Sellest lühikesest näpunäidisest saate teada, kuidas kiiresti sorteerida lahtreid tausta- ja kirjavärvi järgi Excel 365 - Excel 2010 töölehtedel.

Eelmisel nädalal uurisime erinevaid viise, kuidas lugeda ja summeerida lahtreid värvi järgi Excelis. Kui teil oli võimalus seda artiklit lugeda, siis võite imestada, miks me unustasime näidata, kuidas lahtreid värvide järgi filtreerida ja sorteerida. Põhjus on selles, et värvide järgi sorteerimine Excelis nõuab natuke teistsugust tehnikat ja just seda me praegu teeme.

Sorteerimine Exceli lahtri värvi järgi

Exceli lahtrite sorteerimine värvide järgi on kõige lihtsam ülesanne võrreldes loendamise, summeerimise ja isegi filtreerimisega. Ei ole vaja VBA koodi ega valemeid. Me kasutame lihtsalt funktsiooni Kohandatud sorteerimine funktsioon, mis on saadaval kõigis Excel 365 kuni Excel 2007 versioonides.

1. Valige oma tabel või lahtrite vahemik.
2. On Kodu tab> Redigeerimine rühma, klõpsake nuppu Sort & Filter nuppu ja valige Kohandatud sorteerimine...
3. In the Sorteeri dialoogiaknas määrake järgmised seaded vasakult paremale.
   • Veerg, mille järgi soovite sorteerida (veeru Kohaletoimetamine veerg meie näites)
   • Sorteerimiseks Raku värvus
   • Valige lahtrite värv, mida soovite, et need oleksid üleval.
   • Valige Peal positsioon
   
4. Klõpsake nuppu Koopia tase nuppu, et lisada veel üks tase samade seadistustega kui esimene. Seejärel valige jaotises Tellige , valige värv prioriteetsuselt teiseks. Samamoodi lisage nii palju tasandeid, kui palju erinevaid värve on teie tabelis.
5. Klõpsake OK ja kontrollige, kas teie read on värvide järgi õigesti sorteeritud.

   Meie tabelis on " Viivitatud " tellimused on peal, siis tulevad " Kohustuslik on " read ja lõpuks " Saadetud " tellimused, täpselt nii, nagu me tahtsime.

   Vihje: Kui teie lahtrid on värvitud paljude erinevate värvidega, ei ole vaja luua vormindusreeglit iga lahtri jaoks eraldi. Võite luua reeglid ainult nende värvide jaoks, mis on teie jaoks tõesti olulised, nt " Tähtaegne võlgnevus " elemendid meie näites ja jäta kõik teised read praegusesse järjekorda.

Kui soovid lahtrite sorteerimist ainult ühe värvi järgi, siis on veelgi kiirem viis. Lihtsalt klõpsa autofiltri noolega selle veeru pealkirja kõrval, mille järgi soovid sorteerida, vali Sorteeri värvi järgi rippmenüüst ja seejärel valige lahtrite värvus, mida soovite üleval või all. Muide, saate ka " Kohandatud sorteerimine " dialoog siit, nagu näete alloleva ekraanipildi parempoolses osas.

Exceli lahtrite sorteerimine kirjavärvi järgi

Tegelikult on sorteerimine Exceli kirjavärvi järgi absoluutselt sama, mis sorteerimine taustavärvi järgi. Te kasutate käsku Kohandatud sorteerimine funktsioon uuesti ( Kodu > Sort & Filter > Kohandatud sorteerimine...), kuid seekord vali Kirjatüübi värv all " Sorteeri edasi ", nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.

Kui soovite sorteerida ainult ühe kirjavärvi järgi, siis sobib teile ka Exceli funktsioon AutoFilter:

Lisaks lahtrite järjestamisele taustavärvi ja kirjavärvi järgi võib olla veel mõned stsenaariumid, kus sorteerimine värvide järgi on väga kasulik.

Sorteeri lahtri ikoonide järgi

Näiteks saame rakendada tingimuslikke vormindusikoonid, mis põhinevad numbril numbris Kogus. veergu, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.

Nagu näete, on suured tellimused, mille kogus on suurem kui 6, tähistatud punaste ikoonidega, keskmise suurusega tellimused kollaste ikoonidega ja väikesed tellimused roheliste ikoonidega. Kui soovite, et kõige olulisemad tellimused oleksid nimekirja ülaosas, kasutage funktsiooni Kohandatud sorteerimine funktsioon samamoodi nagu eelnevalt kirjeldatud ja valige sorteerimine vastavalt Raku ikoon .

Piisab, kui määrata kahe ikooni järjekord kolmest, ja kõik roheliste ikoonidega read viiakse niikuinii tabeli lõppu.

Kuidas filtreerida lahtrid värvi järgi Excelis

Kui soovite filtreerida oma töölehe ridu konkreetse veeru värvide järgi, saate kasutada funktsiooni Filtreeri värvi järgi võimalus on saadaval Excel 365 - Excel 2016.

Selle funktsiooni piiranguks on see, et see võimaldab filtreerida ühe värvi järgi korraga. Kui soovite filtreerida andmeid kahe või enama värvi järgi, tehke järgmised toimingud:

1. Looge täiendav veerg tabeli lõppu või selle veeru kõrvale, mille järgi soovite filtreerida, nimetagem seda " Filtreeri värvi järgi ".
2. Sisestage valem =GetCellColor(F2) äsja lisatud veeru "Filter by color" lahtrisse 2, kus F on veerg, mis sisaldab teie värvilisi lahtreid, mille järgi soovite filtreerida.
3. Kopeerige valem kogu veeru "Filter by color".
4. Rakendage Exceli AutoFilter tavalisel viisil ja valige seejärel rippmenüüst vajalikud värvid.

Selle tulemusena saate järgmise tabeli, mis kuvab ainult neid ridu, millel on kaks värvi, mille valisite veerus "Filter by color".

Ja see näib olevat kõik tänaseks päevaks, tänan teid lugemise eest!