Tänään esittelen Google Sheetsin kaavat. Aloitan elementeistä, joista ne koostuvat, muistutan, miten ne lasketaan, ja kerron eron tavallisten ja monimutkaisten kaavojen välillä.

Sinun on tiedettävä seuraavaa:

Google Sheets -kaavojen ydin

Tärkeimmät asiat ensin - kaavan rakentamiseen tarvitaan loogisia lausekkeita ja funktioita.

Funktio on matemaattinen lauseke, jolla on oma nimensä.

Jotta Google Sheets tietää, että olet syöttämässä kaavaa numeron tai tekstin sijaan, aloita kirjoittamalla yhtäsuuruusmerkki (=) haluamaasi soluun. Kirjoita sitten funktion nimi ja loput kaavasta.

Vihje. Voit tarkistaa täydellisen luettelon kaikista Google Sheetsissä käytettävissä olevista toiminnoista täältä.

Kaava voi sisältää:

• soluviittaukset
• nimetyt tietoalueet
• numeeriset ja tekstimuotoiset vakiot
• operaattorit
• muut toiminnot

Soluviittausten tyypit

Kukin toiminto vaatii dataa, ja soluviittauksia käytetään osoittamaan dataa.

Soluun viitataan aakkosnumeerisella koodilla - kirjaimet sarakkeille ja numerot riveille. Esimerkiksi, A1 on sarakkeen ensimmäinen solu A .

Google Sheetsin soluviittauksia on kolmenlaisia:

• Suhteellinen: A1
• Absoluuttinen: $A$1
• Sekoitettu (puoliksi suhteellinen ja puoliksi absoluuttinen): $A1 tai A$1.

Dollarin merkki ($) muuttaa viitetyyppiä.

Siirron jälkeen suhteelliset soluviittaukset muuttuvat kohdesolun mukaan. Esimerkiksi B1 sisältää seuraavat solut =A1 . Kopioi se kohtaan C2, niin se muuttuu muotoon =B2 Koska se kopioitiin 1 sarakkeen verran oikealle ja 1 rivin verran alemmaksi, kaikki koordinaatit ovat kasvaneet 1:llä.

Jos kaavoilla on absoluuttiset viittaukset, ne eivät muutu kopioinnin jälkeen. Ne viittaavat aina yhteen ja samaan soluun, vaikka taulukkoon lisättäisiin uusia rivejä ja sarakkeita tai itse solua siirrettäisiin muualle.

Jotta viittaukset eivät muuttuisi, jos niitä kopioidaan tai siirretään, käytä absoluuttisia viittauksia.

Voit vaihtaa nopeasti sukulaislukujen ja absoluuttisten lukujen välillä korostamalla minkä tahansa soluviitteen ja painamalla F4-näppäintä näppäimistölläsi.

Aluksi suhteellinen viitteesi - A1 - muuttuu absoluuttiseksi - $A$1 . Paina F4 vielä kerran, niin saat sekalaisen viitteen - A$1 Seuraavalla painikkeen painalluksella näet. $A1 . Toinen palauttaa kaiken alkuperäiseen tilaansa - A1 Ja niin edelleen.

Vinkki. Jos haluat muuttaa kaikki viittaukset kerralla, korosta koko kaava ja paina F4-näppäintä.

Tietoalueet

Google Sheets käyttää yksittäisten soluviittausten lisäksi myös vierekkäisten solujen ryhmiä eli vaihteluvälejä. Niitä rajoittavat esimerkiksi vasemmanpuoleinen ja oikeanpuoleinen yläsolu, A1:B5 signaaleja käyttää kaikkia alla oranssilla korostettuja soluja:

Vakiot Google Sheetsin kaavoissa

Google Sheetsissä vakioarvot ovat arvoja, joita ei voi laskea ja jotka pysyvät aina samoina. Useimmiten ne ovat numeroita ja tekstiä, esimerkiksi 250 (numero), 03/08/2019 (päivämäärä), Voitto (teksti). Nämä kaikki ovat vakioita, ja voimme muuttaa niitä käyttämällä erilaisia operaattoreita ja funktioita.

Kaava voi esimerkiksi sisältää vain vakioarvoja ja operaattoreita:

=30+5*3

Tai sitä voidaan käyttää uuden arvon laskemiseen toisen solun tietojen perusteella:

=A2+500

Joskus sinun on kuitenkin muutettava vakioita manuaalisesti. Helpoin tapa tehdä se on sijoittaa kukin arvo erilliseen soluun ja viitata niihin kaavoissa. Silloin sinun tarvitsee tehdä muutokset vain yhteen soluun eikä kaikkiin kaavoihin.

Jos siis laitat 500 B2:een, viittaa siihen kaavalla:

=A2+B2

Saadaksesi 700 sen sijaan yksinkertaisesti vaihda B2-kohdan numeroa, jolloin tulos lasketaan uudelleen.

Google Sheets -kaavojen operaattorit

Laskentataulukoissa käytetään erilaisia operaattoreita laskutoimitusten tyypin ja järjestyksen määrittämiseen. Ne jakautuvat neljään ryhmään:

• aritmeettiset operaattorit
• vertailuoperaattorit
• ketjutusoperaattorit
• viiteoperaattorit

Aritmeettiset operaattorit

Kuten nimestä voi päätellä, niitä käytetään matemaattisten laskutoimitusten, kuten yhteen- ja vähennyslaskujen, kerto- ja jakolaskujen suorittamiseen. Tuloksena saadaan numeroita.

Vertailuoperaattorit

Vertailuoperaattoreita käytetään kahden arvon vertaamiseen ja loogisen lausekkeen palauttamiseen: TRUE tai FALSE.

Tekstin ketjutusoperaattorit

Amperand (&) käytetään yhdistämään (ketjuttamaan) useita tekstijonoja yhdeksi. Kirjoita alla oleva teksti yhteen Google Sheetsin soluista ja se palauttaa seuraavanlaisen tuloksen Ilma-alus :

="Air"& "craft".

Tai, laita Sukunimi A1:een ja Nimi B1:een ja saada Sukunimi, nimi tekstiä seuraavasti:

=A1&", "&B1".

Kaavaoperaattorit

Näitä operaattoreita käytetään Google Sheets -kaavojen muodostamiseen ja data-alueiden osoittamiseen:

Kaikilla operaattoreilla on eri prioriteetti (etusija), joka määrittää kaavan laskentajärjestyksen ja vaikuttaa useimmiten tuloksena saataviin arvoihin.

Laskutoimitusten järjestys ja operaattoreiden etusijajärjestys

Jokainen Google Sheetsin kaava käsittelee arvonsa tietyssä järjestyksessä: vasemmalta oikealle operaattorin etusijajärjestyksen perusteella. Saman etusijajärjestyksen omaavat operaattorit, esimerkiksi kertolasku ja jakolasku, lasketaan siinä järjestyksessä kuin ne esiintyvät (vasemmalta oikealle).

Miten sulkuja käytetään laskutoimitusten järjestyksen muuttamiseen?

Jos haluat muuttaa laskutoimitusten järjestystä kaavan sisällä, sulje sulkuihin se osa, jonka pitäisi tulla ensin. Katsotaan, miten se toimii.

Oletetaan, että meillä on vakiokaava:

=5+4*3

Koska kertolasku johtaa ja yhteenlasku seuraa, kaava antaa tulokseksi 17 .

Jos lisäämme suluissa, peli muuttuu:

=(5+4)*3

Kaava laskee ensin luvut yhteen, kertoo ne sitten 3:lla ja palauttaa tulokseksi 27 .

Seuraavan esimerkin suluissa sanellaan seuraavaa:

=(A2+25)/SUMMA(D2:D4)

• laske A2:n arvo ja lisää se 25:een
• etsitään D2, D3 ja D4 arvojen summa.
• jaa ensimmäinen luku arvojen summalla.

Toivottavasti sinun ei ole vaikea kiertää näitä, koska opimme laskutoimitusten järjestyksen jo hyvin nuorena ja kaikki aritmeettinen laskutoimitus ympärillämme tapahtuu tällä tavalla. :)

Nimetyt alueet Google Sheetsissä

Tiesitkö, että voit merkitä erillisiä soluja ja kokonaisia tietovälejä? Tämä tekee suurten tietokokonaisuuksien käsittelystä nopeaa ja helppoa. Lisäksi opastat itseäsi Google Sheetsin kaavoissa paljon nopeammin.

Oletetaan, että sinulla on sarake, jossa lasketaan kokonaismyyntiä tuotetta ja asiakasta kohden. Nimeä tällainen alue seuraavasti Myynti yhteensä ja käyttää sitä kaavoissa.

Uskon, että olette samaa mieltä siitä, että kaava

=SUM(Myynnin kokonaismäärä)

on paljon selkeämpi ja helppolukuisempi kuin

=SUM($E$2:$E$13)

Huomautus: Et voi luoda nimettyjä alueita muista kuin vierekkäisistä soluista.

Tunnista alueesi seuraavasti:

1. Korosta vierekkäiset solut.
2. Siirry osoitteeseen Data> Nimetyt alueet Vastaava ruutu ilmestyy oikealle puolelle.
3. Määritä alueen nimi ja napsauta Valmis .

Vihje. Tämän avulla voit myös tarkistaa, muokata ja poistaa kaikki luodut alueet:

Tietoalueen oikean nimen valitseminen

Nimetyt alueet tekevät Google Sheetsin kaavoista ystävällisempiä, selkeämpiä ja ymmärrettävämpiä. Alueiden nimeämisessä on kuitenkin noudatettava tiettyjä sääntöjä. Nimi:

• Voi sisältää vain kirjaimia, numeroita ja alleviivauksia (_).
• Ei saisi alkaa numerosta tai "tosi"- tai "epätosi"-sanoista.
• Ei saa sisältää välilyöntejä ( ) tai muita välimerkkejä.
• Pituuden tulisi olla 1-250 merkkiä.
• Ei pitäisi täsmätä itse alueen kanssa. Jos yrität nimetä alueen nimellä A1:B2 , voi esiintyä virheitä.

Jos jokin menee pieleen, esimerkiksi käytät nimessä välilyöntiä, - Kokonaismyynti , saat heti virheilmoituksen. Oikea nimi olisi seuraava. TotalSales tai Myynti yhteensä .

Huomautus. Google Sheetsin nimetyt alueet ovat samanlaisia kuin absoluuttiset soluviittaukset. Jos lisäät taulukkoon rivejä ja sarakkeita, on Myynti yhteensä Siirrä alue mihin tahansa kohtaan arkkia, eikä se muuta tuloksia.

Google Sheets -kaavatyypit

Kaavat voivat olla yksinkertaisia ja monimutkaisia.

Yksinkertaiset kaavat sisältävät vakioita, viittauksia saman arkin soluihin ja operaattoreita. Yleensä kyseessä on joko yksi funktio tai operaattori, ja laskutoimitusten järjestys on hyvin yksinkertainen ja suoraviivainen - vasemmalta oikealle:

=SUM(A1:A10)

=A1+B1

Heti kun mukaan tulee uusia funktioita ja operaattoreita tai kun laskutoimitusten järjestys muuttuu hieman monimutkaisemmaksi, kaavasta tulee monimutkainen.

Monimutkaiset kaavat voivat sisältää soluviittauksia, useita funktioita, vakioita, operaattoreita ja nimettyjä alueita. Niiden pituus voi olla ylivoimainen. Vain niiden laatija voi "purkaa" ne nopeasti (mutta yleensä vain, jos se on laadittu enintään viikko sitten).

Kuinka lukea monimutkaisia kaavoja helposti

On olemassa temppu, jolla saat kaavat näyttämään ymmärrettäviltä.

Voit käyttää niin monta välilyöntiä ja rivinvaihtoa kuin tarvitset. Tämä ei sotke tulosta ja järjestää kaiken mahdollisimman kätevästi.

Jos haluat laittaa kaavaan katkoviivan, paina Alt+Enter näppäimistölläsi. Jos haluat nähdä koko kaavan, laajenna kaava-alueen Kaavapalkki :

Ilman näitä ylimääräisiä välilyöntejä ja katkoviivoja kaava näyttäisi tältä:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18), $E$2:$E$13,"")))))

Oletteko samaa mieltä siitä, että ensimmäinen tapa on parempi?

Seuraavalla kerralla perehdyn syvällisemmin Google Sheetsin kaavojen luomiseen ja muokkaamiseen, ja harjoittelemme hieman enemmän. Jos sinulla on kysyttävää, jätä ne alla oleviin kommentteihin.