Kuidas lisada Outlooki kalendrit: jagatud, Interneti-kalender, iCal-faili

Michael Brown

09-06-2023 Outlook
  • Jaga Seda
Michael Brown

Artiklis näidatakse, kuidas avada ja vaadata jagatud kalendrit Outlookis töölaual ning kuidas importida teisest rakendusest eksporditud iCal-faili Outlooki.

Eelmises artiklis arutasime erinevaid võimalusi Outlooki kalendri jagamiseks teiste inimestega. Vaadates seda teise nurga alt - kui keegi jagas teiega kalendrit, siis kuidas te seda Outlookis avate? Jagatud kalendri vaatamiseks Outlookis töölaual on mõned meetodid:

    Märkus. See õpetus keskendub töölaua Outlook Kui kasutate Outlooki veebis (OWA) või Outloook.com-i, on üksikasjalikud juhised siin: Kuidas avada jagatud kalendrit Outlook Online'is.

    Lisa organisatsioonisiseselt jagatud kalender

    Kui kalendrit jagatakse samas organisatsioonis, saab selle Outlooki lisada ühe klõpsuga. Lihtsalt avage kolleegilt saadud jagamiskutse ja klõpsake nupule Aktsepteeri nuppu üleval.

    Kalender ilmub teie Outlooki all Jagatud kalendrid :

    Vaata väljaspool organisatsiooni jagatud kalendrit

    Kalendri jagamise kutse vastuvõtmine välise isiku poolt on veidi erinev, kuid siiski väga lihtne, kui kasutate Outlooki Office 365 jaoks või teil on Outlook.com konto.

    1. Klõpsake jagamise kutses Aktsepteeri ja vaata kalendrit .

  • Teid juhitakse kas Outlook veebis või Outlook.com-i ja teil palutakse võimaluse korral oma kontole sisse logida. Kui olete seda teinud, näete kalendri tellimise üksikasju. Vajaduse korral kopeerige kalendri link edaspidiseks kasutamiseks ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta nuppu.

    • Jagatud kalender ilmub all Muud kalendrid Outlook.com'is, nagu on näidatud allpool oleval ekraanipildil, või punktis Inimeste kalendrid Outlooki veebis. Töölaua Outlookis leiate selle jaotisest Jagatud kalendrid .

    Märkus. Kui teil on probleeme kalendri vaatamisega või see on jagatud kellegagi, kellel ei ole Microsofti kontot, kasutage ICS-i linki, et avada kalender mõnes teises rakenduses. Lingi saamiseks klõpsake paremal nupul " see URL " link kutse allosas ja seejärel valige Kopeeri lingi aadress (või samaväärne käsk) kontekstmenüüs.

    Vihje. Kui soovite saata kalendri jagamise kutse kellelegi teie organisatsioonisiseselt või -väliselt, vt Kuidas jagada Outlooki kalendrit? .

    Töökaaslase jagatud kalendri avamine ilma kutsumata

    Selleks, et vaadata kalendrit, mis kuulub kellelegi teie ettevõttes, ei ole teil tegelikult vaja kutset, sest vaikimisi on juurdepääs kõikidele sisekasutajatele antud (kuigi teie administraator või IT-töötajad saavad seda muuta).

    Siin on sammud jagatud kalendri lisamiseks Outlooki:

    1. Teie Kalender kausta, mine kataloogi Kodu tab> Kalendrite haldamine rühma ja klõpsake Kalendri lisamine > Avatud jagatud kalender .

  • Avanevas väikeses dialoogiaknas klõpsake Nimi ...

  • Leidke kuvatud nimekirjast kasutaja, kelle kalendri soovite lisada, valige tema nimi ja klõpsake nuppu OK .

  • Kui olete valinud õige isiku, ilmub tema nimi ekraanile Nimi ja klõpsake OK.

    • See ongi kõik! Kolleegi kalender on lisatud teie Outlooki alla. Jagatud kalendrid :

    Märkused:

    1. Kui sisekasutajale on oma kalendrit otse teile jaganud, avaneb kalender nende poolt antud õigustega; vastasel juhul - teie organisatsiooni jaoks määratud õigustega.
    2. Kalendri avamiseks, mis kuulub väline kasutaja , vajate kas kutset või .ics linki.

    Interneti-kalendri lisamine Outlooki

    Kui teil on ICS-i link kalendrile, mida keegi teine avalikult jagab, saate tellida selle avaliku kalendri, et vaadata seda oma Outlookis ja saada kõik uuendused automaatselt. Siin on, kuidas:

    1. Avage oma Outlooki kalender.
    2. On Kodu vahekaardil Kalendrite haldamine rühma ja klõpsake Kalendri lisamine > Internetist...

  • In the Uus Interneti-kalendri tellimus dialoogiaknas kleepige iCalendri link, mis lõpeb .ics:

  • Outlook palub teil kinnitada, et soovite lisada selle Interneti-kalendri ja tellida uuendusi. Vajutage nuppu Jah et importida kalendrit vaikimisi seadetega, mis enamasti toimivad suurepäraselt, või klõpsake nuppu Täiustatud konfigureerida kohandatud seadeid:

    • Hetke pärast ilmub internetikalender alla Muud kalendrid teie Outlookis:

    Vihje. Kui olete uudishimulik, kuidas avaldada oma Outlooki kalendrit veebis, on samm-sammult juhised siin: Kalendri avaldamine Outlookis veebis ja Outlook.com.

    Impordi iCalendar faili Outlooki

    Mõnes olukorras võite soovida importida sündmusi oma teisest kalendrist Outlooki, et vältida kõigi kohtumiste uuesti nullist loomise vaeva. Selle asemel ekspordite kalendri teisest rakendusest (näiteks Google'i kalendrist) või teisest Outlooki kontost ICS-failina ja seejärel impordite selle faili Outlooki.

    Märkus. Te impordite ainult hetkeseisu jooksvatest sündmustest. Imporditud kalender ei sünkroniseeru ja te ei saa automaatseid uuendusi.

    Selleks, et importida iCal-faili Outlook 2019, Outlook 2016 või Outlook 2013, peate tegema järgmist:

    1. Avage oma kalender.
    2. Klõpsake Faili > Avatud & Eksport > Import/eksport .

  • In the Impordi ja ekspordi viisard mis ilmub, valige Impordi iCalendar (.ics) või vCalendar faili (.vcs) ja klõpsake nuppu Next.

  • Otsige üles iCalendri fail (see peaks lõppema laiendiga .ics) ja klõpsake nuppu OK .

  • Valige vastavalt oma vajadustele üks neist võimalustest:

    • Avatud kui uus - et lisada oma Outlooki uus kalender.
    • Import - et importida iCal-faili elemendid oma esmasesse Outlooki kalendrisse.

    Minge oma Outlooki kalendrisse ja sõltuvalt teie viimases etapis tehtud valikust leiate kas uue kalendri alt Muud kalendrid või kõik sündmused .ics-failist, mis on imporditud teie olemasolevasse kalendrisse.

    Nii saate avada ja vaadata jagatud kalendrit Outlookis. Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal meie blogis!

    Eelmine postitus Excel INDEX MATCH vs. VLOOKUP - valemite näited
    Järgmine postitus Exceli CONCATENATE funktsioon stringide, lahtrite, veergude ühendamiseks

    Michael Brown on pühendunud tehnoloogia entusiast, kelle kirg on tarkvaratööriistade abil keerukate protsesside lihtsustamine. Rohkem kui kümneaastase kogemusega tehnoloogiatööstuses on ta lihvinud oma oskusi Microsoft Excelis ja Outlookis, samuti Google Sheetsis ja Docsis. Michaeli ajaveebi eesmärk on jagada oma teadmisi ja teadmisi teistega, pakkudes hõlpsasti järgitavaid näpunäiteid ja õpetusi tootlikkuse ja tõhususe parandamiseks. Olenemata sellest, kas olete kogenud professionaal või algaja, pakub Michaeli ajaveebi väärtuslikke teadmisi ja praktilisi nõuandeid nende oluliste tarkvaratööriistade maksimaalseks kasutamiseks.