Indsættelse af flere rækker i Excel kan være en af de mange opgaver, du støder på dagligt. I dagens artikel håber jeg at inspirere genvejsorienterede brugere ved at vise nogle virkelig hurtige måder at tilføje nye rækker i Excel på. Du vil også se, hvordan du løser denne opgave ved hjælp af standardmenuer og Ribbon-knapper, og hvordan du tilføjer tomme rækker mellem flere datalinjer.

Hvis du arbejder aktivt i Excel, ved du, at de fleste tabeller ændrer sig konstant. Meget ofte bliver de ændret, når du tilføjer nye detaljer og som følge heraf indsætter flere tomme rækker for dem. Hvis du tilføjer rækker under eller over visse data i dine regneark fra tid til anden, vil standard Indsæt Kommandoen ser ud til at være den mest indlysende løsning. Men hvis det er din daglige eller endda timelange rutine i Excel at indsætte tomme linjer, er genveje til at indsætte rækker langt mere effektive.

Denne artikel vil være nyttig både for genvejsfolk og for brugere, der foretrækker standard Excel-optioner placeret på Ribbon og i forskellige menylister. Du vil finde flere løsninger på, hvordan du indsætter nye rækker i Excel med genveje og lærer at tilføje tomme rækker mellem eksisterende linjer med data.

Indsæt flere rækker i Excel ved hjælp af standardmenuindstillingerne

Nedenfor finder du de mest indlysende måder at indsætte tomme rækker på, hvilket er ved at bruge Indsæt funktionalitet.

1. Vælg en eller flere rækker, hvor de tomme felter skal vises. Vælg destinationscellerne, og brug genvejen Shift + Space til at gøre dem til rækker.

   

   Tip. Du kan også vælge hele linjer ved hjælp af knapper til række nummer Du kan se nummeret på de markerede rækker ved siden af den sidste knap.

   

2. Gå til Hjem i Excel, og klik på fanen Indsæt ikon.

   

   Du vil se din tabel i Excel med rækker indsat under den nødvendige linje.

   

Du kan få det samme resultat, hvis du bruger Indsæt menupunkt. Se nedenstående trin.

1. Vælg de celler, hvor de tomme rækker skal vises, og tryk på Shift + Space .
2. Når du har valgt det korrekte antal rækker, skal du højreklikke i markeringen og vælge den Indsæt fra menylisten.

   

   Tip. Hvis dine celler indeholder nogen formatering, skal du bruge Indsæt indstillinger ikonet, så det passer til formatet.

   

Igen vil du se flere rækker indsat i din tabel i Excel. Nu kan du indtaste de nødvendige oplysninger for at gøre din rapport klar.

Tip. Hvis du har brug for at fjerne rækker med irrelevante data, kan du finde nogle effektive løsninger her: Sådan sletter du rækker i Excel baseret på en celleværdi.

Genveje til at indsætte tomme rækker i Excel

Hvis du tror, at de ovenfor beskrevne måder er hurtige nok, skal du tjekke nedenstående muligheder for at se, hvad der er virkelig hurtigt. Jeg vil dele, hvordan du indsætter nye rækker i Excel med tastaturgenveje.

Den første genvej, jeg gerne vil dække, er den, der gentager Ribbon-indstillingen Indsæt arkrækker .

1. Vælg det nødvendige antal rækker, hvor de tomme linjer skal vises, ved at vælge de tilsvarende celler og trykke på Shift + Space . Det nuværende indhold flyttes nedad for at gøre plads til de nye rækker.

   

2. Tryk derefter på Alt + I . Tryk derefter på R , mens du holder Alt-knappen nede.

   

Voila! Du kan se de nye rækker tilføjet nedenfor. Fortsæt med at læse - de mest interessante detaljer er forude.

Brug en genvej til at tilføje rækker i Excel ved hjælp af det numeriske tastatur

Selv om du ikke indtaster store mængder numeriske data, kan du stadig drage fordel af at bruge nummerpladen. Excel genvej til at indsætte række Jeg viser nedenfor vil kun virke, hvis du trykker på Plus på tasten på numerisk tastatur .

1. Vælg området i Excel for at indsætte en ny række. Klik på knappen med venstre museknap på række nummeret ved siden af den første celle i markeringen og udvid området ved at holde venstre museknap nede.
2. Tryk nu på Ctrl + Plus på det numeriske tastatur .

   

   Hvis du foretrækker at bruge hovedtastaturet, kan du få de samme resultater, hvis du bruger Ctrl + Shift + Plus på hovedtastaturet .

   

   Tip. Hvis du skal tilføje mange rækker ad gangen, f.eks. et eller to hundrede, kan du udnytte F4-knappen. Den gentager din sidste handling. Hvis du f.eks. vil indsætte 100 tomme rækker, skal du vælge et område med 10 rækker, bruge den genvej, du ønsker, til at indsætte de tomme rækker og derefter blot trykke på F4 ti gange.

Særlig genvej til at indsætte rækker i Excel, hvis der er data til højre for din tabel

Genvejstasten Ctrl + Plus er hurtig og pålidelig, men hvis du har data til højre for din hovedtabel som på skærmbilledet nedenfor, kan den indsætte tomme felter, hvor du ikke ønsker det, og bryde strukturen.

Hvis det er dit tilfælde, finder du i denne del en løsning til at indsætte flere nye rækker i din Excel-tabelle og bevare strukturen af dataene ved siden af din liste som den er.

1. Formater dine data som Excel-tabeller ved at bruge genvejen Ctrl + T , eller gå til Fanen Start -> Knappen Formater som tabel og vælg den stil, der passer bedst til dig.

   

   Du får vist dialogboksen Opret tabel, som hjælper dig med at vælge det nødvendige område.

   

   Sådan ser dine data ud, når de er formateret som Excel-tabeller:

   

2. Nu, hvor din liste er formateret, skal du vælge et område i tabellen.

   

3. Hold Alt-tasten nede, tryk først på H , tryk derefter på I og til sidst på - A . Dette er en genvej til indstillingen Indsæt rækker i tabellen ovenover .

   

   Tip. Du kan opnå det samme resultat, hvis du vælger det nødvendige område og trykker på Ctrl + Plus på det numeriske tastatur .

Som du kan se, blev der ikke vist nye rækker mellem rækkerne til højre:

Indsæt en tom række efter hver eksisterende række i Excel

Antag, at du har en rapport i Excel og skal indsætte en tom linje mellem hver af de eksisterende rækker i din tabel. Der er to måder at løse denne opgave på - den første virker for relativt små lister og den anden for større lister.

Hvis dit regneark ikke er så stort, kan du se på nedenstående trin:

1. Hold Ctrl-tasten nede, og vælg manuelt hver række med data ved at klikke på rækkens nummer.

   

2. Tryk på Indsæt på knappen på Bånd eller bruge en af de Excel-genveje, jeg har nævnt ovenfor, for at se resultaterne.

   

   Se også: Sådan fremhæves duplikeret tekst / ord i Excel-celle

Den anden mulighed passer bedre, hvis du har en stor datatabase.

1. Opret en hjælpekolonne. Indtast 1 og 2 i startcellerne, tag fat i udfyldningshåndtaget og træk det til den sidste datacelle.

   

2. Kopier nu serien i hjælpekolonnen, og indsæt området lige under den sidste celle.

   

3. Vælg hele tabellen, gå til Data fanen i Excel og tryk på Sortere knap.

   

4. I det vindue, der vises, kan du vælge at sortere efter din Hjælpekolonne (i mit eksempel er det kolonne D) -> Værdier -> Mindst til størst.

   

5. Klik på OK og se resultatet. Der vises tomme rækker mellem linjerne med data.

   

Nu kan du slette hjælpekolonnen.

Tip. Hvis du kan lide at betjene Excel via tastaturet, kan denne vejledning være nyttig: 30 mest nyttige Excel-tastaturgenveje.

Det var det! Du har lært flere genveje til at indsætte flere rækker i Excel. Nu kender du alle de hurtigste måder at tilføje tomme rækker til dine data på. Jeg vil gerne besvare alle spørgsmål, du måtte have. Du er velkommen til at skrive din forespørgsel nedenfor. Vær glad og excellent i Excel!