Das Tutorial erklärt, was ein Excel-Name ist, und zeigt, wie man einen Namen für eine Zelle, einen Bereich, eine Konstante oder eine Formel definiert und wie man definierte Namen in Excel bearbeitet, filtert und löscht.

Namen in Excel sind eine paradoxe Sache: Sie sind eine der nützlichsten Funktionen, werden aber oft als sinnlos oder nerdig angesehen. Der Grund dafür ist, dass nur sehr wenige Benutzer das Wesen von Excel-Namen verstehen. In diesem Tutorial lernen Sie nicht nur, wie Sie einen benannten Bereich in Excel erstellen, sondern auch, wie Sie diese Funktion nutzen können, um das Schreiben, Lesen und Wiederverwenden von Formeln zu erleichtern.

Was bedeutet der Name in Excel?

Im Alltag werden Namen häufig zur Bezeichnung von Personen, Gegenständen und geografischen Orten verwendet, z. B. sagt man nicht "die Stadt, die auf 40,7128° nördlicher Breite und 74,0059° westlicher Länge liegt", sondern einfach "New York City".

In ähnlicher Weise können Sie in Microsoft Excel einer einzelnen Zelle oder einem Zellbereich einen für den Menschen lesbaren Namen geben und auf diese Zellen mit dem Namen statt mit einer Referenz verweisen.

Um zum Beispiel die Summe der Verkäufe (B2:B10) für einen bestimmten Artikel (E1) zu ermitteln, können Sie folgende Formel verwenden:

=SUMIF($A$2:$A$10, $E$1, $B$2:$B$10)

Oder Sie können den Bereichen und einzelnen Zellen aussagekräftige Namen geben und diese Namen in die Formel eingeben:

=SUMIF(artikel_liste, artikel, umsatz)

Welche der beiden Formeln ist für Sie leichter zu verstehen, wenn Sie sich die folgende Abbildung ansehen?

Excel-Namenstypen

In Microsoft Excel können Sie zwei Arten von Namen erstellen und verwenden:

Definierter Name - einen Namen, der sich auf eine einzelne Zelle, einen Zellbereich, einen konstanten Wert oder eine Formel bezieht. Wenn Sie zum Beispiel einen Namen für einen Zellbereich definieren, wird dieser als benannter Bereich , oder definierter Bereich Diese Namen sind Gegenstand des heutigen Tutorials.

Name der Tabelle - ein Name einer Excel-Tabelle, die automatisch erstellt wird, wenn Sie eine Tabelle in ein Arbeitsblatt einfügen ( Strg + T ). Weitere Informationen über Excel-Tabellen finden Sie unter Wie man eine Tabelle in Excel erstellt und verwendet.

So erstellen Sie einen benannten Excel-Bereich

Insgesamt gibt es 3 Möglichkeiten, einen Namen in Excel zu definieren: Name Box , Name definieren Taste, und Excel Name Manager .

Geben Sie einen Namen in das Feld "Name" ein.

Die Name Box in Excel ist der schnellste Weg, um einen benannten Bereich zu erstellen:

1. Markieren Sie eine Zelle oder einen Bereich von Zellen, die Sie benennen möchten.
2. Geben Sie einen Namen in das Feld Name Box .
3. Drücken Sie die Eingabetaste.

Voilà, ein neuer benannter Excel-Bereich ist erstellt!

Erstellen Sie einen Namen, indem Sie die Option Name definieren verwenden

Eine andere Möglichkeit, einen benannten Bereich in Excel zu erstellen, ist diese:

1. Wählen Sie die Zelle(n) aus.
2. Auf der Formeln auf der Registerkarte Definieren Sie Namen Gruppe, klicken Sie auf die Name definieren Taste.
3. In der Neuer Name geben Sie drei Dinge an:
   • In der Name geben Sie den Bereichsnamen ein.
   • In der Umfang setzen Sie den Namensbereich ( Arbeitsbuch standardmäßig).
   • In der Bezieht sich auf überprüfen Sie den Hinweis und korrigieren Sie ihn gegebenenfalls.
4. Klicken Sie auf OK um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.

Hinweis: Standardmäßig erstellt Excel einen Namen mit absolute Referenzen Wenn Sie lieber einen relativ benannten Bereich haben möchten, entfernen Sie das $-Zeichen aus dem Verweis (vergewissern Sie sich vorher, dass Sie genau wissen, wie sich relative Namen in Arbeitsblättern verhalten).

Verglichen mit der vorherigen Methode ist die Verwendung von Name definieren in Excel erfordert ein paar zusätzliche Klicks, bietet aber auch ein paar mehr Optionen, wie z. B. das Festlegen des Geltungsbereichs des Namens und das Hinzufügen eines Kommentars, der etwas über den Namen aussagt. Außerdem bietet die Excel-Funktion Name definieren ermöglicht es Ihnen, einen Namen für eine Konstante oder Formel zu erstellen.

Erstellen eines benannten Bereichs mit dem Excel-Namensmanager

Normalerweise wird der Namensmanager in Excel verwendet, um mit bestehenden Namen zu arbeiten. Er kann Ihnen aber auch dabei helfen, einen neuen Namen zu erstellen. So geht's:

1. Gehen Sie zum Formeln tab> Definierte Namen Gruppe, klicken Sie auf Name Manager Oder Sie drücken einfach Strg + F3 (meine bevorzugte Methode).
2. In der linken oberen Ecke des Fensters Name Manager Dialogfenster, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu... Taste:

   

3. Dies öffnet die Neuer Name Dialogfeld, in dem Sie einen Namen konfigurieren, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben.

Tipp: Um den neu erstellten Namen schnell zu testen, wählen Sie ihn im Fenster Name Box Sobald Sie die Maus loslassen, wird der Bereich auf dem Arbeitsblatt ausgewählt.

Wie man einen Excel-Namen für eine Konstante erstellt

Zusätzlich zu benannten Bereichen können Sie in Microsoft Excel auch einen Namen ohne Zellbezug definieren, der als benannte Konstante Um einen solchen Namen zu erstellen, verwenden Sie entweder die Excel-Funktion "Name definieren" oder den Namensmanager, wie oben beschrieben.

Sie können zum Beispiel einen Namen vergeben wie USD_EUR (USD - EUR Umrechnungskurs) und weisen Sie ihm einen festen Wert zu. Geben Sie dazu den Wert mit vorangestelltem Gleichheitszeichen (=) in das Feld Bezieht sich auf das Feld z.B. =0,93:

Und jetzt können Sie diesen Namen überall in Ihren Formeln verwenden, um USD in EUR umzurechnen:

Sobald sich der Wechselkurs ändert, aktualisieren Sie den Wert nur an einer zentralen Stelle, und alle Ihre Formeln werden in einem einzigen Schritt neu berechnet!

So definieren Sie einen Namen für eine Formel

In ähnlicher Weise können Sie einer Excel-Formel einen Namen geben, z. B. der Formel, die die Anzahl der nicht leeren Zellen in Spalte A ohne die Kopfzeile (-1) zurückgibt:

=COUNTA(Blatt5!$A:$A)-1

Hinweis: Wenn sich Ihre Formel auf Zellen des aktuellen Arbeitsblatts bezieht, müssen Sie den Blattnamen nicht in die Verweise einfügen; Excel tut dies automatisch für Sie. Wenn Sie sich auf eine Zelle oder einen Bereich auf einem anderen Arbeitsblatt beziehen, fügen Sie den Namen des Arbeitsblatts gefolgt von einem Ausrufezeichen vor dem Zell-/Bereichsverweis hinzu (wie im Formelbeispiel oben).

Wenn Sie nun wissen möchten, wie viele Elemente sich in Spalte A auf Blatt 5 befinden (ohne die Spaltenüberschrift), geben Sie einfach das Gleichheitszeichen gefolgt von dem Namen Ihrer Formel in eine beliebige Zelle ein, etwa so: =Punkte_Zahl

Wie benennt man Spalten in Excel (Namen aus Auswahl)

Wenn Ihre Daten in tabellarischer Form angeordnet sind, können Sie schnell Namen für jede Spalte und/oder Zeile auf der Grundlage ihrer Etiketten:

1. Markieren Sie die gesamte Tabelle einschließlich der Spalten- und Zeilenköpfe.
2. Gehen Sie zum Formeln tab> Definieren Sie Namen Gruppe und klicken Sie auf die Aus Auswahl erstellen Oder Sie drücken die Tastenkombination Strg + Umschalt + F3 .
3. Wie auch immer, die Namen aus Auswahl erstellen Sie wählen die Spalte oder die Zeile mit den Überschriften oder beides aus und klicken auf OK .

In diesem Beispiel haben wir Überschriften in der oberen Zeile und der linken Spalte, also wählen wir diese beiden Optionen:

Als Ergebnis erstellt Excel 7 benannte Bereiche, wobei die Namen automatisch aus den Kopfzeilen übernommen werden:

• Äpfel , Bananen , Zitronen und Orangen für Zeilen, und
• Jan , Februar und März für Spalten.

Hinweis: Wenn in den Kopfzeilen Leerzeichen zwischen den Wörtern stehen, werden diese durch Unterstriche (_) ersetzt.

Dynamischer benannter Bereich in Excel

In allen bisherigen Beispielen hatten wir es mit statisch benannte Bereiche, die sich immer auf dieselben Zellen beziehen, was bedeutet, dass Sie den Bereichsbezug manuell aktualisieren müssen, wenn Sie dem benannten Bereich neue Daten hinzufügen möchten.

Wenn Sie mit erweiterbaren Datensätzen arbeiten, ist es naheliegend, einen dynamischen benannten Bereich zu erstellen, der neu hinzukommende Daten automatisch aufnimmt.

Eine ausführliche Anleitung, wie Sie einen dynamischen benannten Bereich in Excel erstellen, finden Sie hier:

• Excel OFFSET-Formel zum Erstellen eines dynamischen Bereichs
• INDEX-Formel zur Erstellung eines dynamischen Bereichs

Excel-Benennungsregeln

Beim Erstellen eines Namens in Excel sind einige Regeln zu beachten:

• Ein Excel-Name sollte weniger als 255 Zeichen lang sein.
• Excel-Namen dürfen keine Leerzeichen und die meisten Interpunktionszeichen enthalten.
• Ein Name muss mit einem Buchstaben, einem Unterstrich (_) oder einem umgekehrten Schrägstrich (\) beginnen. Wenn ein Name mit etwas anderem beginnt, gibt Excel einen Fehler aus.
• Bei Excel-Namen wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden, d. h. "Äpfel", "Äpfel" und "APPLES" werden als derselbe Name behandelt.
• Sie können Bereiche nicht wie Zellbezüge benennen, d. h. Sie können einem Bereich nicht den Namen "A1" oder "AA1" geben.
• Sie können einen einzelnen Buchstaben verwenden, um einen Bereich wie "a", "b", "D" usw. zu benennen, mit Ausnahme der Buchstaben "r" "R", "c" und "C" (diese Zeichen werden als Abkürzungen für die Auswahl einer Zeile oder Spalte für die aktuell ausgewählte Zelle verwendet, wenn Sie sie in das Feld Name Box ).

Excel-Namensbereich

In Bezug auf Excel-Namen ist der Geltungsbereich der Ort oder die Ebene, innerhalb derer der Name erkannt wird. Er kann entweder sein:

• Spezifisches Arbeitsblatt - die lokale Arbeitsblattebene
• Arbeitsbuch - die globale Arbeitsmappenebene

Namen der Arbeitsblattebenen

Ein Name auf Arbeitsblattebene wird innerhalb des Arbeitsblatts, in dem er sich befindet, erkannt. Wenn Sie beispielsweise einen benannten Bereich erstellen und seinen Bereich auf Blatt1 wird sie nur erkannt in Blatt1 .

Um einen Namen auf Arbeitsblattebene in ein weiteres Arbeitsblatt müssen Sie den Namen des Arbeitsblatts gefolgt von einem Ausrufezeichen (!) voranstellen, etwa so:

Blatt1!items_list

Zur Referenzierung einer Arbeitsblatt-Ebene Name in eine andere Arbeitsmappe müssen Sie auch den Namen der Arbeitsmappe in eckigen Klammern angeben:

[Sales.xlsx]Sheet1!items_list

Wenn entweder der Blattname oder der Arbeitsmappenname Räume sind sie in einfache Anführungszeichen zu setzen:

'[Sales 2017.xlsx]Sheet1'!items_list

Namen von Arbeitsmappenstufen

Ein Name auf Arbeitsmappenebene wird in der gesamten Arbeitsmappe erkannt, und Sie können von jedem Blatt in derselben Arbeitsmappe aus einfach auf den Namen verweisen.

Eine Verwendung für einen Namen auf Arbeitsmappebene in eine andere Arbeitsmappe stellen Sie dem Namen den Namen der Arbeitsmappe (einschließlich der Erweiterung), gefolgt von einem Ausrufezeichen, voran:

Buch1.xlsx!items_list

Vorrang des Geltungsbereichs

Ein definierter Name muss sein einzigartig Sie können denselben Namen in verschiedenen Bereichen verwenden, was jedoch zu einem Namenskonflikt führen kann. Um dies zu verhindern, wird standardmäßig der Arbeitsblattebene hat Vorrang auf der Ebene der Arbeitsmappe.

Wenn es mehrere identisch benannte Bereiche mit unterschiedlichen Geltungsbereichen gibt und Sie den Namen auf Arbeitsmappenebene verwenden möchten, stellen Sie dem Namen den Namen der Arbeitsmappe voran, als ob Sie sich auf einen Namen in einer anderen Arbeitsmappe beziehen würden, z. B.: Buch1.xlsx!Daten Auf diese Weise kann der Namenskonflikt für alle Arbeitsblätter außer für das erste Blatt, das immer den lokalen Namen der Arbeitsblattebene verwendet, aufgehoben werden.

Excel Name Manager - schnelle Möglichkeit zum Bearbeiten, Löschen und Filtern von Namen

Wie der Name schon sagt, wurde der Excel Name Manager speziell für die Verwaltung von Namen entwickelt: Ändern, Filtern oder Löschen bestehender Namen sowie das Erstellen neuer Namen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, den Namensmanager in Excel aufzurufen:

• Auf der Formeln auf der Registerkarte Definieren Sie Namen Gruppe, klicken Sie auf die Name Manager

  

• Drücken Sie die Tastenkombination Strg + F3.

Wie auch immer, die Name Manager Nun können Sie den Namen auswählen, den Sie bearbeiten möchten, und auf eine der drei Schaltflächen oben im Fenster klicken, um die entsprechende Aktion auszuführen: Bearbeiten, Löschen oder Filtern.

Wie man benannte Bereiche in Excel bearbeitet

Um einen bestehenden Excel-Namen zu ändern, öffnen Sie die Name Manager , wählen Sie den Namen und klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten... Dies öffnet das Fenster Name bearbeiten Dialogfeld, in dem Sie den Namen und die Referenz ändern können. Der Geltungsbereich des Namens kann nicht geändert werden.

An eine Namensreferenz bearbeiten müssen Sie nicht die Name bearbeiten Wählen Sie einfach den gewünschten Namen im Excel-Dialogfeld aus. Name Manager und geben Sie eine neue Referenz direkt in das Feld Bezieht sich auf oder klicken Sie auf die Schaltfläche rechts und wählen Sie den gewünschten Bereich auf dem Blatt aus. Nachdem Sie auf die Schaltfläche Schließen Sie klicken, fragt Excel, ob Sie die Änderungen speichern möchten, und Sie klicken auf Ja .

Tipp: Wenn Sie versuchen, durch eine lange Referenz oder Formel in der Bezieht sich auf Um sich in diesem Feld zu bewegen, ohne den Bezug zu unterbrechen, drücken Sie die F2-Taste, um vom Eingabe- in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.

Wie man Namen in Excel filtert

Wenn Sie viele Namen in einer bestimmten Arbeitsmappe haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter in der oberen rechten Ecke des Excel Name Manager-Fensters, um nur die Namen anzuzeigen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt relevant sind. Folgende Filter sind verfügbar:

• Namen, die auf Arbeitsblatt oder Arbeitsmappe beschränkt sind
• Namen mit oder ohne Fehler
• Definierte Namen oder Tabellennamen

Wie man einen benannten Bereich in Excel löscht

An einen benannten Bereich löschen wählen Sie es im Fenster Name Manager und klicken Sie auf das Löschen am oberen Rand.

An mehrere Namen löschen klicken Sie auf den ersten Namen, drücken Sie die Strg-Taste und halten Sie sie gedrückt, während Sie auf die anderen Namen klicken, die Sie entfernen möchten. Löschen und alle ausgewählten Namen werden auf einmal gelöscht.

An alle definierten Namen löschen in einer Arbeitsmappe, markieren Sie den ersten Namen in der Liste, halten Sie die Umschalttaste gedrückt, und klicken Sie dann auf den letzten Namen. Lassen Sie die Umschalttaste los, und klicken Sie auf Löschen .

Löschen definierter Namen mit Fehlern

Wenn Sie eine Reihe von ungültigen Namen mit Referenzfehlern haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter Taste> Namen mit Fehlern um sie zu filtern:

Wählen Sie anschließend alle gefilterten Namen wie oben beschrieben aus (mit der Umschalttaste) und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen Taste.

Hinweis: Wenn einer Ihrer Excel-Namen in Formeln verwendet wird, stellen Sie sicher, dass Sie die Formeln aktualisieren, bevor Sie die Namen löschen, da Ihre Formeln sonst einen #NAME?

Die 5 wichtigsten Vorteile der Verwendung von Namen in Excel

Bisher haben wir uns in diesem Tutorial hauptsächlich auf Anleitungen konzentriert, die verschiedene Aspekte der Erstellung und Verwendung von benannten Bereichen in Excel abdecken. Aber vielleicht sind Sie neugierig, was so besonders an Excel-Namen ist, dass sie die Mühe wert sind? Nachfolgend finden Sie die fünf wichtigsten Vorteile der Verwendung von definierten Namen in Excel.

1) Excel-Namen machen Formeln einfacher zu erstellen und zu lesen

Sie müssen keine komplizierten Bezüge eingeben oder Bereiche auf dem Blatt auswählen. Beginnen Sie einfach mit der Eingabe des Namens, den Sie in der Formel verwenden möchten, und Excel zeigt eine Liste mit passenden Namen an, aus der Sie auswählen können. Doppelklicken Sie auf den gewünschten Namen, und Excel fügt ihn sofort in die Formel ein:

2) Excel-Namen ermöglichen die Erstellung erweiterbarer Formeln

Durch die Verwendung dynamischer benannter Bereiche können Sie eine "dynamische" Formel erstellen, die automatisch neue Daten in die Berechnungen einbezieht, ohne dass Sie jeden Bezug manuell aktualisieren müssen.

3) Excel-Namen erleichtern die Wiederverwendung von Formeln

Excel-Namen erleichtern das Kopieren einer Formel auf ein anderes Blatt oder das Portieren einer Formel in eine andere Arbeitsmappe. Sie müssen nur die gleichen Namen in der Zielarbeitsmappe anlegen, die Formel unverändert kopieren/einfügen, und schon funktioniert sie.

Tipp: Um zu verhindern, dass Excel spontan neue Namen erstellt, kopieren Sie die Formel als Text in die Formelleiste, anstatt die Formelzelle zu kopieren.

4. benannte Bereiche vereinfachen die Navigation

Um schnell zu einem bestimmten benannten Bereich zu gelangen, klicken Sie einfach auf den Namen im Feld Name. Befindet sich ein benannter Bereich auf einem anderen Blatt, leitet Excel Sie automatisch zu diesem Blatt weiter.

Hinweis: Dynamische benannte Bereiche erscheinen nicht in der Namensfeld in Excel zu sehen. Dynamikbereiche öffnen Sie den Excel-Namensmanager ( Strg + F3 ), der alle Details zu allen Namen in der Arbeitsmappe anzeigt, einschließlich ihres Geltungsbereichs und ihrer Referenzen.

5. benannte Bereiche ermöglichen die Erstellung dynamischer Dropdown-Listen

Um eine erweiterbare und aktualisierbare Dropdown-Liste zu erstellen, erstellen Sie zunächst einen dynamischen benannten Bereich und dann eine Datenvalidierungsliste auf der Grundlage dieses Bereichs. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie hier: How to create a dynamic dropdown in Excel.

Excel benannter Bereich - Tipps und Tricks

Nachdem Sie nun die Grundlagen der Erstellung und Verwendung von Namen in Excel kennen, möchte ich Ihnen einige weitere Tipps geben, die sich bei Ihrer Arbeit als hilfreich erweisen könnten.

Wie man eine Liste aller Namen in der Arbeitsmappe erhält

Um eine konkretere Liste aller Namen in einer aktuellen Arbeitsmappe zu erhalten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie die oberste Zelle des Bereichs aus, in dem die Namen erscheinen sollen.
2. Gehen Sie zum Formeln tab> Definieren Sie Namen Gruppe, klicken Sie auf Verwendung in Formeln und klicken Sie dann auf Namen einfügen... Oder Sie drücken einfach die Taste F3.
3. In der Namen einfügen Dialogfenster, klicken Sie auf Liste einfügen .

Dadurch werden alle Excel-Namen zusammen mit ihren Referenzen in das aktuelle Arbeitsblatt eingefügt, beginnend in der ausgewählten Zelle.

Absolute Excel-Namen vs. relative Excel-Namen

Standardmäßig verhalten sich Excel-Namen wie absolute Verweise - sie sind an bestimmte Zellen gebunden. Es ist jedoch möglich, einen benannten Bereich relativ zum Position der aktiven Zelle Relative Namen verhalten sich wie relative Referenzen - sie werden geändert, wenn die Formel verschoben oder in eine andere Zelle kopiert wird.

Ich kann mir eigentlich keinen Grund vorstellen, warum man einen relativ benannten Bereich erstellen sollte, außer vielleicht, wenn ein Bereich aus einer einzigen Zelle besteht. Als Beispiel wollen wir einen relativen Namen erstellen, der sich auf eine Zelle eine Spalte links von der aktuellen Zelle in derselben Zeile bezieht:

1. Wählen Sie Zelle B1.
2. Drücken Sie Strg + F3, um den Excel-Namensmanager zu öffnen, und klicken Sie auf das Symbol Neu...
3. In der Name geben Sie den gewünschten Namen ein, zum Beispiel, item_left .
4. In der Bezieht sich auf die Box , Typ =A1 .
5. Klicken Sie auf OK .

Schauen wir uns nun an, was passiert, wenn wir die item_left Name in einer Formel, zum Beispiel:

Wo artikel_liste bezieht sich auf $A$2:$A$10 und Verkauf bezieht sich auf $B$2:$B$10 in der folgenden Tabelle.

Wenn Sie die Formel in Zelle E2 eingeben und sie dann in die Spalte kopieren, wird der Gesamtumsatz für jedes Produkt einzeln berechnet, da item_left ist eine relativer Name und ihr Bezug passt sich an die relative Position der Spalte und Zeile an, in die die Formel kopiert wird:

Excel-Namen auf vorhandene Formeln anwenden

Wenn Sie die Bereiche definiert haben, die bereits in Ihren Formeln verwendet werden, ändert Excel die Verweise nicht automatisch in die entsprechenden Namen. Anstatt die Verweise jedoch von Hand durch Namen zu ersetzen, können Sie Excel diese Arbeit abnehmen lassen. So geht's:

1. Markieren Sie eine oder mehrere Formelzellen, die Sie aktualisieren möchten.
2. Gehen Sie zum Formeln tab> Definieren Sie Namen Gruppe, und klicken Sie auf Name definieren > Namen anwenden...

   

3. In der Namen anwenden klicken Sie auf die Namen, die Sie übernehmen möchten, und dann auf OK Wenn Excel in der Lage ist, einen der vorhandenen Namen mit den in Ihren Formeln verwendeten Referenzen abzugleichen, werden die Namen automatisch für Sie ausgewählt:

   

Zusätzlich sind zwei weitere Optionen verfügbar (standardmäßig ausgewählt):

• Relativ/Absolut ignorieren - Lassen Sie dieses Kontrollkästchen aktiviert, wenn Sie möchten, dass Excel nur die Namen mit demselben Referenztyp anwendet: relative Referenzen durch relative Namen und absolute Referenzen durch absolute Namen ersetzen.
• Zeilen- und Spaltennamen verwenden - Wenn diese Option ausgewählt ist, benennt Excel alle Zellbezüge um, die als Schnittpunkt einer benannten Zeile und einer benannten Spalte identifiziert werden können. Für weitere Auswahlmöglichkeiten klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen

Excel-Namenskürzel

Wie so oft in Excel kann auf die gängigsten Funktionen auf verschiedene Weise zugegriffen werden: über die Multifunktionsleiste, das Rechtsklickmenü und Tastenkombinationen. Excel benannte Bereiche bilden da keine Ausnahme. Hier sind drei nützliche Tastenkombinationen für die Arbeit mit Namen in Excel:

• Strg + F3, um den Excel-Namensmanager zu öffnen.
• Strg + Umschalt + F3, um benannte Bereiche aus der Auswahl zu erstellen.
• F3, um eine Liste aller Excel-Namen in einer Arbeitsmappe zu erhalten.

Excel-Namensfehler (#REF und #NAME)

Standardmäßig tut Microsoft Excel sein Bestes, um Ihre definierten Namen konsistent und gültig zu halten, indem es die Bereichsreferenzen automatisch anpasst, wenn Sie Zellen innerhalb eines bestehenden benannten Bereichs einfügen oder löschen. Wenn Sie beispielsweise einen benannten Bereich für die Zellen A1:A10 erstellt haben und dann eine neue Zeile irgendwo zwischen den Zeilen 1 und 10 einfügen, ändert sich die Bereichsreferenz in A1:A11. Ähnlich verhält es sich, wenn Sie eineZellen zwischen A1 und A10, wird Ihr benannter Bereich entsprechend verkleinert.

Wenn Sie jedoch alle Zellen löschen die einen benannten Bereich in Excel bilden, wird der Name ungültig und zeigt eine #REF!-Fehler im Name Manager Der gleiche Fehler wird in einer Formel angezeigt, die auf diesen Namen verweist:

Wenn sich eine Formel auf eine nicht existierender Name (vertippt oder gelöscht), die #NAME? Fehler Öffnen Sie in jedem Fall den Excel-Namensmanager und überprüfen Sie die Gültigkeit Ihrer definierten Namen (am schnellsten geht es, wenn Sie Namen mit Fehlern herausfiltern).

So erstellen und verwenden Sie Namen in Excel. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog begrüßen zu dürfen!