Tutorial honetan, Excel-en formulak kopiatzeko modu ezberdin batzuk ikasiko dituzu: nola kopiatu formula zutabe batean behera, hautatutako gelaxka guztietan, kopiatu formula zehatz-mehatz gelaxken erreferentziak edo formatua aldatu gabe, eta gehiago.

Formulak Excel-en kopiatzea normalean saguaren klik batean egin ohi den zeregin errazenetako bat da. "Normalean" esaten dut, trikimailu bereziak behar dituzten kasu oso zehatzak egon daitezkeelako, adibidez, formula sorta bat kopiatzea gelaxken erreferentziak aldatu gabe edo formula bera ondoan ez dauden hainbat gelaxketan sartzea.

Zorionez, Microsoft Excel-ek eskaintzen du. zeregin bera egiteko modu asko, eta formulak kopiatzeko egia da. Tutorial honetan, Excel-en formulak kopiatzeko modu desberdinak aztertuko ditugu, zure zereginerako egokiena dena aukera dezazun.

Nola kopiatu formula zutabe batean behera

Microsoft Excel-ek formula bat zutabe batean behera kopiatzeko modu oso azkarra eskaintzen du. Honako hau egin besterik ez duzu:

1. Idatzi formula bat goiko gelaxkan.
2. Hautatu formula duen gelaxka eta pasatu saguaren kurtsorea beheko eskuineko karratu txiki baten gainean. gelaxkako eskuko ertza, Bete heldulekua deritzona. Hori egiten duzun bitartean, kurtsorea gurutze beltz lodi batera aldatuko da.
3. Eutsi eutsi eta arrastatu betetzeko heldulekua zutabean behera formula kopiatu nahi duzun gelaxken gainean.

Antzeko modu batean, arrastatu dezakezu formula zure Excel orrian gelaxka-erreferentzia erlatiboak dituzten formula asko dituzu dagoeneko, eta formula horien kopia zehatza azkar egin behar duzu, baina ez duzu iruditzen erreferentziak ondo atera ditzakezunik, metodo hauetako bat izan daiteke. irtenbidea.

Metodoa 2. Kopiatu Excel formulak erreferentziak aldatu gabe Notepad bidez

1. Sartu formularen ikuspegi moduan Ctrl + ` lasterbidea sakatuz, edo Nola azaltzen den beste edozein metodo erabiliz. Excel-en formulak erakusteko.
2. Hautatu kopiatu edo mugitu nahi dituzun formulak dituzten gelaxka guztiak.
3. Sakatu Ctrl + C formulak kopiatzeko, edo Ctrl + X horiek mozteko. Erabili azken lasterbide hau formulak kokapen berri batera eraman nahi badituzu.

   

4. Ireki Notepad edo beste edozein testu-editore eta sakatu Ctrl + V formulak bertan itsatsi ahal izateko. Ondoren, sakatu Ctrl + A formula guztiak hautatzeko, eta Ctrl + C testu gisa kopiatzeko.
5. Zure Excel lan-orrian, hautatu formulak itsatsi nahi dituzun goiko ezkerreko gelaxka eta sakatu Ctrl + V .

Oharrak:

• Formulak zure jatorrizko formulak dauden lan-orri berean bakarrik itsatsi ditzakezu, erreferentziek ez badute orri-izena, bestela formulak hautsiko dira.
• Lan-orriak formula ikuspegi moduan egon behar du. Hori egiaztatzeko, joan Formulak fitxara > Formulen auditoria taldera eta egiaztatu Erakutsi formulak botoia txandakatuta dagoen.aktibatuta.
• Formulak itsatsi ondoren, sakatu Ktrl + ` formula bistaratzeko modua desaktibatzeko.

3. metodoa. Kopiatu zehatz-mehatz formulak Excel-en Bilatu eta Ordezkatu erabiliz

Excel formula sorta bat kopiatzeko beren gelaxken erreferentziak aldatu gabe, Excel Bilatu eta Ordeztu funtzioa erabil dezakezu honela.

1. Hautatu formulak dituzten gelaxkak. kopiatu nahi duzun.
2. Hasierako fitxan, joan Editatzen taldera eta sakatu Bilatu & Hautatu > Ordezkatu... Edo, besterik gabe, sakatu Ctrl + H , hau da, Find & abiarazteko lasterbidea. Ordeztu elkarrizketa-koadroa Excel-en.
3. Bilatu & Ordeztu elkarrizketa-leihoa, idatzi berdintasun zeinua (=) Aurkitu zer koadroan. Ordeztu koadroan, idatzi zure formuletan erabiltzen ez den ikurren bat edo karaktere-kate bat, adibidez, ', # edo \.

   Urrats honen helburua da. Bihurtu formulak testu-kateetan, eta horrek Excel-ek gelaxka-erreferentziak aldatzea eragotziko du kopia-prozesuan.

   Oharra. Ez erabili izartxoa (*) edo galdera ikurra (?) ordezkatzeko, hauek Excel-en komodinak baitira eta horiek erabiltzeak geroko urratsak zaildu egingo lituzkeelako.

4. Sakatu Ordeztu guztiak. botoia eta itxi Bilatu eta Ordeztu elkarrizketa-koadroa. Hautatutako barrutian dauden formula guztiak testu-kate bihurtuko dira:

   

5. Orain, edozein gelaxka hauta dezakezu, sakatu Ctrl + Ckopiatu, hautatu formulak itsatsi nahi dituzun uneko lan-orrian goiko gelaxka eta sakatu Ctrl + V . Excel-ek berdintasun zeinurik gabeko formulak formula gisa interpretatzen ez dituenez, zehatz-mehatz kopiatuko dira, erreferentziak aldatu gabe.
6. Erabili Bilatu & Ordezkatu berriro aldaketa atzera botatzeko. Hautatu bi eskualdeak, jatorrizko formulekin eta kopiatutakoekin (ondoan ez dauden eskualdeak hautatzeko, luze sakatu Ktrl ). Sakatu Ctrl + H Bilatu & Ordeztu elkarrizketa-koadroa. Oraingoan, idatzi atzeko barra (\) (edo lehen ordezkapenerako erabili duzun beste edozein karaktere) Aurkitu zer koadroan, eta = Ordezkatu koadroan, eta egin klik Ordeztu guztiak botoia. Eginda!

Excel formula beste gelaxka batzuetara kopiatzeko lasterbideak

1. Kopiatu formula bat behera

Ktrl + D - Kopiatu formula bat goiko gelaxkatik eta doitzen ditu gelaxken erreferentziak.

Adibidez, A1 gelaxkan formula bat baduzu eta nahi baduzu. A2 gelaxkara kopiatzeko, hautatu A2 eta sakatu Ctrl + D .

2. Kopiatu formula bat eskuinera

Ktrl + R - Kopiatu formula bat gelaxkatik ezkerrera eta doitzen ditu gelaxken erreferentziak.

Adibidez, gelaxkan formula bat baduzu A2 eta B2 gelaxkara kopiatu nahi baduzu, hautatu B2 eta sakatu Ctrl + R .

Aholkua. Goiko bi lasterbide hauek formulak gelaxka anitzetan kopiatzeko ere erabil daitezke. Trikimailua biak hautatzea daiturburu-gelaxka eta xede-zelulak lasterbidea sakatu aurretik. Adibidez, formula A1etik hurrengo 9 errenkadetara kopiatu nahi baduzu, hautatu A1:A10 gelaxkak eta sakatu Ctrl + D .

3. Kopiatu formula bat zehazki behera

Ktrl + ' - Formula bat goiko gelaxkatik unean hautatutako gelaxkara kopiatzen du zehazki eta gelaxka edizio moduan uzten du.

Formula baten kopia zehatza egiteko modu azkar bat da gelaxken erreferentziak aldatu gabe . Adibidez, formula bat A1 gelaxkatik A2ra kopiatzeko erreferentziarik ez aldatzeko, hautatu A2 eta sakatu Ktrl + ' .

Oharra. Ez nahastu Ctrl + ' (Ctrl + komatxo bakarra) goiko gelaxkako formula bat zehazki kopiatzen duen Ctrl + ` (Ctrl + azentu larria) Excel-en erakusteko formula modua aktibatzen duenarekin.

Beno, hau da Excel-en formulak kopiatzeari buruz esan behar dudan guztia. Excel orrietan formula azkar mugitzeko edo kopiatzeko beste metodo batzuk ezagutzen badituzu, mesedez, partekatu. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut!

Formulak gelaxka-erreferentzia erlatiboak biltzen baditu ($ zeinurik gabe), automatikoki aldatuko dira errenkaden posizio erlatiboan oinarrituta. eta zutabeak. Beraz, formula kopiatu ondoren, egiaztatu gelaxken erreferentziak behar bezala egokitu direla eta lortu nahi duzun emaitza. Beharrezkoa izanez gero, aldatu erreferentzia absolutu, erlatibo eta mistoen artean F4 tekla erabiliz.

Goiko adibidean, formula behar bezala kopiatu dela ziurtatzeko, hauta ditzagun C zutabeko gelaxka bat, esan C4, eta ikusi. formula-barrako gelaxka-erreferentzia. Beheko pantaila-argazkian ikus dezakezun bezala, formula ondo dago - 4. errenkadari dagokionez, behar den bezala:

Nola kopiatu formula bat formatua kopiatu gabe.

Formula bat beherantz kopiatzeak betetzeko heldulekua arrastatuz formula ez ezik, sorburuko gelaxka ere formatua ere kopiatzen du, hala nola letra-tipoa edo atzeko planoaren kolorea, moneta-ikurrak, bistaratutako hamartar kopurua, etab. Kasu gehienetan, ondo funtzionatzen du, baina batzuetan formula kopiatzen ari diren gelaxketan dauden formatuak nahas ditzake. Adibide arrunt bat ondoko pantaila-argazkian bezala ordezko errenkaden itzalak gainidaztea da.

Dagoeneko gelaxken formatua gainidaztea saihesteko, arrastatu betetzeko heldulekua goian erakutsi bezala, askatu, egin klik botoian. Automatikoki betetzeko aukerak goitibeherako menuan, eta hautatu Bete formatu gabe .

Kopiatu formula zutabe osora

Ikusi berri duzun bezala , betetzeko heldulekuak Excel-en formulak kopiatzea errazten du. Baina zer gertatzen da formula bat hamarrehun lerroko orri batean behera kopiatu behar baduzu? Formula ehunka errenkadatan arrastatzeak ez du ideia ona iruditzen. Zorionez, Microsoft Excel-ek irtenbide bizkor batzuk eskaintzen ditu kasu honetarako ere.

Egin klik bikoitza gehi ikurra zutabe osoa betetzeko

Formula zutabe osoan aplikatzeko, bikoiztu egin ezazu. egin klik plus ikurra arrastatu beharrean. Tutorial honen lehen atala saltatu dutenentzat, urrats zehatzak jarraitzen dituzte.

Excel formula bat zutabe osoan kopiatzeko, egin hau:

1. Sartu formula goiko gelaxkan.
2. Kokatu kurtsorea formula duen gelaxkaren beheko eskuineko ertzean, itxaron plus zeinu bihurtu arte, eta egin klik bikoitza gehian.

Oharra. Gehiago ikurra bikoitza eginez gero, ondoko zutabeetan datu batzuk dauden heinean, formula kopiatzen da. Errenkada huts bat gertatu bezain laster, betetze automatikoa gelditzen da. Beraz, zure lan-orriak hutsuneak baditu, goiko prozesua errepikatu beharko duzu errenkada huts baten azpian formula kopiatzeko edo arrastatu betetzeko heldulekua aurreko adibideetan azaldu bezala:

Sortu Excel taula bat a-ko gelaxka guztietan formula bat kopiatzekozutabea automatikoki

Excel-en taulen beste ezaugarri bikain batzuen artean, hala nola, aurredefinitutako estiloak, ordenatzea, iragaztea eta bandetako errenkadak, automatikoki kalkulatutako zutabeak dira Excel taula bat erlazionatutako datu-taldeak aztertzeko tresna benetan zoragarria bihurtzen duena.

Formula bat taulako zutabe bateko gelaxka batean sartuz (edozein gelaxka, ez derrigorrez goikoa), kalkulatutako zutabea sortzen duzu eta zure formula berehala kopiatuko duzu zutabe horretako beste gelaxka guztietan. . Betetzeko heldulekuak ez bezala, Excel-eko taulek ez dute arazorik formula zutabe osoan zehar kopiatzeko, nahiz eta taulak hutsik dauden errenkada bat edo gehiago izan:

Gelaxka sorta bat bihurtzeko Excel taula batera, hautatu gelaxka guztiak eta sakatu Ctrl + T . Bide bisuala nahiago baduzu, hautatu barrutia, joan Txertatu fitxara > Taulak taldera Excel zinta eta egin klik Taula botoian.

Aholkua. Ez baduzu Excel taula bat zure lan-orrian nahi, aldi baterako sor dezakezu, formulekin lana errazteko eta, ondoren, taula ohiko barruti batera itzuli dezakezu segundo batean. Egin klik eskuineko botoiarekin taulan eta aukeratu Taula > Bihurtu barrutira testuinguru-menuan.

Kopiatu formula bat aldameneko gelaxka/barrutietara

Esan gabe doa betetzeko heldulekua Excel-en formula kopiatzeko modurik azkarrena dela. Baina zer gertatzen da zure Excel formula kopiatu nahi baduzuondoko gelaxkak edo iturri-datuen amaieratik haratago? Besterik gabe, erabili kopia ona zaharra & itsatsi modua:

1. Sakatu formula duen gelaxkan hura hautatzeko.
2. Sakatu Ctrl + C formula kopiatzeko.
3. Hautatu gelaxka bat edo barruti bat. formula itsatsi nahi dituzun gelaxkak (aldameneko barrutiak hautatzeko, luze sakatu Ktrl tekla).
4. Sakatu Ctrl + V formula itsatsi ahal izateko.
5. Sakatu Sartu osatzeko. itsatsitako formulak.

Oharra. Kopiatu/itsatsi lasterbideak formula eta formatua kopiatzen ditu. Formula formatu gabe kopiatzeko , aukeratu Itsatsi aukera egokia zintan edo eskuineko botoiaren menuan, Excel formula bat formateatu gabe kopiatzea atalean frogatzen den bezala.

Sartu formula bat gelaxka anitzetan tekla trazu bakarrarekin (Ktrl + Sartu)

Lan-orri bateko gelaxka batean baino gehiagotan formula bera sartu behar duzun egoeretan, ondokoetan edo ondoan ez daudenetan, hau metodoa denbora aurreztea izan daiteke.

1. Hautatu formula sartu nahi dituzun gelaxka guztiak. Aldakoak ez diren gelaxkak hautatzeko, eduki sakatuta Ctrl tekla.
2. Sakatu F2 edizio moduan sartzeko.
3. Sartu formula gelaxka batean eta sakatu Ctrl + Sartu Sartu beharrean. Hori da! Formula hautatutako gelaxka guztietan kopiatuko da, eta Excel-ek gelaxka-erreferentzia erlatiboak horren arabera egokituko ditu.

Aholkua. Metodo hau erabil dezakezu edozein datu sartzeko, ezformulak besterik ez, hainbat gelaxka aldi berean. Beste teknika batzuk honako tutorial honetan deskribatzen dira: Nola sartu datu berdinak aldi berean hautatutako gelaxka guztietan.

Nola kopiatu Excel formula bat baina formatua ez

Dagoeneko dakizuenez , Excel-en zutabe batean behera formula bat kopiatzean, formatu gabe bete aukera erabil dezakezu, formula kopiatu baina helmugako gelaxken formatua mantenduz. Excel-en Kopiatu & Itsatsi funtzioak are malgutasun handiagoa eskaintzen du itsatsi aukerei dagokienez.

1. Hautatu formula duen salmenta.
2. Kopiatu gelaxka hori Ctrl + C sakatuz. Bestela, egin klik eskuineko botoiarekin gelaxkan eta hautatu Kopiatu laster-menuan, edo egin klik Hasierako fitxan Hasierako fitxan > Arbela Kopiatu botoian. .
3. Hautatu formula kopiatu nahi dituzun gelaxka guztiak.
4. Egin klik eskuineko botoiarekin hautatutako gelaxketan eta aukeratu Formulak Itsatsi aukerak atalean. :

   

Itsatsi aukera gehiago lortzeko, egin klik zintako Itsatsi botoiaren azpian dagoen gezia. Adibidez, Formulak & Zenbaki-formatua formula eta zenbaki-formatua soilik itsasteko, hala nola ehuneko formatua, moneta formatua eta antzekoak:

Aholkua. Ez bazaude ziur zein den itsatsi aukera hobekien egokitzen zaizun, pasatu sagua ikono ezberdinen gainean itsatsi aukera honen edo horren aurrebista ikusteko.

Kopiatuformula Excel-en erreferentziak aldatu gabe

Excel formulak oso gutxitan agertzen dira bakardadean kalkulu-orri batean. Kasu gehienetan, formula bat gelaxka batean sartzen duzu, eta, ondoren, zutabe edo errenkada bereko beste gelaxka batzuetan kopiatu, datu talde batean kalkulu bera egiteko. Eta zure formulak gelaxka-erreferentzia erlatiboak baditu ($ gabe), Excel-ek automatikoki doitzen ditu, formula bakoitzak bere errenkada edo zutabeko datuekin funtziona dezan. Gehienetan, hau da zehazki nahi duzuna. Adibidez, =A1*2 formula baduzu B1 gelaxkan, eta formula hau B3 gelaxkan kopiatzen baduzu, formula =A3*2 ra aldatuko da.

Baina Excel-ek formula zehatz-mehatz kopiatzea nahi baduzu , bidean gelaxken erreferentziak aldatu gabe? Zure zeregin zehatzaren arabera, aukeratu irtenbide hauetako bat.

Kopiatu edo mugitu formula bakarra gelaxken erreferentziak aldatu gabe

Formula bakarra kopiatu edo mugitu behar baduzu, kopia zehatza eginez erraza da.

1. Hautatu kopiatu nahi duzun formula duen gelaxka.
2. Hautatu formula sagua erabiliz formula-barran, eta sakatu Ctrl + C kopiatzeko. hori. Formula mugitu nahi baduzu, sakatu Ktrl + X mozteko.

   

3. Sakatu Esc tekla formula-barratik irteteko.
4. Hautatu helmuga gelaxka eta sakatu Ctl + V formula bertan itsatsi ahal izateko.

Bestela, edizio moduan sartu eta formula kopiatu dezakezu.gelaxka testu gisa:

1. Hautatu formula duen gelaxka bat.
2. Sakatu F2 (edo egin klik bikoitza gelaxkan) edizio moduan sartzeko.
3. Hautatu gelaxkan formula sagua erabiliz, eta sakatu Ctrl + C kopiatzeko.

   

4. Hautatu helburuko gelaxka eta sakatu Ctl+V . Honek formula zehatz-mehatz itsatsiko du, gelaxken erreferentziak aldatu gabe, formula testu gisa kopiatu delako.

Aholkua. Goiko gelaxkako formula bat azkar kopiatzeko erreferentzia aldatu gabe, hautatu formula itsatsi nahi duzun gelaxka eta sakatu Ktrl + ' .

Kopiatu formula sorta bat gelaxka aldatu gabe. erreferentziak

Excel formula sorta bat mugitzeko edo kopiatzeko, gelaxken erreferentziak ez aldatzeko, erabili metodo hauetako bat.

1. Metodoa. Erabili gelaxka-erreferentzia absolutuak edo mistoak

Formulen kopia zehatza egin behar baduzu gelaxka-erreferentzia erlatiboekin (A1 bezala), modurik onena erreferentzia absolutu batera aldatzea litzateke ( $A$1) gelaxka jakin bati erreferentzia finkatzeko, formula estatikoa izaten jarrai dezan, formula nora mugitzen den. Beste kasu batzuetan, baliteke gelaxka-erreferentzia mistoak erabili behar izatea ($A1 edo A$1) zutabe edo errenkada bat blokeatzeko. Ez al du zentzu handirik orain arte? Ados, har dezagun adibide hau.

Demagun, frutaren prezioak EUR-tan kalkulatzen dituen taula bat duzula, B zutabeko USDko prezioan eta kanbio-tasan oinarrituta.C2 gelaxka:

Goiko pantaila-argazkian ikus dezakezun bezala, formulak gelaxka-erreferentzia absolutua ($C$2) barne hartzen du truke-tasa C2 gelaxkan finkatzeko, eta B5 gelaxkaren erreferentzia gelaxka erlatiboa erreferentzia hau errenkada bakoitzerako doitzea nahi duzulako. Eta hurbilketa honek ondo funtzionatzen du formulak C zutabean geratzen diren bitartean.

Baina ikus dezagun zer gertatzen den, esate baterako, EURko prezioak C zutabetik F zutabera eraman behar badituzu. Formulak kopiatzen badituzu. Gelaxkak kopiatuz/itsatsiz ohiko modu batean, C5 gelaxkako formula (= B5 *$C$2) = D5 *$C$2 F5 gelaxkan itsatsitakoan aldatuko da, zure kalkuluak gaizki eginez!

Hau konpontzeko, aldatu erreferentzia erlatiboa (B5) erreferentzia mistoa $B5 (zutabe absolutua eta errenkada erlatiboa) batera. Dolar ikurra ($) zutabearen letraren aurrean jarriz erreferentzia B zutabean ainguratzen duzu, formula nora mugitzen den edozein dela ere.

Eta orain, formulak D zutabetik zutabera kopiatzen badituzu edo mugitzen badituzu. F, edo beste edozein zutabe, zutabearen erreferentzia ez da aldatuko , dolarraren zeinuarekin blokeatu duzulako ($B5).

Kontzeptua Baliteke Excel-eko gelaxken erreferentziak hasieratik ulertzea zaila izan daitekeela, baina fidatu, zure denbora eta esfortzua merezi du, epe luzera askoz denbora gehiago aurreztuko duzulako. Adibidez, ikusi nola kalkula dezakezun taula osoa formula bakar batekin gelaxka-erreferentzia mistoak erabiliz.

Hala ere, baldin eta