Vea cómo usar la tecla F9 para evaluar partes de fórmulas, cómo resaltar celdas que hacen referencia o son referenciadas por una fórmula dada, cómo determinar paréntesis mal colocados o mal emparejados, y más.

En los últimos tutoriales, hemos estado investigando diferentes aspectos de las fórmulas de Excel. Si has tenido la oportunidad de leerlos, ya sabes cómo escribir fórmulas en Excel, cómo mostrar fórmulas en celdas, cómo ocultar y bloquear fórmulas, y mucho más.

Hoy me gustaría compartir algunos consejos y técnicas para comprobar, evaluar y depurar fórmulas de Excel que espero que te ayuden a trabajar de forma aún más eficiente con Excel.

Tecla F2 en Excel - editar fórmulas

La tecla F2 en Excel alterna entre Editar y Entre en Cuando desee realizar cambios en una fórmula existente, seleccione la celda de la fórmula y pulse F2 para entrar en el modo de edición. Modo edición Una vez hecho esto, el cursor empieza a parpadear al final del paréntesis de cierre en la celda o en la barra de fórmulas (dependiendo de si la opción Permitir edición directamente en celdas está marcada o desmarcada). Y ahora, puedes hacer cualquier edición en la fórmula:

• Utilice las flechas izquierda y derecha para navegar dentro de la fórmula.
• Utilice las teclas de flecha junto con Mayúsculas para seleccionar las partes de la fórmula (puede hacer lo mismo con el ratón).
• Pulse Borrar o Retroceso para eliminar determinadas referencias de celda u otros elementos de la fórmula.

Cuando haya terminado de editar, pulse Intro para completar la fórmula.

Para salir del modo Edición sin realizar ningún cambio en la fórmula, pulse la tecla Esc.

Edición directa en una celda o en la barra de fórmulas

Por defecto, pulsar la tecla F2 en Excel posiciona el cursor al final de la fórmula en una celda. Si prefieres editar fórmulas en la barra de fórmulas de Excel, haz lo siguiente:

• Haga clic en Archivo > Opciones .
• En el panel izquierdo, seleccione Avanzado .
• En el panel derecho, desmarque la casilla Permitir la edición directamente en las celdas opción bajo Opciones de edición .
• Haga clic en OK para guardar los cambios y cerrar el diálogo.

Hoy en día, F2 se considera a menudo una forma anticuada de editar fórmulas. Otras dos formas de entrar en el modo Editar en Excel son:

• Haciendo doble clic en la celda, o
• Haciendo clic en cualquier lugar de la barra de fórmulas.

¿El método F2 de Excel es más eficaz o tiene alguna ventaja? No :) Simplemente, algunas personas prefieren trabajar con el teclado la mayor parte del tiempo, mientras que a otras les resulta más cómodo utilizar el ratón.

Sea cual sea el método de edición que elija, en la esquina inferior izquierda de la pantalla encontrará una indicación visual del modo de edición. En cuanto pulse F2 , o haga doble clic en la celda, o haga clic en la barra de fórmulas, aparecerá la palabra Editar aparecerá justo debajo de las pestañas de las hojas:

Consejo: Pulsa Ctrl + A para pasar de la edición de una fórmula en una celda a la barra de fórmulas. Sólo funciona cuando estás editando una fórmula, no un valor.

Tecla F9 en Excel - evaluar partes de fórmulas

En Microsoft Excel, la tecla F9 es una forma fácil y rápida de comprobar y depurar fórmulas. Te permite evaluar sólo la parte seleccionada de la fórmula sustituyéndola por los valores reales sobre los que opera esa parte, o por el resultado calculado. El siguiente ejemplo demuestra la tecla F9 de Excel en acción.

Suponga que tiene la siguiente fórmula IF en su hoja de cálculo:

=IF(PROMEDIO(A2:A6)>PROMEDIO(B2:B6), "Bueno", "Malo")

Para evaluar individualmente cada una de las dos funciones Promedio incluidas en la fórmula, haga lo siguiente:

• Seleccione la celda con la fórmula, D1 en este ejemplo.
• Pulse F2 o haga doble clic en la celda seleccionada para entrar en el modo Edición.
• Seleccione la parte de la fórmula que desea probar y pulse F9 .

Por ejemplo, si selecciona la primera función Promedio, es decir, PROMEDIO(A2:A6), y pulsa F9 , Excel mostrará su valor calculado:

Si selecciona sólo el rango de celdas (A2:A6) y pulsa F9 , verá los valores reales en lugar de las referencias de celdas:

A salida el modo de evaluación de fórmulas, pulse la tecla Esc.

Excel F9 consejos:

• Asegúrese de seleccionar alguna parte de su fórmula antes de pulsar F9 , de lo contrario la tecla F9 sustituirá toda la fórmula por su valor calculado.
• Cuando esté en el modo de evaluación de fórmulas, no pulse la tecla Intro porque esto reemplazaría la parte seleccionada por el valor calculado o los valores de las celdas. Para conservar la fórmula original, pulse la tecla Esc para cancelar la prueba de la fórmula y salir del modo de evaluación de fórmulas.

La técnica F9 de Excel es especialmente útil para probar fórmulas largas y complejas, como fórmulas anidadas o fórmulas de matrices, en las que es difícil entender cómo la fórmula calcula el resultado final porque incluye unos cuantos cálculos intermedios o pruebas lógicas. Además, este método de depuración te permite acotar un error a un rango o función concretos que lo está causando.

Depurar una fórmula utilizando la función Evaluar fórmula

Otra forma de evaluar fórmulas en Excel es la función Evaluar fórmula que reside en el Fórmulas en la pestaña Auditoría de fórmulas grupo.

En cuanto pulse este botón, el Evaluar fórmula donde podrá inspeccionar cada parte de la fórmula en el orden en que se calcula.

Sólo tiene que pulsar el botón Evalúe y examine el valor de la parte de la fórmula subrayada. El resultado de la evaluación más reciente aparece en cursiva.

Continúe pulsando el botón Evalúe hasta que se haya probado cada parte de su fórmula.

Para finalizar la evaluación, pulse el botón Cerrar botón.

Para iniciar la evaluación de la fórmula desde el principio, haga clic en Reinicie .

Si la parte subrayada de la fórmula es una referencia a una celda que contiene otra fórmula, haga clic en el botón Entrar para que esa otra fórmula se muestre en el Evaluación Para volver a la fórmula anterior, haga clic en Salir .

Nota. Entrar no está disponible para una referencia de celda que apunte a otra fórmula en un libro de trabajo diferente. Tampoco está disponible para una referencia de celda que aparezca en la fórmula por segunda vez (como la segunda instancia de D1 en la captura de pantalla anterior).

Resaltar y emparejar pares de paréntesis en una fórmula

Al crear fórmulas sofisticadas en Excel, a menudo es necesario incluir más de un par de paréntesis para especificar el orden de los cálculos o anidar algunas funciones diferentes. Huelga decir que es muy fácil equivocarse, omitir o incluir un paréntesis de más en dichas fórmulas.

Si omite o coloca mal un paréntesis y pulsa la tecla Intro intentando completar la fórmula, Microsoft Excel suele mostrar una alerta sugiriéndole que corrija la fórmula por usted:

Si está de acuerdo con la corrección sugerida, haga clic en Sí Si la fórmula editada no es la que desea, haga clic en No y hacer las correcciones manualmente.

Nota. Microsoft Excel no siempre corrige correctamente los paréntesis que faltan o están mal colocados. Por lo tanto, revise siempre detenidamente la corrección propuesta antes de aceptarla.

Para ayudarte equilibrar los pares de paréntesis Excel proporciona tres pistas visuales cuando está escribiendo o editando una fórmula:

• Al introducir una fórmula compleja que contenga varios conjuntos de paréntesis, Excel sombrea los pares de paréntesis en distintos colores para identificarlos más fácilmente. El par de paréntesis exterior siempre aparece en negro, lo que puede ayudarle a determinar si ha insertado el número correcto de paréntesis en la fórmula.
• Cuando escribes el paréntesis de cierre en una fórmula, Excel resalta brevemente el paréntesis (el paréntesis derecho que acabas de escribir y el paréntesis izquierdo correspondiente). Si has escrito lo que crees que es el último paréntesis de cierre en una fórmula y Excel no resalta en negrita el de apertura, tus paréntesis no coinciden o están desequilibrados.
• Cuando navegas dentro de una fórmula utilizando las teclas de flecha y cruzas sobre un paréntesis, el otro paréntesis de la pareja se resalta y se formatea con el mismo color. De esta forma, Excel intenta hacer más evidente el emparejamiento de paréntesis.

En la siguiente captura de pantalla, he cruzado el último paréntesis de cierre utilizando la tecla de flecha, y el par de paréntesis exteriores (los negros) se han resaltado:

Resaltar todas las celdas referenciadas en una fórmula dada

Cuando esté depurando una fórmula en Excel, puede ser útil ver las celdas a las que hace referencia. Para resaltar todas las celdas dependientes, haga lo siguiente:

• Selecciona la celda de la fórmula y pulsa el atajo de teclado Ctrl + [. Excel resaltará todas las celdas a las que hace referencia tu fórmula y mueve la selección a la primera celda referenciada o a un rango de celdas.
• Para navegar a la siguiente celda referenciada, pulse Intro.

En este ejemplo, seleccioné la celda F4 y pulsé Ctrl + [ . Dos celdas (C4 y E4) referenciadas en la fórmula de F4 se resaltaron, y la selección se movió a C4:

Resaltar todas las fórmulas que hacen referencia a una celda seleccionada

El consejo anterior mostraba cómo resaltar todas las celdas a las que se hace referencia en una fórmula determinada. Pero, ¿qué ocurre si desea hacer lo contrario y encontrar todas las fórmulas que hacen referencia a una celda concreta? Por ejemplo, puede que desee eliminar algunos datos irrelevantes u obsoletos de una hoja de cálculo, pero quiere asegurarse de que la eliminación no romperá ninguna de las fórmulas existentes.

Para resaltar todas las celdas con fórmulas que hacen referencia a una celda determinada, selecciona esa celda y pulsa el atajo de teclado Ctrl + ].

Como en el ejemplo anterior, la selección se moverá a la primera fórmula de la hoja que haga referencia a la celda. Para mover la selección a otras fórmulas que hagan referencia a esa celda, pulse la tecla Intro repetidamente.

En este ejemplo, he seleccionado la celda C4, he pulsado Ctrl + ] y Excel ha resaltado inmediatamente las celdas (E4 y F4) que contienen una referencia C4:

Trazar relaciones entre fórmulas y celdas en Excel

Otra forma de mostrar visualmente las celdas relacionadas con una determinada fórmula es utilizar la función Rastrear precedentes y Rastrear dependientes que residen en el Fórmulas tab> Auditoría de fórmulas grupo.

Rastrear Precedentes - muestra las celdas que suministran datos a una fórmula dada

En Rastrear precedentes funciona de forma similar al atajo de teclado Ctrl+[, es decir, muestra qué celdas proporcionan datos a la celda de fórmula seleccionada.

La diferencia es que el método abreviado Ctrl + [ resalta todas las celdas a las que se hace referencia en una fórmula, mientras que al hacer clic en el botón Rastrear precedentes traza líneas azules desde las celdas de referencia hasta la celda de fórmula seleccionada, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Para que aparezcan las líneas precedentes, también puede utilizar el atajo Alt+T U T.

Rastrear dependientes: muestra las fórmulas que hacen referencia a una celda determinada

En Rastrear dependientes funciona de forma similar al atajo de teclado Ctrl + ]. Muestra qué celdas dependen de la celda activa, es decir, qué celdas contienen fórmulas que hacen referencia a una celda determinada.

En la siguiente captura de pantalla, la celda D2 está seleccionada, y las líneas de trazo azules apuntan a las fórmulas que contienen referencias a D2:

Otra forma de mostrar la línea de dependientes es pulsando el atajo Alt+T U D.

Consejo: para ocultar las flechas de seguimiento, haga clic en el botón Eliminar flechas que se encuentra justo debajo Rastrear dependientes .

Supervisar las fórmulas y sus valores calculados (Watch Window)

Cuando se trabaja con un gran conjunto de datos, es posible que desee mantener un ojo en las fórmulas más importantes en su libro de trabajo y ver cómo sus valores calculados cambian cuando se editan los datos de origen.Excel's Escaparate se creó con este fin.

En Escaparate muestra las propiedades de la celda, como los nombres del libro y de la hoja de trabajo, el nombre de la celda o del rango, si lo hay, la dirección de la celda, el valor y la fórmula, en una ventana aparte. De este modo, siempre puedes ver los datos más importantes de un vistazo, ¡incluso cuando cambias de un libro a otro!

Cómo añadir celdas a la ventana Watch

Para visualizar el Escaparate y añadir celdas para supervisar, realice los siguientes pasos:

1. Seleccione la(s) celda(s) que desea ver.

   Sugerencia: si desea supervisar todas las celdas con fórmulas de una hoja activa, vaya a la pestaña Inicio tab> Edición de grupo, haga clic en Buscar y reemplazar y haga clic en Ir al especial y seleccione Fórmulas .

2. Cambiar a la Fórmulas tab> Auditoría de fórmulas y haga clic en Escaparate .

   

3. En Escaparate y haga clic en el botón Añadir reloj... botón.

   

Notas de la ventana del reloj :

• Sólo puede añadir un reloj por celda.
• Las celdas que tienen referencias externas a otro(s) libro(s) sólo se muestran cuando esos otros libros están abiertos.

Cómo eliminar celdas de la ventana de control

Para suprimir una o varias celdas de la pantalla Escaparate seleccione la celda que desea eliminar y haga clic en el botón Borrar reloj botón:

Consejo: para eliminar varias celdas de una vez, pulse Ctrl y seleccione las celdas que desea eliminar.

Cómo mover y acoplar la ventana del reloj

Como cualquier otra barra de herramientas, la barra Escaparate se puede mover o acoplar a la parte superior, inferior, izquierda o derecha de la pantalla. Para ello, basta con arrastrar el botón Escaparate con el ratón hasta el lugar que desee.

Por ejemplo, si acopla el Escaparate en la parte inferior, siempre aparecerá justo debajo de las pestañas de la hoja y te permitirá inspeccionar cómodamente las fórmulas clave sin tener que desplazarte repetidamente hacia arriba y hacia abajo hasta las celdas de las fórmulas.

Por último, me gustaría compartir un par de consejos más que pueden resultar útiles para evaluar y depurar tus fórmulas de Excel.

Consejos para depurar fórmulas:

1. Si la fórmula es demasiado larga para caber en la barra de fórmulas predeterminada, expándala pulsando Ctrl + Mayús + U o arrastre su borde inferior con el ratón, como se muestra en Cómo expandir la barra de fórmulas en Excel.
2. Para ver todas las fórmulas de la hoja en lugar de sus resultados, pulse Ctrl + ` o haga clic en el botón Mostrar fórmulas en el botón Fórmulas Consulte Cómo mostrar fórmulas en Excel para obtener más información.

Esto es cómo evaluar y depurar fórmulas en Excel. Si conoces formas más eficientes, por favor comparte tus consejos de depuración en los comentarios. Te agradezco por leer y espero verte en nuestro blog la próxima semana!