Artiklen viser, hvordan du deler Outlook-kalender med Google-konto på tre forskellige måder: ved at sende en invitation, ved at offentliggøre en kalender online og ved at eksportere en iCalendar-fil.

Det er ofte langt mere kompliceret end nødvendigt at dele eller synkronisere noget mellem to forskellige programmer, især når det drejer sig om Microsoft Outlook og Google Gmail, de to mest udbredte mail- og kalenderprogrammer, der anvendes i dag. Der findes selvfølgelig en håndfuld programmer og tjenester fra tredjeparter, der gør arbejdet lettere, men hvem vil betale for noget, der kan gøres gratis?

Denne vejledning vil lære dig 3 nemme måder at dele Outlook-kalender med Google på uden brug af udvidelser, plug-ins eller tredjepartsværktøjer.

Del Outlook-kalender med Google ved at sende en invitation

Microsoft Outlook og Google Kalender-appen er grundlæggende forskellige, men de har én ting til fælles - de understøtter begge iCal, som er et generelt accepteret format til udveksling af planlægningsoplysninger mellem forskellige systemer og programmer. Det betyder, at du kan abonnere på en Outlook-kalender i Google, hvis du har et gyldigt iCal-link. I dette afsnit forklares det, hvordan du får iCal-linket fra eninvitation til deling.

Funktionen til deling af kalenderen er tilgængelig i desktopversionerne af Outlook til Office 365, Exchange-baserede konti, Outlook på nettet og Outlook.com. Nedenstående vejledning gælder for Exchange-serverkonti og Outlook til Office 365 desktop. Hvis du bruger Outlook på nettet eller Outlook.com, kan du finde de detaljerede trin her: Sådan deler du kalenderen i Outlook Online.

Vigtig bemærkning! I øjeblikket fungerer kalenderdeling kun én gang, efterfølgende ændringer synkroniseres ikke. For flere oplysninger, se Outlook / Google kalender synkronisering virker ikke.

Du skal gøre følgende for at dele Outlook-kalender med Gmail:

Send en invitation til kalenderdeling fra Outlook

I Microsoft Outlook skal du skifte til kalendervisningen og gøre følgende:

1. Højreklik på den kalender, du vil dele, i navigationsruden, og vælg Delingstilladelser fra kontekstmenuen. (Eller klik på Del kalender på den Hjem under fanen, i fanen Administrer kalendere gruppe.)
2. På den Tilladelser i fanen i Kalenderegenskaber dialogboksen, skal du klikke på Tilføj .
3. I den Tilføj brugere vindue, skriv Gmail-adressen i feltet Tilføj feltet, og klik på OK .
4. Vælg det niveau af tilladelser, du vil give (standardniveauet er Se alle detaljer ), og klik på OK.

Outlook-delen er klar, og invitationen til kalenderdeling er på vej til din Gmail-konto.

Tilføj iCal-link til Google Kalender

Log ind på din Google-konto, og udfør disse trin:

1. I Google Gmail skal du åbne invitationen til deling, højreklikke på " denne URL " i bunden, og vælg Kopier linkadresse eller den tilsvarende kommando afhængigt af din browser.
2. Skift til Google Kalender-appen, og klik på plustegnet ud for Andre kalendere .
3. I genvejsmenuen skal du vælge Fra URL .
4. Indsæt det link, du kopierede fra invitationen til deling (det skal ende med .ics-udvidelsen), i URL til kalenderen feltet og klik på Tilføj kalender .

   Om lidt får du besked om, at kalenderen er blevet tilføjet.

5. Klik på pilen tilbage i øverste venstre hjørne for at afslutte Indstillinger , og du vil finde Outlook-kalenderen under Andre kalendere Du kan nu omdøbe den og ændre farveskemaet efter din smag:

Kalenderen bør synkroniseres automatisk, så længe du er tilmeldt den. Normalt tager det et par minutter, før opdateringer vises i Google Kalender.

Del Outlook-kalenderen med Google ved at offentliggøre den online

Hvis du ikke ønsker at sende en individuel invitation til hver enkelt person, kan du offentliggøre din kalender på nettet og derefter dele et ICS-link til den.

Udgivelsesfunktionen er tilgængelig i næsten alle programmer, herunder Outlook.com, Office for 365 og Exchange-konti. Hvis udgivelse ikke fungerer i en lokalt installeret desktop Outlook-app, eller hvis din administrator har indført nogle begrænsninger for din Office 365-konto, kan du altid bruge Outlook.com til udgivelsesfunktionen.

Hvis du vil offentliggøre en kalender i Outlook.com eller Outlook på nettet, skal du udføre nedenstående trin:

1. I appen Kalender skal du klikke på Indstillinger (tandhjul) ikonet i øverste højre hjørne, og klik derefter på Se alle indstillinger for Outlook link nederst i bunden af Indstillinger rude.
2. Til venstre skal du klikke på Kalender > Delte kalendere .
3. I højre rude, under Udgiv en kalender , vælg den kalender, du ønsker at offentliggøre, og vælg adgangsniveau: Se når jeg har travlt , Se titler og steder , eller Se alle detaljer .
4. Klik på den Udgiv knap.
5. Om et øjeblik vises linket til ICS i det samme vindue. Kopier det, og del det med så mange, du vil, som du vil.

Tips:

1. Hvis du bruger en skrivebord version af Outlook, skal du bruge denne vejledning: Sådan udgiver du en kalender i Outlook.
2. Hvis nogen har delt et ICS-link med dig, skal du udføre trin 2 - 5, som beskrevet i det foregående afsnit, for at tilføje en offentlig iCalendar til din Google-konto.

Import af Outlook-kalender til Google

En anden måde at dele Outlook-kalender med Google-konto på er at eksportere og importere dens begivenheder. Den største begrænsning ved denne fremgangsmåde er, at du importerer en øjebliksbillede Kalenderne synkroniseres ikke automatisk, og ingen yderligere ændringer, som du foretager i din kalender i Outlook, vises i Google.

Eksporter kalender fra Outlook

Hvis du vil eksportere en kalender fra Outlook, skal du blot gemme den som en iCal-fil. Sådan gør du:

1. Vælg den kalender, der skal eksporteres.
2. Klik på Fil > Gem kalender .
3. I den Gem som dialogvinduet, skriv et vilkårligt navn i feltet Filnavn feltet eller lad det være som standard.

   Nederst i vinduet kan du se en oversigt over, hvad der skal gemmes. Hvis du er tilfreds med standardindstillingerne, skal du blot klikke på Gem Ellers skal du klikke på Flere muligheder og fortsæt med næste trin.

4. I det vindue, der åbnes, skal du angive følgende oplysninger:
   • Fra den Datointerval på rullelisten, vælg Angiv datoer og angiv et ønsket datointerval, eller vælg mellem de foruddefinerede muligheder. Hvis du vælger at eksportere hele kalenderen, skal du være opmærksom på, at den resulterende iCal-fil kan være ret stor, og at det vil tage et stykke tid at generere den.
   • Fra den Detaljeret Vælg den mængde oplysninger, du ønsker at gemme, på rullelisten: Kun tilgængelighed , Begrænsede oplysninger (tilgængelighed og emner) eller Alle detaljer .
   • Du kan eventuelt klikke på Vis knappen og konfigurere de yderligere indstillinger, f.eks. eksport af private elementer og kalenderbilag.
   • Klik på OK, når du er færdig, når du er færdig.

   Tilbage i hovedafsnittet Gem som vindue, klik på Gem .

Importer iCal-fil til Google

For at importere .ics-filen til Google Kalender skal du udføre disse trin:

1. I Google Kalender-appen skal du klikke på Menuen Indstillinger ikonet i øverste højre hjørne, og vælg Indstillinger .
2. Til venstre skal du vælge Import & eksport .
3. Under Import , klik Vælg fil fra din computer og søg efter den iCal-fil, som du har eksporteret fra Outlook.
4. Vælg, hvilken kalender begivenhederne skal importeres til. Som standard tilføjes begivenhederne til den primære kalender.
5. Klik på den Import knap.

Når du er færdig, får du besked om, hvor mange begivenheder der er blevet importeret, og så snart du afslutter Indstillinger finder du dem i din Google-kalender.

Outlook delt kalender fungerer ikke

Selv om standard iCal-formatet understøttes af både Microsoft og Google, har de tilsyneladende en masse kompatibilitetsproblemer. Min egen erfaring viser, at en delt eller offentliggjort kalender, der skal synkroniseres automatisk, i virkeligheden kun fungerer én gang - ved den første synkronisering. Efterfølgende ændringer i Outlook afspejles ikke i Google, hvilket gør denne funktion næsten ubrugelig. Min første tanke var, at jeg havdenoget galt, men efter lidt research fandt jeg en masse lignende problemer, der er rapporteret til Google Help Desk.

Desværre er der ikke nogen åbenlys løsning på dette problem i øjeblikket. Vi må enten vente (eller snarere håbe) på en løsning eller bruge speciel software. Ifølge Google er deres G Suite Sync til Microsoft Outlook synkroniserer alle elementer, herunder mail, kalender, kontakter, opgaver og noter, i begge retninger. Nogle få alternativer er beskrevet i Sådan synkroniseres Google Kalender med Outlook.

Sådan deler du Outlook-kalender med Google. Tak for din læsning og håber at se dig på vores blog i næste uge!