Kuidas sisestada loetelupunkte Excelis 8 erineval viisil

  • Jaga Seda
Michael Brown

Õpetus näitab mõningaid lihtsaid viise, kuidas Excelis bullet'i sisestada. Jagame ka mõningaid näpunäiteid, kuidas kiiresti kopeerida bullet'e teistesse lahtritesse ja teha oma kohandatud bulleted listid.

Microsoft Excel tegeleb peamiselt numbritega. Kuid seda kasutatakse ka tekstiandmetega töötamiseks, näiteks ülesannete nimekirjade, teadetetahvlite, töövoogude jms koostamiseks. Sel juhul on teabe õige esitamine väga oluline. Ja parim, mida saate teha, et muuta oma nimekirjad või sammud loetavamaks, on kasutada loetelupunkte.

Halb uudis on see, et Excel ei paku sisseehitatud funktsiooni loetelude jaoks, nagu enamik tekstiprotsessoreid, sealhulgas Microsoft Word. Kuid see ei tähenda, et Excelis ei ole võimalik loetelupunkte sisestada. Tegelikult on vähemalt 8 erinevat võimalust ja see õpetus hõlmab neid kõiki!

    Kuidas sisestada Excelis loetelupunkte, kasutades klaviatuurikombinatsioone

    Kiireim viis bullet-sümboli paigutamiseks lahtrisse on järgmine: valige lahter ja vajutage ühte järgmistest kombinatsioonidest, kasutades klahvi numbriline klaviatuur klaviatuuril.

    ● Alt + 7 või Alt + 0149, et sisestada täispunkt.

    ○ Alt + 9, et sisestada tühi kuul.

    Peale nende standardsete punktide saate Excelis teha ka mõned väljamõeldud punktid, nagu need siin:

    Kui bullet-sümbol on sisestatud lahtrisse, saate täitekäepidemega lohistada, et koopia see, et naaberrakud :

    Et korrata punktide kaupa mittekõrvalolevad rakud , valige lahter, kus on kuulide sümbol, ja vajutage Ctrl + C, et seda kopeerida, seejärel valige teine lahter (lahtrid), kuhu soovite kuulid paigutada, ja vajutage Ctrl + V, et kopeeritud sümbol kleepida.

    Lisada mitu punkti et sama rakk , sisestage esimene bullet, vajutage Alt + Enter, et teha reavahet ja seejärel vajutage uuesti ühte ülaltoodud klahvikombinatsiooni, et sisestada teine bullet. Tulemuseks on kogu bullet-loetelu ühes lahtris, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil:

    Näpunäited ja märkused:

    • Kui kasutate sülearvutit, millel ei ole numbrikett , saate Num Locki sisse lülitada, et emuleerida numbriklahvistikku. Enamikus sülearvutites saab seda teha, vajutades Shift + Num Lock või Fn + Num Lock .
    • Tähe sümboli lisamine lahtrisse, mis on sisaldab juba teksti , topeltklõpsake lahtril, et siseneda redigeerimisrežiimi, asetage kursor sinna, kuhu soovite sisestada bullet'i, ja seejärel vajutage Alt + 7 või Alt + 9 .
    • Juhul kui teil on vaja oma loetelus olevaid loetelusid tingimuslikult vormindada või rakendada selles mingeid valemeid, näiteks loendada teatud loetelupunkte, on seda lihtsam teha, kui punktid on tavalised tekstikirjed. Sellisel juhul võite panna kuulid eraldi veerus , joondage need paremale ja eemaldage kahe veeru vaheline piir.

    Kuidas lisada loetelupunkte Excelis, kasutades Sümboli menüüd

    Kui teil ei ole numbrikombinatsiooni või unustate klahvikombinatsiooni, siis on siin veel üks kiire ja lihtne viis, kuidas Excelis kuuli sisestada:

    1. Valige lahter, kuhu soovite lisada punkti.
    2. On Sisesta vahekaardil Sümbolid rühma, klõpsake Sümbol .
    3. Valikuliselt valige oma valitud kirjastiili valikust Font Või kasutage vaikimisi (tavaline tekst) võimalus.
    4. Valige sümbol, mida soovite kasutada oma loetelus ja klõpsake nuppu Sisesta .
    5. Sulgege Sümbol dialoogiboks. Valmis!

    Kui teil on raskusi kuuli ikooni leidmisega teiste sümbolite hulgast, sisestage üks järgmistest koodidest lahtrisse Tähemärkide kood kast:

    Kuuli sümbol Kood
    - 2022
    25CF
    25E6
    25CB
    25CC

    Nii saate näiteks kiiresti leida ja sisestada väikese täidetud punkti:

    Vihje. Kui soovite sisestada mõned kuulid sisse sama rakk , siis kõige kiirem viis on järgmine: valige soovitud sümbol ja klõpsake nuppu Sisesta nuppu mitu korda. Asetage kursor esimese ja teise sümboli vahele ja vajutage Alt + Enter, et viia teine bullet uuele reale. Seejärel tehke sama järgnevate bulletite puhul:

    Kopeeri loetelud Wordist

    Kui olete juba loonud loetelu Microsoft Wordis või mõnes muus tekstitöötlusprogrammis, saate selle sealt hõlpsasti Excelisse üle kanda.

    Lihtsalt valige Wordis oma loetelu ja vajutage selle kopeerimiseks Ctrl + C. Seejärel tehke üks järgmistest toimingutest:

    • Kogu nimekirja sisestamiseks üks rakk , topeltklõpsake lahtril ja vajutage Ctrl + V .
    • Nimekirja elementide paigutamiseks eraldi rakud , klõpsake lahtrisse, kuhu soovite, et esimene element ilmuks, ja vajutage Ctrl + V .

    Kuidas teha Excelis loetelupunkte, kasutades valemeid

    Olukordades, kus soovite sisestada bulletid korraga mitmesse lahtrisse, võib osutuda kasulikuks funktsioon CHAR. See võib tagastada konkreetse tähemärgi, mis põhineb teie arvutis kasutataval tähemärgikogumil. Windowsis on täidetud ümmarguse bulleti tähemärgi kood 149, seega valem on järgmine:

    =CHAR(149)

    Mitmesse lahtrisse korraga kuulide lisamiseks tehke järgmised toimingud:

    1. Valige välja kõik lahtrid, kuhu soovite lisada loetelupunkte.
    2. Sisestage see valem valemiribale: =CHAR(149)
    3. Vajutage Ctrl + Enter, et sisestada valem kõikidesse valitud lahtritesse.

    See meetod on eriti kasulik, kui teil on juba mõned elemendid teises veerus ja soovite kiiresti luua nende elementidega loetelu. Selleks tuleb liita kokku loetelusümbol, tühiku märk ja lahtri väärtus.

    Esimese elemendi A2 puhul on valem B2 järgmise kujuga:

    =CHAR(149)&" "&A2

    Nüüd lohistage valem viimasesse lahtrisse, kus on andmed, ja teie loetelu on valmis:

    Vihje. Kui soovite pigem oma loetelu väärtustena , mitte valemite, selle parandamine on sekundite küsimus: valige loetelus olevad elemendid (valemite lahtrid), vajutage nende kopeerimiseks Ctrl + C, tehke paremklõps valitud lahtritel ja seejärel klõpsake nuppu Paste Special > Väärtused .

    Kuidas panna Excelis loetelupunkte, kasutades spetsiaalseid kirjatüüpe

    Microsoft Excelis on paar kirjastiili, millel on kenad bullet-sümbolid, nt. Wingdings ja Webdings . Kuid selle meetodi tõeline ilu seisneb selles, et see võimaldab teil sisestada kuulimärgi otse lahtrisse. Teete järgmist:

    1. Valige lahter, kuhu soovite panna punkti.
    2. On Kodu vahekaardil Font rühma, muutke fondi Wingdings .
    3. Kirjutage väike "l" täht, et lisada täidetud ringikujuline bullet (●) või "n", et lisada ruudukujuline bullet (■) või mõni muu täht, mis on näidatud allpool oleval ekraanipildil:

    Veelgi rohkem bullet-sümboleid saab sisestada, kasutades funktsiooni CHAR. Asi on selles, et tavalistel klaviatuuridel on ainult umbes 100 klahvi, samas kui igas kirjakomplektis on 256 märki, mis tähendab, et üle poole neist märkidest ei ole võimalik otse klaviatuurilt sisestada.

    Palun pidage meeles, et alloleval pildil näidatud punktide tegemiseks tuleb valemirakkude kirjastiiliks määrata Wingdings :

    Loo punktide jaoks kohandatud vorming

    Kui soovid säästa end igasse lahtrisse üha uuesti ja uuesti tulbisümbolite sisestamisest, tee kohandatud numbrivorming, mis sisestab Excelis automaatselt tulbisümbolid.

    Valige lahter või lahtrite vahemik, kuhu soovite lisada bulletid, ja tehke järgmist:

    1. Vajutage Ctrl + 1 või tehke paremklõps valitud lahtritel ja valige Formaat lahtrid... kontekstmenüüst.
    2. On Number vahekaardil, jaotises Kategooria , valige Kohandatud .
    3. In the Tüüp sisestage üks järgmistest koodidest ilma jutumärkideta:
      • "● @" (täispunktid) - vajutage numbriklahvistikul Alt + 7, sisestage tühik ja seejärel sisestage @ tekstipaigutajana.
      • "○ @" (täitmata kuulid) - vajutage numbriklahvistikul Alt + 9, sisestage tühik ja sisestage @-märk.
    4. Klõpsake OK .

    Ja nüüd, kui soovite Excelis lisada loetelupunkte, valige sihtruudud, avage lahter Lahtrite vormindamine dialoogis, valige just loodud kohandatud numbrivorming ja klõpsake OK, et seda valitud lahtritele rakendada. Te võite seda vormingut kopeerida ka tavalisel viisil, kasutades Exceli Format Painter'i.

    Sisestage tekstiväljale loetelupunktid

    Kui teid ei häiri tekstikastide kasutamine töölehtedel, siis on teil lihtsam viis, kuidas Excelis tulukesi sisestada. Järgnevalt on kirjeldatud, kuidas:

    1. Minge Sisesta vahekaart, Tekst gruppi ja klõpsake nuppu Tekstikast nupp:
    2. Klõpsake töölehel seal, kuhu soovite tekstikasti paigutada, ja lohistage see soovitud suurusesse.

      Vihje. Et tekstikast näeks korrastatum välja, hoidke lohistamise ajal Alt-klahvi all, et viia tekstikasti servad vastavusse lahtri piiridega.

    3. Sisestage loetelus olevad elemendid tekstiväljale.
    4. Valige read, mida soovite muuta loetelupunktideks, tehke neil paremklõps ja seejärel klõpsake väikest noolt, mis asub lahtri kõrval Kuulid :
    5. Nüüd saate valida ükskõik millise ümbermääratletud bullet-tüübi. Erinevate bullet-tüüpide sirvimisel näitab Excel tekstikastis eelvaadet. Samuti saate luua omaenda bullet-tüübi, klõpsates klahvi Kuulid ja numeratsioon... > Kohandada .

    Selle näite jaoks olen valinud Täidetud ruudukujulised kuulid , ja siin ongi see - meie enda loetelu Excelis:

    Kuidas teha loetelupunkte Excelis, kasutades SmartArt'i

    Parim osa jääb viimaseks :) Kui otsite midagi loomingulisemat ja keerukamat, kasutage SmartArt-funktsiooni, mis on saadaval Excel 2007, 2010, 2013 ja 2016 versioonides.

    1. Minge Sisesta tab> Illustratsioonid rühma ja klõpsake nuppu SmartArt .
    2. Veebilehel Kategooriad , valige Loetelu , klõpsake graafikal, mida soovite lisada, ja klõpsake nuppu OK Selle näite puhul kasutame me Vertikaalne bullet nimekiri .
    3. Kui SmartArt graafika on valitud, sisestage oma loetelu elemendid tekstipaanile ja Excel lisab loetelus olevad punktid automaatselt, kui sisestate neid:
    4. Kui olete lõpetanud, lülitage SmartArt tööriistad vahekaardid ja kujundage oma loetelu, mängides värvide, paigutuse, kuju ja tekstiefektidega jne.

    Selleks, et anda teile mõned ideed, on siin valikuvõimalused, mida ma kasutasin oma Exceli loetelus olevate loetelude kaunistamiseks:

    Need on minu teada olevad meetodid, kuidas Excelis loetelupunkte sisestada. Kui keegi teab paremat tehnikat, siis palun jagage seda kommentaarides. Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal meie blogis!

    Michael Brown on pühendunud tehnoloogia entusiast, kelle kirg on tarkvaratööriistade abil keerukate protsesside lihtsustamine. Rohkem kui kümneaastase kogemusega tehnoloogiatööstuses on ta lihvinud oma oskusi Microsoft Excelis ja Outlookis, samuti Google Sheetsis ja Docsis. Michaeli ajaveebi eesmärk on jagada oma teadmisi ja teadmisi teistega, pakkudes hõlpsasti järgitavaid näpunäiteid ja õpetusi tootlikkuse ja tõhususe parandamiseks. Olenemata sellest, kas olete kogenud professionaal või algaja, pakub Michaeli ajaveebi väärtuslikke teadmisi ja praktilisi nõuandeid nende oluliste tarkvaratööriistade maksimaalseks kasutamiseks.