Wenn Sie drei Hauptkomponenten von Microsoft Excel nennen sollten, welche wären das? Höchstwahrscheinlich Tabellenkalkulationen zur Dateneingabe, Formeln zur Durchführung von Berechnungen und Diagramme zur Erstellung von grafischen Darstellungen verschiedener Datentypen.

Ich glaube, jeder Excel-Benutzer weiß, was ein Diagramm ist und wie man es erstellt. Ein Diagrammtyp bleibt jedoch für viele undurchsichtig - das Gantt-Diagramm In diesem kurzen Tutorial werden die wichtigsten Merkmale des Gantt-Diagramms erklärt, es wird gezeigt, wie man ein einfaches Gantt-Diagramm in Excel erstellt, wo man fortgeschrittene Gantt-Diagramm-Vorlagen herunterladen kann und wie man den Online-Projektmanagement-Gantt-Diagrammersteller verwendet.

Was ist ein Gantt-Diagramm?

Die Gantt-Diagramm trägt den Namen von Henry Gantt, einem amerikanischen Maschinenbauingenieur und Unternehmensberater, der dieses Diagramm bereits in den 1910er Jahren erfand. Ein Gantt-Diagramm in Excel stellt Projekte oder Aufgaben in Form von kaskadierenden horizontalen Balkendiagrammen dar. Ein Gantt-Diagramm veranschaulicht die Gliederungsstruktur des Projekts, indem es die Start- und Endtermine sowie verschiedene Beziehungen zwischen den Projektaktivitäten anzeigt, undAuf diese Weise können Sie die Aufgaben anhand ihrer geplanten Zeit oder vordefinierten Meilensteine verfolgen.

Wie man ein Gantt-Diagramm in Excel erstellt

Leider verfügt Microsoft Excel nicht über eine integrierte Gantt-Diagrammvorlage, aber Sie können mit Hilfe der Balkendiagrammfunktion und ein wenig Formatierung schnell ein Gantt-Diagramm in Excel erstellen.

Bitte befolgen Sie die folgenden Schritte genau und Sie werden ein einfaches Gantt-Diagramm in weniger als 3 Minuten erstellen. Wir verwenden Excel 2010 für dieses Gantt-Diagramm-Beispiel, aber Sie können Gantt-Diagramme in jeder Version von Excel 2013 bis Excel 365 auf die gleiche Weise simulieren.

1. eine Projekttabelle erstellen

Sie beginnen damit, die Daten Ihres Projekts in eine Excel-Tabelle einzugeben. Führen Sie jede Aufgabe in einer eigenen Zeile auf und strukturieren Sie Ihren Projektplan, indem Sie die Datum des Beginns , Datum des Endes und Dauer d. h. die Anzahl der Tage, die zur Erledigung der Aufgaben erforderlich sind.

Tipp: Nur die Datum des Beginns und Dauer Spalten sind für die Erstellung eines Excel-Gantt-Diagramms erforderlich. Wenn Sie über Startdaten und Enddaten können Sie mit einer der folgenden einfachen Formeln berechnen Dauer je nachdem, was für Sie am sinnvollsten ist:

Dauer = Enddatum - Startdatum

Dauer = Enddatum - Startdatum + 1

2. ein Excel-Standard-Balkendiagramm auf der Grundlage des Startdatums erstellen

Sie beginnen mit der Erstellung Ihres Gantt-Diagramms in Excel, indem Sie eine übliche Gestapelte Bar Karte.

• Wählen Sie einen Bereich Ihrer Startdaten mit der Spaltenüberschrift, in unserem Fall B1:B11. Achten Sie darauf, dass Sie nur die Zellen mit Daten auswählen und nicht die gesamte Spalte.
• Wechseln Sie zum einfügen. tab> Diagramme Gruppe und klicken Sie auf Bar .
• Im Rahmen der 2-D-Bar Abschnitt, klicken Sie auf Gestapelte Bar .

Als Ergebnis erhalten Sie die folgende gestapelte Leiste in Ihrem Arbeitsblatt:

Hinweis: In einigen anderen Gantt-Diagramm-Tutorials, die Sie im Internet finden, wird empfohlen, zunächst ein leeres Balkendiagramm zu erstellen und es dann mit Daten zu füllen, wie im nächsten Schritt erläutert. Ich halte den oben beschriebenen Ansatz jedoch für besser, da Microsoft Excel dem Diagramm automatisch eine Datenreihe hinzufügt und Sie auf diese Weise etwas Zeit sparen.

3. dem Diagramm Dauerdaten hinzufügen

Nun müssen Sie Ihrem zukünftigen Excel-Gantt-Diagramm eine weitere Reihe hinzufügen.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Diagrammbereich und wählen Sie Daten auswählen aus dem Kontextmenü.

   Die Datenquelle auswählen Wie Sie auf dem Screenshot unten sehen können, wird das Fenster Datum des Beginns ist bereits hinzugefügt unter Legendeneinträge (Serie) Und Sie müssen Folgendes hinzufügen Dauer auch dort.

2. Klicken Sie auf die hinzufügen um weitere Daten auszuwählen ( Dauer ), die Sie im Gantt-Diagramm darstellen möchten.

   

3. Die Serie bearbeiten öffnet sich und Sie gehen wie folgt vor:
   • In der Name der Serie Feld, geben Sie " Dauer "Alternativ können Sie den Mauszeiger in dieses Feld setzen und auf die Spaltenüberschrift in Ihrem Arbeitsblatt klicken; die angeklickte Überschrift wird dann in das Feld Name der Serie für das Gantt-Diagramm.
   • Klicken Sie auf das Symbol für die Bereichsauswahl neben dem Werte der Serie Feld.

   

4. Eine kleine Serie bearbeiten Wählen Sie Ihr Projekt aus. Dauer Daten, indem Sie auf die erste Zelle Dauer (in unserem Fall D2) klicken und die Maus nach unten bis zur letzten Dauer (D11) ziehen. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht versehentlich die Kopfzeile oder eine leere Zelle mit einbezogen haben.

   

5. Klicken Sie auf das Symbol "Dialog schließen", um dieses kleine Fenster zu verlassen und zur vorherigen Seite zurückzukehren. Serie bearbeiten Fenster mit Name der Serie und Serienwerte ausgefüllt, wo Sie auf OK .

   

6. Jetzt sind Sie wieder bei der Datenquelle auswählen Fenster mit beiden Datum des Beginns und Dauer hinzugefügt unter Legendeneinträge (Serie). Einfach anklicken OK für die Dauerdaten, die zu Ihrem Excel-Diagramm hinzugefügt werden sollen.

   Das sich ergebende Balkendiagramm sollte in etwa so aussehen:

   

   Siehe auch: Hyperlinks funktionieren nicht in Outlook? Wie bekomme ich Links wieder zum Öffnen in Outlook?

4. dem Gantt-Diagramm Aufgabenbeschreibungen hinzufügen

Nun müssen Sie die Tage auf der linken Seite des Diagramms durch die Liste der Aufgaben ersetzen.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle im Diagrammbereich (der Bereich mit den blauen und orangefarbenen Balken) und klicken Sie auf Daten auswählen zum Aufrufen der Datenquelle auswählen Fenster wieder.
2. Stellen Sie sicher, dass die Datum des Beginns auf der linken Seite ausgewählt und klicken Sie auf die Schaltfläche bearbeiten im rechten Fensterbereich, unter Horizontale Achsenbeschriftungen (Kategorie) .

   

3. Eine kleine Achsen-Etikett öffnet sich und Sie wählen Ihre Aufgaben auf dieselbe Weise aus, wie Sie im vorherigen Schritt die Dauer ausgewählt haben - klicken Sie auf das Symbol für die Bereichsauswahl Klicken Sie dann auf die erste Aufgabe in Ihrer Tabelle und ziehen Sie die Maus nach unten bis zur letzten Aufgabe. Denken Sie daran, dass die Spaltenüberschrift nicht mit einbezogen werden sollte. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie das Fenster, indem Sie erneut auf das Bereichsauswahlsymbol klicken.

   

4. Klicken Sie auf OK zweimal, um die geöffneten Fenster zu schließen.
5. Entfernen Sie den Diagrammbeschriftungsblock, indem Sie ihn mit der rechten Maustaste anklicken und Löschen aus dem Kontextmenü.

   Zu diesem Zeitpunkt sollte Ihr Gantt-Diagramm auf der linken Seite Aufgabenbeschreibungen enthalten und in etwa so aussehen:

   

5. das Balkendiagramm in ein Excel-Gantt-Diagramm umwandeln

Was Sie jetzt haben, ist immer noch ein gestapeltes Balkendiagramm. Sie müssen die richtige Formatierung hinzufügen, damit es mehr wie ein Gantt-Diagramm aussieht. Unser Ziel ist es, die blauen Balken zu entfernen, so dass nur die orangefarbenen Teile, die die Aufgaben des Projekts darstellen, sichtbar sind. Technisch gesehen werden wir die blauen Balken nicht wirklich löschen, sondern sie transparent und damit unsichtbar machen.

1. Klicken Sie auf eine blauer Balken in Ihrem Gantt-Diagramm, um sie alle auszuwählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Format Datenreihen aus dem Kontextmenü.

   

2. Die Format Datenreihen wird angezeigt, und Sie führen folgende Schritte aus:
   • Wechseln Sie zum Registerkarte "Füllen und wählen Sie Keine Füllung .
   • Gehen Sie zum Farbe der Umrandung und wählen Sie Keine Linie .

   

   Hinweis: Sie müssen das Dialogfeld nicht schließen, da Sie es im nächsten Schritt wieder verwenden werden.

3. Wie Sie wahrscheinlich bemerkt haben, sind die Aufgaben in Ihrem Excel-Gantt-Diagramm in umgekehrte Reihenfolge Klicken Sie auf die Liste der Aufgaben im linken Teil des Gantt-Diagramms, um sie auszuwählen. Dadurch wird die Liste der Aufgaben angezeigt. Format Achse Wählen Sie die Option Option Kategorien in umgekehrter Reihenfolge unter Achsen-Optionen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Schließen Sie um alle Änderungen zu speichern.

   

   Die Ergebnisse der soeben vorgenommenen Änderungen sind:

   • Ihre Aufgaben werden in einem Gantt-Diagramm in der richtigen Reihenfolge angeordnet.
   • Die Datumsmarkierungen werden vom unteren zum oberen Rand des Diagramms verschoben.

   Ihr Excel-Diagramm sieht langsam wie ein normales Gantt-Diagramm aus, nicht wahr? Mein Gantt-Diagramm sieht jetzt zum Beispiel so aus:

   

6. das Design Ihres Excel-Gantt-Diagramms zu verbessern

Auch wenn Ihr Excel-Gantt-Diagramm langsam Form annimmt, können Sie ihm noch den letzten Schliff geben, um es wirklich elegant zu gestalten.

1. Entfernen Sie den leeren Platz auf der linken Seite des Gantt-Diagramms. Wie Sie sich erinnern, befanden sich die blauen Balken mit dem Startdatum ursprünglich am Anfang Ihres Excel-Gantt-Diagramms. Jetzt können Sie diesen leeren weißen Raum entfernen, um Ihre Aufgaben etwas näher an die linke vertikale Achse zu bringen.
   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das erstes Startdatum in Ihrer Datentabelle, wählen Sie Zellen formatieren> Allgemein Notieren Sie die Zahl, die Sie sehen - dies ist eine numerische Darstellung des Datums, in meinem Fall 41730. Wie Sie wahrscheinlich wissen, speichert Excel Datumsangaben als Zahlen, die auf der Anzahl der Tage seit dem 1. Januar 1900 basieren. Klicken Sie auf Abbrechen weil Sie hier eigentlich keine Änderungen vornehmen wollen.

     

   • Klicken Sie auf ein beliebiges Datum über den Aufgabenbalken in Ihrem Gantt-Diagramm. Mit einem Klick wählen Sie alle Termine aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Format Achse aus dem Kontextmenü.

     

   • Unter Achsen-Optionen ändern Minimum zu Festgelegt und geben Sie die Nummer ein, die Sie in der vorherigen Schritt.
2. Passen Sie die Anzahl der Termine in Ihrem Gantt-Diagramm an. In der gleichen Format Achse Fenster, das Sie im vorherigen Schritt verwendet haben, ändern Sie Große Einheit und Kleinere Einheit zu Festgelegt und fügen Sie dann die gewünschten Zahlen für die Datumsintervalle hinzu. Je kürzer der Zeitrahmen Ihres Projekts ist, desto kleinere Zahlen verwenden Sie in der Regel. Wenn Sie zum Beispiel jedes zweite Datum anzeigen möchten, geben Sie 2 in das Feld Große Einheit Sie können meine Einstellungen auf dem unten stehenden Screenshot sehen.

   Hinweis: In Excel 365, Excel 2021 - 2013, gibt es keine Auto und Festgelegt Optionsfelder, so dass Sie die Zahl einfach in das Feld eingeben.

   

   Tipp: Sie können mit verschiedenen Einstellungen spielen, bis Sie das Ergebnis erhalten, das für Sie am besten geeignet ist. Haben Sie keine Angst, etwas falsch zu machen, denn Sie können jederzeit zu den Standardeinstellungen zurückkehren, indem Sie in Excel 2010 und 2007 wieder zu Auto wechseln oder auf Zurücksetzen in Excel 2013 und höher.

3. Entfernen Sie überflüssigen Leerraum zwischen den Balken. Durch die Verdichtung der Aufgabenbalken wird Ihr Gantt-Diagramm noch besser aussehen.
   • Klicken Sie auf einen der orangefarbenen Balken, um sie alle zu markieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Format Datenreihen .
   • Stellen Sie im Dialogfeld Datenreihen formatieren Getrennt zu 100% und Spaltbreite zu 0% (oder nahe 0%).

   

   Und hier ist das Ergebnis unserer Bemühungen - ein einfaches, aber hübsches Excel-Gantt-Diagramm:

   

   Denken Sie daran, dass Ihr Excel-Diagramm zwar ein Gantt-Diagramm sehr genau simuliert, aber dennoch die Hauptmerkmale eines Standard-Excel-Diagramms aufweist:

   • Die Größe Ihres Excel-Gantt-Diagramms wird angepasst, wenn Sie Aufgaben hinzufügen oder entfernen.
   • Sie können das Startdatum oder die Dauer ändern. Das Diagramm spiegelt die Änderungen wider und passt sich automatisch an.
   • Sie können Ihr Excel-Gantt-Diagramm als Bild speichern oder in HTML konvertieren und online veröffentlichen.

   Tipps:

   • Sie können Ihr Excel-Gant-Diagramm auf verschiedene Weise gestalten, indem Sie die Füllfarbe, die Rahmenfarbe und den Schatten ändern und sogar das 3D-Format anwenden. Alle diese Optionen sind in der Format Datenreihen Fenster (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Balken im Diagrammbereich und wählen Sie Format Datenreihen aus dem Kontextmenü).

     

   • Wenn Sie ein tolles Design erstellt haben, empfiehlt es sich, Ihr Excel-Gantt-Diagramm als Vorlage zu speichern, um es später wieder verwenden zu können. Gestaltung in der Multifunktionsleiste und klicken Sie auf Als Vorlage speichern .

Excel-Gantt-Diagramm-Vorlagen

Wie Sie sehen, ist es kein großes Problem, ein einfaches Gantt-Diagramm in Excel zu erstellen. Aber was ist, wenn Sie ein anspruchsvolleres Gantt-Diagramm mit einer Schattierung für die prozentuale Fertigstellung jeder Aufgabe und einer vertikalen Meilenstein oder Kontrollpunkt Wenn Sie zu den seltenen und geheimnisvollen Wesen gehören, die wir als "Excel-Gurus" bezeichnen, können Sie natürlich versuchen, ein solches Diagramm selbst zu erstellen, und zwar mit Hilfe dieses Artikels: Erweiterte Gantt-Diagramme in Microsoft Excel.

Schneller und stressfreier geht es jedoch mit einer Excel-Gantt-Diagramm-Vorlage. Nachfolgend finden Sie einen kurzen Überblick über verschiedene Projektmanagement-Gantt-Diagramm-Vorlagen für verschiedene Versionen von Microsoft Excel.

Gantt-Diagramm-Vorlage für Microsoft Excel

Diese Excel-Gantt-Diagramm-Vorlage, genannt Gantt Projekt Planer dient dazu, Ihr Projekt anhand verschiedener Aktivitäten zu verfolgen, z. B. Plan Start und Tatsächlicher Beginn , Plan Dauer und Tatsächliche Dauer wie auch Prozentsatz abgeschlossen .

In Excel 2013 - 2021, gehen Sie einfach zu Datei> Neu Wenn Sie die Vorlage dort nicht finden, können Sie sie von der Microsoft-Website herunterladen - Gantt Project Planner template . Diese Vorlage erfordert keinerlei Lernaufwand, klicken Sie sie einfach an und sie ist sofort einsatzbereit.

Online-Gantt-Diagramm-Vorlage

Dies ist ein Interaktiver Online-Gantt-Diagramm-Ersteller Wie die vorherige Gantt-Diagramm-Vorlage ist auch diese schnell und benutzerfreundlich. Sie können sich hier mit Ihrem Google-Konto anmelden und sofort Ihr erstes Excel-Gantt-Diagramm online erstellen, da sie 30 Tage lang kostenlos getestet werden kann.

Der Prozess ist sehr einfach: Sie geben Ihre Projektdetails in die linke Tabelle ein, und während Sie tippen, wird im rechten Teil des Bildschirms ein Gantt-Diagramm erstellt.

Gantt-Diagramm-Vorlage für Excel, Google Sheets und OpenOffice Calc

Die Gantt-Diagramm-Vorlage von vertex42.com ist eine kostenlose Gantt-Diagramm-Vorlage, die sowohl mit Excel als auch mit OpenOffice Calc und Google Sheets funktioniert. Sie arbeiten mit dieser Vorlage genauso wie mit jeder normalen Excel-Tabelle. Geben Sie einfach das Startdatum und die Dauer für jede Aufgabe ein und definieren Sie % im Feld Vollständig Um den Bereich der im Gantt-Diagramm angezeigten Daten zu ändern, verschieben Sie die Bildlaufleiste.

Und schließlich eine weitere Gant-Diagramm-Excel-Vorlage für Ihre Überlegungen.

Projektleiter Gantt Chart Vorlage

Project Manager Gantt Chart von professionalxcel.com ist ebenfalls eine kostenlose Projektmanagement-Gantt-Diagramm-Vorlage für Excel, mit der Sie Ihre Aufgaben in Bezug auf die zugewiesene Zeit verfolgen können. Sie können entweder die Standard-Wochenansicht oder die Tagesansicht für kurzfristige Projekte wählen.

Wenn nicht, können Sie Ihr eigenes Gantt-Diagramm erstellen, wie im ersten Teil dieses Tutorials gezeigt, und es dann als Excel-Vorlage speichern.

Nun, da Sie mit den Hauptfunktionen des Gantt-Diagramms vertraut sind, können Sie es weiter erforschen und Ihre eigenen anspruchsvollen Gantt-Diagramme in Excel erstellen, um Ihren Chef und Ihre Kollegen zu verblüffen : )

Übungsheft zum Herunterladen

Beispiel für ein Gantt-Diagramm (.xlsx-Datei)