Tässä opetusohjelmassa tarkastelemme solujen kohdistamista Excelissä sekä tekstin suuntauksen muuttamista, tekstin perustelemista ja jakamista vaaka- tai pystysuunnassa, numerosarakkeen kohdistamista desimaalipisteen tai tietyn merkin mukaan.

Oletusarvoisesti Microsoft Excel tasaa numerot solujen oikeaan alakulmaan ja tekstin vasempaan alakulmaan. Voit kuitenkin helposti muuttaa oletuskohdistusta käyttämällä nauhaa, pikanäppäimiä, Muotoile solut -valintaikkunaa tai asettamalla oman mukautetun numeromuodon.

Kohdistuksen muuttaminen Excelissä nauhan avulla

Jos haluat muuttaa tekstin kohdistusta Excelissä, valitse solu (solut), jonka (jotka) haluat kohdistaa uudelleen, siirry valikkoon Etusivu tab> Kohdistus ja valitse haluamasi vaihtoehto:

Pystysuora linjaus

Jos haluat kohdistaa tiedot pystysuoraan, napsauta jotakin seuraavista kuvakkeista:

• Top Kohdista - kohdistaa sisällön solun yläreunaan.
• Keskimmäinen Kohdista - keskittää sisällön solun ylä- ja alaosan väliin.
• Kohdista pohja - kohdistaa sisällön solun alareunaan (oletusarvoisesti).

Huomaa, että pystysuuntaisen tasauksen muuttamisella ei ole mitään visuaalista vaikutusta, ellet lisää rivin korkeutta.

Vaakasuora kohdistus

Microsoft Excel tarjoaa seuraavat vaihtoehdot tietojen kohdistamiseksi vaakasuoraan:

• Kohdista vasemmalle - kohdistaa sisällön solun vasenta reunaa pitkin.
• Keskusta - sijoittaa sisällön solun keskelle.
• Kohdista oikealle - kohdistaa sisällön solun oikeaa reunaa pitkin.

Yhdistämällä erilaisia pysty- ja vaakasuuntaisia linjauksia voit esimerkiksi järjestää solun sisällön eri tavoin:

Kohdista vasempaan yläkulmaan	Kohdista oikeaan alakulmaan	Keskellä keskellä solun

Tekstin suunnan muuttaminen (tekstin kiertäminen)

Napsauta Orientaatio painiketta Etusivu välilehdellä, kohdassa Kohdistus ryhmässä voit kääntää tekstiä ylös- tai alaspäin ja kirjoittaa pysty- tai sivusuunnassa. Nämä vaihtoehdot ovat erityisen käteviä, kun haluat merkitä kapeita sarakkeita:

Tekstin sisennys solussa

Microsoft Excelissä Tab-näppäin ei sisennä solussa olevaa tekstiä, kuten esimerkiksi Microsoft Wordissa; se vain siirtää osoittimen seuraavaan soluun. Voit muuttaa solun sisällön sisennystä käyttämällä näppäintä sisennys kuvakkeet, jotka sijaitsevat suoraan alla olevan Orientaatio nappi.

Jos haluat siirtää tekstiä edelleen oikealle, napsauta hiiren painiketta Lisää sisennystä Jos olet mennyt liian pitkälle oikealle, napsauta kuvaketta. Vähennä sisennystä kuvaketta siirtääksesi tekstiä takaisin vasemmalle.

Pikanäppäimet kohdistusta varten Excelissä

Voit muuttaa kohdistusta Excelissä nostamatta sormiasi näppäimistöltä, kun käytät seuraavia käteviä pikanäppäimiä:

• Yläkohdistus - Alt + H ja sitten A + T
• Keskimmäinen kohdistus - Alt + H ja sitten A + M
• Alakohdistus - Alt + H ja sitten A + B.
• Vasemmanpuoleinen kohdistus - Alt + H ja sitten A + L
• Kohdistus keskelle - Alt + H ja sitten A + C
• Oikea kohdistus - Alt + H ja sitten A + R

Ensisilmäyksellä näyttää siltä, että muistettavia näppäimiä on paljon, mutta tarkemmin tarkasteltuna logiikka käy selväksi. Ensimmäinen näppäinyhdistelmä ( Alt + H ) aktivoi näppäinvalikon Etusivu Toisessa näppäinyhdistelmässä ensimmäinen kirjain on aina "A", joka tarkoittaa "kohdistus", ja toinen kirjain tarkoittaa suuntaa, esim. A + T - "kohdista ylhäältä", A + L - "kohdista vasemmalle", A + C - "kohdista keskelle" ja niin edelleen.

Asioiden yksinkertaistamiseksi Microsoft Excel näyttää kaikki kohdistuksen pikanäppäimet heti, kun painat Alt + H -näppäinyhdistelmää:

Tekstin kohdistaminen Excelissä Muotoile solut -valintaikkunan avulla

Toinen tapa kohdistaa solut uudelleen Excelissä on käyttää komentoa Kohdistus välilehti Solujen muotoilu Pääset tähän valintaikkunaan valitsemalla solut, jotka haluat kohdistaa, ja sitten joko:

• Paina Ctrl + 1 ja vaihda Kohdistus välilehti tai
• Napsauta Dialog Box Launcher nuolta ikkunan oikeassa alakulmassa Kohdistus

Nauhalla käytettävissä olevien käytetyimpien kohdistusvaihtoehtojen lisäksi myös Solujen muotoilu valintaikkuna tarjoaa useita vähemmän käytettyjä (mutta ei vähemmän hyödyllisiä) ominaisuuksia:

Tarkastellaan nyt tarkemmin tärkeimpiä niistä.

Tekstin kohdistusvaihtoehdot

Sen lisäksi, että voit kohdistaa tekstin soluissa vaaka- ja pystysuoraan, voit näillä vaihtoehdoilla myös tasata ja jakaa solun sisällön sekä täyttää koko solun nykyisillä tiedoilla.

Kuinka täyttää solu nykyisellä sisällöllä

Käytä Täytä Voit esimerkiksi luoda nopeasti reunuselementin kirjoittamalla yhteen soluun pisteen, valitsemalla vaihtoehdon Täytä osoitteessa Vaakasuora kohdistus ja kopioi solu sitten useisiin vierekkäisiin sarakkeisiin:

Kuinka perustella tekstiä Excelissä

Jos haluat oikeuttaa tekstin vaakasuunnassa, siirry kohtaan Kohdistus välilehti Solujen muotoilu valintaikkunassa ja valitse Oikeuttaa vaihtoehdosta Vaakasuora Tämä käärii tekstin ja säätää rivivälin jokaisella rivillä (paitsi viimeisellä rivillä) siten, että ensimmäinen sana kohdistuu solun vasempaan reunaan ja viimeinen sana oikeaan reunaan:

The Oikeuttaa vaihtoehto Pystysuora kohdistus kietoo myös tekstin, mutta säätää rivien välit niin, että teksti täyttää koko rivin korkeuden:

Kuinka jakaa tekstiä Excelissä

Kuten Oikeuttaa ... Hajautettu vaihtoehto kietoo tekstin ja "jakaa" solun sisällön tasaisesti solun leveyteen tai korkeuteen sen mukaan, oletko ottanut käyttöön Jaettu vaaka- vai Jaettu pystysuora tasaus.

Toisin kuin Oikeuttaa , Hajautettu toimii kaikilla riveillä, myös käärityn tekstin viimeisellä rivillä. Vaikka solu sisältäisi lyhyttä tekstiä, se jaetaan sarakkeen leveyteen (jos se on jaettu vaakasuunnassa) tai rivin korkeuteen (jos se on jaettu pystysuunnassa). Kun solu sisältää vain yhden elementin (tekstiä tai numeron ilman välilyöntejä), se keskitetään soluun.

Tältä näyttää jaetun solun teksti:

Hajautettu horisontaalisesti	Vertikaalisesti jaettu	Hajautettu horisontaalisesti & pystysuunnassa

Kun muutat Vaakasuora kohdistaminen Hajautettu , voit asettaa sisennys arvo, joka kertoo Excelille, kuinka monta sisennysväliä haluat vasemman reunan jälkeen ja ennen oikeaa reunaa.

Jos et halua mitään sisennysvälilyöntejä, voit tarkistaa kohdan Oikeuttaa hajautettu laatikko ikkunan alareunassa Tekstin kohdistus osiossa, mikä varmistaa, että tekstin ja solun reunojen välissä ei ole välilyöntejä (sama kuin jos pitää sisennys arvo on 0). sisennys asetetaan johonkin muuhun arvoon kuin nollaan, on Oikeuttaa hajautettu vaihtoehto on poistettu käytöstä (harmaana).

Seuraavat kuvakaappaukset havainnollistavat jaetun ja perustellun tekstin eron Excelissä:

Oikeutettu vaakasuoraan	Hajautettu horisontaalisesti	Perustele jaettu

Vinkkejä ja huomautuksia:

• Yleensä perusteltu ja/tai jaettu teksti näyttää paremmalta leveämmissä sarakkeissa.
• Molemmat Oikeuttaa ja Hajautettu linjaukset mahdollistavat tekstin kääriminen Vuonna Solujen muotoilu dialogi, dialogi Kääri teksti ruutu jätetään valitsematta, mutta ruutu Kääri teksti painike nauhassa kytkeytyy päälle.
• Kuten tekstin käärimisessä, joskus sinun on ehkä kaksoisnapsautettava rivin otsikon rajaa, jotta rivin koko muuttuu oikein.

Keskusta poikki valinnan

Aivan kuten nimikin kertoo, tämä vaihtoehto keskittää vasemmanpuoleisimman solun sisällön valittujen solujen yli. Visuaalisesti tulosta ei voi erottaa solujen yhdistämisestä, paitsi että soluja ei todellisuudessa yhdistetä. Tämä voi auttaa sinua esittämään tiedot paremmin ja välttämään yhdistettyjen solujen ei-toivottuja sivuvaikutuksia.

Tekstinohjausvaihtoehdot

Näillä vaihtoehdoilla ohjataan sitä, miten Excel-tiedot esitetään solussa.

Kääri teksti - jos solun teksti on suurempi kuin sarakkeen leveys, ota tämä ominaisuus käyttöön, jotta sisältö näytetään usealla rivillä. Lisätietoja on kohdassa Tekstin kääriminen Excelissä.

Kutistetaan sopivaksi - pienentää fonttikokoa niin, että teksti mahtuu soluun ilman käärimistä. Mitä enemmän tekstiä solussa on, sitä pienemmältä se näyttää.

Solujen yhdistäminen - yhdistää valitut solut yhdeksi soluksi. Lisätietoja on kohdassa Solujen yhdistäminen Excelissä tietoja menettämättä.

Seuraavissa kuvakaappauksissa näytetään kaikki tekstinohjausvaihtoehdot toiminnassa.

Kääri teksti	Kutistetaan sopivaksi	Solujen yhdistäminen

Tekstin suuntauksen muuttaminen

Tekstin suuntausvaihtoehtojen avulla voit tehdä tekstistä pystysuoraa, kääntää tekstiä ylös- ja alaspäin 90 astetta ja kääntää tekstiä sivusuunnassa 45 astetta.

The Orientaatio vaihtoehto Solujen muotoilu valintaikkunan avulla voit kääntää tekstiä missä tahansa kulmassa, myötä- tai vastapäivään. Kirjoita vain haluamasi luku välillä 90 - -90 kenttään. Tutkinnot laatikkoa tai vedä suuntausosoitinta.

Tekstin suunnan muuttaminen

Alin osa Kohdistus välilehti, nimeltään Oikealta vasemmalle , ohjaa tekstin lukujärjestystä. Oletusasetus on Konteksti , mutta voit muuttaa sen muotoon Oikealta vasemmalle tai Vasemmalta oikealle Tässä yhteydessä "oikealta vasemmalle" tarkoittaa mitä tahansa kieltä, joka kirjoitetaan oikealta vasemmalle, esimerkiksi arabiaa. Jos sinulla ei ole asennettuna oikealta vasemmalle kirjoitettua Office-kieliversiota, sinun on asennettava asianmukainen kielipaketti.

Kuinka muuttaa linjausta Excelissä mukautetulla numeromuodolla

Aluksi on huomattava, että Excelin numeromuotoilua ei ole nimenomaisesti suunniteltu solujen kohdistuksen määrittämiseen. Se mahdollistaa kuitenkin tiettyjen solujen kohdistuksen "kovakoodaamisen", jotta tiedot näyttävät juuri haluamaltasi tavalla riippumatta nauhassa käytössä olevista kohdistusvaihtoehdoista. Huomaa, että tämä menetelmä edellyttää ainakin jonkin verran perustietämystä muotoilukoodeista, jotka on selitetty kohdassayksityiskohtaisesti tässä opetusohjelmassa: Mukautettu Excel-numeromuoto. Seuraavassa esittelen yleisen tekniikan.

Jos haluat määrittää solujen kohdistuksen mukautetulla numeroformaatilla, käytä komentoa merkkien toistaminen syntaksi , joka ei ole muuta kuin tähti (*), jota seuraa toistettava merkki, tässä tapauksessa välilyönti.

Saadaksesi esimerkiksi numerot align left soluissa, ota tavallinen muotoilukoodi, joka näyttää 2 desimaalia #.00, ja kirjoita tähti ja välilyönti loppuun. Tuloksena saat tämän muotoilun: "#.00* " (lainausmerkkejä käytetään vain osoittamaan, että tähteä seuraa välilyönti, niitä ei haluta oikeaan muotoilukoodiin). Jos haluat näyttää tuhannen erotinmerkin, käytä tätä mukautettua muotoilua: "#,###* ".

Kun otat askeleen pidemmälle, voit pakottaa numerot kohdistetaan vasemmalle ja teksti kohdistetaan oikealle määrittelemällä kaikki 4 numeromuodon osaa: positiiviset luvut; negatiiviset luvut; nolla; teksti Esimerkiksi: #,###* ; -#,###* ; 0* ;*@ @

Kun formaattikoodi on määritetty, tee seuraavat toimet sen soveltamiseksi:

1. Valitse solu(t), jonka haluat muotoilla.
2. Paina Ctrl + 1 avataksesi Solujen muotoilu
3. osoitteessa Luokka , valitse Custom .
4. Kirjoita mukautettu muotokoodisi kenttään Tyyppi
5. Klikkaa OK tallentaaksesi juuri luodun muodon.

Riippumatta siitä, mitä kohdistusvaihtoehtoja käyttäjät valitsevat nauhalta, tiedot kohdistetaan asettamasi mukautetun numeromuodon mukaisesti:

Nyt kun tunnet Excelin kohdistamisen perusasiat, näytän sinulle pari vinkkiä, joilla voit parantaa tietojesi visuaalista esitystapaa.

Kuinka kohdistaa numerosarake desimaalipisteen mukaan Excelissä

Jos haluat kohdistaa sarakkeen numerot desimaalipisteen mukaan, luo mukautettu numeromuoto, kuten yllä olevassa esimerkissä selitetään. Tällä kertaa käytät kuitenkin "?"-merkkiä, joka jättää tilaa merkityksettömille nollille, mutta ei näytä niitä.

Jos haluat esimerkiksi kohdistaa sarakkeen numerot desimaalipisteen mukaan ja näyttää enintään kaksi desimaalia, voit käyttää mitä tahansa seuraavista muodoista:

• #.??? - jättää merkityksetön nolla desimaalipisteen vasemmalle puolelle. Esimerkiksi 0,5 näytetään muodossa .5.
• 0.??? - näyttää yhden merkityksettömän nollan desimaalipisteen vasemmalla puolella.
• 0.0? - näyttää yhden merkityksettömän nollan desimaalipisteen molemmin puolin. Tätä muotoa kannattaa käyttää, jos sarakkeesi sisältää sekä kokonaislukuja että desimaaleja (katso alla oleva kuvakaappaus).

Yllä olevissa muotokoodeissa desimaalipisteen oikealla puolella olevien kysymysmerkkien määrä osoittaa, kuinka monta desimaalia haluat näyttää. Jos haluat esimerkiksi näyttää kolme desimaalia, käytä muotoa #.???? tai 0.???? tai 0.0???.

Jos haluat kohdista numerot vasemmalle soluissa ja on desimaalipisteet kohdistetaan , napsauta Kohdista vasemmalle kuvaketta nauhassa ja sovita sitten mukautettu muotoilu seuraavasti: _-????0.0?;-????0.0??

Missä:

• Puolipiste (;) erottaa positiivisten lukujen ja nollien muodon negatiivisten lukujen muodosta.
• Alleviivaus (_) lisää miinusmerkin (-) levyisen välilyönnin.
• Desimaalipisteen oikealla puolella olevien paikkasalpaajien määrä määrittää näytettävien desimaalien enimmäismäärän (2 yllä olevassa muodossa).
• Desimaalipisteen vasemmalla puolella oleva kysymysmerkki (?) vie yhden numeron levyisen tilan, jos numeroa ei ole. Yllä oleva muotoilukoodi toimii siis luvuille, joiden kokonaislukuosassa on enintään kolme numeroa. Jos kyseessä ovat suuremmat luvut, sinun on lisättävä lisää "?"-paikanvartijoita.

Seuraavassa kuvakaappauksessa näkyy edellä mainitut mukautetut numeromuodot toiminnassa:

Miten sarakkeen numerot kohdistetaan tietyn merkin/symbolin mukaan?

Tilanteissa, joissa Excelin tasausominaisuudet eivät ehkä riitä tietyn tietojen asettelun toistamiseen, Excelin kaavat voivat toimia erinomaisesti. Jotta asiat olisivat helpommin ymmärrettävissä, tarkastellaan seuraavaa esimerkkiä.

Tavoite : Numerot keskitetään soluihin ja kohdistetaan plus-merkillä (+):

Ratkaisu : Luo apusarake seuraavalla kaavalla ja käytä apusarakkeeseen monotyyppistä fonttia, kuten "Courier New" tai "Lucida Sans Typewriter".

Missä:

• solu - solu, joka sisältää alkuperäisen merkkijonon.
• char - merkki, jonka mukaan haluat kohdistaa.
• n - maksimimäärä merkkejä ennen kohdistavaa merkkiä plus 1.

Miten tämä kaava toimii : Pohjimmiltaan kaava lisää alkuperäiseen merkkijonoon etummaisia välilyöntejä toistamalla välilyönti-merkin ja ketjuttaa nämä välilyönnit sitten merkkijonoon. Välilyöntien määrä lasketaan vähentämällä tasausmerkin sijainti sitä edeltävien merkkien enimmäismäärästä.

Tässä esimerkissä kaava on seuraavanlainen:

=REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

Ja toimii täydellisesti!

Näin muutat solujen kohdistusta Excelissä. Kiitän sinua lukemisesta ja toivon, että tapaamme blogissamme ensi viikolla.