I denne vejledning vil vi se på, hvordan du justerer celler i Excel, og hvordan du ændrer tekstens orientering, retfærdiggør og fordeler tekst horisontalt eller vertikalt, justerer en kolonne af tal efter decimalkomma eller et bestemt tegn.

Som standard justerer Microsoft Excel tal nederst til højre i cellerne og tekst nederst til venstre. Du kan dog nemt ændre standardjusteringen ved hjælp af farvebåndet, tastaturgenveje, dialogboksen Formatér celler eller ved at indstille dit eget brugerdefinerede talformat.

Sådan ændrer du justeringen i Excel ved hjælp af båndet

Hvis du vil ændre tekstjusteringen i Excel, skal du vælge den eller de celler, du vil justere, gå til Hjem faneblad> Tilpasning gruppe, og vælg den ønskede indstilling:

Lodret tilpasning

Hvis du vil justere data lodret, skal du klikke på et af følgende ikoner:

• Topjustering - justerer indholdet til toppen af cellen.
• Midterste justering - centrerer indholdet mellem toppen og bunden af cellen.
• Udretning i bunden - justerer indholdet til bunden af cellen (standard).

Bemærk, at det ikke har nogen visuel effekt at ændre den lodrette justering, medmindre du øger rækkehøjden.

Vandret justering

Microsoft Excel giver dig disse muligheder for at justere dine data horisontalt:

• Juster til venstre - justerer indholdet langs cellens venstre kant.
• Center - placerer indholdet i midten af cellen.
• Juster til højre - justerer indholdet langs cellens højre kant.

Ved at kombinere forskellige lodrette og vandrette justeringer kan du f.eks. arrangere celleindholdet på forskellige måder:

Juster til øverst til venstre	Juster til nederst til højre	Centrum i midten af en celle

Ændre tekstens retning (rotere tekst)

Klik på den Orientering på knappen på Hjem under fanen, i fanen Tilpasning for at rotere teksten op eller ned og skrive lodret eller sidelæns. Disse muligheder er især praktiske til mærkning af smalle kolonner:

Indrykke tekst i en celle

I Microsoft Excel indrykker tabulatortasten ikke teksten i en celle, som den f.eks. gør i Microsoft Word; den flytter blot markøren til den næste celle. Hvis du vil ændre indrykningen af celleindholdet, skal du bruge tasten Indrykning ikoner, der befinder sig lige under Orientering knap.

Hvis du vil flytte teksten længere til højre, skal du klikke på Forøg indrykning ikonet. Hvis du er gået for langt til højre, skal du klikke på Reducer indrykning ikonet for at flytte teksten tilbage til venstre.

Genvejstaster til justering i Excel

Hvis du vil ændre justeringen i Excel uden at løfte fingrene fra tastaturet, kan du bruge følgende praktiske genveje:

• Øverste justering - Alt + H og derefter A + T
• Midterste justering - Alt + H og derefter A + M
• Nedre justering - Alt + H og derefter A + B
• Venstrejustering - Alt + H og derefter A + L
• Centreret justering - Alt + H og derefter A + C
• Højrejustering - Alt + H og derefter A + R

Ved første øjekast ser det ud som en masse taster at huske, men ved nærmere eftersyn bliver logikken indlysende. Den første tastekombination ( Alt + H ) aktiverer den Hjem I den anden tastekombination er det første bogstav altid "A", som står for "justering", og det andet bogstav angiver retningen, f.eks. A + T - "justering øverst", A + L - "justering til venstre", A + C - "justering i midten" osv.

For at forenkle tingene yderligere vil Microsoft Excel vise alle tilpasningsgenveje for dig, så snart du trykker på tastekombinationen Alt + H:

Sådan justerer du tekst i Excel ved hjælp af dialogboksen Format Cells

En anden måde at justere celler i Excel på er ved at bruge Tilpasning i fanen i Formater celler For at få adgang til denne dialogboks skal du vælge de celler, du vil tilpasse, og derefter enten:

• Tryk på Ctrl + 1 og skift til Tilpasning fanen, eller
• Klik på den Dialogboks-lancer pilen i nederste højre hjørne af Tilpasning

Ud over de mest anvendte justeringsmuligheder, der er tilgængelige på farvebåndet, kan du med Formater celler dialogboksen indeholder en række mindre brugte (men ikke mindre nyttige) funktioner:

Lad os nu se nærmere på de vigtigste af dem.

Indstillinger for tekstjustering

Ud over at justere tekst horisontalt og vertikalt i cellerne giver disse indstillinger dig mulighed for at retfærdiggøre og fordele celleindholdet samt fylde en hel celle med de aktuelle data.

Sådan fylder du cellen med det aktuelle indhold

Brug den Fyld for at gentage det aktuelle celleindhold i cellens bredde. Du kan f.eks. hurtigt oprette et kantelement ved at skrive et punktum i en celle, vælge Fyld under Vandret justering, og derefter kopiere cellen over flere tilstødende kolonner:

Sådan retfærdiggør du tekst i Excel

Hvis du vil retfærdiggøre tekst vandret, skal du gå til Tilpasning i fanen i Formater celler dialogboksen, og vælg den Begrund fra Vandret Dette vil ombryde teksten og justere afstanden i hver linje (undtagen den sidste linje), så det første ord flugter med venstre kant og det sidste ord med højre kant af cellen:

Begrund under Lodret justering ombryder også tekst, men justerer mellemrummene mellem linjerne, så teksten fylder hele rækkehøjden:

Sådan distribueres tekst i Excel

Som Begrund , den Distribueret ombryder tekst og "fordeler" celleindholdet jævnt over cellens bredde eller højde, afhængigt af om du har aktiveret henholdsvis Fordelt vandret eller Fordelt lodret justering.

I modsætning til Begrund , Distribueret virker for alle linjer, herunder den sidste linje i den indbundne tekst. Selv hvis en celle indeholder kort tekst, vil den blive afgrænset med mellemrum, så den passer til kolonnebredden (hvis den er fordelt horisontalt) eller rækkehøjden (hvis den er fordelt vertikalt). Når en celle kun indeholder ét element (tekst eller tal uden mellemrum), vil det blive centreret i cellen.

Sådan ser teksten i en distribueret celle ud:

Fordelt horisontalt	Distribueret vertikalt	Fordelt horisontalt & lodret

Når du ændrer den Vandret tilpasning til Distribueret , kan du indstille den Indrykning værdi, som fortæller Excel, hvor mange mellemrum du vil have efter den venstre kant og før den højre kant.

Hvis du ikke vil have nogen mellemrum, kan du markere Retfærdiggøre distribueret nederst i boksen i bunden af Justering af tekst sektion, som sikrer, at der ikke er mellemrum mellem teksten og cellegrænserne (det samme som at holde den Indrykning værdi til 0). Hvis Indrykning er sat til en anden værdi end nul, er Retfærdiggøre distribueret er deaktiveret (gråtonet).

De følgende skærmbilleder viser forskellen mellem distribueret og retfærdiggjort tekst i Excel:

Begrundet vandret	Fordelt horisontalt	Begrunde distribueret

Tips og noter:

• Normalt ser retfærdiggjort og/eller fordelt tekst bedre ud i bredere kolonner.
• Både Begrund og Distribueret tilpasninger muliggør indpakning af tekst I den Formater celler dialogboks, den Indpakning af tekst ikke afkrydses, men feltet Indpakning af tekst knappen på båndet vil blive aktiveret.
• Som det er tilfældet med tekstindpakning, skal du nogle gange dobbeltklikke på rækkeoverskriftens grænse for at tvinge rækken til at ændre størrelsen korrekt.

Center på tværs af valg

Præcis som navnet antyder, centrerer denne indstilling indholdet af den yderste venstre celle på tværs af de markerede celler. Visuelt er resultatet ikke til at skelne fra sammenlægning af celler, bortset fra at cellerne ikke reelt bliver slået sammen. Dette kan hjælpe dig med at præsentere oplysningerne på en bedre måde og undgå uønskede bivirkninger ved sammenlagte celler.

Indstillinger for tekstkontrol

Disse indstillinger styrer, hvordan dine Excel-data præsenteres i en celle.

Wrap tekst - Hvis teksten i en celle er større end kolonnebredden, skal du aktivere denne funktion for at vise indholdet på flere linjer. Du kan finde flere oplysninger under Sådan ombrydes tekst i Excel.

Krympe, så det passer - reducerer skriftstørrelsen, så teksten passer ind i en celle uden at blive omviklet. Jo mere tekst der er i en celle, jo mindre bliver den vist.

Sammenlægning af celler - kombinerer udvalgte celler til én celle. Du kan finde flere oplysninger i Sådan fletter du celler i Excel uden at miste data.

De følgende skærmbilleder viser alle tekstkontrolmulighederne i aktion.

Indpakning af tekst	Krympe, så det passer	Sammenlægning af celler

Ændring af tekstens retning

De tilgængelige tekstorienteringsindstillinger på båndet giver kun mulighed for at gøre teksten lodret, rotere teksten op og ned til 90 grader og dreje teksten til siden til 45 grader.

Orientering i Formater celler giver dig mulighed for at rotere tekst i en vilkårlig vinkel, med eller mod uret. Du skal blot skrive det ønskede tal fra 90 til -90 i feltet Grader feltet eller træk i orienteringsviseren.

Ændring af tekstens retning

Den nederste del af Tilpasning fanen, der hedder Fra højre til venstre , styrer tekstens læserækkefølge. Standardindstillingen er Kontekst , men du kan ændre det til Fra højre til venstre eller Fra venstre til højre I denne sammenhæng henviser "højre-til-venstre" til sprog, der skrives fra højre til venstre, f.eks. arabisk. Hvis du ikke har installeret en Office-sprogversion, der skrives fra højre til venstre, skal du installere en passende sprogpakke.

Sådan ændres tilpasningen i Excel med brugerdefineret nummerformat

Til at begynde med skal det bemærkes, at Excel-talformatet ikke udtrykkeligt er designet til at indstille cellejustering. Det giver dog mulighed for "hårdkodning" af justering for visse celler for at sikre, at dine data ser ud præcis, som du ønsker, uanset hvilke justeringsmuligheder der er aktiveret på farvebåndet. Bemærk, at denne metode kræver mindst et vist grundlæggende kendskab til formatkoder, som forklares iJeg vil demonstrere den generelle teknik nedenfor i denne vejledning: Brugerdefineret Excel-nummerformat.

Hvis du vil indstille cellejustering med et brugerdefineret talformat, skal du bruge gentagelse af tegn syntaks , som ikke er andet end en asterisk (*) efterfulgt af det tegn, du vil gentage, i dette tilfælde mellemrumstegnet.

For at få f.eks. til justere til venstre i celler, tag en almindelig formatkode, der viser 2 decimaler #.00, og skriv en stjerne og et mellemrum til sidst. Resultatet er dette format: "#.00* " (dobbelte anførselstegn bruges kun til at vise, at en stjerne efterfølges af et mellemrum, de skal ikke bruges i en rigtig formatkode). Hvis du vil vise et tusind-adskillelsestegn, skal du bruge dette brugerdefinerede format: "#,#####* ".

Hvis du går et skridt videre, kan du tvinge tal til venstre og teksten skal justeres til højre ved at definere alle 4 sektioner af nummerformatet: positive tal; negative tal; nul; tekst For eksempel: #,#####* ; -#,#####* ; 0* ;* @

Når formatkoden er fastlagt, skal du udføre følgende trin for at anvende den:

1. Vælg en eller flere celler, som du vil formatere.
2. Tryk på Ctrl + 1 for at åbne Formater celler
3. Under Kategori , vælg Tilpasset .
4. Indtast din brugerdefinerede formatkode i feltet Type
5. Klik på OK for at gemme det nyligt oprettede format.

Uanset hvilke justeringsmuligheder dine brugere vælger på båndet, vil dataene nu blive justeret i overensstemmelse med det brugerdefinerede talformat, du har indstillet:

Nu, hvor du kender de grundlæggende principper for Excel-justering, vil jeg vise dig et par tips til at forbedre den visuelle præsentation af dine data.

Sådan justeres en kolonne af tal efter decimalpunkt i Excel

Hvis du vil tilpasse tal i en kolonne efter decimalkomma, skal du oprette et brugerdefineret talformat som forklaret i ovenstående eksempel. Men denne gang bruger du pladsholderen "?", der efterlader et mellemrum til ubetydelige nuller, men ikke viser dem.

Hvis du f.eks. vil tilpasse tal i en kolonne efter decimalkomma og vise op til 2 decimaler, kan du bruge et af følgende formater:

• #.??? - fjerner ubetydelige nuller til venstre for decimalkommaet. 0,5 vil f.eks. blive vist som 0,5
• 0.??? - viser et ubetydeligt nul til venstre for decimalkommaet.
• 0.0? - viser et ubetydeligt nul på begge sider af decimalkommaet. Dette format er bedst at bruge, hvis din kolonne indeholder både hele tal og decimaler (se skærmbilledet nedenfor).

I ovenstående formatkoder angiver antallet af spørgsmålstegn til højre for decimalkommaet, hvor mange decimaler du vil vise. Hvis du f.eks. vil vise 3 decimaler, skal du bruge formatet #.????? eller 0.????? eller 0.0???.

Hvis du ønsker at justere tallene til venstre i celler og har den decimaltal justere , klik på Juster til venstre ikonet på båndet, og anvend derefter et brugerdefineret format svarende til dette: _-????0.0?;-????0.0?

Hvor:

• Semikolon (;) adskiller formatet for positive tal og nuller fra formatet for negative tal.
• Understregning (_) indsætter et mellemrum svarende til bredden af et minus (-) tegn.
• Antallet af pladsholdere til højre for decimalkommaet bestemmer det maksimale antal decimaler, der kan vises (2 i ovenstående format).
• Et spørgsmålstegn (?) til venstre for decimalkommaet fylder en plads svarende til bredden af et ciffer, hvis der ikke er et ciffer til stede. Ovenstående formatkode vil altså fungere for tal med op til 3 cifre i den hele del. Hvis du har at gøre med større tal, skal du tilføje flere "?"-pladsholdere.

Følgende skærmbillede viser de ovennævnte brugerdefinerede nummerformater i aktion:

Sådan justeres tal i en kolonne efter et bestemt tegn/symbol

I situationer, hvor mulighederne i Excel-justering måske ikke er tilstrækkelige til at genskabe et bestemt datalayout, kan Excel-formler være en god idé. For at gøre det lettere at forstå, lad os se på følgende eksempel.

Mål : For at få tal centreret i cellerne og justeret med plus (+) symbolet:

Løsning : Opret en hjælpekolonne med følgende formel, og anvend derefter en monotype-skrifttype som "Courier New" eller "Lucida Sans Typewriter" til hjælpekolonnen.

Hvor:

• celle - en celle, der indeholder den oprindelige streng.
• char - et tegn, som du vil tilpasse efter.
• n - det maksimale antal tegn før det justerende tegn, plus 1.

Sådan fungerer denne formel : Formlen tilføjer i det væsentlige ledende mellemrum til den oprindelige streng ved at gentage mellemrumstegnet og sammenkæder derefter disse mellemrum med strengen. Antallet af mellemrum beregnes ved at trække positionen for det justerende tegn fra det maksimale antal tegn, der går forud for det.

I dette eksempel har formlen følgende formular:

=REPT(" ",12-FIND("+",A2))&A2

Og det fungerer perfekt!

Sådan ændrer du cellejustering i Excel. Tak for din læsning og håber at se dig på vores blog i næste uge.