Das Tutorial zeigt, wie Sie Zeilen in Excel auf 4 verschiedene Arten sicher zusammenführen können: Zusammenführen mehrerer Zeilen ohne Datenverlust, Kombinieren doppelter Zeilen, wiederholtes Zusammenführen von Zeilenblöcken und Kopieren passender Zeilen aus einer anderen Tabelle auf der Grundlage einer oder mehrerer gemeinsamer Spalten.

Das Zusammenführen von Zeilen in Excel ist eine der häufigsten Aufgaben, die wir alle von Zeit zu Zeit durchführen müssen. Das Problem ist, dass Microsoft Excel kein zuverlässiges Tool für diese Aufgabe bereitstellt. Wenn Sie beispielsweise versuchen, zwei oder mehr Zeilen mit der integrierten Zusammenführen & Zentrieren klicken, erhalten Sie die folgende Fehlermeldung:

"Die Auswahl enthält mehrere Datenwerte. Beim Zusammenführen in eine Zelle bleiben nur die Daten in der oberen linken Ecke erhalten."

Wenn Sie auf OK klicken, werden die Zellen zusammengeführt, aber nur der Wert der ersten Zelle bleibt erhalten, alle anderen Daten gehen verloren. Wir brauchen also eine bessere Lösung. In diesem Artikel werden mehrere Methoden beschrieben, mit denen Sie mehrere Zeilen in Excel zusammenführen können, ohne dass Daten verloren gehen.

Zusammenführen von Zeilen in Excel ohne Datenverlust

Die Aufgabe: Sie haben eine Datenbank, in der jede Zeile bestimmte Details wie Produktname, Produktschlüssel, Kundenname usw. enthält. Wir möchten alle Zeilen, die sich auf eine bestimmte Bestellung beziehen, wie unten dargestellt kombinieren:

Es gibt zwei Möglichkeiten, das gewünschte Ergebnis zu erzielen:

Zeilen in Excel zusammenführen

Zeilen spaltenweise verbinden

Schnelles Zusammenführen von Zellen ohne Formeln!

Und bewahren Sie alle Ihre Daten sicher in Excel auf

Mehrere Zeilen mit Formeln zusammenführen

Um die Werte aus mehreren Zellen in einer Zelle zusammenzufassen, können Sie entweder die Funktion KONKATENIEREN oder den Verkettungsoperator (&) verwenden. In Excel 2016 und höher können Sie auch die Funktion KONKATIEREN verwenden. In jedem Fall geben Sie Zellen als Referenzen an und tippen die gewünschten Trennzeichen dazwischen.

Zeilen zusammenführen und die Werte mit Komma und Raum :

=VERKETTUNG(A1,", ",A2,", ",A3)

=A1&", "&A2&", "&A3

Zeilen zusammenführen mit Räume zwischen den Daten:

=VERKETTUNG(A1," ",A2," ",A3)

=A1&" "&A2&" "&A3

Kombinieren Sie Zeilen und trennen Sie die Werte mit Kommas ohne Leerzeichen :

=VERKETTUNG(A1,A2,A3)

=A1&","&A2&","&A3

In der Praxis müssen Sie oft mehr Zellen verketten, so dass Ihre Formel in der Praxis wahrscheinlich etwas länger sein wird:

=VERKETTUNG(A1,", ",A2,", ",A3,", ",A4,", ",A5,", ",A6,", ",A7,", ",A8)

Jetzt haben Sie mehrere Datenzeilen in einer Zeile zusammengefasst. Aber Ihre kombinierten Zeilen sind Formeln. Um sie in Werte umzuwandeln, verwenden Sie die Einfügen Spezial wie unter Ersetzen von Formeln durch ihre Werte in Excel beschrieben.

Zeilen in Excel mit dem Add-In "Zellen zusammenführen" kombinieren

Das Add-In "Zellen zusammenführen" ist ein vielseitiges Tool zum Zusammenführen von Zellen in Excel, das sowohl einzelne Zellen als auch ganze Zeilen oder Spalten zusammenführen kann. Und vor allem ist dieses Tool speichert alle Daten auch wenn die Auswahl mehrere Werte enthält.

Um zwei oder mehr Zeilen zu einer einzigen zusammenzufassen, müssen Sie Folgendes tun:

1. Wählen Sie den Bereich der Zellen aus, in dem Sie Zeilen zusammenführen möchten.
2. Gehen Sie zum Ablebits Daten tab> Zusammenführen Gruppe, klicken Sie auf die Pfeil Zellen zusammenführen und klicken Sie dann auf Zeilen zu einer zusammenführen .

   

3. Dies öffnet die Zellen zusammenführen Dialogfeld mit den vorgewählten Einstellungen, die in den meisten Fällen gut funktionieren. In diesem Beispiel ändern wir nur das Trennzeichen vom Standard-Leerzeichen zu Zeilenumbruch wie in der nachstehenden Abbildung gezeigt:

   

4. Klicken Sie auf die Zusammenführen und beobachten Sie die perfekt zusammengeführten und durch Zeilenumbrüche getrennten Datenzeilen:

   

Wie werden doppelte Zeilen zu einer einzigen zusammengefasst (nur eindeutige Werte beibehalten)?

Die Aufgabe: Sie haben eine Excel-Datenbank mit einigen tausend Einträgen. Die Werte in einer Spalte sind im Wesentlichen gleich, während die Daten in anderen Spalten unterschiedlich sind. Ihr Ziel ist es, Daten aus doppelten Zeilen auf der Grundlage einer bestimmten Spalte zu kombinieren und eine kommagetrennte Liste zu erstellen. Außerdem möchten Sie vielleicht nur eindeutige Werte zusammenführen, wobei Sie Duplikate auslassen und leere Zellen überspringen.

Die folgende Abbildung zeigt, was wir zu erreichen versuchen.

Die Aussicht, doppelte Zeilen manuell zu finden und zusammenzuführen, ist definitiv etwas, das Sie vermeiden möchten. Hier ist das Add-In Duplikate zusammenführen, das diese zeitraubende und mühsame Aufgabe in einen schnellen 4-Schritte-Prozess verwandelt.

1. Markieren Sie die doppelten Zeilen, die Sie zusammenführen möchten, und starten Sie den Assistenten "Duplikate zusammenführen", indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche im Menüband klicken.

   

2. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Tabelle richtig ausgewählt ist, und klicken Sie auf Weiter Es ist ratsam, die Erstellen einer Sicherungskopie Option aktiviert haben, insbesondere wenn Sie das Add-In zum ersten Mal verwenden.

   

3. Wählen Sie die Schlüsselspalte um nach Duplikaten zu suchen. In diesem Beispiel wählen wir die Kunde Spalte, weil wir Zeilen auf der Grundlage des Kundennamens kombinieren wollen.

   Wenn Sie möchten, dass Leere Zellen auslassen wählen Sie unbedingt diese Option und klicken Sie auf Weiter .

   

4. Wählen Sie die zu verschmelzenden Spalten aus In diesem Schritt wählen Sie die Spalten aus, deren Daten Sie kombinieren möchten, und geben das Trennzeichen an: Semikolon, Komma, Leerzeichen, Zeilenumbruch usw.

   Zwei zusätzliche Optionen im oberen Teil des Fensters ermöglichen es Ihnen:

   • Löschen doppelter Werte beim Kombinieren der Zeilen
   • Leere Zellen überspringen

   Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Oberfläche Taste.

   

In einem Augenblick werden alle Daten aus doppelten Zeilen in einer Zeile zusammengeführt:

Wiederholtes Zusammenführen von Zeilenblöcken zu einer Zeile

Die Aufgabe: Sie haben eine Excel-Datei mit Informationen über die letzten Bestellungen, und jede Bestellung umfasst 3 Zeilen: Produktname, Kundenname und Kaufdatum. Sie möchten alle drei Zeilen zu einer einzigen zusammenführen, d.h. die Blöcke von drei Zeilen wiederholt zusammenführen.

Das folgende Bild zeigt, wonach wir suchen:

Wenn nur wenige Einträge kombiniert werden sollen, können Sie alle 3 Zeilen markieren und jeden Block einzeln mit dem Add-In Zellen zusammenführen zusammenführen. Wenn Ihr Arbeitsblatt jedoch Hunderte oder Tausende von Datensätzen enthält, benötigen Sie eine schnellere Methode:

1. Fügen Sie Ihrem Arbeitsblatt eine Hilfsspalte hinzu, in unserem Beispiel die Spalte C. Nennen wir sie BlockID oder wie immer Sie es nennen wollen.
2. Fügen Sie die folgende Formel in C2 ein und kopieren Sie sie dann in die Spalte, indem Sie den Füllgriff ziehen:

   =INT((ZEILE(C2)-2)/3)

   Wo:

   • C2 ist die oberste Zelle, in die Sie die Formel eingeben
   • 2 ist die Zeile, in der die Daten beginnen
   • 3 ist die Anzahl der in jedem Block zu kombinierenden Zeilen

   Diese Formel fügt jedem Zeilenblock eine eindeutige Nummer hinzu, wie im Screenshot gezeigt:

   

   Wie diese Formel funktioniert: Die Funktion ROW extrahiert die Zeilennummer der Formelzelle, von der Sie die Nummer der Zeile abziehen, in der Ihre Daten beginnen, so dass die Formel bei Null anfängt zu zählen. Unsere Daten beginnen beispielsweise in der zweiten Zeile, also ziehen wir 2 ab. Wenn Ihre Daten beispielsweise in Zeile 5 beginnen, dann erhalten Sie ROW(C5)-5. Danach teilen Sie die obige Gleichung durch die Anzahl der zusammenzuführenden Zeilen und verwenden die INTFunktion, um das Ergebnis auf die nächste Ganzzahl abzurunden.

3. Nun haben Sie den größten Teil der Arbeit erledigt. Jetzt müssen Sie nur noch die Zeilen auf der Grundlage der BlockID Hierfür verwenden wir das bereits bekannte Duplikate zusammenführen Assistenten, den wir für die Kombination doppelter Zeilen verwendet haben:
   • Wählen Sie in Schritt 2 BlockID als Schlüsselspalte.
   • Markieren Sie in Schritt 3 alle Spalten, die Sie zusammenführen möchten, und wählen Sie als Trennzeichen einen Zeilenumbruch.

   

   In wenigen Augenblicken werden Sie das gewünschte Ergebnis haben:

   

4. Löschen Sie die Block-ID Das Lustige ist, dass wir wieder 4 Schritte gebraucht haben, wie in den beiden vorherigen Beispielen :)

Wie führe ich übereinstimmende Zeilen aus 2 Excel-Tabellen ohne Kopieren/Einfügen zusammen?

Aufgabe: Sie haben zwei Tabellen mit einer gemeinsamen Spalte(n) und müssen übereinstimmende Zeilen aus diesen beiden Tabellen zusammenführen. Die Tabellen können sich auf demselben Blatt, in zwei verschiedenen Tabellenblättern oder in zwei verschiedenen Arbeitsmappen befinden.

Wir haben z. B. Umsatzberichte für Januar und Februar in zwei verschiedenen Arbeitsblättern und möchten sie zu einem einzigen zusammenfassen. Beachten Sie, dass jede Tabelle eine andere Anzahl von Zeilen und eine andere Reihenfolge der Produkte haben kann, weshalb einfaches Kopieren/Einfügen nicht funktioniert.

In diesem Fall ist das Add-In "Zwei Tabellen zusammenführen" die ideale Lösung:

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle in Ihrer Haupttabelle aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Zwei Tabellen zusammenführen auf der Schaltfläche Ablebits Daten auf der Registerkarte Zusammenführen Gruppe:

   

   Dadurch wird das Add-In mit Ihrer vorgewählten Haupttabelle gestartet, so dass Sie im ersten Schritt des Assistenten einfach auf Weiter .

2. Wählen Sie die zweite Tabelle, d. h. die Nachschlagetabelle mit den übereinstimmenden Zeilen.

   

3. Wählen Sie eine oder mehrere Spalten, die in beiden Tabellen vorhanden sind. Die Schlüsselspalten sollten nur eindeutige Werte enthalten, wie Produkt-ID in unserem Beispiel.

   

4. Optional können Sie die zu aktualisierenden Spalten in der Haupttabelle auswählen. In unserem Fall gibt es keine solchen Spalten, also klicken wir einfach auf Weiter .
5. Wählen Sie die Spalten aus, die der Haupttabelle hinzugefügt werden sollen, Februar Verkäufe in unserem Fall.

   

6. Im letzten Schritt können Sie weitere Optionen auswählen, je nachdem, wie genau Sie die Daten zusammenführen möchten, und auf die Schaltfläche Oberfläche Der folgende Screenshot zeigt die Standardeinstellungen, die für uns gut funktionieren:

   

Lassen Sie dem Add-In ein paar Sekunden Zeit für die Verarbeitung und überprüfen Sie das Ergebnis:

Wie kann ich diese Zusammenführungswerkzeuge für Excel erhalten?

Alle in diesem Tutorial besprochenen Add-Ins sowie über 70 weitere zeitsparende Tools sind in unserer Ultimate Suite für Excel enthalten. Die Add-Ins funktionieren mit allen Versionen von Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 und Excel 2007.

Wir hoffen, dass Sie jetzt Zeilen in Ihren Excel-Tabellen genau so zusammenführen können, wie Sie es wünschen. Wenn Sie keine Lösung für Ihre spezielle Aufgabe gefunden haben, hinterlassen Sie einfach einen Kommentar, und wir werden versuchen, gemeinsam einen Weg zu finden. Vielen Dank für Ihre Lektüre!

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