Este post examina la función Autorrelleno de Excel. Aprenderás cómo rellenar series de números, fechas y otros datos, crear y utilizar listas personalizadas en Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013 y versiones inferiores. Este artículo también te permite asegurarte de que conoces todo sobre el controlador de relleno, porque puede que te sorprenda lo potente que es esta pequeña opción.

Cuando se dispone de poco tiempo, cada minuto cuenta, por lo que es necesario conocer todas las formas de automatizar las tareas diarias de las hojas de cálculo. El autorrelleno en Excel es una función muy popular, y estoy seguro de que la mayoría de ustedes ya la utilizan. Sin embargo, puede que sea nuevo para ustedes que no sólo se trata de copiar valores en una columna u obtener una serie de números o fechas. También se trata de crear listas personalizadas, hacer doble clic parapoblar una amplia gama y mucho más. Si ya sabes dónde se encuentra el asa de llenado, es hora de que descubras todas las ventajas que almacena.

A continuación puedes ver un plano del post. Sólo tienes que pinchar en el enlace que te parezca especialmente interesante para ir directamente al grano.

Utilice la opción Autorrelleno de Excel para rellenar un rango en Excel

Tanto si sólo desea copiar el mismo valor hacia abajo como si necesita obtener una serie de números o valores de texto, manija de relleno en Excel es la función de ayuda. Es una parte insustituible del Opción Autorrelleno El tirador de relleno es un pequeño cuadrado que aparece en la esquina inferior derecha cuando se selecciona una celda o un rango.

Puede resultar difícil de creer que esta pequeña y casi imperceptible parte de la selección le ofrezca numerosas opciones útiles para utilizar a diario.

El esquema es sencillo. Siempre que necesites obtener una serie de valores en las celdas adyacentes, sólo tienes que pulsar sobre el manejador de relleno de Excel para ver una pequeña cruz negra y arrastrarla vertical u horizontalmente. Al soltar el botón del ratón, verás cómo las celdas seleccionadas se rellenan con los valores según el patrón que especifiques.

Una de las preguntas más populares es cómo autocompletar números es Excel. También pueden ser fechas, horas, días de la semana, meses, años, etc. Además, el Autocompletar de Excel seguirá cualquier patrón.

Por ejemplo, si necesita continuar una secuencia, sólo tiene que introducir los dos primeros valores en la celda inicial y coger el manejador de relleno para copiar los datos a través del rango especificado.

También puede autocompletar cualquier secuencia de progresión aritmética en la que la diferencia entre números sea constante.

Incluso alternará secuencias si las celdas seleccionadas no están relacionadas numéricamente, como en la imagen de abajo.

Y ni que decir tiene, que puedes utilizar la opción Autorelleno para copiar un valor a través de tu rango. Creo que ya sabes cómo hacer que el mismo valor aparezca en las celdas adyacentes en Excel. Sólo tienes que introducir este número, texto, o su combinación, y arrastrarlo a través de las celdas utilizando el manejador de relleno.

Supongo que ya habrá oído hablar de las funciones que he descrito anteriormente. Aún así, creo que algunas de ellas parecían nuevas para usted. Así que siga leyendo para aprender aún más sobre esta herramienta popular pero poco explorada.

Todas las opciones de Excel de Autorrelleno: vea cómo funciona mejor la palanca de relleno

Haga doble clic para rellenar automáticamente un intervalo grande

Suponga que tiene una enorme base de datos con nombres. Necesita asignar un número de serie a cada nombre. Puede hacerlo en un instante introduciendo los dos primeros números y haciendo doble clic en el manejador de relleno de Excel.

Nota. Esta sugerencia sólo funcionará si tiene valores a la izquierda o a la derecha de la columna que necesita rellenar, ya que Excel mira la columna adyacente para definir la última celda del rango a rellenar. Tenga en cuenta también que rellenará por la columna más larga en caso de que tenga valores a la derecha y a la izquierda del rango vacío que desea rellenar.

Excel - Rellenar una serie de valores que contienen texto

No es un problema para la opción Autorrelleno copiar a través de los valores que contienen tanto texto como valores numéricos. Además, Excel es bastante inteligente para saber que sólo hay 4 trimestres o que algunos números ordinales necesitan los sufijos de letra correspondientes.

Crear series de listas personalizadas para autorrelleno

Si utiliza la misma lista de vez en cuando, puede guardarla como lista personalizada y hacer que Excel rellene las celdas con los valores de su lista personalizada automáticamente. Siga los pasos que se indican a continuación para hacerlo:

1. Introduzca la cabecera y complete su lista.

Nota. Una lista personalizada sólo puede contener texto o texto con valores numéricos. Si necesita que sólo almacene números, cree una lista de dígitos formateada como texto.

En Excel 2007 haga clic en el botón Botón Office -> Opciones de Excel -> Avanzadas -> desplácese hacia abajo hasta que vea el Editar listas personalizadas... en el botón General sección.

En Excel 2010-2013 haga clic en Archivo -> Opciones -> Avanzadas -> desplácese hasta el General para encontrar el Editar listas personalizadas... botón.

Cuando necesite rellenar automáticamente esta lista, introduzca el nombre del encabezado en la celda necesaria. Excel reconocerá el elemento y cuando arrastre el controlador de relleno en Excel a través de su rango, lo rellenará con los valores de su lista.

Utilice la opción Autorrelleno para obtener series repetitivas

Si necesitas una serie de valores recurrentes, puedes seguir utilizando el manejador de relleno. Por ejemplo, necesitas repetir la secuencia SÍ, NO, VERDADERO, FALSO. Primero, introduce todos estos valores manualmente para dar a Excel un patrón. Después, sólo tienes que coger el manejador de relleno y arrastrarlo a la celda necesaria.

Autorrelleno horizontal y vertical

Lo más probable es que utilice Autorelleno para rellenar las celdas de una columna. Sin embargo, esta función también funciona si necesita ampliar un rango horizontalmente, hacia la izquierda o hacia arriba. Sólo tiene que seleccionar las celdas con el valor o valores y arrastrar el controlador de relleno a la dirección necesaria.

Autorrelleno de varias filas o columnas

El Autorrelleno de Excel puede tratar con datos en más de una fila o columna. Si escoge dos, tres o más celdas y arrastra el manejador de relleno se rellenarán todas.

Insertar celdas vacías al rellenar una serie

Autorrelleno también le permite crear una serie con celdas vacías como en la siguiente captura de pantalla.

Utilice la lista de opciones de autorrelleno para ajustar el modo en que se introducen los datos.

Puede ajustar la configuración con la ayuda de los botones Opciones de autorrelleno Hay dos formas de obtener esta lista.

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el asa de relleno, arrástrela y suéltela. A continuación, aparecerá automáticamente una lista con opciones, como en la captura de pantalla siguiente:

Veamos qué ofrecen estas opciones.

• Copiar celdas - rellena un rango con el mismo valor.
• Serie Fill - funciona si selecciona más de una celda y los valores son diferentes. Autorelleno generará el rango según un patrón dado.
• Sólo formato de relleno - esta opción de Autorrelleno de Excel sólo obtendrá el formato de la(s) celda(s) sin extraer ningún valor. Puede ser útil si necesita copiar rápidamente el formato y luego introducir los valores manualmente.
• Rellenar sin formato - sólo copia valores. Si el fondo de las celdas de partida es rojo, la opción no lo conservará.
• Rellenar Días / Días de la semana / Meses / Años - Estas funciones hacen lo que sus nombres sugieren. Si su celda de inicio contiene una de ellas, puede hacer que complete rápidamente el rango haciendo clic en una de las opciones.
• Tendencia lineal - crea una serie lineal o una tendencia lineal de mejor ajuste.
• Tendencia de crecimiento - genera una serie de crecimiento o tendencia geométrica de crecimiento.
• Flash de relleno - le ayuda a introducir mucha información repetitiva y a formatear sus datos de la manera correcta.
• Serie ... - esta opción abre la ventana Serie con varias posibilidades avanzadas para elegir.

Al pulsar sobre este icono aparece una lista con las opciones de Autorrelleno.

Esta lista sólo repite algunas características de la parte anterior.

Excel - Autocompletar fórmulas

Autocompletar fórmulas es un proceso bastante similar al de copiar valores u obtener una serie de números. Consiste en arrastrar y soltar el controlador de relleno. Encontrarás algunos consejos y trucos útiles en uno de nuestros posts anteriores titulado La forma más rápida de insertar una fórmula en toda la columna.

Relleno flash en Excel 2013

Si utilizas Office 2013, puedes probar Flash Fill, una nueva función introducida en la versión más reciente de Excel.

Ahora intentaré describir brevemente lo que hace. Flash Fill estudia instantáneamente los datos que introduces y el formato que utilizas y comprueba si estos datos ya están en tu hoja de cálculo. Si Flash Fill reconoce estos valores y coge el patrón, te ofrece una lista basada en este modo. Puedes hacer clic en Entre en para pegarlo o ignorar la oferta. Véalo en acción en la imagen de abajo:

Flash Fill te permite dar formato a numerosos nombres, fechas de nacimiento y números de teléfono con un clic del ratón. Sólo tienes que introducir los datos iniciales, que Excel reconoce y utiliza rápidamente. Te prometo que en uno de nuestros próximos artículos te daremos todos los detalles posibles sobre esta interesante y útil función.

Activar o desactivar la función Autorrelleno en Excel

La opción de manija de relleno está activada en Excel por defecto, por lo que siempre que selecciones un rango podrás verla en la esquina inferior derecha. En caso de que necesites que Excel Autocompletar no funcione, puedes desactivarla haciendo lo siguiente:

1. Haga clic en Archivo en Excel 2010-2013 o en el Botón de oficina en la versión 2007.
2. Ir a Opciones -> Avanzadas y desmarque la casilla Activar el controlador de relleno y la función de arrastrar y soltar celdas .

Nota: para evitar que se sustituyan los datos actuales al arrastrar el tirador de relleno, asegúrese de que el icono Alerta antes de sobrescribir celdas Si no desea que Excel muestre un mensaje sobre la sobrescritura de celdas que no están en blanco, desactive esta casilla.

Activar o desactivar las opciones de relleno automático

Si no desea mostrar el Opciones de llenado automático Del mismo modo, si el botón no se muestra cuando se utiliza el controlador de relleno, puede activarlo.

1. Ir a Botón Archivo / Office -> Opciones -> Avanzadas y encontrar el Cortar, copiar y pegar .
2. Borrar el Mostrar botones de opciones de pegado al pegar contenido casilla de verificación.

En Microsoft Excel, Autorrelleno es una función que permite al usuario extender una serie de números, fechas o incluso texto al rango de celdas necesario. Esta pequeña opción le ofrece muchas posibilidades. Utilice Flash Fill en Excel, autorrellene fechas y números, rellene numerosas celdas y obtenga valores de lista personalizados.

Eso es todo! Gracias por leer hasta el final. Ahora ya lo sabes todo, o casi todo sobre la opción Autorrelleno. Suscríbete a nuestro blog para aprender aún más sobre esta y otras útiles funciones de Excel.

Si no he podido responder a todas tus preguntas y dudas, no dudes en ponerte en contacto conmigo en los comentarios. Sé feliz y sobresale en Excel.