Tässä artikkelissa kerrotaan, miten Excelin soluihin lisätään kommentteja, näytetään, piilotetaan ja poistetaan niitä. Opit myös, miten lisäät kuvan kommenttiin ja teet solumerkinnästä näyttävämmän muuttamalla sen fonttia, muotoa ja kokoa.

Oletetaan, että olet saanut Excel-dokumentin toiselta henkilöltä ja haluat jättää palautetta, tehdä korjauksia tai esittää kysymyksiä tiedoista. Voit tehdä tämän helposti lisäämällä kommentin tiettyyn soluun laskentataulukossa. Kommentti on usein paras tapa liittää lisätietoa soluun, koska se ei muuta itse tietoja.

Tämä työkalu voi olla kätevä myös silloin, kun sinun täytyy selittää kaavoja muille käyttäjille tai kuvata tiettyä arvoa. Tekstikuvauksen kirjoittamisen sijaan voit lisätä kuvan kommenttiin.

Jos haluat tietää lisää tästä Excelin ominaisuudesta, lue tämä artikkeli!

Lisää kommentteja Excelissä

Aluksi on sanottava, että tekstin ja kuvamerkintöjen lisääminen on erilaista. Aloitetaan siis kahdesta helpoimmasta ja lisätään tekstikommentti soluun.

1. Valitse solu, jota haluat kommentoida.
2. Mene osoitteeseen ARVOSTELU välilehteä ja napsauta Uusi kommentti kuvake Kommentit jakso.

   

   Huomautus: Voit suorittaa tämän tehtävän myös näppäinyhdistelmällä Shift + F2 tai napsauttamalla solua hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla valikon Lisää kommentti vaihtoehto valikkoluettelosta.

   Oletusarvoisesti jokainen uusi kommentti merkitään Microsoft Officen käyttäjänimellä, mutta se ei välttämättä ole sinun. Tällöin voit poistaa oletusnimen kommenttikentästä ja kirjoittaa oman nimesi. Voit korvata sen myös millä tahansa muulla tekstillä.

   Huomautus: Jos haluat, että nimesi näkyy aina kaikissa kommenteissasi, seuraa linkkiä yhteen aiemmista blogikirjoituksistamme ja tutustu siihen, miten voit muuttaa kirjoittajan oletusnimen Excelissä.

3. Kirjoita huomautuksesi kommenttikenttään.

   

4. Napsauta mitä tahansa muuta solua laskentataulukossa.

Teksti häviää, mutta pieni punainen osoitin jää solun oikeaan yläkulmaan. Se osoittaa, että solu sisältää huomautuksen. Vie osoitin solun päälle lukeaksesi huomautuksen.

Excel-solumuistiinpanojen näyttäminen / piilottaminen

Mainitsin edellä, miten voit tarkastella yksittäistä kommenttia työarkissa, mutta jossain vaiheessa saatat haluta näyttää kaikki kommentit kerralla. Siirry vain kohtaan Kommentit osiossa ARVOSTELU välilehteä ja napsauta Näytä kaikki kommentit vaihtoehto.

Yksi napsautus, ja kaikki nykyisen arkin kommentit näkyvät näytöllä. Kun olet tarkastellut solumerkintöjä, voit piilottaa ne napsauttamalla Näytä kaikki kommentit jälleen.

Jos laskentataulukossa on paljon kommentteja, kaikkien niiden näyttäminen kerrallaan voi vaikeuttaa tietojen hahmottamista. Tässä tapauksessa voit käydä kommentteja läpi käyttämällä komentoa Seuraava ja Edellinen painikkeet ARVOSTELU välilehti.

Jos haluat yksittäisen kommentin pysyvän näkyvissä jonkin aikaa, napsauta hiiren kakkospainikkeella sen sisältävää solua ja valitse sitten Näytä/piilota kommentit valikosta. Löydät tämän vaihtoehdon myös valikosta Kommentit osiossa ARVOSTELU välilehti.

Jos haluat poistaa kommentin näkyvistä, napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Piilota kommentti valikosta tai napsauta Näytä/piilota kommentit vaihtoehto ARVOSTELU välilehti.

Anna kommenttisi näyttää hyvältä

Suorakulmainen muoto, vaaleankeltainen tausta, Tahoma 8 -kirjasin... Tavallinen Excel-kommentti näyttää melko tylsältä ja epämiellyttävältä, eikö niin? Onneksi pienellä mielikuvituksella ja taidolla voit tehdä siitä silmäänpistävämmän.

Vaihda fontti

Yksittäisen kommentin fonttia on erittäin helppo muuttaa.

1. Valitse solu, joka sisältää kommentin, jonka haluat muotoilla.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa kommenttia vaihtoehto valikosta.

   

   Näet kommenttiruudun valittuna ja sen sisällä vilkkuvan kursorin.

   Voit valita kommentin vielä kahdella muulla tavalla. Voit joko siirtyä kohtaan Kommentit osiossa ARVOSTELU välilehteä ja napsauta Muokkaa kommenttia tai paina Shift + F2 .

3. Korosta teksti, jonka fonttia haluat muuttaa.
4. Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muoto Kommentti vaihtoehto.

   

   The Muoto Kommentti Voit valita haluamasi fontin, kirjasintyylin tai -koon, lisätä kommenttitekstiin erilaisia tehosteita tai muuttaa sen väriä.

   

5. Tee haluamasi muutokset ja napsauta OK .

Jos olet kyllästynyt muuttamaan fonttikoko jokaisen yksittäisen kommentin kohdalla, voit soveltaa sitä kaikkiin solumerkintöihin kerralla muuttamalla asetuksia ohjauspaneelissa.

Huomautus: Tämä päivitys vaikuttaa Excel-kommentteihin sekä muiden ohjelmien työkaluvihjeisiin.

Vaihda kommentin muoto

Jos haluat käyttää eri kommenttimuotoa tavallisen suorakulmion sijasta, sinun on ensin lisättävä erityinen komento komentoon Pikatyökalurivi (QAT) .

1. Avaa Mukauta QAT pudotusvalikosta ja valitse Lisää komentoja vaihtoehto.

Näet Excel-vaihtoehdot valintaikkuna näytölläsi.

The Muuta muotoa kuvake on lisätty QAT:iin Excel-ikkunan vasempaan yläkulmaan, mutta se on harmaana. Voit ottaa kuvakkeen käyttöön napsauttamalla kommentin reunaa nelipäisellä nuolella.

Kun vaihtoehto tulee saataville, avaa Muuta muotoa avattavasta luettelosta ja valitse haluamasi muoto.

Muokkaa kommentin kokoa

Kun olet muuttanut kommentin muotoa, voi käydä niin, että teksti ei mahdu kommenttikenttään. Ratkaise tämä ongelma seuraavasti:

1. Valitse kommentti.
2. Vie osoitin mitoituskahvojen päälle.
3. vanhaa hiiren vasenta painiketta alaspainettuna ja vedä kahvoja muuttaaksesi kommentin kokoa.

Nyt kun kommenttisi on yksilöllinen tyyli, sitä tuskin sivuutetaan.

Kuinka kopioida kommentit muihin Excelin soluihin

Jos haluat saman kommentin useampaan soluun työarkissasi, voit kopioida ja liittää sen muihin soluihin muuttamatta niiden sisältöä.

1. Valitse kommentoitu solu.
2. Paina Ctrl + C tai napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse vaihtoehto Kopioi vaihtoehto.
3. Valitse solu tai solualue, johon haluat saman kommentin.
4. Siirry kohtaan Leikepöytä ryhmässä HOME välilehti ja avaa Liitä pudotusvalikosta.
5. Napsauta Liitä Special vaihtoehto valikon alaosassa.

Saat Liitä Special valintaikkuna näytöllä.

Huomautus. Voit ohittaa vaiheet 4-5 ja käyttää Ctrl + Alt + V -näppäinyhdistelmää näyttääksesi näytön. Liitä Special vuoropuhelu.

Tuloksena vain kommentti liitetään kaikkiin valittuihin soluihin. Jos kohdealueen jossakin solussa on jo kommentti, se korvataan liittämälläsi kommentilla.

Poista kommentit

Jos et enää tarvitse kommenttia, voit poistaa sen hetkessä noudattamalla alla olevia ohjeita:

1. Valitse kommentteja sisältävä solu tai solut.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista kommentti vaihtoehto kontekstivalikosta.

Voit myös käydä osoitteessa ARVOSTELU välilehdellä ja napsauta painiketta Poista kuvake Kommentit osiossa voit poistaa kommentit valitusta solusta tai alueesta.

Kun teet tämän, punainen merkkivalo katoaa, eikä solu enää sisällä huomautusta.

Kuvan lisääminen kommenttiin

On korkea aika selvittää, miten lisätä kuvakommentti Exceliin. Siitä voi olla paljon apua, kun haluat, että muut taulukkolaskennan käyttäjät saavat visuaalisen esityksen tiedoistasi. Voit lisätä Exceliin kommentteina kuvia tuotteista, yrityksen logoista, kaavioista, skeemoista tai kartanpalasista.

Tämä tehtävä vie jonkin aikaa, mutta olen varma, että se ei ole ongelma. Yritetään ensin tehdä se manuaalisesti.

Menetelmä 1

1. Napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää kommentti kontekstivalikosta.

   Huomautus: Jos solussa on jo huomautus, se on saatava näkyviin. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kommentoitua solua ja valitse komento Näytä/piilota kommentit vaihtoehto valikosta.

   Jos et halua tekstiä kuvakommenttiin, poista se.

2. Osoita kommentin reunaa ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.

Huom. On tärkeää, että napsautat hiiren kakkospainikkeella reunaa etkä kommenttikentän sisällä, koska kommenttikentän Muoto Kommentti valintaikkunassa on kussakin tapauksessa eri vaihtoehdot.

Kuva näkyy Kuva kenttä Täyttöefektit dialogi. Jos haluat säilyttää kuvan mittasuhteet, merkitse ruutu kohtaan Lukitse kuvan kuvasuhde.

Menetelmä 2

Jos haluat nopeuttaa kuvakommentin lisäämistä työarkin soluun, käytä Ablebitsin Quick Tools -työkaluja.

Microsoft Excelin pikatyökalut on joukko 10 upeaa apuohjelmaa, jotka voivat nopeuttaa ja helpottaa päivittäisiä tehtäviäsi. Sen lisäksi, että voit lisätä soluun kuvakommentin, nämä työkalut voivat auttaa sinua matemaattisissa laskutoimituksissa, tietojen suodattamisessa, kaavojen muuntamisessa ja solujen osoitteiden kopioimisessa.

Nyt näytän, miten Pikatyökalut voi auttaa lisäämään kuvan kommenttiin.

1. Lataa Quick Tools ja asenna se tietokoneellesi.

   Asennuksen jälkeen uusi Ablebitsin pikatyökalut välilehti ilmestyy nauhaan.

   Katso myös: Kuinka korjata Excel 2010 -virhe "Tiedosto on vioittunut, eikä sitä voi avata"?
2. Valitse solu, johon haluat lisätä kuvakommentin.
3. Napsauta Lisää kuva kuvaketta Ablebitsin pikatyökalut välilehteä ja etsi tarvittava kuvatiedosto tietokoneeltasi.

Kun asetat osoittimen solun päälle, näet kommenttiin juuri lisäämäsi kuvan.

Pikatyökalujen avulla voit myös muuttaa kommentin muotoa. Ensin sinun on napsautettava kommentin reunaa ottaaksesi kommentin muodon käyttöön. Muuta muotoa painiketta Kommentti Valitse sitten haluamasi muoto osiosta Muuta muotoa pudotusvalikosta.

Nyt kommenttisi herättää varmasti kaikkien kiinnostuksen, koska se sisältää tarvittavat yksityiskohdat ja visuaalisen tuen.

Toivottavasti tämän artikkelin lukemisen jälkeen sinulla ei ole ongelmia tekstin ja kuvakommenttien lisäämisen, muuttamisen, näyttämisen, piilottamisen, kopioimisen ja poistamisen kanssa Excel-työkirjoissa. Jos sinulla on, jätä minulle kommentti tänne, niin teen parhaani auttaakseni sinua! :)