Tässä lyhyessä opetusohjelmassa näytetään, miten tavallinen Excelin Summa-kaava, jossa käytetään fiksusti absoluuttisia ja suhteellisia soluviittauksia, voi nopeasti laskea laskennallisen loppusumman laskentataulukkoon.

A juokseva kokonaismäärä , tai kumulatiivinen summa , on tietyn tietojoukon osittaissummien sarja. Sitä käytetään osoittamaan tietojen yhteenlaskua, kun se kasvaa ajan myötä (päivitetään aina, kun sarjaan lisätään uusi numero).

Tämä tekniikka on hyvin yleinen jokapäiväisessä käytössä, esimerkiksi pelien tämänhetkisen pistemäärän laskemisessa, vuoden tai kuukauden myynnin näyttämisessä tai pankin saldon laskemisessa jokaisen noston ja talletuksen jälkeen. Seuraavat esimerkit osoittavat nopeimman tavan laskea juokseva loppusumma Excelissä ja piirtää kumulatiivinen kuvaaja.

Kuinka laskea juokseva summa (kumulatiivinen summa) Excelissä?

Voit laskea juoksevan summan Excelissä käyttämällä SUM-funktiota yhdistettynä absoluuttisten ja suhteellisten soluviittausten älykkääseen käyttöön.

Jos haluat esimerkiksi laskea sarakkeen B numeroiden kumulatiivisen summan solusta B2 alkaen, kirjoita seuraava kaava soluun C2 ja kopioi se sitten muihin soluihin:

=SUM($B$2:B2)

Juoksevan kokonaismäärän kaavassa ensimmäisen viittauksen pitäisi aina olla merkki absoluuttinen Koska absoluuttinen viittaus ei koskaan muutu riippumatta siitä, minne kaava siirtyy, se viittaa aina takaisin B2:een. Toinen viittaus ilman $-merkkiä (B2) on suhteellinen ja se mukautuu sen solun suhteellisen sijainnin mukaan, johon kaava kopioidaan. Lisätietoja Excelin soluviittauksista on kohdassa Miksi käyttää dollarin merkkiä ($) Excel-kaavoissa.

Kun Sum-kaavamme siis kopioidaan B3:een, siitä tulee seuraava SUM($B$2:B3) ja palauttaa solujen B2-B3 arvojen summan. Solussa B4 kaava muuttuu muotoon SUM($B$2:B4) ja summaa solujen B2-B4 luvut yhteen ja niin edelleen:

Samalla tavalla voit käyttää Excelin SUM-toimintoa löytääksesi pankkisaldosi kumulatiivisen summan. Kirjoita talletukset positiivisina lukuina ja nostot negatiivisina lukuina johonkin sarakkeeseen (tässä esimerkissä sarakkeeseen C) ja kirjoita sitten sarakkeeseen D seuraava kaava, jotta saat näkyviin juoksevan summan:

=SUM($C$2:C2)

Tarkalleen ottaen yllä oleva kuvakaappaus ei näytä kumulatiivista summaa, joka tarkoittaa yhteenlaskua, vaan jonkinlaista "juoksevaa summaa ja juoksevaa erotusta" Joka tapauksessa, kuka välittää oikeasta sanasta, jos olet saanut halutun tuloksen, eikö? :)

Ensi näkemältä Excelin kumulatiivisen summan kaava näyttää täydelliseltä, mutta siinä on yksi merkittävä haittapuoli. Kun kopioit kaavan saraketta alaspäin, huomaat, että viimeisen solun, jonka arvo on sarakkeessa C, alapuolella olevilla riveillä kumulatiiviset summat näyttävät kaikki samaa lukua:

Korjataksemme tämän voimme parantaa juoksevan summan kaavaa hieman entisestään upottamalla sen IF-funktioon:

=IF(C2="","",SUM($C$2:C2))

Kaava käskee Exceliä toimimaan seuraavasti: jos solu C2 on tyhjä, palauta tyhjä merkkijono (tyhjä solu), muutoin soveltaa kumulatiivisen summan kaavaa.

Nyt voit kopioida kaavan niin moneen soluun kuin haluat, ja kaavan solut näyttävät tyhjiltä, kunnes kirjoitat numeron vastaavalle riville sarakkeessa C. Kun teet tämän, laskettu kumulatiivinen summa näkyy kunkin summan vieressä:

Kumulatiivisen kuvaajan tekeminen Excelissä

Kun olet laskenut juoksevan loppusumman Sum-kaavalla, kumulatiivisen kaavion tekeminen Excelissä on vain muutaman minuutin kysymys.

1. Valitse tietosi, mukaan lukien kumulatiivinen summa -sarake, ja luo 2-D-klusteroitu sarakekaavio napsauttamalla vastaavaa painiketta sarakkeessa Lisää välilehdellä, kohdassa Kaaviot ryhmä:

   

2. Napsauta äskettäin luodussa kaaviossa Kumulatiivinen summa datasarja (oranssit palkit tässä esimerkissä), ja valitse hiiren oikealla napsautuksella Vaihda sarjan kaaviotyyppiä... kontekstivalikosta.

   

3. Jos käytät viimeisintä versiota Excel 2013 tai Excel 2016 , valitse Combo kaaviotyyppi ja napsauta ensimmäistä kuvaketta (Clustered Column - Line) yläreunassa. Vaihda kaaviotyyppiä vuoropuhelu:

   

   Tai voit korostaa Mukautettu yhdistelmä kuvaketta ja valitse haluamasi viivatyyppi Kumulatiivinen summa -tietosarjalle ( Linja merkkien kanssa tässä esimerkissä):

   

   Osoitteessa Excel 2010 ja aiemmin, valitse vain haluamasi rivityyppi Kumulatiivinen summa -sarjalle, jonka valitsit edellisessä vaiheessa:

   

4. Napsauta OK ja arvioi Excelin kumulatiivinen kaavio:

   

5. Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella kumulatiivinen summa -viivaa kaaviossa ja valita vaihtoehtoisesti Lisää tietomerkintöjä kontekstivalikosta:

   

Tämän tuloksena Excelin kumulatiivinen kuvaaja näyttää samankaltaiselta kuin tämä:

Voit koristella Excelin kumulatiivista kaaviota lisää mukauttamalla kaavion ja akselien otsikoita, muuttamalla kaavion legendaa, valitsemalla muita kaaviotyylejä ja värejä jne. Yksityiskohtaiset ohjeet löydät Excel-kaavioiden opetusohjelmasta.

Näin teet juoksevan summan Excelissä. Jos olet utelias oppimaan lisää hyödyllisiä kaavoja, tutustu alla oleviin esimerkkeihin. Kiitän sinua lukemisesta ja toivon, että tapaamme pian uudelleen!