Aprenda cómo ocultar rápidamente las hojas de cálculo seleccionadas en Excel mediante el menú del botón derecho y cómo ocultar todas las hojas excepto la activa con VBA.

Normalmente, cuando abres Excel, puedes ver todas las pestañas de las hojas en la parte inferior del libro. Pero, ¿qué ocurre si no quieres que todas tus hojas de cálculo estén ahí? Digamos que algunas hojas contienen datos de origen a los que hacen referencia tus fórmulas y prefieres no mostrar esos datos a otros usuarios. Afortunadamente, puedes ocultar fácilmente tantas hojas como quieras siempre que al menos una hoja de cálculo permanezca visible.

Cómo ocultar hojas en Excel haciendo clic con el botón derecho del ratón

La forma más rápida de ocultar hojas en Excel es la siguiente:

1. Seleccione una o varias hojas que desee ocultar. En este consejo se explica cómo seleccionar varias hojas.
2. Haga clic con el botón derecho en la selección y elija Ocultar del menú contextual.

Las hojas seleccionadas ya no están a la vista.

Cómo seleccionar hojas de cálculo en Excel

A continuación se explica cómo seleccionar rápidamente varias o todas las hojas de cálculo en Excel:

• Para seleccionar un una sola hoja haz clic en su pestaña.
• Para seleccionar varios contiguo haga clic en la pestaña de la primera hoja, mantenga pulsada la tecla Mayús y haga clic en la pestaña de la última hoja.
• Para seleccionar varios no - contiguo hojas, mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras hace clic en las pestañas de las hojas individualmente.
• Para seleccionar todas las hojas haga clic con el botón derecho en cualquier ficha de hoja y, a continuación, haga clic en Seleccionar todas las hojas .

Consejos:

1. No es posible ocultar absolutamente todas las hojas de un libro de trabajo, al menos una hoja debe permanecer a la vista. Por lo tanto, después de haber seleccionado todas las hojas, mantenga pulsada la tecla Ctrl y haga clic en una de las pestañas de la hoja (cualquier pestaña excepto la activa) para deseleccionar esa hoja.
2. Selección de varias hojas de cálculo grupos Para desagrupar las hojas de cálculo, haga clic en cualquier hoja no seleccionada. Si no hay ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón derecho del ratón en cualquiera de las fichas de las hojas seleccionadas y elija Desagrupar hojas del menú contextual.

Cómo ocultar una hoja de cálculo con la cinta de opciones

Otra forma de ocultar hojas de cálculo en Excel es haciendo clic en el botón Hoja oculta en la cinta de opciones. He aquí cómo:

1. Seleccione la(s) hoja(s) que desea ocultar.
2. En el Inicio en la pestaña Células grupo, haga clic en Formato .
3. En Visibilidad señala Ocultar & Desocultar y haga clic en Hoja oculta .

Atajo de teclado para ocultar hojas de Excel

Aunque Microsoft Excel no proporciona ningún método abreviado de teclado para ocultar hojas, una de las siguientes soluciones puede funcionar de maravilla.

Cómo ocultar una hoja Excel con una secuencia de teclas

Seleccione las hojas que desea ocultar y pulse las siguientes teclas una a una, no todas a la vez: Alt , H , O , U , S

Lo mejor es que en realidad no tienes que memorizar estas teclas. Una vez que pulses Alt , Excel te mostrará qué tecla activa cada menú:

• H selecciona el Inicio
• O abre el Formato
• U selecciona Ocultar y desocultar .
• S selecciona Hoja oculta .

Ocultar hojas con un atajo de teclado personalizado

Si desea poder ocultar hojas con una sola pulsación de tecla, utilice la siguiente macro sencilla para ocultar las hojas seleccionadas y, a continuación, asigne una combinación de teclas de su elección para ejecutar la macro.

Inserta la macro en tu Excel de la forma habitual (las instrucciones detalladas se pueden encontrar aquí). Después, realiza los siguientes pasos para asignar el atajo de teclado deseado a la macro:

1. Ir a la Desarrollador tab> Código y haga clic en Macros .
2. En Nombre de la macro seleccione OcultarHoja y haga clic en el botón Opciones botón.
3. En el Opciones macro escribe una letra en el pequeño recuadro situado junto a Ctrl+ . Si escribes una letra minúscula, será CTRL + tu tecla . Si escribes la letra en mayúscula, será CTRL + MAYÚS + tu tecla .

Por ejemplo, puede optar por ocultar hojas con este atajo: Ctrl + Mayús + H

Cómo ocultar todas las hojas de cálculo excepto la hoja activa con VBA

En algunas situaciones, puede que necesites ocultar todas las hojas de cálculo excepto una. Si tu archivo Excel contiene un número razonable de hojas, no es gran cosa ocultarlas manualmente utilizando uno de los métodos descritos anteriormente. Si te aburren las rutinas, puedes automatizar el proceso con esta macro:

Para añadir la macro a tu Excel, sigue estos pasos:

1. Seleccione la hoja de cálculo que no desea ocultar (que será su hoja activa).
2. Pulse Alt + F11 para abrir el Editor de Visual Basic.
3. En el panel izquierdo, haga clic con el botón derecho del ratón en EsteLibroDeTrabajo y seleccione Inserte > Módulo del menú contextual.
4. Pegue el código anterior en la ventana Código.
5. Pulse F5 para ejecutar la macro.

Todas las hojas de cálculo excepto la activa (actual) se ocultan a la vez.

Cómo ocultar la ventana del libro de trabajo

Además de ocultar hojas de trabajo específicas, Excel también permite ocultar toda la ventana del libro. Para ello, hay que ir a la ventana Ver tab> Ventana y haga clic en el botón Ocultar botón.

En cuanto lo haga, la ventana del libro de trabajo y todas las pestañas de las hojas desaparecerán. Para recuperar el libro de trabajo, vaya a la ventana Ver y haga clic en Desocultar .

Como ves, es muy fácil ocultar hojas de cálculo en Excel. Y es casi igual de fácil desocultar hojas. Si quieres dificultar que otras personas vean o editen algunos datos o fórmulas importantes, entonces haz que tu hoja de cálculo esté muy oculta. Nuestro próximo tutorial te enseñará cómo hacerlo, ¡sigue atento!