Este tutorial muestra cómo agregar slicer a tablas, tablas dinámicas y gráficos dinámicos en Excel 2010, 2013, 2016 y 2019. También exploraremos usos más complejos, como crear un estilo de slicer personalizado, conectar un slicer a múltiples tablas dinámicas y más.

Excel PivotTable es una potente forma de resumir grandes cantidades de datos y crear informes resumidos. Para que sus informes sean más fáciles de usar e interactivos, añada filtros visuales , alias cortadoras Entregue a sus colegas su tabla pivotante con rebanadores y no le molestarán cada vez que quieran que los datos se filtren de forma diferente.

¿Qué es Excel slicer?

Cortadoras en Excel son filtros gráficos para tablas, tablas dinámicas y gráficos dinámicos. Debido a sus cualidades visuales, los slicers encajan especialmente bien con cuadros de mando e informes resumidos, pero puede utilizarlos en cualquier lugar para que el filtrado de datos sea más rápido y sencillo.

Las rebanadoras se introdujeron en Excel 2010 y están disponibles en Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 y versiones posteriores.

Así es como puede filtrar los datos de la tabla dinámica seleccionando uno o más botones en el cuadro de corte:

Excel slicers vs. PivotTable filters

Básicamente, las rebanadoras y los filtros de tablas dinámicas hacen lo mismo: mostrar unos datos y ocultar otros. Y cada método tiene sus puntos fuertes y débiles:

• Los filtros de las tablas pivotantes son un poco torpes. Con las cortadoras, filtrar una tabla pivotante es tan sencillo como pulsar un botón.
• Los filtros están vinculados a una tabla dinámica, las rebanadoras pueden conectarse a varias tablas y gráficos dinámicos.
• Los filtros están bloqueados en columnas y filas. Las rebanadoras son objetos flotantes y pueden moverse a cualquier lugar. Por ejemplo, puede colocar una rebanadora junto a su gráfico dinámico o incluso dentro del área del gráfico y hacer que el contenido del gráfico se actualice en tiempo real con sólo pulsar un botón.
• Es posible que los filtros de tablas dinámicas no funcionen muy bien en pantallas táctiles. Las rebanadoras funcionan muy bien en muchos entornos de pantalla táctil, excepto en Excel móvil (incluidos Android e iOS), donde esta función no es totalmente compatible.
• Los filtros de los informes de tablas dinámicas son compactos, las rebanadoras ocupan más espacio en la hoja de cálculo.
• Los filtros de las tablas dinámicas pueden automatizarse fácilmente con VBA. La automatización de las rebanadoras requiere un poco más de habilidad y esfuerzo.

Cómo insertar un slicer en Excel

Para empezar a utilizar las rebanadoras, siga las siguientes directrices que muestran cómo añadir una rebanadora para su tabla Excel, PivotTable o PivotChart.

Cómo añadir una rebanadora a una tabla dinámica en Excel

Crear una tabla dinámica en Excel es cuestión de segundos. Esto es lo que hay que hacer:

1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla dinámica.
2. En Excel 2013, Excel 2016 y Excel 2019, vaya a la sección Analice tab> Filtro y haga clic en el botón Cortadora de fiambres En Excel 2010, cambie a la opción Opciones y haga clic en Cortadora de fiambres .
3. En Cortadoras de fiambres Aparecerá un cuadro de diálogo que mostrará las casillas de verificación de cada uno de los campos de la tabla dinámica. Seleccione uno o varios campos para los que desee crear una rebanadora.
4. Haga clic en Aceptar.

Como ejemplo, añadamos dos rebanadoras para filtrar nuestra tabla pivotante por Producto y Revendedor :

Se crean inmediatamente dos tablas dinámicas:

Cómo crear un slicer para una tabla Excel

Además de las tablas dinámicas, las versiones modernas de Excel también te permiten insertar una rebanadora para una tabla normal de Excel. A continuación te explicamos cómo hacerlo:

1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla.
2. En el Inserte en la pestaña Filtros grupo, haga clic en Cortadora .
3. En el Cortadoras de fiambres marque las casillas de verificación de una o varias columnas que desee filtrar.
4. Haga clic en Aceptar.

Ya está, se ha creado un slicer y ahora puede filtrar los datos de la tabla visualmente:

Cómo insertar un slicer en un gráfico dinámico

Para poder filtrar un gráfico pivotante con un slicer, puede crear un slicer para su tabla pivotante como se explicó anteriormente, y controlará tanto la tabla pivotante como el gráfico pivotante.

Para integrar más estrechamente un slicer con su gráfico dinámico como se muestra en la captura de pantalla anterior, lleve a cabo estos pasos:

1. Haga clic en cualquier lugar de su gráfico dinámico.
2. En el Analice en la pestaña Filtro grupo, haga clic en Cortadora de fiambres .
3. Seleccione las casillas de verificación de las rebanadoras que desee crear y haga clic en OK .

Esto insertará el ya familiar cuadro de corte en su hoja de cálculo:

Una vez que tenga un slicer, puede utilizarlo para filtrar los datos del gráfico pivotante directamente. O, puede que desee hacer algunas mejoras, por ejemplo, ocultar los botones de filtro en el gráfico, que se han vuelto redundantes ya que va a utilizar el slicer para filtrar.

Opcionalmente, puede colocar la caja de corte dentro del área del gráfico. Para ello, haga el área del gráfico más grande y el área de trazado más pequeña (simplemente arrastrando los bordes) y, a continuación, arrastre la caja de corte al espacio vacío:

Sugerencia: si el cuadro de corte se oculta detrás del gráfico, haga clic con el botón derecho del ratón en el corte y seleccione Traer al frente del menú contextual.

Cómo utilizar el slicer en Excel

Las rebanadoras de Excel se diseñaron como botones de filtro fáciles de usar, por lo que su uso es sencillo e intuitivo. Las secciones siguientes le darán algunas pistas sobre cómo empezar.

Slicer como filtro visual de tabla dinámica

Una vez creada la tabla dinámica, basta con hacer clic en uno de los botones del cuadro de la tabla para filtrar los datos. La tabla dinámica se actualizará inmediatamente para mostrar sólo los datos que coincidan con la configuración del filtro.

A eliminar un elemento específico del filtro, haga clic en el botón correspondiente de la cortadora para deseleccionar el elemento.

También puede utilizar un cortador para filtrar datos que no se muestran en la tabla dinámica. Por ejemplo, podemos insertar la variable Producto y, a continuación, oculte el Producto y el divisor seguirá filtrando nuestra tabla dinámica por producto:

Si se conectan varias rebanadoras a la misma tabla dinámica y se hace clic en un elemento determinado de una rebanadora, algunos elementos de la otra rebanadora aparecerán en la rebanadora. en gris significa que no hay datos que mostrar.

Por ejemplo, después de seleccionar "Juan" en el campo Revendedor rebanadora, "Cerezas" en el Producto aparece en gris, lo que indica que John no ha realizado ninguna venta de "Cerezas":

Cómo seleccionar varios elementos en una rebanadora

Hay 3 formas de seleccionar múltiples elementos en un Excel slicer:

• Haga clic en los botones de corte mientras mantiene pulsada la tecla Ctrl.
• Haga clic en el botón Selección múltiple (véase la captura de pantalla siguiente) y, a continuación, haga clic en los elementos uno por uno.
• Haga clic en cualquier lugar dentro de la caja de corte y pulse Alt + S para activar la función Selección múltiple Seleccione los elementos y vuelva a pulsar Alt + S para desactivar la selección múltiple.

Mover un slicer en Excel

Para mover una rebanadora a otra posición en una hoja de cálculo, coloque el puntero del ratón sobre la rebanadora hasta que el cursor cambie a una flecha de cuatro puntas, y arrástrela a una nueva posición.

Cambiar el tamaño de una cortadora

Como con la mayoría de los objetos de Excel, la forma más fácil de cambiar el tamaño de la rebanadora es arrastrando los bordes de la caja.

O bien, seleccione la cortadora, vaya al menú Opciones de herramientas de la cortadora y establezca la altura y anchura deseadas para su cortadora:

Bloquear la posición de la cortadora en una hoja de cálculo

Para fijar la posición de una cortadora en una hoja, basta con hacer lo siguiente:

1. Haga clic con el botón derecho en la cortadora y, a continuación, haga clic en Tamaño y propiedades .
2. En el Rebanadora de formatos en Propiedades seleccione No mover ni cambiar el tamaño con la caja de celdas .

Esto evitará que la rebanadora se mueva cuando añada o elimine filas y columnas, añada o elimine campos de la tabla dinámica o realice otros cambios en la hoja.

Filtro de corte transparente

Puede borrar la configuración actual de la cortadora de una de estas maneras:

• Haz clic en cualquier lugar del cuadro de corte y pulsa la combinación de teclas Alt + C.
• Haga clic en el botón Limpiar filtro en la esquina superior derecha.

Esto eliminará el filtro y seleccionará todos los elementos de la rebanadora:

Desconectar el slicer de una tabla dinámica

Para desconectar un slicer de una tabla dinámica determinada, haga lo siguiente:

1. Haga clic en cualquier parte de la tabla dinámica de la que desee desconectar un cortador.
2. En Excel 2019, 2016 y 2013, vaya a la sección Analice tab> Filtro y haga clic en Conexiones de filtro En Excel 2010, vaya al menú Opciones y haga clic en Cortadora de fiambres > Conexiones de la cortadora .
3. En el Conexiones de filtro desactive la casilla de la cortadora que desea desconectar:

Tenga en cuenta que esto no borrará el cuadro de corte de la hoja de cálculo, sino que sólo lo desconectará de la tabla dinámica. Si desea restablecer la conexión más adelante, abra el archivo Conexiones de filtro Esta técnica puede resultar útil cuando el mismo slicer está conectado a varias tablas dinámicas.

Cómo eliminar una rebanadora en Excel

Para eliminar permanentemente una rebanadora de su hoja de cálculo, realice una de las siguientes acciones:

• Seleccione la cortadora y pulse la tecla Supr.
• Haga clic con el botón derecho en la cortadora y, a continuación, haga clic en Eliminar .

Cómo personalizar el Excel slicer

Las rebanadoras de Excel son fácilmente personalizables: puede cambiar su aspecto, colores y configuración. En esta sección, nos centraremos en cómo puede refinar una rebanadora que Microsoft Excel crea por defecto.

Cambiar el estilo de la cortadora

Para cambiar el color azul por defecto de un Excel slicer, haga lo siguiente:

1. Haga clic en el Herramientas de corte en la cinta de opciones.
2. En el Herramientas de corte Opciones en la pestaña Estilos de cortadora grupo, haz clic en la miniatura que quieras utilizar. ¡Listo!

Consejo: para ver todos los estilos de corte disponibles, haga clic en el botón Más botón:

Crear un estilo de corte personalizado en Excel

Si no te convence ninguno de los estilos de Excel incorporados, crea el tuyo propio :) A continuación te explicamos cómo:

1. En el Opciones de herramientas de la cortadora en la pestaña Estilos de cortadora haga clic en el botón Más (véase la captura de pantalla anterior).
2. Haga clic en el botón Nuevo estilo de cortadora en la parte inferior de la Estilos de cortadora galería.
3. Ponle nombre a tu nuevo estilo.
4. Seleccione un elemento de corte, haga clic en el botón Formato y elija las opciones de formato para ese elemento. Cuando haya terminado, pase al siguiente elemento.
5. Haga clic en OK y el estilo recién creado aparecerá en la Galería de estilos de la cortadora.

A primera vista, algunos elementos de la cortadora pueden parecer confusos, pero la siguiente imagen le dará algunas pistas:

• Los elementos "Con datos" son elementos de la rebanadora asociados a algún dato de la tabla dinámica.
• Los elementos "Sin datos" son elementos de la tabla de corte para los que no hay datos en la tabla dinámica (por ejemplo, los datos se eliminaron de la tabla de origen después de crear la tabla de corte).

Consejos:

• Si desea crear un diseño de cortadora impresionante, pero no sabe por dónde empezar, elija el estilo incorporado que más se acerque a su idea de una cortadora perfecta, haga clic con el botón derecho y seleccione Duplicar Ahora puede personalizar a su gusto los elementos individuales de ese estilo y guardarlo con otro nombre.
• Dado que los estilos personalizados se guardan en el nivel del libro de trabajo, no están disponibles en libros de trabajo nuevos. Para superar esta limitación, guarde el libro de trabajo con sus estilos de corte personalizados como un archivo Plantilla Excel (archivo *.xltx). Cuando cree un nuevo libro de trabajo basado en esa plantilla, sus estilos de corte personalizados estarán allí.

Múltiples columnas en Excel slicer

Cuando tenga demasiados elementos en una rebanadora que no quepan en la caja, organice los elementos en varias columnas:

1. Con la cortadora seleccionada, vaya al menú Opciones de herramientas de la cortadora tab> Botones grupo.
2. En el Columnas establezca el número de columnas que se mostrarán dentro de la caja de corte.
3. Si lo desea, puede ajustar la altura y la anchura de la caja de corte y de los botones.

Ahora, puede seleccionar los elementos de la cortadora sin tener que desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Utilizando este enfoque, puede incluso hacer que su rebanador parezca pestañas detrás de su tabla dinámica:

Para conseguir el efecto "pestañas", se han realizado las siguientes personalizaciones:

• La cortadora se dispuso en 4 columnas.
• Se ha ocultado la cabecera de la cortadora (véanse las instrucciones más abajo).
• Se ha creado un estilo personalizado: el borde de la rebanadora se ha establecido en ninguno, el borde de todos los elementos y el color de relleno del "Elemento seleccionado con datos" se ha establecido para que coincida con el color de la fila de cabecera de la tabla dinámica. Consulte Cómo crear un estilo de rebanadora personalizado para obtener más detalles.

Cambiar la configuración de la cortadora

Una de las mejores características de las tablas de Excel es que son totalmente personalizables. Basta con hacer clic con el botón derecho en la tabla y hacer clic en Ajustes de la cortadora... En Ajustes de la cortadora (la siguiente captura de pantalla muestra las opciones por defecto):

Entre otras cosas, podrían resultar útiles las siguientes personalizaciones:

• Ocultar la cabecera de la cortadora borrando el Mostrar cabecera caja.
• Ordenar elementos de la cortadora ascendente o descendente.
• Ocultar elementos sin datos desmarcando la casilla correspondiente.
• Ocultar los elementos eliminados de la fuente de datos Si esta opción no está activada, la segmentación dejará de mostrar los elementos antiguos eliminados de la fuente de datos.

Cómo conectar el slicer a varias tablas dinámicas

Para crear potentes informes con filtros cruzados en Excel, es posible que desee conectar el mismo cortador a dos o más tablas dinámicas. Por suerte, Microsoft Excel también ofrece esta función, y no requiere ninguna ciencia espacial :)

Para vincular un slicer a varias tablas dinámicas, siga estos pasos:

1. Cree dos o más tablas dinámicas, idealmente, en la misma hoja.
2. Opcionalmente, asigne nombres significativos a sus tablas dinámicas para que pueda identificar fácilmente cada tabla por su nombre. Para asignar un nombre a una tabla dinámica, vaya a Analice y escriba un nombre en el campo Nombre de la tabla dinámica en la esquina superior izquierda.
3. Cree un slicer para cualquier tabla pivotante como de costumbre.
4. Haga clic con el botón derecho en la cortadora y, a continuación, haga clic en Informe Conexiones ( Conexiones de tablas dinámicas en Excel 2010).

   Alternativamente, seleccione la cortadora, vaya a la sección Opciones de herramientas de la cortadora tab> Cortadora y haga clic en el botón Informe Conexiones botón.

5. En el Informe Conexiones seleccione todas las tablas pivotantes que desee vincular al slicer y haga clic en Aceptar.

A partir de ahora, puede filtrar todas las tablas dinámicas conectadas con un solo clic en un botón de corte:

De la misma manera, puede conectar un cortador a varios gráficos dinámicos:

Nota: Sólo se puede conectar un slicer a las tablas y gráficos dinámicos que se basan en el modelo misma fuente de datos .

Cómo desbloquear el slicer en una hoja de cálculo protegida

Cuando comparta sus hojas de cálculo con otros usuarios, es posible que desee bloquear la edición de sus tablas dinámicas, pero mantener las rebanadoras seleccionables. Estos son los pasos para esta configuración:

1. Para desbloquear más de una cortadora a la vez, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras selecciona las cortadoras.
2. Haga clic con el botón derecho en cualquiera de las cortadoras seleccionadas y seleccione Tamaño y propiedades del menú contextual.
3. En el Rebanadora de formatos en Propiedades desmarque la casilla Bloqueado y cierre el panel.

Consulte Cómo proteger y desproteger una hoja de cálculo de Excel para obtener más información.

Ahora puede compartir sus hojas de cálculo incluso con principiantes en Excel sin preocuparse por la seguridad de sus datos: los demás usuarios no manipularán el formato ni el diseño de sus tablas dinámicas, pero podrán utilizar sus informes interactivos con rebanadoras.

Espero que este tutorial haya arrojado algo de luz sobre cómo insertar y utilizar las rebanadoras en Excel. Para obtener una mayor comprensión, te invito a descargar nuestro libro de trabajo de muestra con ejemplos a continuación. Te doy las gracias por leer y espero verte en nuestro blog la próxima semana!

Cuaderno de prácticas para descargar

Ejemplos de Excel Slicer (archivo .xlsx)