Tästä lyhyestä vinkistä opit, miten voit nopeasti lajitella soluja taustan ja fontin värin mukaan Excel 365 - Excel 2010 -työkalutaulukoissa.

Viime viikolla tarkastelimme eri tapoja laskea ja laskea soluja yhteen värin mukaan Excelissä. Jos sinulla oli tilaisuus lukea kyseinen artikkeli, saatat ihmetellä, miksi jätimme näyttämättä, miten soluja voidaan suodattaa ja lajitella värin mukaan. Syy on se, että lajittelu värin mukaan Excelissä vaatii hieman erilaista tekniikkaa, ja juuri tätä teemme juuri nyt.

Lajittelu solun värin mukaan Excelissä

Excelin solujen lajittelu värin mukaan on helpoin tehtävä verrattuna laskemiseen, yhteenlaskemiseen ja jopa suodattamiseen. VBA-koodia tai kaavoja ei tarvita. Käytämme yksinkertaisesti VBA-koodia tai kaavoja. Mukautettu lajittelu ominaisuus, joka on käytettävissä kaikissa Excel 365 -versioissa Excel 2007:stä alkaen.

1. Valitse taulukko tai solualue.
2. On Etusivu tab> Muokkaaminen ryhmää, napsauta Lajittele & suodata painiketta ja valitse Mukautettu lajittelu...
3. Vuonna Lajittele määritä seuraavat asetukset vasemmalta oikealle.
   • Sarake, jonka mukaan haluat lajitella (sarakkeessa Toimitus sarake esimerkissämme)
   • Lajittelu Solun väri
   • Valitse niiden solujen väri, joiden haluat olevan päällimmäisinä.
   • Valitse Päällä asema
   
4. Napsauta Kopioi taso painiketta lisätäksesi vielä yhden tason samoilla asetuksilla kuin ensimmäinen. Sitten, kohdassa Tilaa Valitse väri, joka on tärkeysjärjestyksessä toisena. Lisää samalla tavalla niin monta tasoa kuin taulukossasi on eri värejä.
5. Napsauta OK ja tarkista, että rivit on lajiteltu värin mukaan oikein.

   Taulukossamme " Erääntynyt "Tilaukset ovat päällä, sitten tulevat" Erääntyy vuonna " rivit ja lopuksi " Toimitettu " tilaukset, juuri niin kuin halusimme.

   Vinkki: Jos solusi on väritetty monilla eri väreillä, ei ole tarpeen luoda muotoilusääntöä jokaiselle solulle. Voit luoda sääntöjä vain niille väreille, joilla on sinulle todella merkitystä, esim. " Erääntynyt " -kohteet esimerkissämme ja jätä kaikki muut rivit nykyiseen järjestykseen.

Jos haluat lajitella soluja vain yhden värin mukaan, on vielä nopeampi tapa. Napsauta vain AutoFilter-nuolta sen sarakeotsikon vieressä, jonka mukaan haluat lajitella, valitse Lajittele värin mukaan pudotusvalikosta ja valitse sitten niiden solujen väri, joiden haluat olevan ylhäällä tai alhaalla. Muuten, voit myös käyttää " Mukautettu lajittelu " -valintaikkunaa tästä, kuten näet alla olevan kuvakaappauksen oikeassa reunassa.

Lajittele solut fontin värin mukaan Excelissä

Itse asiassa lajittelu fontin värin mukaan Excelissä on täysin sama kuin lajittelu taustavärin mukaan. Käytät komentoa Mukautettu lajittelu ominaisuus uudelleen ( Etusivu > Lajittele & suodata > Custom Sort...), mutta tällä kertaa valitse Fontin väri kohdassa " Lajittele ", kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.

Jos haluat lajitella vain yhden kirjasimen värin mukaan, Excelin AutoFilter-vaihtoehto toimii myös sinulle:

Sen lisäksi, että voit järjestää solut taustavärin ja fontin värin mukaan, voi olla muitakin tilanteita, joissa lajittelu värin mukaan on erittäin kätevää.

Lajittele solukuvakkeiden mukaan

Voimme esimerkiksi soveltaa ehdollisen muotoilun kuvakkeita, jotka perustuvat numeroon kentässä Määrä. sarakkeessa, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.

Kuten näet, suuret tilaukset, joiden määrä on yli 6, on merkitty punaisilla kuvakkeilla, keskikokoiset tilaukset keltaisilla kuvakkeilla ja pienet tilaukset vihreillä kuvakkeilla. Jos haluat, että tärkeimmät tilaukset ovat luettelon kärjessä, käytä komentoa Mukautettu lajittelu ominaisuutta samalla tavalla kuin aiemmin kuvatulla tavalla ja valitse lajittelu lajittelun mukaan. Solun kuvake .

Riittää, että määrität kahden kuvakkeen järjestyksen kolmesta, ja kaikki vihreillä kuvakkeilla varustetut rivit siirretään joka tapauksessa taulukon alareunaan.

Kuinka suodattaa soluja värin mukaan Excelissä

Jos haluat suodattaa taulukon rivit tietyn sarakkeen värien mukaan, voit käyttää komentoa Suodata värin mukaan Excel 365 - Excel 2016 -ohjelmassa käytettävissä oleva vaihtoehto.

Tämän ominaisuuden rajoituksena on, että se sallii suodatuksen yhdellä värillä kerrallaan. Jos haluat suodattaa tiedot kahdella tai useammalla värillä, suorita seuraavat vaiheet:

1. Luo lisäsarake taulukon loppuun tai sen sarakkeen viereen, jonka mukaan haluat suodattaa, ja nimeä se " Suodata värin mukaan ".
2. Syötä kaava =GetCellColor(F2) äskettäin lisätyn "Suodata värin mukaan" -sarakkeen soluun 2, jossa F on sarake, joka sisältää värilliset solut, joiden mukaan haluat suodattaa.
3. Kopioi kaava koko "Suodata värin mukaan" -sarakkeeseen.
4. Käytä Excelin automaattista suodatinta tavalliseen tapaan ja valitse sitten tarvittavat värit avattavasta luettelosta.

Tuloksena saat seuraavan taulukon, jossa näkyvät vain ne rivit, joissa on kaksi väriä, jotka valitsit sarakkeessa "Suodata värin mukaan".

Ja tässä näyttää olevan kaikki tältä päivältä, kiitos lukemisesta!