Tutorialak Excel oinarrizko formula eta funtzioen zerrenda eskaintzen du, erlazionatutako tutorial sakonetarako adibide eta estekekin.

Batez kalkulu-orrien programa gisa diseinatuta dagoenez, Microsoft Excel oso indartsua da. eta polifazetikoa zenbakiak kalkulatzeko edo matematika eta ingeniaritza arazoak ebazteko orduan. Zenbakien zutabe bat guztira edo batez bestekoa egiteko aukera ematen dizu begi baten keinu batean. Horrez gain, interes konposatua eta batez besteko haztatua kalkula ditzakezu, zure publizitate-kanpainaren aurrekontu optimoa lor dezakezu, bidalketa-kostuak minimizatu edo zure langileentzako lan-ordutegi optimoa egin. Hau guztia formulak gelaxketan sartuz egiten da.

Tutorial honek Excel funtzioen funtsezkoak irakastea eta Excel-en oinarrizko formulak nola erabili erakustea du helburu.

The Excel formulen oinarriak

Oinarrizko Excel formulen zerrenda eman aurretik, defini ditzagun funtsezko terminoak orrialde berean gaudela ziurtatzeko. Beraz, nola deitzen diogu Excel formula eta Excel funtzio bati?

• Formula gelaxka batean edo gelaxka-barruti batean balioak kalkulatzen dituen adierazpena da.

  Adibidez, =A2+A2+A3+A4 A2tik A4ra bitarteko gelaxketako balioak batzen dituen formula da.

• Funtzioa Excel-en dagoeneko eskuragarri dagoen aurredefinitutako formula da. Funtzioek kalkulu zehatzak ordena jakin batean egiten dituzte zehaztutako balioetan oinarrituta, argumentu edo parametroetan oinarrituta.

Adibidez,gehiago.

Excel formulak idazteko praktika onak

Orain oinarrizko Excel formulak ezagutzen dituzunez, aholku hauek modu eraginkorrenean erabiltzeko eta saihesteko jarraibide batzuk emango dizkizute. formula-akats arruntak.

Ez sartu zenbakiak komatxo bikoitz artean

Zure Excel formuletan sartutako edozein testu "komatxoen artean" sartu behar da. Hala ere, ez zenuke inoiz hori egin behar zenbakiekin, Excel-ek testu-balio gisa tratatzea nahi ez baduzu behintzat.

Adibidez, B2 gelaxkako balioa egiaztatzeko eta 1 itzultzeko "Gainatutakoa", 0 bestela, jarri duzu. honako formula hau, demagun, C2-n:

=IF(B2="pass", 1, 0)

Kopiatu formula beste gelaxka batzuetan eta 1 eta 0 zutabe bat izango duzu, oztoporik gabe kalkulatu daitekeena.

Orain, ikusi zer gertatzen den zenbakiak aipu bikoitz egiten badituzu:

=IF(B2="pass", "1", "0")

Lehen begiratuan, irteera normala da: 1 eta 0 zutabe bera. Gertuago begiratuta, ordea, ondoriozko balioak gelaxketan ezkerrean lerrokatuta daudela ohartuko zara, hau da, zenbakizko kateak dira, ez zenbakiak! Geroago norbait 1 eta 0 horiek kalkulatzen saiatuko balitz, baliteke ilea kentzen amaitzeko % 100 zuzena den Batura edo Zenbaketa formula batek zero baino ez duen itzultzen zergatik asmatu nahian.

Ez formateatu zenbakiak Excel-en formuletan

Mesedez, gogoratu arau sinple hau: zure Excel-en formulei emandako zenbakiak formatu gabe sartu behar dira.bereizle hamartarra edo dolarraren zeinua. Ipar Amerikan eta beste herrialde batzuetan, koma da argumentu-bereizle lehenetsia, eta dolarraren ikurra ($) erabiltzen da gelaxken erreferentzia absolutuak egiteko. Karaktere horiek zenbakietan erabiltzeak zure Excel zoratu besterik ez du egin :) Beraz, $ 2.000 idatzi beharrean, idatzi 2000 eta, ondoren, formateatu irteera-balioa zure gustura, Excel zenbaki-formatu pertsonalizatua ezarriz.

Lotu guztiak. parentesiak irekitzea eta ixtea

Excel formula konplexu bat habiaratutako funtzio batekin edo gehiagorekin osatzerakoan, parentesi multzo bat baino gehiago erabili beharko dituzu kalkuluen ordena definitzeko. Horrelako formuletan, ziurtatu parentesiak behar bezala parekatzea, hasierako parentesi guztietan itxiera bat egon dadin. Lana errazteko, Excel-ek parentesi-bikoteak kolore ezberdinetan jartzen ditu formula bat sartzean edo editatzean.

Kopiatu formula bera beste gelaxka batzuetan berriro idatzi beharrean

Behin formula bat gelaxka batean idatzi baduzu, ez dago behin eta berriro idatzi beharrik. Kopiatu formula aldameneko gelaxketan betetzeko heldulekua arrastatuz (lauki txiki bat gelaxkaren beheko eskuineko izkinan). Formula zutabe osora kopiatzeko, jarri saguaren erakuslea betetzeko heldulekuan eta egin klik bikoitza plus ikurra.

Oharra. Formula kopiatu ondoren, ziurtatu gelaxka-erreferentzia guztiak zuzenak direla. Gelaxken erreferentziak balitekealdatu absolutuak (ez aldatu) edo erlatiboak (aldatu).

Pausoz pauso argibide zehatzetarako, ikus Nola kopiatu formulak Excel-en.

Nola formula ezabatzeko, baina kalkulatutako balioa mantendu

Ezabatu tekla sakatuz formula bat kentzen duzunean, kalkulatutako balio bat ere ezabatzen da. Hala ere, formula soilik ezabatu dezakezu eta ondoriozko balioa gelaxkan mantendu. Hona hemen nola:

• Hautatu gelaxka guztiak zure formulekin.
• Sakatu Ctrl + C hautatutako gelaxkak kopiatzeko.
• Egin klik eskuineko botoiarekin hautatzean eta, ondoren, egin klik. Itsatsi balioak > Balioak kalkulatutako balioak hautatutako gelaxketan berriro itsatsi ahal izateko. Edo, sakatu Itsatsi lasterbide berezia: Shift+F10 eta gero V .

Pantaila-argazkiekin urrats zehatzak ikusteko, ikusi Nola ordeztu formulak Excel-en balioekin.

Egin ziur Kalkulu-aukerak automatikoan ezarrita daudela

Bat-batean zure Excel-en formulak automatikoki berriro kalkulatzeari utzi badiote, ziurrenik Kalkulu-aukerak nolabait Eskuliburua aldatzea. Hau konpontzeko, joan Formulak fitxara > Kalkulua taldera, egin klik Kalkulatzeko aukerak botoian eta hautatu Automatiko .

Horrek laguntzen ez badu, begiratu arazoak konpontzeko urrats hauek: Excel formulak ez dute funtzionatzen: konponketak & irtenbideak.

Horrela egiten eta kudeatzen dituzu oinarrizko formulak Excel-en. Nik nola aurkituko duzun hauinformazioa lagungarria. Dena den, eskertzen dizut irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut.

Excel funtzio guztiak erabilgarri aurki ditzakezu Funtzio Liburutegian Formulak fitxan:

Excel-en 400 funtzio baino gehiago daude, eta kopurua hazten ari da bertsioaren arabera. Jakina, ia ezinezkoa da horiek guztiak memorizatzea, eta benetan ez duzu behar. Funtzioen morroiak zeregin jakin baterako egokiena den funtzioa aurkitzen lagunduko dizu, eta Excel Formula Intellisense k, berriz, funtzioaren sintaxia eta argumentuak eskatuko ditu gelaxka batean funtzioaren izena idatzi bezain laster. :

Funtzioaren izena sakatuz gero, hiperesteka urdin bat bihurtuko da eta horrek funtzio horren Laguntza-gaia irekiko du.

Aholkua. Ez duzu zertan funtzio-izena idatzi beharrik maiuskulaz, Microsoft Excel-ek automatikoki idatziko du maiuskulaz, formula idazten amaitzen duzunean eta Sartu tekla sakatu ondoren osatzeko.

Zalantzarik gabe ezagutu behar dituzun 10 Excel oinarrizko funtzioak

Behean agertzen dena 10 funtzio sinple baina oso lagungarriren zerrenda da, Excel-eko hasiberri izatetik Excel-eko profesional izatera pasa nahi duten guztientzat beharrezko trebetasuna.

BURUA

Ezagutu behar duzun lehen Excel funtzioa batuketaren oinarrizko eragiketa aritmetikoa egiten duena da:

Excel funtzio guztien sintaxian, [kotxete] artean sartutako argumentua aukerakoa da, beste argumentu batzuk behar dira. Hau da, zure Sum formulak gutxienez zenbaki bat izan behar du, gelaxka baten erreferentzia edo gelaxka sorta bat. Adibidez:

=SUM(B2:B6) - B2 eta B6 bitarteko gelaxketan balioak gehitzen ditu.

=SUM(B2, B6) - B2 eta B6 gelaxketan balioak batzen ditu.

Beharrezkoa bada, beste gauza batzuk egin ditzakezu. Formula bakar baten barruan egindako kalkuluak, adibidez, B2tik B6ra bitarteko gelaxketan balioak batu, eta gero zatitu batura 5ez:

=SUM(B2:B6)/5

Baldintzekin batutzeko, erabili SUMIF funtzioa: 1. argumentuan, irizpideen arabera probatu beharreko gelaxken barrutia sartzen duzu (A2:A6), 2. argumentuan - irizpideak berak (D2) eta azken argumentuan - batu beharreko gelaxkak (B2:B6):

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

Zure Excel lan-orrietan, formulek antzeko zerbait izan dezakete:

Aholkua. zutabe bat edo zenbakien errenkada batutzeko modurik azkarrena batu nahi dituzun zenbakien ondoan dagoen gelaxka bat hautatzea da (zutabearen azken balioaren azpian dagoen gelaxka edo errenkadako azken zenbakiaren eskuinaldean), eta egin klik Burketa automatikoa botoian Hasiera fitxan, Formatuak taldean. Excel-ek SUM formula bat txertatuko dizu automatikoki.

Baliabide erabilgarriak:

• Excel Sum formula adibideak - zutabe bat, errenkadak, iragazitako (ikusgai) gelaxkak soilik edo batuketa bat egiteko formulak.orrietan zehar.
• Excel AutoSum - zenbakien zutabe edo errenkada bat batutzeko modurik azkarrena.
• SUMIF Excel-en - gelaxkak baldintzapean batutzeko formula adibideak.
• SUMIFS Excel-en - Irizpide anitzetan oinarrituta gelaxkak batutzeko formula adibideak.

BATEZBESTEKOA

Excel BATEZBESTEKO funtzioak bere izenak iradokitzen duenaren arabera egiten du, hau da, zenbakien batez bestekoa edo batez besteko aritmetikoa aurkitzen du. Haren sintaxia SUM-en antzekoa da:

Aurreko ataleko ( =SUM(B2:B6)/5 ) formula hurbilagotik begiratuta, zer egiten du benetan? B2tik B6ra bitarteko gelaxketako balioak batu ditu eta, ondoren, emaitza 5ez zatitzen du. Eta zer deritzozu zenbaki talde bat batu eta gero batura zenbaki horien zenbaketaz zatitzea? Bai, batez beste!

Excel AVERAGE funtzioak atzealdean egiten ditu kalkulu hauek. Beraz, batura zenbaketaz zatitu beharrean, formula hau gelaxka batean jar dezakezu:

=AVERAGE(B2:B6)

Baldintzaren araberako gelaxkak batez besterako, erabili AVERAGEIF formula hau, non A2:A6 den. irizpideen barrutia, D3 irizpidea da eta B2:B6 dira batez besteko gelaxkak:

=AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

Baliabide erabilgarriak:

• Excel AVERAGE - batez besteko gelaxkak zenbakiekin.
• Excel AVERAGEA - aurkitu edozein datu dituzten gelaxken batez bestekoa (zenbakiak, boolearrak eta testu-balioak).
• Excel AVERAGEIF - batez besteko gelaxketan oinarrituta. irizpide bat.
• Excel AVERAGEIFS - bataz besteko gelaxkak anitzetan oinarritutairizpideak.
• Nola kalkulatu batez besteko haztatua Excel-en
• Nola aurkitu bataz besteko higikorra Excel-en

MAX & MIN

Excel-en MAX eta MIN formulek balio handiena eta txikiena lortzen dute zenbaki multzo batean, hurrenez hurren. Gure lagin-datu multzorako, formulak honelakoak izango dira:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Baliabide erabilgarriak:

• MAX funtzioa - aurkitu baliorik handiena.
• MAX IF formula - lortu zenbakirik altuena baldintzekin.
• MAXIFS funtzioa - lortu balio handiena irizpide anitzetan oinarrituta.
• MIN funtzioa: datu-multzo bateko baliorik txikiena itzultzen da.
• MINIFS funtzioa - aurkitu zenbaki txikiena baldintza batean edo hainbatetan oinarrituta.

ZENBATU & COUNTA

Barruti jakin bateko zenbat gelaxk dituzten zenbakizko balioak (zenbakiak edo datak) jakin nahi baduzu, ez galdu denbora eskuz zenbatzen. Excel ZENBATU funtzioak taupada batean emango dizu zenbaketa:

ZENBATU funtzioak zenbakiak dituzten gelaxkekin soilik lantzen duen bitartean, ZENBATU funtzioak ez daude hutsik , zenbakiak, datak, orduak, testua, TRUE eta FALSE balio logikoak, akatsak edo testu-kate hutsak ("") dituzten ala ez:

Adibidez, B zutabeko zenbat gelaxkak dituzten zenbakiak jakiteko, erabili formula hau:

=COUNT(B:B)

Hutsik ez diren gelaxka guztiak zenbatzeko.B zutabea, joan honekin:

=COUNTA(B:B)

Bi formuletan, "zutabe osoaren erreferentzia" (B:B) deritzona erabiltzen duzu, B zutabeko gelaxka guztiei erreferentzia egiten diena. .

Ondoko pantaila-argazkiak aldea erakusten du: COUNT zenbakiak soilik prozesatzen dituen bitartean, COUNTAk hutsik ez diren gelaxken kopuru osoa ateratzen du B zutabean, zutabearen goiburuko testu-balioa barne.

Baliabide erabilgarriak:

• Excel COUNT funtzioa - gelaxkak zenbakiekin zenbatzeko modu azkar bat.
• Excel COUNTA funtzioa - edozein balio duten gelaxkak zenbatu ( hutsik gabeko gelaxkak).
• Excel COUNTIF funtzioa - baldintza bat betetzen duten gelaxkak zenbatzea.
• Excel COUNTIFS funtzioa - zenbatu gelaxkak hainbat irizpide dituzten.

BALDINTZA

Gure blogean IFrekin lotutako iruzkin kopurua ikusita, Excel-en funtziorik ezagunena da. Termino sinpleetan, IF formula bat erabiltzen duzu Excel baldintza jakin bat probatzeko eta balio bat itzultzeko edo kalkulu bat egiteko baldintza betetzen bada, eta beste balio edo kalkulu bat baldintza betetzen ez bada:

Adibidez, hurrengo IF adierazpenak egiaztatzen du ordena osatuta dagoen (hau da, C zutabean balio bat dagoen) edo ez. Gelaxka bat hutsik ez dagoen probatzeko, "ez da berdina" operadorea ( ) erabiltzen duzu kate huts batekin ("") konbinatuta. Ondorioz, C2 gelaxka hutsik ez badago, formulak "Bai" itzultzen du, bestela "Ez":

=IF(C2"", "Yes", "No")

Baliabide erabilgarriak:

• IF funtzioa Excel-en formula adibideekin
• Nola erabili Excel-en habiaratutako IF-ak
• IF formulak ETA/EDO baldintza anitz dituztenak

TRIM

Zure Excel-en formulak, jakina, zuzenak diren akats batzuk besterik ez itzultzen badituzte, Egiaztatu beharreko lehen gauza erreferentziako gelaxketan hutsune gehigarriak dira (harrituko zaitu jakiteak zenbat espazio nagusi, atzetik eta tarteko ezkutatzen diren oharkabean zure orrietan, zerbait gaizki atera arte!).

Hainbat espazio daude. Excel-en nahi ez diren espazioak kentzeko moduak, TRIM funtzioa errazena izanik:

Adibidez, A zutabeko espazio gehigarriak mozteko, sartu formula hau A1 gelaxkan eta kopiatu. zutabean behera:

=TRIM(A1)

Geluletan zuriune gehigarri guztiak ezabatuko ditu, baina hitzen artean zuriune bakarra:

Baliabide erabilgarriak :

• Excel TRIM funtzioa formula adibideekin
• Nola ezabatu lerro-jauziak eta inprimatzen ez diren karaktereak
• Nola apurtzen ez diren zuriuneak kentzeko ( )
• Nola ezabatu inprimatzeko ez den karaktere zehatz bat

LEN

Beste karaktere kopurua jakin nahi duzun bakoitzean. gelaxka jakin bat, LEN da erabili beharreko funtzioa:

A2 gelaxkan zenbat karaktere dauden jakin nahi duzu? Idatzi beheko formula beste gelaxka batean:

=LEN(A2)

Kontuan izan Excel LEN funtzioak balio duelaerabat karaktere guztiak zuriuneak barne :

Barruti edo gelaxka bateko karaktereen guztizko kopurua lortu edo karaktere zehatzak bakarrik zenbatu nahi dituzu? Mesedez, begiratu baliabide hauek.

Baliabide erabilgarriak:

• Geluxa bateko karaktereak zenbatzeko Excel LEN formulak
• Barruti bateko karaktere kopuru osoa zenbatu
• Zaldu ezazu gelaxka bateko karaktere zehatzak
• Zentatu barruti bateko karaktere zehatzak

ETA & EDO

Hauek dira irizpide anitzak egiaztatzeko bi funtzio logiko ezagunenak. Hau nola egiten duten desberdina da:

• ETA EGIA itzultzen du baldintza guztiak betetzen badira, GEZURRA bestela.
• OR EGIA itzultzen du baldintzaren bat bada betetzen da, GEZURRA bestela.

Gutxitan erabiltzen diren arren, funtzio hauek oso erabilgarriak dira formula handienetan.

Adibidez, proba egiaztatzeko. B eta C zutabeetan sortzen da eta "Pass" itzultzen du biak 60 baino handiagoak badira, "Fail" bestela, erabili IF formula hau AND txertatutako AND adierazpenarekin:

=IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Nahikoa bada probako puntuazio bakarra 60 baino handiagoa izateko (1. proba edo 2. proba), txertatu OR adierazpena:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Baliabide erabilgarriak:

• Excel AND funtzioa formula adibideekin
• Excel OR funtzioa formula adibideekin

KATENATU

Biren balioak hartu nahi badituzu edo gelaxka gehiago eta konbinatu gelaxka batean, erabilikateatu eragilea (&) edo KATATEA funtzioa:

Adibidez, A2 eta B2 gelaxketako balioak konbinatzeko, sartu formula hau beste gelaxka batean:

=CONCATENATE(A2, B2)

Balio konbinatuak zuriune batekin bereizteko, idatzi zuriune karakterea (" ") argumentu zerrendan:

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Baliabide erabilgarriak:

• Nola kateatu Excel-en - testu-kateak, gelaxkak eta zutabeak konbinatzeko formula adibideak.
• CONCAT funtzioa - funtzio berriagoa eta hobetua konbinatu hainbat gelaxken edukia gelaxka batean.

GAUR & ORAIN

Uneko data eta ordua ikusteko zure lan-orria egunero eskuz eguneratu beharrik gabe irekitzen duzun bakoitzean, erabili hau:

=TODAY() gaurko data gelaxka batean txertatzeko.

=NOW() uneko data eta ordua gelaxka batean txertatzeko.

Funtzio hauen edertasuna ez dutela inolako argumenturik behar da, formulak goian idatzitako moduan idazten dituzu.

Baliabide erabilgarriak:

• Nola txertatu gaurko data Excel-en - uneko data eta ordua Excel-en sartzeko modu desberdinak: ordu aldaezina gisa zigilua edo automatikoki egunera daitezkeen data eta ordua.
• Excel data funtzioak formula adibideekin - data testu bihurtzeko formulak eta alderantziz, data batetik egun, hilabete edo urte bat atera, bi daten arteko aldea kalkulatu eta asko