työntekijä osastollamme.

Kiitos vielä kerran avusta. Älä epäröi ottaa minuun yhteyttä, jos voin joskus auttaa sinua vastaavassa asiassa.

Kiitos suosituksesta (suositellulta henkilöltä)

Hyvä herra/nainen,

Halusin kertoa, kuinka paljon arvostan suosituskirjettä, jonka kirjoitit minulle.

Tiedän, että käytätte siihen paljon aikaa, energiaa ja vaivaa, ja toivon, että tiedätte, kuinka paljon arvostan tukeanne, kun aloitan tämän seuraavan vaiheen elämässäni.

Nautin työskentelystä kanssasi, ja olen todella kiitollinen kohteliaista asioista, joita sanoit minusta. Kun olen etsinyt työtä alaltani, kirjeesi on avannut ovia ja tarjonnut mahdollisuuksia, jotka ovat hyvä alku uudelle uralleni. Toivon, että voin tehdä saman jonain päivänä jollekin muulle.

Pidän teidät ajan tasalla saamistani vastauksista.

Arvostan aikaasi ja haluaisin ottaa yhteyttä sinuun uudelleen tulevissa tilaisuuksissa.

Kiitos vielä kerran!

Henkilökohtainen kiitoskirje

Hyvä herra/nainen,

Kirjoitan tämän viestin kertoakseni, että panoksesi ja apusi vaikuttivat suuresti [prosessin tai tapahtuman, jossa he auttoivat] onnistumiseen. Arvostan erityisesti [mitä erityisesti arvostat].

Asiantuntemuksenne, antamanne tiedot ja rehelliset neuvot sekä kanssani jakamanne yhteydet ovat olleet minulle korvaamattoman tärkeitä tämän prosessin aikana.

On ihanaa, että meillä on kaltaisiasi hyviä ystäviä, jotka ovat aina valmiita auttamaan, kun tarvitsemme sinua eniten. Vaikka sanoit, ettei se ollut ongelma, ansaitset silti tietää, että palvelusta todella arvostetaan. Kuten aina, oli ilo työskennellä kanssasi.

Odotan innolla vastapalvelusta.

Henkilökohtainen kiitoskirje (vähemmän virallinen)

Hyvä nimi,

Asiantuntemuksesi, antamasi tiedot ja rehelliset neuvot sekä kanssani jakamasi yhteydet ovat olleet minulle korvaamattoman tärkeitä tämän prosessin aikana.

On ihanaa, että meillä on kaltaisiasi hyviä ystäviä, jotka ovat aina valmiita auttamaan, kun tarvitsemme sinua eniten. Vaikka sanoit, ettei se ollut ongelma, ansaitset silti tietää, että palvelusta todella arvostetaan. Kuten aina, oli ilo työskennellä kanssasi.

Odotan innolla vastapalvelusta.

Sähköpostimallit kiitoskirjeitä varten

Jos aiot lähettää kiitoskirjeitä tai -viestejä sähköpostitse, jaetut sähköpostimallit voivat säästää aikaasi valtavasti. Sen sijaan, että kirjoitat tai kopioit viestin jokaiselle vastaanottajalle, voit luoda mallin vain kerran ja käyttää sitä uudelleen milloin haluat!

Sisäänrakennettujen makrojen avulla voit nopeasti muokata kirjeesi yksilöllisiksi - täyttää automaattisesti To-, Cc-, Bcc- ja Subject-kentät, syöttää vastaanottajakohtaisia ja kontekstikohtaisia tietoja ennalta määritettyihin paikkoihin, liittää tiedostoja ja paljon muuta.

Mallisi ovat käytettävissä millä tahansa laitteellasi, käytitpä sitten Outlook for Windowsia, for Macia tai Outlook Onlinea.

Alla oleva kuvakaappaus antaa vain käsityksen siitä, miltä kiitos-sähköpostimallisi voivat näyttää:

Haluatko nähdä, miten Shared Email Templates voi tehostaa viestintääsi? Hanki se ilmaiseksi Microsoft AppStoresta.