Tässä lyhyessä opetusohjelmassa selitetään eri tapoja lisätä, käyttää ja poistaa yliviivausmuotoa Excel-työpöydällä, Excel Onlineissa ja Excel for Macissa.

Excel on loistava numeroiden käsittelyyn, mutta se ei aina tee selväksi, miten tekstiarvoja voi muotoilla haluamallasi tavalla. Alleviivaus on tästä elävä esimerkki.

Tekstin yliviivaaminen Microsoft Wordissa on erittäin helppoa - napsauta vain yliviivauspainiketta. nauhalla. Luonnollisesti odottaisi näkevänsä saman painikkeen Excelin nauhalla. Mutta sitä ei löydy mistään. Miten siis yliviivaan tekstin Excelissä? Käyttämällä jotakin tässä oppaassa kuvatuista kuudesta menetelmästä :)

Miten yliviivaaminen Excelissä

Jotta kaikki olisivat samalla sivulla, määritetään ensin termi. Mitä Excelissä yliviivaaminen tarkoittaa? Yksinkertaisesti, että solun arvon läpi vedetään viiva. Tähän on olemassa useita eri tapoja, ja aloitamme nopeimmasta.

Excelin yliviivauksen pikavalinta

Jos haluat tehdä työn mahdollisimman nopeasti, paina pikanäppäintä tai näppäinyhdistelmää.

Tässä on Excelin pikanäppäin yliviivausta varten: Ctrl + 5.

Pikanäppäintä voidaan käyttää koko soluun, tiettyyn solun sisällön osaan tai solualueeseen.

Kun haluat soveltaa yliviivausta muotoon solu , valitse kyseinen solu ja paina pikanäppäintä:

Voit piirtää viivan kaikkien arvojen läpi alue , valitse alue:

Yliviivaaminen vierekkäiset solut , valitse useita soluja pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna ja paina sitten yliviivauksen pikanäppäintä:

Poistaa yliviivaamalla osa solun arvosta, kaksoisnapsauta solua siirtyäksesi muokkaustilaan ja valitse teksti, jonka haluat yliviivata:

Käytä yliviivausta solun muotoiluvaihtoehtojen kautta

Toinen nopea tapa piirtää viiva solun arvon läpi Excelissä on käyttää komentoa Solujen muotoilu dialogi. Näin se onnistuu:

1. Valitse yksi tai useampi solu, johon haluat soveltaa yliviivausmuotoa.
2. Paina Ctrl + 1 tai napsauta hiiren kakkospainikkeella valittua solua (soluja) ja valitse sitten Solujen muotoilu... kontekstivalikosta.
3. Vuonna Solujen muotoilu valintaikkunassa, siirry Fontti välilehdellä ja poista rasti kohdasta Yliviivaus vaihtoehto Vaikutukset .
4. Klikkaa OK tallentaaksesi muutoksen ja sulkeaksesi valintaikkunan.

Lisää yliviivauspainike pikatyökaluriville

Jos mielestäsi edellä mainittu menetelmä vaatii liian monta vaihetta, lisää yliviivauspainike Pikatyökaluriville, jotta se on aina käden ulottuvilla.

1. Napsauta Excel-ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa pientä nuolta ja valitse sitten Lisää komentoja...

   

2. osoitteessa Valitse komennot valikosta , valitse Komennot, jotka eivät ole nauhassa ja valitse sitten Yliviivaus komentoluettelossa ja napsauta komento Lisää Tämä lisää yliviivauksen oikean ruudun komentojen luetteloon, ja napsautat sitten OK :

   

Katso taas työarkkisi vasenta yläkulmaa, ja löydät sieltä uuden painikkeen:

Laita yliviivauspainike Excel-nauhalle

Jos Pikatyökalurivi on varattu vain useimmin käytetyille komennoille, mitä yliviivaus ei ole, aseta se sen sijaan nauhaan. Kuten QAT:n kohdalla, myös se on kertaluonteinen asetus, joka tehdään tällä tavalla:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella missä tahansa nauhassa ja valitse Mukauta nauhaa... ponnahdusvalikosta:

   

2. Koska uusia painikkeita voidaan lisätä vain mukautettuihin ryhmiin, luodaan sellainen. Valitse tätä varten kohde-välilehti ( Etusivu meidän tapauksessamme) ja napsauta Uusi ryhmä painiketta. Napsauta sitten Nimeä uudelleen... nimetäksesi juuri luodun ryhmän haluamallasi tavalla, esimerkiksi Minun formaattini:

   

3. Kun uusi ryhmä on valittu, suorita jo tutut vaiheet: kohdassa Valitse komennot valikosta , valitse Komennot, jotka eivät ole nauhassa , löytää Yliviivaus komentoluettelossa, valitse se ja napsauta sitten painiketta Lisää :

   

4. Tallenna muutokset napsauttamalla OK, ja etsi sitten Yliviivaus painiketta Excelin nauhalla:

   

Voit nyt yliviivata tekstiä Excelissä yhdellä napin painalluksella! Ja se myös muistuttaa sinua pikanäppäimestä, jos unohdat sen :)

Vinkki. Käyttämällä ylös- ja alasnuolinäppäimiä näytössä Excel-vaihtoehdot valintaikkunassa, voit siirtää mukautetun ryhmän valitsemalla Yliviivaus painiketta mihin tahansa kohtaan nauhalla:

Miten yliviivaus tehdään automaattisesti ehdollisen muotoilun avulla?

Jos aiot käyttää yliviivausta suoritettujen tehtävien tai toimintojen yliviivaamiseen tarkistuslistassa tai tehtävälistassa, saatat haluta, että Excel tekee sen automaattisesti, kun syötät jonkin tekstin asiaan liittyvään soluun, esimerkiksi "valmis":

Tehtävä on helppo toteuttaa Excelin ehdollisen muotoilun avulla:

1. Valitse kaikki solut, jotka haluat yliviivata ehdolla (tässä esimerkissä A2:A6).
2. On Etusivu välilehdellä, kohdassa Tyylit ryhmää, napsauta Ehdollinen muotoilu > Uusi sääntö...
3. Vuonna Uusi muotoilusääntö valintaikkunassa, valitse Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla .
4. Vuonna Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi ruutuun kaava, joka ilmaisee ylimmän solun ehdon:

   =$B2="Done"

5. Napsauta Formaatti...

Sen sijaan, että määrittelisit tehtävän tilan tekstillä, voit lisätä valintaruutuja, linkittää ne joihinkin soluihin (jotka voit piilottaa myöhemmin) ja perustaa ehdollisen muotoilusäännön linkitetyissä soluissa olevaan arvoon (TRUE, jos valintaruutu on valittuna, FALSE, jos sitä ei ole valittuna).

Tämän seurauksena Excel tarkistaa suoritetut tehtävät automaattisesti sen mukaan, onko valintaruutu valittuna vai ei.

Jos haluat luoda jotain vastaavaa työarkkeihisi, yksityiskohtaiset ohjeet löydät täältä: Tarkistuslistan luominen ehdollisen muotoilun avulla.

Lisää yliviivaus makrolla

Jos et ole allerginen VBA:n käyttämiselle Excel-taulukoissa, voit käyttää yliviivausta kaikkiin valittuihin soluihin tällä koodirivillä:

Vaiheittaiset ohjeet VBA-koodin lisäämisestä Exceliin löydät täältä.

Kuinka käyttää yliviivausta Excel Online -ohjelmassa

Excel Online -ohjelmassa yliviivausvaihtoehto on juuri siellä, missä sen odottaisi löytyvän - muiden muotoilupainikkeiden vieressä ikkunassa. Etusivu välilehdellä, kohdassa Fontti ryhmä:

On kuitenkin yksi ongelma: Excel Online -ohjelmassa ei ole mahdollista valita muita kuin vierekkäisiä soluja tai alueita. Jos siis haluat yliviivata useita merkintöjä arkin eri osissa, sinun on valittava jokainen solu tai vierekkäisten solujen alue erikseen ja napsautettava sitten yliviivauspainiketta.

Pikanäppäin ( Ctrl + 5 ) toimii täydellisesti myös Excel Online -ohjelmassa, ja se on usein nopein tapa vaihtaa yliviivausmuotoa päälle ja pois.

Jos olet kiinnostunut, voit lukea lisää siitä, miten voit siirtää työarkkejasi Excel Online -palvelussa.

Miten yliviivaaminen Excelissä Macissa on mahdollista

Nopea tapa yliviivata tekstiä Excel for Macissa on käyttää tätä pikanäppäintä: ⌘ + SHIFT + X.

Se voidaan tehdä myös Solujen muotoilu valintaikkunassa samalla tavalla kuin Excel for Windowsissa:

1. Valitse solu(t) tai solun arvon osa, jonka haluat yliviivata.
2. Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Solujen muotoilu ponnahdusvalikosta.
3. Vuonna Solujen muotoilu valintaikkunassa, vaihda Fontti välilehti ja valitse Yliviivaus valintaruutu:

Miten poistaa yliviivaus Excelissä

Oikea tapa poistaa yliviivaus solusta riippuu siitä, miten olet lisännyt sen.

Poista manuaalisesti lisätty yliviivaus

Jos olet käyttänyt yliviivausta pikakuvake tai solumuoto ja paina sitten Ctrl + 5 uudelleen, jolloin muotoilu poistuu.

Pidempi tapa olisi avata Solujen muotoilu ( Ctrl + 1 ) ja poista valintaruudun Yliviivaus laatikko siellä:

Poista yliviivaus, joka on lisätty ehdollisella muotoilulla.

Jos yliviivaus on lisätty ehdollisen muotoilusäännön avulla, sinun on poistettava kyseinen sääntö, jotta yliviivaus poistuu.

Jos haluat tehdä sen, valitse kaikki solut, joista haluat poistaa yliviivauksen, siirry valikkoon Etusivu tab>. Tyylit ja napsauta Ehdollinen muotoilu > Selkeät säännöt > Sääntöjen poistaminen valituista soluista :

Jos samoihin soluihin on sovellettu jotakin muuta ehdollista muotoilusääntöä tai -sääntöjä ja haluat säilyttää sen, napsauta ehdollista muotoilusääntöä. Muotoilu> Hallitse sääntöjä... ja poista vain yliviivaussääntö.

Lisätietoja on kohdassa Ehdollisen muotoilun sääntöjen poistaminen Excelissä.

Näin voit lisätä ja poistaa yliviivausmuotoilun Excelissä. Kiitän sinua lukemisesta ja toivottavasti tapaamme blogissamme ensi viikolla!