En este breve tutorial, encontrará muchos detalles útiles sobre el formato de porcentaje de Excel y aprenderá cómo dar formato a los valores existentes según los céntimos, cómo mostrar el porcentaje en una celda vacía y cambiar los números a porcentajes a medida que escribe.

En Microsoft Excel, la presentación de valores como porcentajes es muy sencilla. Para aplicar el formato de porcentaje a una celda determinada o a varias celdas, selecciónelas todas y, a continuación, haga clic en el botón Porcentaje Estilo en el botón Número grupo en el Inicio ficha:

Una forma aún más rápida es pulsar el atajo de teclado Ctrl + Mayús + % (Excel te lo recordará cada vez que pases el ratón por encima del icono Porcentaje Estilo botón).

Aunque formatear números como porcentajes en Excel requiere un solo clic del ratón, los resultados pueden variar dependiendo de si aplica el formato de porcentaje a números existentes o a celdas vacías.

Formateo de valores existentes como porcentaje

Cuando aplique el Porcentaje a celdas que ya contienen números, Excel multiplica esos números por 100 y añade el signo de porcentaje (%) al final. Desde el punto de vista de Excel, éste es el enfoque correcto, ya que el 1% es una parte de cien.

Sin embargo, esta forma no siempre funciona bien. Por ejemplo, si tienes 20 en la celda A1 y le aplicas el formato de porcentaje, obtendrás como resultado 2000%, y no 20% como cabría esperar.

Posibles soluciones:

• Calcule los números como porcentajes antes de aplicar el formato de porcentaje. Por ejemplo, si sus números originales están en la columna A, puede introducir la fórmula =A2/100 en la celda B2 y, a continuación, cópielo en todas las demás celdas de la columna B. A continuación, seleccione toda la columna B y haga clic en el botón Porcentaje Estilo Obtendrá un resultado similar a este:

  

  Por último, puede sustituir las fórmulas por valores en la columna B, copiarlos de nuevo en la columna A y eliminar la columna B si ya no la necesita.

• Si desea aplicar el formato de porcentaje a unos pocos números, puede escribir un número en su forma decimal directamente en la celda. Por ejemplo, para tener un 28% en la celda A2, escriba 0,28 y, a continuación, aplique el formato de porcentaje.

Aplicación del formato de porcentaje a celdas vacías

Microsoft Excel se comporta de forma diferente cuando se introducen números en celdas vacías preformateadas como Porcentaje :

• Cualquier número igual o mayor que 1 se convierte por defecto en un porcentaje. Por ejemplo, 2 se convierte en 2%, 20 en 20%, 2,1. en 2,1% y así sucesivamente.
• Los números menores que 1 sin un cero precedente se multiplican por 100. Por ejemplo, si escribes 0,2 en una celda preformateada de porcentaje, verás el 20% en esa celda. Sin embargo, si escribes 0,2 en la misma celda, el 0,2% aparecerá exactamente como debería.

  

Mostrar números como porcentajes a medida que escribe

Si escribe 20% (con el signo de porcentaje) directamente en una celda, Excel entenderá que está introduciendo un porcentaje y aplicará el formato de porcentaje automáticamente.

Nota importante

Al aplicar el formato de porcentaje en Excel, tenga en cuenta que no es más que una representación visual de un valor real almacenado en una celda. El valor subyacente siempre se almacena en forma decimal .

En otras palabras, el 20% se almacena como 0,2, el 2% se almacena como 0,02, el 0,2% es 0,002, etc. Al realizar cálculos, Excel siempre trata los valores decimales subyacentes. Recuerde este hecho cuando haga referencia a celdas de porcentaje en sus fórmulas.

Para ver el valor real detrás del formato de porcentaje, haga clic con el botón derecho en la celda, haga clic en Formatear celdas (o pulse Ctrl + 1 ) y busque en la carpeta Muestra en la casilla General categoría en el Número ficha.

Consejos para mostrar porcentajes en Excel

Mostrar porcentajes en Excel parece una de las tareas más sencillas, ¿verdad? Pero los usuarios experimentados de Excel saben que el camino hacia la meta casi nunca discurre sin problemas :)

1. Visualice tantos decimales como desee

Al aplicar el formato de porcentaje a los números, Excel muestra a veces porcentajes redondeados sin decimales, lo que puede causar cierta confusión. Por ejemplo, aplica el formato de porcentaje a una celda vacía y escribe en ella 0,2. ¿Qué ves? En mi Excel 2013, veo 0% aunque sé con certeza que debería ser 0,2%.

Para ver el porcentaje real en lugar de una versión redondeada, basta con aumentar el número de decimales que se muestran. Para ello, abra la ventana Formatear celdas pulsando Ctrl + 1 o haciendo clic con el botón derecho en la celda y seleccionando Formatear celdas... en el menú contextual . Asegúrese de que el Porcentaje y especifique el número deseado de decimales en el campo Decimales caja.

Cuando haya terminado, haga clic en el botón Aceptar para guardar la configuración.

También puede controlar el número de decimales mostrados pulsando el botón Aumentar decimal o Disminución Decimal de la cinta ( Inicio tab> Número grupo):

2. Aplicar un formato personalizado a los porcentajes negativos

Si desea dar un formato diferente a los porcentajes negativos, por ejemplo, con letra roja, puede crear un formato de número personalizado. Abra el archivo Formatear celdas y vaya a la sección Número tab> A medida e introduzca uno de los siguientes formatos en el campo Tipo caja:

• 00%;[Rojo]-0.00% - formatea los porcentajes negativos en rojo y muestra 2 decimales.
• 0%;[Rojo]-0% - formatea los porcentajes negativos en rojo sin que aparezcan los decimales.

Encontrará más detalles sobre esta técnica de formateo en el artículo Mostrar números como porcentajes de Microsoft.

3. Formatear porcentajes negativos utilizando el formato condicional de Excel

Comparado con el método anterior, el formato condicional de Excel es más versátil y te permite mostrar porcentajes negativos, por ejemplo, porcentaje de disminución, en cualquier formato que elijas.

La forma más rápida de crear una regla de formato condicional para porcentajes negativos es hacer clic en Formato condicional> Resaltar celdas reglas> Menor que y ponga 0 en el campo " Formatear celdas que sean MENOS QUE ":

A continuación, elija una de las opciones de formato de la lista desplegable de la derecha o haga clic en Formato personalizado... al final de la lista para configurar el formato propio.

Para obtener más información sobre la creación de reglas de formato condicional, consulte Cómo utilizar el formato condicional en Excel.

Así es como se trabaja con el formato de porcentaje en Excel. Esperemos que estos conocimientos te ayuden a evitar muchos dolores de cabeza en el futuro. En los próximos artículos, vamos a aprender a calcular porcentajes en Excel y a escribir fórmulas para el porcentaje de cambio, el porcentaje de un total, el interés compuesto y mucho más. Por favor, permanece atento y ¡gracias por leer!